ซื้อข้อมูลบันทึกใน SAP MM S4HANA
ซื้อข้อมูลบันทึกใน SAP MM S4HANA
บันทึกข้อมูลการซื้อซึ่งโดยปกติจะเรียกว่า PIR คือความเชื่อมโยงระหว่างวัสดุที่จัดหาจากภายนอกและผู้ขายซึ่งจะสามารถจัดหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เป็นวัตถุข้อมูลมาตรฐานใน SAP Master Data Management และข้อมูลที่สำคัญที่สุดในข้อแม้ว่าจะมีการเชื่อมโยงระหว่างผู้ขายและวัสดุคือราคาสำหรับวัสดุต่อผู้จัดจำหน่ายเงื่อนไขของการส่งมอบขีด จำกัด สำหรับการจัดส่งเกินหรือ วันที่ส่งมอบตามแผนหรือระยะเวลาที่พร้อมให้บริการ
ธุรกรรม SAP PIR คือ ME11, สร้างข้อมูลบันทึก
จัดซื้อข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างข้อมูล
มี 4 วิธีในการจัดซื้อวัสดุภายนอกและ 4 ประเภทการจัดซื้อที่แตกต่างกันใน Purchase Info Records:
มาตรฐานสำหรับใบสั่งซื้อมาตรฐาน เหล่านี้พื้นฐานสามารถสร้างขึ้นโดยมีหรือไม่มีระเบียนต้นแบบ,
การทำสัญญารับเหมาช่วงสำหรับการสั่งซื้อรับเหมาช่วงหรือการผลิตค่าผ่านทางเมื่อบุคคลภายนอกทำเป็นส่วนประกอบของวัตถุดิบในนามของคุณและต้องชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยเฉพาะ
ท่อสำหรับวัสดุเฉพาะที่จัดส่งโดยปริมาณและสำหรับท่อหรือเทียบเท่าเช่นสายเคเบิลที่ใช้สำหรับการจัดส่งเช่นน้ำ, น้ำมัน, ไฟฟ้า, ... ,
สินค้าฝากขายเมื่อผู้จัดจำหน่ายจัดเก็บวัสดุและจัดการความพร้อมให้กับคุณซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
วิธีการสร้าง PIR ใน SAP
ประการแรกจำเป็นต้องทำรายการ ME11 ซึ่งต้องป้อนข้อมูลหลัก: หมายเลขผู้ขายเลขที่วัสดุองค์กรการจัดซื้อโรงงานและหมายเลขบันทึกข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบันสำหรับการคัดลอก
ต้องเลือกหมวดหมู่ข้อมูลซึ่งเป็นมาตรฐานการรับเหมาช่วงท่อหรือสินค้าฝากขาย
บันทึกข้อมูลทั่วไป
ข้อมูลทั่วไปบันทึกข้อมูลการจัดซื้อมีผลใช้ได้กับการจัดหาทุกประเภทและมีข้อมูลพื้นฐานเช่น:
เตือนความจำครั้งที่ 1, คำเตือนครั้งที่ 2, คำเตือนครั้งที่ 3 ในหนึ่งวัน, ระบุเมื่อมีการแจ้งเตือนไปยังผู้จัดจำหน่าย การปล่อยให้ค่าเป็นลบหมายความว่าควรจะเกิดขึ้นก่อนวันจัดส่ง,
หมายเลขวัสดุผู้ขาย, หมายเลขประจำตัวที่ผู้ขายใช้สำหรับวัสดุนี้ซึ่งอาจแตกต่างจากองค์กรจัดซื้อ,
กลุ่มวัสดุผู้ขาย, กลุ่มวัสดุที่ผู้ขายใช้,
พนักงานขาย, ชื่อของบุคคลที่ติดต่อด้านผู้ขาย,
หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรศัพท์ที่ตรงกัน
ข้อตกลงย้อนกลับซึ่งอาจบ่งบอกถึงว่าผลตอบแทนหรือการคืนเงินที่ดีในการทำงานกับผู้ขายนั้นเป็นอย่างไร?
หน่วยการสั่งซื้อ, หน่วยวัดสำหรับใบสั่งขายของผู้ขาย,
ประเภทใบรับรองประเภทของใบรับรองที่ผู้ขายกำลังจัดทำขึ้นสำหรับวัสดุนี้
ประเทศต้นกำเนิดประเทศที่ผู้ขายผลิตวัสดุ
ข้อมูลองค์กรจัดซื้อข้อมูล 1
มุมมองต่อไปจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเภทการจัดซื้อและในตัวอย่างด้านล่างเราใช้วัสดุมาตรฐานเพื่อทำให้บทแนะนำนี้ง่ายขึ้น
เขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในแบบฟอร์มข้อมูลองค์กรการจัดซื้อมีดังต่อไปนี้:
เวลาจัดส่งตามแผน, จำนวนวันที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบวัสดุนี้จากผู้ขายรายนี้,
กลุ่มผู้จัดซื้อ,
ปริมาณมาตรฐานปริมาณที่พบมากที่สุดที่สั่งซื้อสำหรับวัสดุนี้ที่ผู้ขายรายนี้
ปริมาณขั้นต่ำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีคำสั่งซื้อที่มีขนาดเล็กลงของวัสดุนั้น
ปริมาณสูงสุดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสั่งซื้อจำนวนที่ผิดปกติในแต่ละครั้ง -
ราคาสุทธิราคาของหนึ่งหน่วยจัดซื้อของวัสดุนี้,
Incoterms เงื่อนไขการซื้อขายและการจัดส่ง
ข้อมูลบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลที่กล่าวมาก่อนหน้านี้เพียงพอที่จะสร้างบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อมาตรฐาน แต่คุณสามารถไปต่อได้โดยการป้อนเงื่อนไขราคาตัวอย่างเช่นสำหรับผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลซึ่งอาจมีราคาแพงกว่าช่วงปิดฤดูกาลกว่าในช่วงฤดู
นอกจากนี้สามารถป้อนข้อความมาตรฐานซึ่งจะถูกคัดลอกในรายการสั่งซื้อ
หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับ PIR แล้วก็เป็นเวลาที่ต้องบันทึกและยืนยันการทำงานในช่องที่ตรงกัน
บันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสร้างขึ้นหมายเลขที่เชื่อมโยงจะปรากฏในกล่องข้อมูล SAP GUI ซึ่งสามารถคลิกเพื่อเข้าถึงป๊อปอัปที่สามารถคัดลอกหมายเลขได้
ขณะนี้มีอยู่ในตาราง SAP Vendor Master ที่เกี่ยวข้องและสามารถใช้สำหรับการประมวลผลและใบสั่งทั้งหมดต่อไปได้
หมายเลข SAPPIR นี้สามารถใช้เพื่อแก้ไขหรือแสดงหรือแชร์กับเพื่อนร่วมงานที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องได้
ธุรกรรม SAP PIR
รายการ SAP PIR หรือ Purchase Info Record คือ ME11, สร้างข้อมูลบันทึก สามารถดูได้จากโครงสร้าง SAP Easy Access ในเมนู SAP> Logistics> การจัดการวัสดุ> การจัดซื้อ> ข้อมูลหลัก> ข้อมูลการสร้าง> สร้าง
ตาราง SAP PIR
ตารางต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อ:
EINA, ซื้อข้อมูลบันทึกข้อมูลหลัก,
EINE ซื้อข้อมูลข้อมูลองค์กรที่บันทึกไว้
ตารางที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลการซื้อตารางหลักของผู้ขาย SAP
มีการใช้ตารางหลายรายการโดยผู้ขายหลัก:
LFA1, ส่วนทั่วไปของผู้ขายทั่วไป,
LFB1, รหัส บริษัท ผู้ขายหลัก,
LFAS, ผู้ขายหลัก VAT หมายเลขทะเบียนส่วนทั่วไป,
LFB5, ข้อมูลการติดตามการขายของผู้ขาย,
LFBK, รายละเอียดธนาคารผู้ขายหลัก,
LFBW, ประเภทของเร็กคอร์ดหลักของผู้ขาย,
LFM1, ข้อมูลการจัดซื้อขององค์กรผู้ขาย,
LFM2 บันทึกข้อมูลการจัดซื้อของผู้ขาย
ตารางข้อมูลหลักของลูกค้าวัสดุและผู้ขายดูสิ่งนี้ด้วย
คำถามที่พบบ่อย
- PIR ในการจัดหาใน *sap *คืออะไร?
- PIR ในการจัดซื้อใน SAP เป็นบันทึกข้อมูลการซื้อที่เชื่อมโยงระหว่างวัสดุที่จัดหาจากภายนอกและซัพพลายเออร์ที่จะจัดหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- วัตถุประสงค์ของบันทึกข้อมูลการซื้อใน SAP mm S4HANA คืออะไร?
- บันทึกข้อมูลการซื้อ (PIR) ใน SAP MM S4HANA ใช้เพื่อเชื่อมโยงวัสดุที่จัดหาจากภายนอกกับผู้ขายที่จัดหาพวกเขา
แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ
Yoann Bierling เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเผยแพร่เว็บและดิจิตอลให้คำปรึกษาสร้างผลกระทบระดับโลกผ่านความเชี่ยวชาญและนวัตกรรมด้านเทคโนโลยี หลงใหลในการเพิ่มขีดความสามารถของบุคคลและองค์กรให้เติบโตในยุคดิจิตอลเขาได้รับแรงผลักดันให้ส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมและผลักดันการเติบโตผ่านการสร้างเนื้อหาทางการศึกษา