ME21N สร้างใบสั่งซื้อใน SAP

ธุรกรรมใบสั่งซื้อของ SAP ME21N

ใบสั่งซื้อหรือที่เรียกว่า SAP PO ใช้ในกระบวนการจัดซื้อหลายอย่างใน SAP เช่นการจัดซื้อภายในจากโรงงานหนึ่งแห่งของ บริษัท ไปยังโรงงานอื่นของ บริษัท การจัดหาภายนอกเพื่อการบริโภคโดยตรงของสต็อคระหว่างกระบวนการผลิต และการได้มาซึ่งบริการ

รหัสสำหรับสร้างใบสั่งซื้อใน SAP คือ ME21N

SAP tcode แสดงใบสั่งซื้อเป็น ME23N

ใบสั่งซื้อยังใช้สำหรับกระบวนการเฉพาะเช่นการรับเหมาช่วง (หรือเรียกอีกอย่างว่าการผลิตที่เก็บค่าผ่านทาง) เมื่อ บริษัท อื่นกำลังใช้วัตถุดิบของคุณในการสร้างสินค้ากึ่งสำเร็จรูปหรือสินค้าสำเร็จรูปบุคคลที่สามเมื่อ บริษัท อื่นสร้างสินค้ากึ่งสำเร็จรูปหรือสำเร็จรูปทั้งหมด เมื่อสินค้าเป็นของคุณจนกว่าพวกเขาจะขายให้กับลูกค้า แต่ลูกค้าเก็บไว้

มีหลายวิธีในการสร้างคำสั่งซื้อเช่นโดยอ้างอิงใบขอเสนอซื้อโดยใช้คำขอใบเสนอราคาหรือที่เรียกว่า RFQ จากใบเสนอราคาโดยคัดลอกคำสั่งซื้อที่มีอยู่อีกฉบับจากสัญญาที่มีอยู่ ใบสั่ง.

วิธีสร้างใบสั่งซื้อใน SAP โดยใช้ ME21N

มีการสร้างใบสั่งซื้อในรายการ ME21N ซึ่งรู้จักกันในชื่อ ME21

เริ่มต้นด้วยการป้อนรหัส PO PO ME21N สร้างใบสั่งซื้อ

ขั้นตอนแรกประกอบด้วยการป้อนข้อมูลข้อมูลหลักพื้นฐานเช่นองค์กรการจัดซื้อกลุ่มการจัดซื้อและรหัส บริษัท

ป้อนหมายเลขผู้ขายซึ่งต้องมีอยู่ในระบบแล้ว รายการเลขที่วัสดุที่จะซื้อจากผู้ขายนี้สามารถป้อนลงในรายการโดยแต่ละรายการต้องการปริมาณที่สัมพันธ์กับหน่วยวัดที่กำหนด ไม่จำเป็นต้องใช้หน่วยการวัดเนื่องจากระบบสามารถรับได้จากบันทึกข้อมูลการซื้อ PIR

หลังจากนั้นให้ยืนยันด้วย Enter เพื่อให้ SAP มีการเติมฟิลด์อื่นโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลจากทั้งระบบบันทึกข้อมูลการซื้อและข้อมูลหลักวัสดุจะถูกเรียกคืนจากระบบและป้อนในฟิลด์ของใบสั่งซื้อ จำเป็นต้องมีข้อมูลหลักของผู้ขายเช่นกันในกระบวนการนี้ซึ่งระบบพบค่าด้วยตนเอง พวกเขาจะปรากฏในหน้าจอต่อไปนี้

ME21N สร้างใบสั่งซื้อ

วันที่ส่งมอบและราคาสุทธิคำนวณจากข้อมูลที่มีอยู่แล้วในข้อมูลหลักดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการควบคุมข้อมูลหลักที่ดีมิเช่นนั้นอาจมีค่าผิดปกติปรากฏขึ้น

ข้อมูลบางอย่างจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติและคัดลอกในขณะที่ข้อมูลอื่น ๆ จะถูกคำนวณและปรับให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของใบสั่งซื้อที่กำลังสร้าง

ข้อความเริ่มต้นจะถูกนำโดยตรงจากข้อมูลหลักของเรคคอร์ดข้อมูลการซื้อดังนี้

บันทึกข้อมูลข้อความ PO มาจากข้อมูลหลักของเรคคอร์ดข้อมูล

บันทึกบันทึกข้อมูลที่นำมาจากข้อมูลหลักบันทึกข้อมูล

ข้อความในฟิลด์นี้มาจากบันทึกข้อมูลการซื้อที่ใช้ในใบสั่งซื้อ

ซื้อข้อมูลส่วนหัวของคำสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อประกอบด้วยหลายแท็บในระดับส่วนหัว:

การจัดส่ง / ใบแจ้งหนี้ซึ่งมีเงื่อนไขการชำระเงินและรายละเอียดการซื้อขาย คุณสามารถเลือกเงื่อนไขการชำระเงินได้เช่น 60 วันหลังคลอดหรือเงื่อนไขการชำระเงินใด ๆ ที่คุณต้องการใช้สำหรับการจัดหานี้ นอกจากนี้ต้องป้อน Incoterm ในช่องที่เกี่ยวข้อง

เงื่อนไขพร้อมด้วยราคาและเงื่อนไขระดับส่วนหัว

ข้อความพร้อมการบำรุงรักษาข้อความระดับหัวกระดาษ

ที่อยู่พร้อมด้วยข้อมูลที่อยู่ของผู้ขายที่มาโดยตรงจากข้อมูลหลักของผู้ขาย

การสื่อสารกับข้อมูลติดต่อผู้ขายเช่นชื่อที่รับผิดชอบหมายเลขโทรศัพท์และการอ้างอิงผู้ขายภายใน

พันธมิตรที่มีรายละเอียดพันธมิตรจากตาราง SAP EKPA

ข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมหมายเลขรวมและหมายเลขการลงทะเบียน VAT ของผู้ขาย

นำเข้าพร้อมกับข้อมูลการค้าต่างประเทศหากประเทศที่สั่งซื้อและจัดหามีทั้งในสหภาพยุโรปเช่น

ข้อมูลองค์กรที่กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติกับองค์กรจัดซื้อกลุ่มการจัดซื้อและรหัส บริษัท แต่สามารถอัปเดตได้

สถานะที่มีสถานะปัจจุบันของใบสั่งซื้อและสามารถใช้เพื่อดูความคืบหน้าของใบสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูได้ว่าใบสั่งซื้อนั้นเปิดใช้งานอยู่หรือไม่หากมีการส่งการยืนยันใบสั่งซื้อสถานะการจัดส่งหรือสถานะใบแจ้งหนี้แล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและมูลค่าการสั่งซื้อปริมาณและมูลค่าที่ส่งมอบยังคงเพื่อส่งมอบปริมาณและมูลค่าปริมาณและมูลค่าที่ออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินดาวน์จะได้รับการอัปเดตตามลำดับจนกว่าใบสั่งซื้อจะเสร็จสมบูรณ์

สั่งซื้อข้อมูลรายการสั่งซื้อ

ในระดับรายการแท็บอื่นจะมีข้อมูลเพิ่มเติมต่อรายการในใบสั่งซื้อ:

ข้อมูลวัสดุพร้อมข้อมูลรายการเช่นกลุ่มวัสดุจากข้อมูลหลักบันทึกข้อมูลการซื้อหมายเลขวัสดุผู้จัดหาบาร์โค้ด EAN หรือหมายเลข UPC ช่วงย่อยผู้จัดจำหน่ายหมายเลขชุดชุดหมายเลขชุดผู้ผลิตและรหัสสินค้า

ปริมาณ / น้ำหนักซึ่งสามารถปรับปริมาณและหน่วยการวัดสำหรับรายการได้หากจำเป็น

กำหนดการส่งมอบซึ่งสามารถกำหนดปริมาณที่จะส่งมอบ ณ วันที่ที่กำหนดได้

การจัดส่งที่มีความคลาดเคลื่อนเกินการจัดส่งต่ำกว่าและสูงกว่าและต่ำกว่าซึ่งการจัดส่งจะต้องถูกปฏิเสธ แต่ยังข้อมูลอื่น ๆ เช่นสถานะการจัดส่งหรือส่วนที่เหลือการส่งมอบ

ใบแจ้งหนี้พร้อมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับใบแจ้งหนี้และเขตข้อมูลภาษีที่สำคัญที่อาจจำเป็นขึ้นอยู่กับประเภทของการซื้อ

เงื่อนไขในกรณีที่มีเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการซื้อสินค้านี้เช่นการใช้เงินคืนราคารวม ฯลฯ

การกำหนดบัญชีที่สามารถแยกข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไปและข้อมูลบัญชีอื่นได้

ตำราที่มีข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการที่กำหนด

ที่อยู่จัดส่งซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นที่อยู่ของ บริษัท ที่สั่งซื้อ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

การยืนยันพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมการยืนยันรายการการรับทราบคำสั่งซื้อและความจำเป็นของมัน

และอีกสองสามอย่างเช่นการควบคุมเงื่อนไข

การแก้ไขข้อผิดพลาด SAP PO

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วคุณสามารถลองสร้างใบสั่งซื้อได้หลังจากที่หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรายการข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องเช่นในตัวอย่างของเรา:

บทบาท VN ไม่ได้กำหนดไว้ในข้อมูลหลักของผู้จัดหาซึ่งเป็นเพียงคำเตือน แต่หมายความว่าต้องมีการอัพเดทข้อมูลหลัก

รายการสั่งซื้อ 00010 ยังคงมีการกำหนดบัญชีที่ผิดพลาดซึ่งหมายความว่าต้องแก้ไขรายการเฉพาะก่อนสร้างใบสั่งซื้อ

สามารถจัดส่งได้หรือไม่ (วันที่จัดส่งจริง: 20.02.2017) คำเตือนง่ายๆที่แสดงว่าวันที่ส่งมอบที่ร้องขอนั้นไม่สามารถทำตามใบขอเสนอซื้อได้

บัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชี G / L ไม่สามารถใช้ (โปรดแก้ไข) ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดจริงและต้องการการแก้ไขตามในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือการใช้หมายเลขบัญชีที่ถูกต้อง

การยืนยันใบสั่งซื้อของ SAP

เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดเรียบร้อยแล้วในที่สุดก็เป็นไปได้ที่จะบันทึกใบสั่งซื้อใหม่ในระบบหลังจากสิ่งที่ยืนยันใบสั่งซื้อ SAP จะปรากฏขึ้นรวมถึงหมายเลขใบสั่งซื้อ SAP

ตารางใบสั่งซื้อ SAP

EKPO ซื้อตารางรายการเอกสาร

EKKO ซื้อตารางส่วนหัวของเอกสาร

EBAN ตารางใบขอเสนอซื้อ

EKBE ประวัติต่อตารางเอกสารการจัดซื้อ

EINA, บันทึกข้อมูลการจัดซื้อ: ตารางข้อมูลทั่วไป,

VBAK, เอกสารการขาย: ตารางใบสั่งขายข้อมูลส่วนหัวใน SAP,

VBAP, เอกสารการขาย: รายการข้อมูลใบสั่งขายใน SAP

ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมใน SAP

ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมใน SAP เป็นใบสั่งซื้อหรือ SAP PO ที่มีช่วงเวลาที่ใช้ได้ทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดและการตั้งค่า จำกัด ในรายการ SAP PO ไม่มีการรับสินค้าและการชำระเงินเกิดขึ้นจากกระบวนการออกใบแจ้งหนี้โดยมีใบแจ้งหนี้หลายใบที่สามารถดำเนินการได้ในเวลาเดียวกัน

กระบวนการทางธุรกิจเฉพาะนี้เรียกว่าใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมใน SAP และสามารถเข้าถึงได้ด้วยรหัสใบสั่งซื้อ SAP ME21N เพื่อสร้างและ ME23N เพื่อแสดง

สร้างใบสั่งซื้อจากใบขอเสนอซื้อใน SAP

ความแตกต่างระหว่างใบขอเสนอซื้อและใบสั่งซื้อคือใบขอเสนอซื้อเป็นรายการซื้อของ แต่เป็นเพียงการอนุมัติภายในเท่านั้น เมื่อรายการช้อปปิ้งหรือใบขอเสนอซื้อได้รับการอนุมัติจากแผนกภายในที่จำเป็นแล้วสามารถส่งไปยังผู้ขายได้และขณะนี้เป็นใบสั่งซื้อหมายความว่าผู้ขายสามารถส่งมอบสินค้าทั้งหมดและแผนกจัดซื้อจะชำระให้

ในการสร้างใบสั่งซื้อจากใบขอเสนอซื้อใน SAP ให้ใช้รหัสใบสั่งซื้อ ME21N แล้วเลือกใบขอเสนอซื้อในจอภาพหลัก การป้อนหมายเลขใบขอเสนอซื้อจะก่อให้เกิดการสร้างใบสั่งซื้อจากใบขอเสนอซื้อ

ฉันสร้างคำสั่งซื้อโดยใช้ me21n แต่ฉันไม่ได้เขียนหมายเลขที่สร้างขึ้น ฉันจะหาคำสั่งซื้อนี้ได้อย่างไร

เพื่อค้นหาหมายเลขใบสั่งซื้อเมื่อคุณไม่ได้จดบันทึกหมายเลขทางออกที่ดีที่สุดคือไปที่ธุรกรรม SE16N และแสดงตาราง EKKO ส่วนหัวเอกสารการจัดซื้อ

จากตรงนั้นให้ค้นหาโดยใช้ตัวกรองมาตรฐานเช่นตามวันที่สร้างใบสั่งซื้อหรือตามชื่อผู้ใช้ - ข้อมูลใด ๆ ที่คุณรู้เกี่ยวกับ PO ที่สร้างใน ME21N

คำถามที่พบบ่อย

จะรับรายงานใบสั่งซื้อ SAP ได้อย่างไร?

หลังจากข้อผิดพลาดทั้งหมดได้รับการแก้ไขสำเร็จแล้วคุณสามารถบันทึกใบสั่งซื้อใหม่ลงในระบบและการยืนยันใบสั่งซื้อ SAP จะปรากฏขึ้นรวมถึงหมายเลขใบสั่งซื้อ SAP

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างต่าง ๆ ที่ใช้ใบสั่งซื้อใน *SAP *คืออะไร?

ใน *SAP *มีการใช้คำสั่งซื้อ (PO) สำหรับกระบวนการต่าง ๆ เช่นการจัดซื้อภายในระหว่างโรงงาน บริษัท การจัดหาภายนอกสำหรับการผลิตและการจัดหาบริการ

แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ