10 เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ MS MS จากผู้เชี่ยวชาญ

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพของ MS Excel

ซอฟต์แวร์สเปรดชีต  Microsoft Office    MS Excel   ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับแอพพลิเคชั่นขนาดใหญ่ตั้งแต่การเก็บรายการที่เป็นปัจจุบันจนถึงการสร้างใบแจ้งหนี้หรือแม้แต่การเล่นวิดีโอเกม

อย่างไรก็ตามในการใช้งานทางธุรกิจรายวันผู้ใช้ขั้นพื้นฐานจำนวนมากไม่ได้ตระหนักถึงเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพของ Excel ที่มีประโยชน์มากซึ่งสามารถช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้ตัวอย่างเช่นการนับจำนวนเหตุการณ์ในรายการหลายพันรายการหรือเพื่อง่ายขึ้น การดำเนินงานเช่นหาตำแหน่งของตัวละครในสตริงและการดำเนินงานอื่น ๆ

ด้วยการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยก็เป็นไปได้ที่จะใช้ในการใช้งานประจำวันของฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากด้วยสัญลักษณ์ตัวแทนของ Excel ซึ่งเป็นชุดอักขระที่สามารถแทนที่อักขระอื่น ๆ ในสูตรได้ ใช้ใน  vlookup ขั้นสูงใน Excel   พวกเขาสามารถมีประสิทธิภาพมาก

เราถามชุมชนของผู้เชี่ยวชาญสำหรับเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้งาน  MS Excel   และนี่คือคำตอบของพวกเขา:

 คุณใช้ MS Excel เป็นประจำหรือไม่ เคล็ดลับเดียวที่ช่วยเพิ่มผลผลิตประจำวันของคุณในที่ทำงานคืออะไรและคุณสามารถแบ่งปันได้อย่างไร

Stacy Caprio, การตลาดเพื่อการเติบโต: สำรองเอกสาร Excel ของคุณในคลาวด์

หนึ่งเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพของ Excel คือการสำรองเอกสาร excel ของคุณบนคลาวด์

ฉันทำงานกับเอกสารเฉพาะเป็นเวลาหลายสัปดาห์และหลายปีและคาดว่าพวกเขาจะอยู่ที่นั่นเสมอ แต่ก็มีสถานการณ์ที่คอมพิวเตอร์ของฉันพังเพราะปัญหาการรั่วไหลของน้ำหรือความล้มเหลวอื่น ๆ และทำให้แผ่นงาน Excel ของฉันสูญหาย ตอนนี้ฉันรู้ว่าต้องสำรองข้อมูลเหล่านั้นอยู่เสมอดังนั้นฉันจะได้รับสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นซึ่งเป็นสาเหตุที่ฉันสำรองข้อมูลบนคลาวด์ไว้ในมือตลอดเวลา

Kenny Trinh, Netbooknews: กำจัดเมาส์และไปได้เร็วขึ้น 3-5 เท่า!

ใช้เมาส์ฟรี

คุณเพิ่มความเร็ว 3–5X เมื่อคุณกำจัดเมาส์ วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มเรียนรู้คือ:

• 1. กดปุ่ม ALT - คุณจะเห็นตัวอักษรและตัวเลขปรากฏขึ้นเหนือเมนูนั่นคือวิธีการนำทางจากนี้เป็นต้นไป
• 2. พิมพ์หน้าของแป้นพิมพ์ลัด (ค้นหาแป้นพิมพ์ลัดบนรูปภาพ Google) และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

การใช้ Excel โดยไม่ต้องใช้เมาส์จะใช้เวลาประมาณ 2-3 สัปดาห์

กุญแจสู่ความมีประสิทธิภาพคือ:

• ความเร็ว -> ไปโดยปราศจากเมาส์
• การทำงานอัตโนมัติ -> เรียนรู้วิธีการเขียนสูตรและสเปรดชีตการจัดรูปแบบที่ยอดเยี่ยมอย่างสังหรณ์ใจ

หากฉันจะจัดอันดับ 3 เพิ่มเติมต่อไปนี้เป็นวิธีการจัดลำดับความสำคัญของพวกเขา:

• 1. การจัดรูปแบบและสูตรพื้นฐาน (จัดทำรายงานที่ดูยอดเยี่ยมและทำงานอัตโนมัติ)
• 2. การวิเคราะห์ข้อมูล - การกรองการเรียงลำดับและการวิเคราะห์ข้อมูล
• 3. การแสดงข้อมูล - ตารางแผนภูมิและแผนภูมิสองแกน

David Johnson, Labs Mulytic: อ้างอิงถึงสาขาอื่นโดยสมบูรณ์

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ช่วยชีวิตฉันฉันไม่ภูมิใจที่จะพูด สวรรค์เปิดให้ฉันเมื่อฉันเรียนรู้ที่จะใช้ '$' เพื่อสร้างการอ้างอิงที่แน่นอนไปยังสาขาอื่น สำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัดตัวอักษร '$' ด้านหน้าจะแก้ไขคอลัมน์และ '$' ที่อยู่ด้านหน้าของหมายเลขจะทำการแก้ไขแถว จากนั้นการอ้างอิงอาจมีเสถียรภาพเท่าที่คุณต้องการ มันทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นมากเมื่อทำการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว

David Johnson, MBA, BA วิทยาการคอมพิวเตอร์ได้ทำงานในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีเป็นเวลา 20 ปีทีมชั้นนำระดับโลกและความคิดริเริ่มด้านเทคโนโลยีในสหรัฐอเมริกายุโรปและ APAC สำหรับ บริษัท เช่น IBM และ Sungard ปัจจุบันเขาดำรงตำแหน่งประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยีที่ Labs Mulytic ในขณะเดียวกันก็ดำเนินการให้คำปรึกษาด้านข้อมูลและเทคโนโลยีใน Clear Blue Data

Norhanie Pangulima, Centriq: ใช้การเติมแฟลช

นี่คือเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ Excel อันดับหนึ่งของฉัน: ควบคุมการใช้แฟลช การเติมแฟลชเป็นฟังก์ชั่นที่ทรงพลังมากซึ่งสะดวกในการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก แทนที่จะอ่านข้อมูลทีละรายการคุณสามารถแฟลช 'สอน' เติมเต็มสิ่งที่คุณต้องการได้ พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการในเซลล์ข้างข้อมูลดิบสองสามครั้งแล้วลองใช้ฟังก์ชันเติมแฟลชเรียนรู้หรือไม่ บางครั้งคุณอาจต้องพิมพ์เพิ่มเติมเพื่อให้ Excel รับรู้รูปแบบ แต่เมื่อทำเสร็จแล้วจะทำงานให้คุณ

ในการทำเช่นนี้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการข้อมูล จากนั้นหาปุ่มเติมแฟลช คุณสามารถดูได้ในแท็บหน้าแรกในบานหน้าต่างการแก้ไขซึ่งสามารถพบได้ที่ส่วนใหญ่ด้านขวาของหน้าต่าง Excel ค้นหาปุ่มเติมใต้ผลรวมอัตโนมัติจากนั้นคลิกที่ดรอปดาวน์ ในที่สุดคลิกที่เติมแฟลชและดูความมหัศจรรย์ ไม่มีอะไรที่จะมีประสิทธิผลมากกว่าการให้ข้อมูลจากแผ่นงานของคุณโดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง

I am Outreach Consultant ที่ Centriq- แอพจัดการบ้านที่โดดเด่น / อ้างถึงในร้านอย่าง NYT, บ้านเก่า, อสังหาริมทรัพย์รายวัน, Brit + Co และอื่น ๆ ที่ Centriqฉันทำงานกับทีมงานเนื้อหาของเราเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสมกับ SEO เกี่ยวกับการบำรุงรักษาบ้านการตกแต่งบ้านความปลอดภัยในบ้านและอื่น ๆ

เป็น Pro Excel: เข้าร่วมหลักสูตรของเรา!

ยกระดับทักษะของคุณจากมือใหม่เป็นฮีโร่ด้วยหลักสูตร Excel 365 Basics ของเราออกแบบมาเพื่อให้คุณมีความเชี่ยวชาญในช่วงไม่กี่ครั้ง

ลงทะเบียนที่นี่

Mike Richards, กอล์ฟไอน์สไตน์: การเรียนรู้การอัพเดทล่าสุดอย่างต่อเนื่อง

ฉันใช้  MS Excel   เมื่อจัดทำเอกสารข้อมูลธุรกิจที่สำคัญและเคล็ดลับอย่างหนึ่งที่ฉันใช้อยู่คือทำให้แน่ใจว่าฉันอัปเดตตัวเองด้วยการอัปเดตและทางลัดล่าสุดเป็นแป้นพิมพ์และทางลัดสูตรที่ไม่เพียงเร่งงานของฉัน เพื่อให้การเรียนรู้ การปฏิบัตินี้ได้พัฒนาความคิด 'การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง' ซึ่งทำให้ฉันมีแรงจูงใจมากขึ้นในการเติบโตและมีประสิทธิผล

ชื่อของฉันคือไมค์และฉันเป็นผู้ที่ชื่นชอบการเล่นกอล์ฟและเป็นผู้ก่อตั้ง กอล์ฟไอน์สไตน์ บล็อกที่ฉันแบ่งปันสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเล่นกอล์ฟ!

Shayne Sherman, TechLoris: ใช้ข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้อง

เคล็ดลับที่ดีที่สุดของฉันคือค่อนข้างง่าย: * ใช้ข้อมูลการตรวจสอบ! * ฉันรู้ฉันรู้ว่าคุณควรจะเกินกว่านั้นใช่มั้ย? ฉันหมายความว่าคุณมั่นใจได้ว่าคุณสะกดชื่อถูกต้องใช่มั้ย ฟังใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงในการพยายามคิดออกว่าเหตุใดแผ่นคำนวณซ้อนกันของคุณจึงถูกทำลายอย่างกะทันหันจากนั้นก็ตระหนักได้ว่าเนื่องจากคุณป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเพื่อให้คุณเห็นคุณค่าของการตรวจสอบข้อมูล

ฉันใช้ Excel มาหลายปีแล้ว ในตำแหน่งก่อนหน้าของฉันมีเรื่องตลกที่งานใด ๆ ที่ฉันได้รับ (รวมถึงการสั่งอาหารกลางวันหรือวางแผนการเดินทาง) ฉันสามารถทำงานได้ดีขึ้นด้วย Excel สุจริตฉันอาจจะมี

Polly Kay, Blinds English: ผสานข้อมูลจากแหล่งอื่น ๆ

การใช้ Excel Macros เพื่อทำให้งานที่ต้องใช้เวลามากและซ้ำซากโดยอัตโนมัติกลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่แท้จริงและบางทีสิ่งเดียวที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในแง่ของวิธีที่ Excel ทำให้งานของฉันคล่องตัวขึ้น

การผสานข้อมูลจากแหล่งอื่นกับเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นอย่างอื่นที่ช่วยได้และมีน้อยมากที่ไม่สามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ Excel เพื่อรวมเข้าด้วยกัน อีกครั้งคุณสามารถนำเข้าองค์ประกอบอื่น ๆ เหล่านี้โดยอัตโนมัติเพื่อเปิดใช้งานการแปลงข้อมูลและการวิเคราะห์ในภายหลัง

เพียงแค่เพิ่มแบบสอบถามเพื่อรับสถิติก่อนสร้างรายงานให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถแจ้งการวิเคราะห์และการตัดสินใจและช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดในรูปแบบอื่น ๆ ของคุณได้

พอลลี่มีประสบการณ์มากกว่าสิบปีในฐานะที่ปรึกษาด้านการตลาดดิจิทัลและผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาวุโสซึ่งให้บริการลูกค้าที่หลากหลายตั้งแต่ผู้ประกอบการ SMEs ไปจนถึง บริษัท ระหว่างประเทศขนาดใหญ่และชื่อครัวเรือน

รูเบน Yonatan, GetVoIP: ใช้ HLOOKUP และ VLOOKUP

เมื่อฉันเรียนรู้ Excel ครั้งแรกฉันจำได้ว่า HLOOKUP และ VLOOKUP ปลดล็อคสิ่งมหัศจรรย์มากมายที่ฉันไม่เคยรู้มาก่อนว่าคุณสามารถทำได้ด้วย Excel

ในฐานะซีอีโอฉันยังคงใช้ฟังก์ชั่นเหล่านั้นเพื่อสร้างแดชบอร์ดที่เรียบง่ายซึ่งจะดึงข้อมูลจากแท็บอื่น ๆ ภายในสเปรดชีตซึ่งมีประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลที่เราอัปเดตเป็นประจำ

Gintaras Steponkus, Solid Guide: เตรียมแผนภูมิและกราฟสำหรับสเปรดชีตทุกแผ่น

ในฐานะผู้จัดการโครงการฉันต้องใช้ excel ทุกวัน ฉันต้องติดตามข้อมูลจำนวนหนึ่งและวิเคราะห์ทุกวันเพื่อเพิ่มมูลค่าของ บริษัท ฉันพบว่า Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในเรื่องนี้

ฉันต้องเตรียมรายงานทุกวัน หลายครั้งที่ฉันต้องอ้างถึงสเปรดชีตเก่า มันจะกลายเป็นงานที่น่ากลัวที่จะผ่านข้อมูลทั้งหมด ดังนั้นฉันสร้างกราฟและแผนภูมิของข้อมูลที่ต้องการซึ่งฉันสามารถส่งออกในรูปแบบอื่นเช่นเดียวกับ PDF มันช่วยให้ฉันจดบันทึกสิ่งที่ค้นพบได้อย่างรวดเร็ว มันทำให้ฉันเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าตัวเลขในสเปรดชีตเกี่ยวข้องกันอย่างไร คุณลักษณะนี้มีความคล่องตัวมากขึ้นในงานเร่งด่วนที่ฉันมีเวลาน้อยในการจัดทำรายงาน อย่างไรก็ตามเงื่อนไขเบื้องต้นคือคุณมีข้อมูลทั้งหมดตามแนวทางของ Excel

ชื่อของฉันคือ Gintaras Steponkus และฉันเป็นนักการตลาดโซเชียลมีเดียที่ Solidguides Solid Guide เป็นโครงการที่สร้างขึ้นโดยทีมงานที่กระตือรือร้นที่ทุ่มเทให้กับการวิจัยและการเขียนบทวิจารณ์ เราหลงใหลเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ตมากและเรารู้ว่ามันเป็นสถานที่ขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยข้อมูลปลอมและไม่จำเป็นมากมาย เราสร้าง Solid Guide เพื่อทำให้อินเทอร์เน็ตเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับผู้ซื้อและเพราะเราชอบค้นคว้าและแจ้งข้อมูล

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: ใช้ power pivots และฟังก์ชั่น DAX

ฉันใช้  MS Excel   เป็นประจำเพื่อการวิเคราะห์การรายงานและการจัดเก็บข้อมูล .. ฉันต้องทำรายงานทุกสัปดาห์ของเนื้อหาโฆษณาและการวิเคราะห์ปริมาณการใช้งานให้กับนักลงทุนและผู้ถือหุ้นรายอื่นของเว็บไซต์ข่าวของฉัน

การประปาของ Excel สามารถเพิ่มระดับผลผลิตได้หลายเท่า การวางท่อ Excel ตามสองกลยุทธ์ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณหนึ่งคือกลยุทธ์ excel ขั้นพื้นฐานและอื่น ๆ คือกลยุทธ์การประปาขั้นสูง ในกลยุทธ์การผลิตส่วนใหญ่ใช้ในการค้นหาข้อมูลเชิงลึกใหม่และปรับปรุงรายงานอย่างต่อเนื่อง เป็นขั้นตอนที่ทำซ้ำได้ซึ่งคุณกำลังปรับปรุงข้อมูลรายงานแทนที่จะรักษาไว้

ในกรณีของกลยุทธ์ขั้นสูงคุณใช้ power pivot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ ที่นี่คุณจะได้รับประโยชน์หลายประการ ประการแรกความสามารถในการจัดการไฟล์เพิ่มขึ้น สามารถเก็บค่าได้หลายพันล้านคอลัมน์ต่อหนึ่งคอลัมน์และหนึ่งล้านตารางต่อเวิร์กบุ๊ก ประการที่สองโดยใช้ขั้นตอนสัมพันธ์ใน Power Pivot Model สมุดงานจะเชื่อมโยงซึ่งกันและกันและมีการสร้างลิงก์ระหว่างตาราง

ประการที่สามการคำนวณขนาดใหญ่ของคุณทำได้ง่ายผ่านฟังก์ชั่น DAX ดังนั้นแต่ละฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับ Power Pivot ทำให้การสำรวจวิเคราะห์และรายงานงานง่ายขึ้นมาก

ฉันชื่อ Aqsa Tabassam นักธุรกิจผู้ร่วมก่อตั้งและหัวหน้าบรรณาธิการของ InsideTechWorld InsideTechWorld มุ่งมั่นที่จะส่งมอบเทคโนโลยีล่าสุด & ข่าวเริ่มต้นเหตุการณ์สื่อและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใหม่ให้กับผู้อ่านทั่วโลก ..

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: สูตรเติมอัตโนมัติโดยใช้ปุ่มแท็บ

แม้ว่าฉันจะเกลียดการเรียนรู้ Excel แต่ก็เป็นหนึ่งในทักษะที่จำเป็นที่เราสามารถนำไปใช้กับหลาย ๆ ด้านของงานและชีวิตประจำวันของเรา (การจัดทำงบประมาณ ฯลฯ )

นี่คือเคล็ดลับที่ดีสำหรับการประหยัดเวลาด้วยสูตร Excel ซึ่งหลายคนมักจะต่อสู้ด้วย ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องการทำคือใช้ปุ่มแท็บซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกสูตรได้โดยอัตโนมัติ วิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาพิมพ์เต็มจำนวนในแต่ละครั้ง เมื่อคุณเริ่มกรอกข้อมูลฟิลด์จะเติมรายการคำแนะนำจาก Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเลื่อนปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกสูตรของคุณกด Enter และทำ

หากมีปัญหากับสูตรใด ๆ คุณสามารถดีบักได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกสูตรจากนั้นกด F2 จากนั้นคุณสามารถวนไปตามส่วนต่าง ๆ ของสูตรโดยกด shift ค้างไว้และกดลูกศรซ้าย F9 จะแสดงการคำนวณขั้นสุดท้ายของสูตรหลังจากนั้นคุณสามารถกด Esc เพื่อเก็บสูตรหรือป้อนเพื่อรักษาค่า

หลังจากรู้ตัวว่าชีวิต 9 ถึง 5 ไม่ใช่เพื่อเขาฟิลิปจึงลาออกจากงานในอุตสาหกรรมการบินและตัดสินใจที่จะเดินทางไปทั่วโลกในแง่ของตัวเอง ปัจจุบันเขาอาศัยอยู่ระหว่าง NYC และกัมพูชาเขาเป็นคนเร่ร่อนดิจิตอลเต็มเวลาและผู้ก่อตั้งบล็อกการท่องเที่ยวของเขา PhilipWeiss.org

เสร็จสิ้น Excel 2019 สำหรับผู้เริ่มต้นในวิดีโอ