ส่งออกผู้ติดต่อ OutLook เป็น CSV

วิธีส่งออกอีเมลจาก OutLook

สงสัยว่าจะส่งออกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากฐานข้อมูลอีเมลใน Microsoft OutLook เพื่อนำเข้าที่อยู่ใน Gmail หรือค้นหารายการที่ตรงกันใน LinkedIn ได้อย่างไร

ส่งออกที่อยู่อีเมลจาก OutLook

มันค่อนข้างง่าย เริ่มต้นด้วยการเปิดเมนูไฟล์:

ที่นั่นในส่วนเปิด & ส่งออกเปิดเมนูนำเข้า / ส่งออก:

เลือกส่งออกเป็นไฟล์:

จากนั้นเลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค:

วิธีส่งออกโฟลเดอร์จาก OutLook

ที่นี่หนึ่งโฟลเดอร์ที่เลือกจากที่จะดึงที่อยู่อีเมล - ตัวอย่างเช่นโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งจะมีที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดที่เคยติดต่อกับกล่องจดหมาย

เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์ที่ส่งออก

เลือกการดำเนินการส่งออกและเข้าสู่เมนูแผนที่ฟิลด์ที่กำหนดเอง - สิ่งนี้เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ที่มีที่อยู่อีเมลเท่านั้น

ที่นี่ที่ด้านขวาของกล่องเก็บเฉพาะเขตข้อมูลที่น่าสนใจในกรณีนี้ที่อยู่อีเมลถึงและ CC จากอีเมลที่พบในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

ความคืบหน้าการนำเข้าและส่งออกจะแสดงความก้าวหน้าเนื่องจากการดำเนินการอาจใช้เวลาพอสมควรขึ้นอยู่กับปริมาณของอีเมล

เป็น Pro Excel: เข้าร่วมหลักสูตรของเรา!

ยกระดับทักษะของคุณจากมือใหม่เป็นฮีโร่ด้วยหลักสูตร Excel 365 Basics ของเราออกแบบมาเพื่อให้คุณมีความเชี่ยวชาญในช่วงไม่กี่ครั้ง

ลงทะเบียนที่นี่

ส่งออกโฟลเดอร์อีเมลจาก OutLook

และนั่นมัน! ตอนนี้เนื่องจากไฟล์ผลลัพธ์อาจมีอักขระที่ไม่ต้องการจำนวนมาก (เช่นชื่อโดเมน Lotus Notes ชื่อที่ลงทะเบียน ... ) อย่าลังเลที่จะใช้ Notepad ++ วิธีแยกอีเมลจากไฟล์เพื่อรับไฟล์ที่สะอาด ที่คุณสามารถนำเข้าในเครื่องมืออื่น

ส่งออก OutLook อีเมลไปยัง Gmail

ในการส่งออกอีเมล OutLook ไปยัง Gmail คุณต้องตั้งค่า OutLook ในพื้นที่ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณและย้ายอีเมลจากโฟลเดอร์ OutLook ไปยังโฟลเดอร์ Gmail:

• ตั้งค่าบัญชี Gmail ในโปรแกรม Outlook
• เลือกอีเมลที่จะส่งออกจาก Outlook ไปยัง Gmail
• คลิกขวาที่อีเมลที่เลือก> ย้าย> โฟลเดอร์อื่น
• ค้นหาบัญชี Gmail ในหน้าต่างการย้ายและคลิกตกลง

เมื่อคัดลอกโฟลเดอร์จาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์จาก Gmail แล้วอีเมลจาก Outlook จะถูกส่งออกไปยัง Gmail และคุณจะสามารถค้นหาได้ในบัญชี Gmail ของคุณ

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Gmail

หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Outlook ของคุณใน Gmail ส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องส่งออกที่อยู่ติดต่อจาก Outlook ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่อยู่อีเมลของคุณ

หากคุณใช้ที่อยู่อีเมล Microsoft คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อในตัว Gmail ได้ในการตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า> นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ

หากคุณไม่ได้ใช้ที่อยู่อีเมลที่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจาก Gmail ทางออกที่ดีที่สุดในการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Gmail คือการเปิดไฟล์เมนู Outlook> เปิดและส่งออก> นำเข้า / ส่งออก> ส่งออกไปยังไฟล์> ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค > เลือกผู้ติดต่อ

จากนั้นไปที่ผู้ติดต่อ Google Gmail ของคุณแล้วเลือกนำเข้า> เลือกจากไฟล์และนำเข้าไฟล์ CSV ที่ถูกส่งออกจาก Outlook *

นั่นคือทั้งหมดคุณส่งออกที่อยู่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Gmail สำเร็จแล้วและสามารถเข้าถึงได้จากบัญชี Gmail ของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

ขั้นตอนการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยังไฟล์ CSV คืออะไรทำให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลหรือใช้รายชื่อติดต่อในแอปพลิเคชันอื่น ๆ

ในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง CSV นำทางไปยังไฟล์> เปิด & ส่งออก> นำเข้า/ส่งออก เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ จากนั้นเลือก เครื่องหมายจุลภาคที่คั่น และทำตามพรอมต์เพื่อเลือกโฟลเดอร์ติดต่อของคุณสำหรับการส่งออก ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ CSV และดำเนินการส่งออกให้เสร็จสมบูรณ์ทำให้ผู้ติดต่อของคุณพร้อมใช้งานในรูปแบบที่เข้ากันได้อย่างกว้างขวาง