วิธีสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel

วิธีสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel - ไทย

หากคุณจัดการกับข้อมูลคุณอาจใช้สเปรดชีต Microsoft Excel‌ เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางและมีโอกาสที่คุณจะใช้มัน คุณสามารถทำอะไรได้หลายอย่างกับ Excel; นอกจากนี้ที่เก็บเช่นเท็มเพลต Excel‌ ยังมีเทมเพลตที่มีประโยชน์มากเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ Excel ยังมีเครื่องมือที่ทรงพลังอีกมากมาย เครื่องมือหนึ่งที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลได้คือ“ ตาราง Pivot” คุณจะสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel ได้อย่างไร การอ่านเพื่อหา.

ตาราง Pivot: แนะนำสั้น ๆ

ก่อนอื่นให้ทำความเข้าใจว่าโต๊ะหมุนคืออะไร - เป็นคุณสมบัติในตัวของ Microsoft Excel‌ ตารางสาระสำคัญแสดงข้อมูลสรุปของคุณในสเปรดชีต Excel มันมีแผนภูมิที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณเข้าใจแนวโน้มเบื้องหลังข้อมูลของคุณ คุณอาจจะต้องสร้างรายงานตามข้อมูลของคุณและตารางเดือยทำให้มันง่าย

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can หมุนหรือขนย้าย‌ this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

คุณอาจมีหลายพันแถวในสเปรดชีต Excel ที่มีแอตทริบิวต์หรือคอลัมน์หลายรายการ ตารางเดือยสามารถช่วยให้คุณได้รับเปอร์สเปคทีฟโดยอิงจากหนึ่งในแอททริบิวเหล่านี้ในขณะที่ตารางเดือยอีกอันสามารถให้เปอร์สเปคทีฟในแอททริบิวอื่นได้

สำหรับสิ่งนี้คุณเพียงแค่ต้อง "หมุน" ตาราง "หมุน" บนแอตทริบิวต์อื่น คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลในลักษณะใด ๆ และคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์อื่นสำหรับสิ่งนี้

ข้อดีของตารางเดือย

ทำไมการเรียนรู้ที่จะสร้างตารางสาระสำคัญช่วยคุณได้ สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีหลายพันแถว สเปรดชีตนี้แสดงข้อมูลการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันและมีการทำธุรกรรมการขายหลายพันรายการ

มันรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ เช่นรายได้และต้นทุนสำหรับแต่ละธุรกรรม คุณต้องการทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดขายได้มากที่สุดและผลิตภัณฑ์ใดที่ให้ผลกำไรสูงสุด

หากไม่มีเครื่องมือเช่นตารางสาระสำคัญคุณจะต้องสรุปรายได้และต้นทุนสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จากธุรกรรมหลายพันรายการ จากนั้นคุณจะต้องวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ที่ให้ผลกำไรมากที่สุด

ด้วยความช่วยเหลือของตารางเดือยคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ง่ายขึ้น คุณลักษณะนี้จะสรุปรายละเอียดเช่นรายได้และค่าใช้จ่ายตามผลิตภัณฑ์ คุณสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมและต้นทุนทั้งหมด

ข้อดีของตารางเดือยมีดังนี้:

  • คุณสามารถสร้างได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก
  • คุณสามารถปรับแต่งตารางสาระสำคัญได้อย่างง่ายดายและเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งทำให้การวิเคราะห์ของคุณมุ่งเน้น
  • ตาราง Pivot สรุปข้อมูลที่มีอยู่ในหลายพันแถวและบันทึกด้วยตนเอง

คุณสามารถระบุรูปแบบในข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของตารางเดือย

  • ตาราง Pivot ช่วยให้คุณสร้างรายงานจากข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

โครงการตัวอย่างเพื่อสร้างตารางเดือย

เราจะสร้างตารางสาระสำคัญจากสเปรดชีตเพื่อแก้ปัญหาสมมุติฐาน ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจปัญหา

บทช่วยสอนนี้ใช้เทมเพลตซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่‌ เทมเพลตจะใช้ในการคำนวณสินค้าคงคลังการขายโรงรถและการขาย

ในแผ่นงาน Excel ชื่อ 'รายการรายการ' เรามีคอลัมน์ต่อไปนี้:

  • คอลัมน์ B: ไม่ #
  • คอลัมน์ C: รหัสสินค้า
  • คอลัมน์ D: ชื่อรายการ
  • คอลัมน์ E: คำอธิบาย
  • คอลัมน์ F: เจ้าของ
  • คอลัมน์ G: วันที่ขายครั้งแรก
  • คอลัมน์ H: ราคาตลาด
  • คอลัมน์ I: ราคาสติ๊กเกอร์
  • คอลัมน์ J: ราคาขายจริง
  • คอลัมน์ K: วันที่ขาย
  • คอลัมน์ L: ขายให้กับ
  • คอลัมน์ M: โทรศัพท์ของผู้ซื้อ

สมมติว่าผู้ขายที่จัดการขายโรงรถต้องการติดตามรายการที่ขาย ผู้ขายต้องการทราบยอดรวมของรายการทั้งหมดที่ขายและผลรวมทั้งหมดที่ได้จากรายการที่ขาย

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างตารางสาระสำคัญบน Excel

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1 เริ่มสร้างตารางสาระสำคัญ

คลิกตัวเลือกเมนู "INSERT" แล้วคลิก "Pivot Table"

2. เลือกช่วงข้อมูลและตำแหน่งสำหรับตารางสาระสำคัญใหม่

เลือกช่วงข้อมูลรวมถึงคอลัมน์จากข้อมูลที่คุณต้องการในตารางสาระสำคัญ คุณต้องแน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดมีส่วนหัวของคอลัมน์

โดยค่าเริ่มต้น Excel ยังแนะนำให้สร้างตารางเดือยในแผ่นงานใหม่ หากคุณต้องการสร้างตารางสาระสำคัญในแผ่นงานเดียวกันคุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นได้ ในกรณีนั้นคุณต้องระบุตำแหน่ง

3. ตรวจสอบฟิลด์สำหรับตารางเดือยจากรายการ

ดูบานหน้าต่างด้านขวามือที่ Excel แสดงรายการเขตข้อมูล นอกจากนี้ยังแสดงพื้นที่ที่คุณสามารถลากและวางเขตข้อมูล พื้นที่มีชื่อดังนี้:

  • ฟิลเตอร์
  • คอลัมน์
  • แถว
  • ค่า

4. ลากแล้วปล่อยฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญของคุณ

ในปัญหาสมมุติของเราเราจำเป็นต้องค้นหาจำนวนรายการทั้งหมดที่ผู้ขายมีและจำนวนทั้งหมดที่ได้รับจากการขายรายการเหล่านี้รวมถึงผู้ที่เป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่ขาย เนื่องจากเราวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับทุกรายการเราจึงเลือกคอลัมน์“ ชื่อรายการ” เป็นแถวในตารางเดือย เราลากฟิลด์“ ชื่อรายการ” ลงในพื้นที่“ ROWS”

ค่าที่เราวิเคราะห์ในโครงการตัวอย่างนี้คืออะไร? เหล่านี้คือราคาสติกเกอร์ราคาตลาดและราคาขายจริง คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นข้อมูลหลักคือ "ราคาสติ๊กเกอร์", "ราคาตลาด" และ "ราคาขายจริง" ตามลำดับ เหล่านี้คือคอลัมน์ I, H และ J ในแผ่นข้อมูลหลัก

ตอนนี้สมมติว่าผู้ขายต้องการกรองข้อมูลนี้เพื่อคำนวณจำนวนเงินที่พวกเขาต้องชำระให้เจ้าของ พวกเขาสามารถสร้างตัวกรองสำหรับสิ่งเดียวกันโดยเพิ่มฟิลด์“ เจ้าของ” ลงในพื้นที่“ ตัวกรอง” ดังแสดงในรูปด้านล่าง

ตอนนี้คุณมีคำตอบสำหรับปัญหาของคุณแล้ว ลองทำอะไรมากกว่านี้:
  • เราสามารถหาราคาสินค้าในรูปของเปอร์เซ็นต์ได้หรือไม่
  • เราสามารถเพิ่มฟิลด์ "รหัสรายการ" ลงในแถวได้หรือไม่
คุณต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ด้วยตนเองหรือไม่? ไม่คุณไม่ได้! ตาราง Pivot ทำให้ง่ายกว่านั้น

5. ค้นหาคำตอบที่ต้องการเป็นเปอร์เซ็นต์ในตารางเดือย

แทนที่จะให้ราคาเป็นตัวเลขเราสามารถระบุเปอร์เซ็นต์ที่เป็น ตอนนี้คุณต้องแสดงมันเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมทั้งหมด คลิกเมนูแบบเลื่อนลงในฟิลด์“ ผลรวมของราคาตลาด” ในพื้นที่“ ค่า” ของตัวสร้างตารางเดือยและลาก

เลือกตัวเลือก“ การตั้งค่าฟิลด์มูลค่า” ซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้ายในรายการแบบหล่นลง Excel แสดงตัวเลือกสองชนิดที่นี่ คุณสามารถเห็นตัวเลือกประเภทแรกได้ในแท็บชื่อ“ สรุปค่าตาม” ตัวเลือกนี้มีตัวเลือกเช่น "ผลรวม", "นับ", "เฉลี่ย" ฯลฯ เราจะไม่ใช้ตัวเลือกเหล่านี้สำหรับปัญหาเฉพาะ

เราจะใช้ตัวเลือกประเภทที่สองซึ่งระบุไว้ในแท็บ "แสดงค่าเป็น" Excel แสดง“ ไม่มีการคำนวณ” ตามค่าเริ่มต้นที่นี่

ตอนนี้คุณต้องเปลี่ยน“ ไม่มีการคำนวณ” เป็น“% ของยอดรวม” จากตารางแบบเลื่อนลง นี่เป็นเพราะคุณต้องการค้นหาจำนวนของแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนทั้งหมด

อ้างถึงรูปที่ 10 เพื่อดูตารางสาระสำคัญผลลัพธ์ ที่นี่ตารางสาระสำคัญแสดงรายได้ของแต่ละประเภทรายการเป็นเปอร์เซ็นต์ ในตัวอย่างนี้ "บาสเก็ตบอลกับ Kobe Signature" มีราคาตลาดสูงที่สุด

ตอนนี้ในทำนองเดียวกันให้เราตรวจสอบราคาอื่นเป็นเปอร์เซ็นต์โดยเลือก '% ของยอดรวม' สำหรับราคาสติ๊กเกอร์และราคาขายจริง

6. จำกัด การวิเคราะห์ของคุณโดยการกรองแถว

ถ้าคุณต้องการแยกรายการออกจากการวิเคราะห์ล่ะ คุณต้องกรองแถวในตารางเดือย คลิกรายการแบบหล่นลงถัดจาก "ป้ายกำกับแถว"

ลบช่องทำเครื่องหมายออกจากรายการที่คุณต้องการแยกออกจากการวิเคราะห์ เราลบ“ กีตาร์” ในตัวอย่างนี้

เมื่อคุณแยก“ กีต้าร์” ออกจากการวิเคราะห์คุณจะเห็นว่าเปอร์เซ็นต์ของราคาอื่น ๆ มีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากตอนนี้ยอดรวมแตกต่างกัน

7. การเพิ่มฟิลด์ รหัสสินค้า ในแต่ละแถว

ตอนนี้หากต้องการตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ของราคารวมตามรหัสรายการแต่ละรายการให้ลากและวางฟิลด์ ‘รหัสสินค้า’ ไปที่พื้นที่“ แถว” ของเครื่องมือสร้างตารางเดือยและลาก ดูตารางสาระสำคัญผลลัพธ์ ตารางแสดงการมีส่วนร่วมของรหัสรายการที่แตกต่างกันกับราคารวมที่รายการมีอยู่ในยอดรวมทั้งหมด

สรุป:

Microsoft Excel‌ เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง ยิ่งกว่านั้นที่เก็บข้อมูลเช่นเท็มเพลต Excel‌ ยังมีเทมเพลตที่มีประโยชน์มากซึ่งจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น Excel มีเครื่องมือในตัวที่ทรงพลังเช่นตารางเดือยสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ในคู่มือนี้เราได้สร้างตารางสาระสำคัญจากข้อมูล Excel โดยใช้วิธีการที่เรียบง่ายทีละขั้นตอน ใช้เครื่องมือ Excel อันทรงพลังนี้เพื่อทำความเข้าใจกับข้อมูลของคุณ!

Snezhina Piskova
Snezhina Piskova
Snezhina เป็นบุตรบุญธรรมด้านการตลาดที่ต้องการด้วยความหลงใหลใน Excel เธอจบการศึกษาด้านการจัดการสื่อและความบันเทิงโดยมีพื้นฐานด้านการผลิตภาพยนตร์และการจัดการกิจกรรม ในเวลาว่างของเธอเธอสนุกกับการเรียนรู้ภาษาใหม่การเดินทางและการอ่าน

บทความที่คล้ายกัน


ความคิดเห็น (0)

ทิ้งข้อความไว้