วาง CSV ลงใน Excel

แปลง CSV เป็น Excel

การคัดลอกการวาง CSV (Comma Separated Values) ทำได้ง่ายใน Microsoft Excel!

ในระยะสั้น: ใช้ตัวเลือกข้อมูล> ข้อความกับคอลัมน์

วิธีเปิดไฟล์ csv ใน excel ด้วยคอลัมน์

เริ่มต้นด้วยไฟล์ CSV เช่นเดียวกับไฟล์ต่อไปนี้เปิดใน Excel โดยใช้การเปิดไฟล์ Excel มาตรฐานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + O หรือโดยการเปิดใน Windows Explorer โดยคลิกขวาและเลือก Open with Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016 ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณติดตั้ง

แต่ละแถวได้รับการใส่ไว้ในเซลล์เดียวขณะที่คุณอาจต้องการให้คั่นด้วยคอลัมน์ดังนั้นขั้นตอนต่อไป

แปลง csv ให้เป็น excel 2016

เลือกคอลัมน์ที่มีสเปรดชีต CSV ที่เพิ่งวางลงในสเปรดชีตที่เปิดอยู่

จากนั้นคลิกที่ Data> Text to Columns ซึ่งจะช่วยให้ Excel สามารถแปลง CSV เป็นคอลัมน์จากคอลัมน์เดียวได้

ในตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ขั้นตอนที่ 1 ปล่อยให้ตัวเลือกดีฟอลต์ถูกคั่นด้วยเนื่องจากไฟล์ CSV จะคั่นด้วยเซลล์ด้วยตัวอักษรเช่นเครื่องหมายจุลภาคการจัดกลุ่มท่อหรือเครื่องหมายอัฒภาค

ใน Convert Text to Column Wizard ขั้นตอนที่ 2 ให้เลือก Comma เป็นตัวคั่น

เมื่อเลือกตัวคั่นย่อย csv ของ microsoft excel ที่เหมาะสมเครื่องหมายจุลภาค CSV ที่คั่นด้วย Excel จะแสดงอย่างถูกต้องตามด้านล่างด้วยข้อมูลจาก CSV ลงในคอลัมน์ Excel ตามตัวอย่างด้านล่าง

ในการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ตัวช่วยสร้างขั้นตอนที่ 3 คุณอาจต้องการเปลี่ยนคอลัมน์ที่ไม่ใช่ตัวเลขทั้งหมดที่จัดรูปแบบเป็นข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียศูนย์นำหน้าเช่น

รูปแบบ CSV ข้อมูล

เนื่องจากรูปแบบไฟล์คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็นข้อความเท่านั้นหากมีการจัดเก็บคอลัมน์ใด ๆ ด้วยตัวเลข MS Excel อาจจำแนกคอลัมน์เหล่านี้เป็นตัวเลขเช่นขั้นตอนนี้

ในบางกรณีก็อาจจะถูกต้อง - ถ้าคอลัมน์จริงๆมีเพียงตัวเลขเท่านั้น

แต่ในบางกรณีอาจเป็นเรื่องผิดพลาด Excel จะตรวจสอบรูปแบบคอลัมน์ใน 100 แถวแรก แต่อาจเป็นคอลัมน์ที่มีตัวเลขเฉพาะใน 100 แถวแรกเท่านั้น แต่มีข้อความอยู่ในภายหลัง

หากไม่ได้เลือกรูปแบบข้อความระบบจะตรวจจับว่าเป็นตัวเลขและข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

เป็น Pro Excel: เข้าร่วมหลักสูตรของเรา!

ยกระดับทักษะของคุณจากมือใหม่เป็นฮีโร่ด้วยหลักสูตร Excel 365 Basics ของเราออกแบบมาเพื่อให้คุณมีความเชี่ยวชาญในช่วงไม่กี่ครั้ง

ลงทะเบียนที่นี่

อีกกรณีหนึ่งถ้ามีการจัดเก็บหมายเลขเช่นบาร์โค้ดไว้เช่นหมายเลข 001234 จากนั้น Excel จะตรวจพบว่าเป็นตัวเลขและเก็บเฉพาะ 1234 ในขณะที่ควรเก็บไว้เป็นข้อความ 001234

เพียงแค่คลิกที่คอลัมน์แรกจากนั้นในขณะที่กด Shift ค้างไว้ให้คลิกที่ส่วนสุดท้ายที่คุณเลือก - คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ในส่วนที่เลือกได้โดยกด Ctrl และคลิกที่คอลัมน์ - จากนั้นเลือก Column data format as Text เพื่อจัดรูปแบบทั้งหมด เป็นข้อความและไม่มีข้อมูล

รูปแบบคอลัมน์สามารถปรับได้ตามต้องการในภายหลัง

ก่อนที่จะกดปุ่ม Finish ในกรณีที่คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด มีข้อมูลอยู่แล้วที่นี่คุณต้องการแทนที่หรือไม่ หรือเพื่อไม่ให้ได้รับ

เลือกเซลล์ปลายทางอื่นและคลิกที่เซลล์ที่ว่างเปล่าทั้งในแผ่นงาน Excel ปัจจุบันหรือในคอลัมน์แผ่นงาน Excel อื่น

จากนั้นคุณสามารถคลิก Finish - และ voila! ค่า CSV ของคุณถูกวางอย่างถูกต้องในเซลล์ Excel แล้ว

ไฟล์ CSV คืออะไร

CSV (หรือ Comma Separated Values) เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีสเปรดชีตเทียบเท่าหรือเป็นตารางเก็บเป็นข้อความล้วน แต่ละเซลล์จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยปกติจะมีชื่อ แต่สามารถใช้อักขระอื่นเช่นการจัดกลุ่มหรือเครื่องหมายอัฒภาค

วิธีบังคับให้ Excel เปิดไฟล์ CSV ด้วยข้อมูลที่จัดเรียงไว้ในคอลัมน์

นี้เป็นไปไม่ได้โดยตรง ข้อมูลจะต้องเปิดตามที่อธิบายข้างต้นแล้วจัดเรียงเป็นคอลัมน์

แปลง csv ให้เป็น excel โดยไม่ต้องเปิด

นี้เป็นไปไม่ได้ ไฟล์ CSV แรกจะต้องมีการเปิดใน Excel แปลงอย่างถูกต้องไปยังคอลัมน์โดยใช้ตัวเลือกในตัวของ Excel แล้วบันทึกเป็นไฟล์ Excel

วิธีคัดลอกวางในแผ่นงาน Excel

เคล็ดลับข้างต้นสามารถใช้เพื่อวางข้อมูล CSV ใน Excel! เพียงแค่วางไฟล์ CSV ทั้งหมดลงในสเปรดชีต Excel ที่เปิดอยู่และแปลงเป็นคอลัมน์ Excel

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ใช้สามารถวางข้อมูล CSV ได้อย่างมีประสิทธิภาพลงใน Excel เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดรูปแบบที่เหมาะสมและการแยกคอลัมน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลหรือการจัดการทันที

ในการวางข้อมูล CSV ลงใน Excel อย่างถูกต้องด้วยการจัดรูปแบบที่เหมาะสมผู้ใช้ควรเปิด Excel ก่อนนำไปที่แท็บ ข้อมูล เลือก จาก Text/CSV และเลือกไฟล์ CSV จากนั้น Excel จะแจ้งให้ผู้ใช้ผ่านกระบวนการนำเข้าซึ่งช่วยให้ข้อมูลจำเพาะของประเภทตัวคั่นและการจัดรูปแบบข้อมูลทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูล CSV จะถูกแสดงอย่างถูกต้องในโครงสร้างเสาของ Excel

เสร็จสิ้น Excel 2019 สำหรับผู้เริ่มต้นในวิดีโอ