11 เคล็ดลับการใช้งาน Google Apps ของผู้เชี่ยวชาญ

เทคโนโลยีล่าสุดเช่นโปรแกรมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่รวมอยู่ในแอพของ Google แต่ยังมีอยู่ในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่น Office 365 ซึ่งเปลี่ยนวิธีการทำงานของเราอย่างแท้จริงทำให้สามารถเข้าถึงเครื่องมือจำนวนมากได้ฟรีซึ่งก่อนหน้านี้เชื่อมโยงกับ การซื้อใบอนุญาต

ไม่เพียงแค่นั้น แต่พวกเขายังอนุญาตให้ทำงานที่บ้านการทำงานร่วมกันที่ห่างไกลและสามารถช่วยให้คนส่วนใหญ่ในการเพิ่มผลผลิตสำนักงานของพวกเขาโดยที่พวกเขารู้วิธีการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ!

เราถามผู้เชี่ยวชาญหลายคนว่าการใช้งานของพวกเขาเป็นอย่างไรและหากพวกเขามีเคล็ดลับในการแบ่งปัน - นี่คือคำตอบของพวกเขา!

แอพใดที่คุณใช้มากที่สุดสำหรับการทำงานในบ้าน (บ้าน) คุณทำอะไรที่พิเศษกับพวกเขาในที่สุดทำให้คุณหยุดใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ หรือไม่? มีคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ใหม่หรือไม่?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: ส่วนเสริมที่ช่วยในการทำ SEO

เท่าที่ใช้แอปพลิเคชันของ Google เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพฉันเชื่อในแอปทั่วไป ฉันใช้ Google เอกสารและชีตเมื่องานหรือโครงการรับประกันให้ฉันทำ ฉันเปิดใช้งานมากขึ้นด้วยคุณสมบัติเสริมของพวกเขา ฉันชอบใช้โปรแกรมเสริมที่ช่วยในการทำ SEO อ่านง่ายและให้คำแนะนำเพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งในการเขียนของฉัน

ฉันไม่ได้หยุดใช้แอปพลิเคชันอื่นเพราะฉันไม่ได้ทำงานใน Google Applications เป็นหลัก ฉันใช้ทั้งสองวิธี ฉันชอบตรวจสอบงานของฉันอีกครั้ง หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่กับ Google หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ใช้ในโฮมออฟฟิศคำแนะนำที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถให้คุณได้คือการค้นคว้าคำถามของคุณ

หากคุณมีคำถามคนอื่นก็มีเช่นกัน ฉันชอบที่จะใช้บทเรียนเพื่อเรียนรู้ฟังก์ชั่นทั้งหมดของแอปพลิเคชัน มันทำให้ฉันมีความรู้มากขึ้นและฉันสามารถช่วยพื้นที่กว้างขึ้นด้วยความรู้นั้น

Sara Marcum เขียนเพื่อ TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, สำนักงานกฎหมาย Smith & Eulo: Google Hangout เป็นเครื่องมือที่มีค่าที่สุด

Google แฮงเอาท์เป็นผู้ช่วยให้รอดของเราเนื่องจากทั้ง บริษัท ทำงานจากที่บ้าน ทุกครั้งที่เราต้องการตอบคำถามทางเทคนิคหรือทำงานร่วมกันในโครงการเรากำหนดเวลาการประชุม Goggle Hangout แอปการประชุมทางวิดีโอช่วยให้เราสามารถทำงานผ่านงานทีละขั้นตอนและแชร์หน้าจอของเราเมื่อจำเป็นต้องใช้เครื่องมือช่วยในการมองเห็น แอพนี้เป็นเครื่องมือที่มีค่าที่สุดสำหรับการทำงานในบ้าน

บริษัท กฎหมายของ Smith & Eulo ให้การเป็นตัวแทนในการป้องกันอาชญากรรมสำหรับลูกค้าที่ต้องเผชิญกับข้อหาทางอาญาในออร์แลนโดฟลอริด้าและพื้นที่โดยรอบ เราเป็นกลุ่มของทนายฝ่ายจำเลยคดีอาญาโดยเฉพาะที่มีความมุ่งมั่นในทุกด้านของกฎหมายอาญา

Andrew Jezic สำนักงานกฎหมายของ Jezic & Moyse: Google เอกสารเพื่อแก้ไขในระหว่างการเดินทาง

Google Docs เป็นแอป Go-to ของเราสำหรับการเขียนเนื้อหา / เอกสารใด ๆ ที่ บริษัท ของเรา ในฐานะ บริษัท ที่เปลี่ยนเกียร์อยู่ตลอดเวลาความสามารถในการเลือกสถานที่ที่เราออกไปโดยไม่กลัวที่จะสูญเสียงานของเราเป็นคุณสมบัติที่มีค่าที่สุดที่ Google เอกสารมอบให้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถแก้ไขได้ในระหว่างการเดินทางเนื่องจากพวกเราหลายคนเดินทางท่องเที่ยวเพื่อ บริษัท อย่างมากมาย Google เอกสารเป็นแอพที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนงานที่บ้านของคุณ

สำนักงานกฎหมายของ Jezic & Moyse ให้ตัวแทนทางกฎหมายสำหรับบุคคลของ Wheaton, Maryland และพื้นที่โดยรอบ

Craig W. ที่รัก, Darling บริษัท: ส่วนใหญ่ของ Google Apps ทุกวัน ... และทุกวัน

ฉันใช้ Google Apps เกือบทั้งวัน .. และทุกวัน

ฉันจัดการ Google My Business สำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั่วประเทศ

การใช้เครื่องมือเหล่านี้สอนฉันมาก .. ตัวอย่างเช่น: สร้าง Google เอกสาร ... มันสามารถเป็นแบบส่วนตัวและแบ่งปันได้เช่นเดียวกับเอกสารคำ แต่ด้วยการคลิกมันเป็นประกาศความเป็นส่วนตัวหรือแผ่นคำถามที่พบบ่อยสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

Excell ชีตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานสเปรดชีต ... แต่ด้วยแผ่นงาน Google คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันทั้งหมดและคุณสามารถจัดการโพสต์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณได้

บรรทัดล่าง Word ไม่สามารถใช้ได้ในบ้านของเราอีกต่อไป Google Drive คือ

ภาพถ่ายจากกล้องของคุณ .. เป็นส่วนตัวของการค้นหาหรือไม่? แบบฟอร์มแบบสำรวจและอื่น ๆ

แม้แต่โปรไฟล์ Google My Business ก็มีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับคนทำงานที่บ้านมากกว่าเว็บไซต์ของเรา

Craig Darling ได้รับการแต่งตั้งให้เป็น Chevrolet Hall of Fame ในปี 1997 ปัจจุบันลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กของฉันมียอดการเข้าชมมากกว่า 1 ล้านครั้งต่อเดือน

Neal Taparia, Solitaired: เรียกใช้การคาดการณ์รายวันในสเปรดชีตของ Google

Google สเปรดชีต: ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการประเมินค่า: เราใช้การคาดการณ์รายวันสำหรับธุรกิจของเราสำหรับการวัดที่หลากหลาย

แต่เดิมแบบจำลองของเราถูกสร้างขึ้นใน excel เพราะนี่คือสิ่งที่ฉันรู้ดีที่สุด อย่างไรก็ตามฉันต้องการให้ทีมของฉันเข้าใจและมีส่วนร่วมมากขึ้นใน KPI เหล่านี้ดังนั้นเราจึงสร้างโมเดลของเราใหม่ใน Google Spreadsheets

มันเปลี่ยนเกมแล้ว ตอนนี้ทีมของเราสามารถติดตามความคืบหน้าของเรากับแผน แต่ที่สำคัญกว่านั้นพวกเขาสามารถปรับอินพุตในโมเดลที่ใช้ร่วมกันของเราเพื่อทำความเข้าใจกับผลกระทบที่มีต่อธุรกิจ ทันใดนั้นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของเราสวมหมวกการวิเคราะห์ที่ลึกกว่าซึ่งทำให้เรามีความชัดเจนในการตัดสินใจ

ยิ่งไปกว่านั้นเราเพิ่มฟีดข้อมูล Google Analytics ของเราลงในแบบจำลองของเราโดยตรงซึ่งไม่เพียง แต่ประหยัดงาน แต่ยังมอบความโปร่งใสและความเข้าใจในธุรกิจให้กับเรา

เป็น Pro Excel: เข้าร่วมหลักสูตรของเรา!

ยกระดับทักษะของคุณจากมือใหม่เป็นฮีโร่ด้วยหลักสูตร Excel 365 Basics ของเราออกแบบมาเพื่อให้คุณมีความเชี่ยวชาญในช่วงไม่กี่ครั้ง

ลงทะเบียนที่นี่

Mark Webster, ผู้มีอำนาจแฮ็กเกอร์: ปฏิทินและ Google พบกับการรวมแม้จะสร้างรหัสห้องพัก

ธุรกิจของเราอยู่ห่างไกลกันมานานกว่า 6 ปีแล้วและเราใช้ Gsuite และ Google apps มาประมาณ 3 ปีแล้วดังนั้นเราจึงคุ้นเคยกับมันเป็นอย่างดี!

หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชอบและไม่ได้รับการสนับสนุนของแอพเหล่านี้คือการรวมปฏิทินและ Google ตรงเข้าด้วยกัน คุณรู้หรือไม่ว่าทุกครั้งที่คุณนัดประชุมกับใครบางคนใน Google ปฏิทินของคุณและส่งคำเชิญให้พวกเขา Google จะสร้างรหัสห้องที่ไม่ซ้ำสำหรับการประชุมนั้นโดยอัตโนมัติ นั่นหมายความว่าสำหรับการประชุมทีมทุกครั้งการตรวจสอบประสิทธิภาพการโทรติดต่อฝ่ายขาย ฯลฯ มีห้องที่พร้อมและรอคุณอยู่

นี่เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับผลผลิต หมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาในการตั้งค่าการประชุมและส่งคำเชิญโดยใช้เครื่องมือเช่นซูมหรือ Skype

มีอยู่แล้วอบแล้วคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใด ๆ เนื่องจาก Google Meets นั้นเป็นเบราว์เซอร์ทั้งหมด สิ่งนี้ได้เปลี่ยนวิธีการประชุมธุรกิจของเราอย่างสมบูรณ์แบบและประหยัดเวลานับไม่ถ้วนในการตั้งค่าห้อง

Mark Webster เป็นผู้ร่วมก่อตั้งของ ผู้มีอำนาจแฮ็กเกอร์ ซึ่งเป็น บริษัท ด้านการศึกษาการตลาดออนไลน์ชั้นนำของอุตสาหกรรม ผ่านหลักสูตรการฝึกอบรมวิดีโอบล็อกและพอดคาสต์รายสัปดาห์พวกเขาให้ความรู้แก่ผู้เริ่มต้นและนักการตลาดผู้เชี่ยวชาญ นักเรียนมากกว่า 6,000 คนของพวกเขาได้พาธุรกิจที่มีอยู่ไปแถวหน้าของอุตสาหกรรมหรือมีเงินหลายล้านดอลลาร์

Luka Arežina, Data Prot: Google Calendar ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมอื่นทั้งหมด

หนึ่งในผู้ช่วยที่ดีที่สุดในที่ทำงานของฉันคือ Google ปฏิทิน ตั้งแต่ฉันเริ่มต้น บริษัท ของตัวเองตารางงานของฉันก็วุ่นวายอย่างรวดเร็วดังนั้นฉันจึงต้องหาวิธีในการจัดระเบียบเวลาของฉันให้ดี ฉันกลัวว่าฉันจะลืมรายละเอียดเฉพาะสำหรับการประชุมบางอย่างซึ่ง Google Calendar ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มาก ฉันได้สร้างปฏิทินที่แตกต่างกันหลายอย่างเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างกิจกรรมบางประเภท ฉันรู้ว่าฉันสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดในเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงวันที่ระยะเวลาสิ่งที่แนบเฉพาะและแขกที่ทำให้โปรแกรมอื่น ๆ ทั้งหมดไม่จำเป็นอย่างสมบูรณ์ ฉันมีวิธีที่ง่ายในการติดตามภาระหน้าที่ของฉันและฉันพบว่า Google ปฏิทินมีประโยชน์เป็นพิเศษเนื่องจากภาระงานของฉันเพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมากและปฏิทินของฉันเกือบเต็มในเวลานี้

ด้วยการศึกษาระดับปริญญาปรัชญาและความหลงใหลในเทคโนโลยี Luka ได้ผสมผสานความกล้าหาญของเขาในการสร้างหัวข้อที่ซับซ้อนที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยความหลงใหลในความปลอดภัยของข้อมูล ผลลัพธ์คือ DataProt: โครงการที่ช่วยให้คนรักษาพื้นฐานของความต้องการพื้นฐานของมนุษย์ - ความเป็นส่วนตัว

Esther Meyer, ร้านขายเจ้าบ่าว: การผสานรวมการบันทึกอัตโนมัติและการแบ่งปันเอกสาร

ฉันทำงานส่วนใหญ่จากที่บ้าน แต่ก็มีหลายครั้งที่ฉันต้องการในสำนักงาน นี่คือเหตุผลที่แอปเหล่านี้เป็นของฉันไป ฉันเชื่อว่าพวกเขาเป็นคนอื่นเช่นกันเพราะ Google เอกสารมีผู้ใช้งานที่ลงทะเบียนแล้ว 10 ล้านคน

นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเราซึ่งก็คือ Trello พวกเขาทำให้วันทำงานของฉันมีประสิทธิผลและทำให้ฉันหยุดการใช้งานแอปพลิเคชันอื่นเนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. การบันทึกอัตโนมัติ นี่คือคุณสมบัติที่ฉันชอบเหนือสิ่งอื่นใด การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ฉันทำคือเผยแพร่และได้รับการบันทึกทันที ฉันสามารถตรวจสอบรุ่นและติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น ง่ายและไม่สับสนเมื่อเทียบกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงของแอปพลิเคชันอื่น ๆ

2. การแชร์เอกสาร ฉันยังทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของฉันด้วยเหตุนี้ฉันจึงชอบที่จะแบ่งปันเอกสารบางอย่างและฉันสามารถเลือกสิ่งที่คนอื่นทำได้หรือไม่สามารถทำได้เช่นดูแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไข เป็นวิธีง่ายๆในการดูการอัปเดตและความคืบหน้าของการทำงานของกันและกัน

สำหรับผู้ใช้ใหม่ฉันเชื่อว่าพวกเขาไม่ต้องการคำแนะนำในการใช้ Google เอกสารและแผ่นงานเพราะพวกเขาใช้งานง่ายมาก

ฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ GroomsShop ร้านค้าที่ให้ของขวัญส่วนบุคคลคุณภาพสูงสำหรับงานแต่งงาน ฉันเป็นผู้ใช้ตัวยงของ Google Apps โดยเฉพาะ Google Docs และ Google ชีต

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: พึ่งพาแฮงเอาท์และ Google เอกสารทั้งหมด

เราพึ่งพาแอพที่มีชื่อเสียงของ Google สามแอปขณะทำงานจากที่บ้าน สิ่งเหล่านี้รวมถึง Hangout, Google Doc. และ Google Excel

ใน Hangout เราได้สร้างกลุ่มที่เราเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทักทายตอนเช้าว่า“ อรุณสวัสดิ์” เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนออนไลน์ แพลตฟอร์มนี้มีประโยชน์กับเราสองวิธี อย่างแรกคือทำหน้าที่เป็นช่องทางการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมระหว่างทีมและที่สองที่สัญญาณสีเขียวออนไลน์บ่งบอกว่าทุกคนมุ่งเน้นและทำงานด้วยความเสียสละ

ในทางกลับกันเราทำงานในรายงานความก้าวหน้ารายวันของเราและเอกสารอ้างอิงจากตัวเลขอื่น ๆ ผ่าน Google Excel นอกจากงานตามเนื้อหาแล้วเราชอบ Google Doc เพราะมันมีตัวเลือกการแก้ไขออนไลน์ที่ทำให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่ายและให้ข้อมูลเชิงลึก

Ammar Shahid เป็น MBA ในด้านการตลาดและปัจจุบันทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิทัลที่ SuperHeroCorp ซึ่งเป็นร้านค้าปลีกออนไลน์ของแจ็คเก็ตยอดนิยมชุด Superheroes เขาจัดการทีมหกคนภายใต้การนำของเขา

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, ปฏิทินและชีตเพิ่มผลผลิต

ด้วยเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ทุกวันนี้ระบบปฏิบัติการ Android พร้อมอุปกรณ์ที่ใช้งาน 2.5 พันล้านเครื่องและระบบปฏิบัติการนี้พัฒนาโดย Google

อุปกรณ์ที่เข้ากันได้กับ Android ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงแอพ Google มากมายสำหรับการดาวน์โหลดฟรี แอพ Google เหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของเราได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส

นี่คือแอพ Google สามตัวที่ฉันใช้เป็นส่วนใหญ่และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน:

1. Gmail ฉันเคยเขียนอีเมลโดยใช้ Yahoo มาก่อน แต่เมื่อฉันค้นพบ Gmail ฉันตัดสินใจปิดการใช้งานบัญชีของฉันใน Yahoo Mail ฉันพบว่าแอป Gmail มีประโยชน์มากทั้งกับอุปกรณ์มือถือและ Windows สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับแอพนี้คือฉันได้รับอีเมลใหม่และเก่าที่ฉันได้รับและจัดระเบียบโดยการติดฉลากโฟลเดอร์

2. Google Calendar การจัดการเวลามีความสำคัญมากในการบรรลุผลิตภาพสูง ฉันใช้แอพนี้เพื่อเขียนตารางเวลาของฉันและเตือนฉันถึงธุระของฉันโดยเฉพาะเมื่อฉันมีงานมากเกินกว่าจะทำงานให้เสร็จ

3.  Google ชีต   หากคุณทำงานเป็นทีมนี่เป็นแอพที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ฉันชอบความสามารถในการแก้ไขตามเวลาจริงและคุณสามารถแบ่งปันสิ่งนี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยส่งลิงก์ไปยังสเปรดชีตให้พวกเขา ฉันชอบตัวเลือกในการอนุญาตให้บางคนแก้ไขหรือดูโหมดก่อนแชร์ลิงก์หรือเชิญคนอื่นให้ดูหรือเปลี่ยนแปลง

ในฐานะผู้บริหารการตลาดเนื้อหาฉันได้แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อต่าง ๆ เช่นการตลาดโซเชียลมีเดียการตลาดดิจิทัลและอีกมากมาย

Jovan Milenkovic, KommandoTech: ย้ายจาก MS Office ไปยัง Google เอกสารและชีต

Google เอกสารแทน  Microsoft Office   Word:

เริ่มต้นเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันในแบบร่างและเอกสารเราย้ายไปที่ Google เอกสารทั้งหมด ไม่เพียง แต่การทำงานร่วมกันจะง่ายขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเนื้อหาได้แบบเรียลไทม์ แต่ยังแบ่งปันและเก็บไว้ในไดรฟ์ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ฉันขอแนะนำให้ใช้การตั้งค่าการแชร์“ ทุกคนใน บริษัท XYZ สามารถแก้ไขเอกสารนี้ได้” ซึ่งต่างจาก“ ใครก็ตามที่มีลิงค์” - เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย

Google ชีตแทน  Microsoft Office   Excel:

เช่นเดียวกับ Google เอกสาร Google ชีตกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการใช้ภายใน บริษัท ของเรา เนื่องจากเรามีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันจึงมีประโยชน์ที่จะสามารถตรวจสอบและใช้ข้อมูลที่เราเก็บไว้ใน Google ชีต

Jovan เป็นทหารผ่านศึกผู้ยิ่งใหญ่ในสงครามคอนโซลยุค 90 เขาได้ฝึกฝนทักษะด้านเทคโนโลยีของเขาในการผ่าเครื่องมือและอุปกรณ์ของพ่อ เขาเคยทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญ SEO มาหลายปีเมื่อเขาตัดสินใจที่จะก่อตั้ง บริษัท ด้วยตัวเองและดำน้ำในน่านน้ำผู้ประกอบการ