การจัดการวงจรการจัดซื้อสำหรับการดำเนินการจัดซื้อคืออะไร

การจัดการวงจรการจัดซื้อในการดำเนินงาน

กระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อจัดจ้างในการดำเนินงานช่วยให้ บริษัท สามารถทำการซื้อที่จะเป็นประโยชน์สำหรับสำนักงานแผนกการผลิตหรือการขาย

เรียนรู้ออนไลน์เกี่ยวกับวงจรชีวิตการจัดหาใน SAP ด้วยหลักสูตรออนไลน์ SAP Ariba และการฝึกอบรมการจัดซื้อของ SAP เพื่อทำความเข้าใจวงจรชีวิตการจัดหาใน SAP อย่างสมบูรณ์

ยิ่งธุรกิจมีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งได้รับประโยชน์มากขึ้นโดยใช้แนวทางการจัดซื้อที่ดีที่สุด ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามแม้แต่ บริษัท ขนาดเล็กที่สุดก็จะใช้ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึงการใช้ขั้นตอนที่กำหนดไว้ก่อนและในระยะยาวระบบกระจายเช่น SAP Ariba

นี่เป็นเพราะสถานที่ทำงานที่แตกต่างกันอาจต้องการเครื่องใช้สำนักงานเดียวกันและโรงงานเดียวสองแห่งแม้ในประเทศต่าง ๆ อาจต้องการวัตถุดิบเดียวกันสำหรับกระบวนการผลิตของพวกเขา

ความหมายของการจัดซื้อจัดจ้างในการดำเนินงาน

การจัดซื้อจัดจ้างในการดำเนินงานเป็นวิธีการที่ บริษัท ซื้อสินค้าและบริการที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมแบบวันต่อวัน (ตัวอย่างเช่นอาจซื้อจากซัพพลายเออร์ภายนอก แต่ยังรวมถึง บริษัท ย่อยอื่น ๆ )

การจัดการวงจรชีวิตของการซื้อเชิงปฏิบัติการ

ในทุกกรณีเหล่านี้การใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการวงจรการจัดซื้อของ SAP Business ภายในแผนกจัดซื้อจะช่วยประหยัดเงินของธุรกิจได้หลายวิธี:

• การเงินเนื่องจากสัญญาที่ใหญ่กว่าซึ่งอาจเจรจากับผู้จัดหาสินค้าหรือบริการที่ใช้ในไซต์ต่าง ๆ
• คำนึงถึงเวลาเป็นสำคัญเนื่องจากกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นและสามารถเข้าถึงและแชร์ประวัติทั่วทั้งองค์กรได้
• มนุษย์ในฐานะที่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SAP จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจัดการวงจรชีวิตของกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อทั้งหมด
• รายงานด้วยความสามารถในการเรียกคืนใช้ร่วมกันและรายงานตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อทั้งหมดสำหรับองค์กรจัดซื้อภายใน

การกำหนดอุปสงค์

กระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อในการดำเนินงานเริ่มต้นด้วยการพิจารณาความต้องการ สิ่งที่จำเป็นคือบริการหรือวัสดุใดที่จำเป็นสำหรับฉันหรือเพื่อนร่วมงานของฉันเพื่อทำงานของเราเช่นการผลิตในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อทำตามคำสั่งขาย

เมื่อความต้องการมีรายละเอียดมันเป็นเวลาที่จะกำหนดแหล่งที่มา ในที่สุดใครสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไปยังสถานที่ที่พวกเขาจะใช้

การกำหนดความต้องการในกระบวนการจัดการวงจรชีวิตการจัดหาของการดำเนินการจัดซื้อนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างใบขอเสนอซื้อซึ่งเป็นเอกสารใน SAP ที่รวมการขอรายการทั้งหมดภายในองค์กรไว้ที่ส่วนกลาง

ธุรกรรมสำหรับการสร้างใบขอเสนอซื้อใน SAP Purchase คือ ME51N

ทางเลือกของผู้จำหน่าย

จากนั้นเลือกซัพพลายเออร์ของแหล่งข้อมูลเหล่านี้ที่เหมาะสมที่สุดกับการซื้อในปัจจุบันในแง่ของเวลาปริมาณและคุณภาพ

ใน SAP เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างคำขอใบเสนอราคา (หรือที่รู้จักในชื่อ RFQs) ในรายการ ME47 การขอใบเสนอราคาจะใช้เพื่อขอให้ซัพพลายเออร์ระบุเงื่อนไขของการสั่งซื้อเฉพาะ

คำขอราคาจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพที่ระบุไว้ทั้งหมดขอให้พวกเขาแจ้งให้ บริษัท ทราบทันทีว่าจะสามารถจัดหาสินค้าหรือบริการที่ร้องขอได้อย่างไร

ซัพพลายเออร์ที่สามารถตอบสนองต่อคำขอนี้จะตอบกลับด้วยคำพูดแสดงรายการข้อกำหนดและเงื่อนไขที่แน่นอนสำหรับการส่งมอบคำสั่งซื้อนั้น คำตอบเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันครั้งแรกในกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อสำหรับการดำเนินการจัดซื้อ หากข้อเสนอนั้นได้รับการยอมรับและไม่เป็นไปตามเงื่อนไขนี้จะถือเป็นการละเมิดสัญญาและอาจนำไปสู่การดำเนินการทางกฎหมาย

คำตอบเหล่านี้ข้อเสนอจะถูกบันทึกไว้ในรายการ ME48 อาจอ้างอิง RFQ ที่มีอยู่และเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเสนอ SAP

ข้อเสนอที่ได้รับจะถูกเปรียบเทียบโดยแผนกจัดซื้อและข้อเสนอที่ดีที่สุดจะถูกเลือก: ราคาถูกที่สุดพร้อมคุณภาพที่ดีที่สุดซึ่งสัญญาว่าจะให้คำสั่งซื้อตรงเวลา

กระบวนการนี้เรียกว่าการเปรียบเทียบราคาและดำเนินการในรายการ ME49 SAP ช่วยในการเปรียบเทียบข้อเสนอเหล่านี้กับแต่ละอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายและตัดสินใจซื้ออย่างชาญฉลาดตามข้อเท็จจริงโดยแสดงให้พวกเขาค้นหาผู้จัดหาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งที่ร้องขอ

การตรวจสอบการสั่งซื้อ

เมื่อระบุซัพพลายเออร์แล้วก็ถึงเวลาที่ต้องดำเนินการตามคำสั่งซื้อเช่นการสร้างเอกสารคำสั่งผูกมัดที่จะส่งไปยังซัพพลายเออร์เพื่อขอให้ส่งมอบสินค้าหรือบริการบางอย่างตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้

แผนกจัดซื้อส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ผ่านการสร้างใบสั่งซื้อ (หรือที่เรียกว่า PO) ซึ่งเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายในรายการ ME22N

ในขณะที่รอการส่งมอบคำสั่งซื้อเหล่านี้จะถูกควบคุม สต็อกจะพร้อมใช้งานตรงเวลาหรือไม่สามารถเริ่มขั้นตอนการผลิตก่อนหน้านี้ได้หรือไม่

เมื่อได้รับสินค้าพวกเขาจะถูกบันทึกและตรวจสอบกับคำสั่งซื้อที่สอดคล้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง กระบวนการรับสินค้าจะได้รับการจัดการโดยทีมคลังสินค้า

ณ จุดนี้สามารถตรวจพบความประหลาดใจ: ผลิตภัณฑ์ที่เสียหายสินค้าที่ขาดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องคุณภาพไม่ดี ฯลฯ ปัญหาเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการสร้างเอกสารเพิ่มเติมซึ่งอาจก่อให้เกิดผลตอบแทนเจรจาต่อรองเครดิตกับผู้ให้บริการหรือ เรียกคดีในกรณีที่รุนแรง

กระบวนการเรียกเก็บเงิน

สามารถตรวจสอบใบกำกับสินค้าและแก้ไขในกรณีที่เกิดปัญหาการจัดส่งและรับคืนได้

การชำระเงินสามารถดำเนินการได้ในภายหลังเพื่อปิดชุดคำสั่งซื้อนี้ ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสุดท้ายในกระบวนการจัดการวงจรการจัดหา

การจัดการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อของฝ่ายปฏิบัติการของ SAP โดยปกติจะมีการจัดการโดยทีมงานเฉพาะใกล้กับแผนกบัญชีที่จะจัดการการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์

เมื่อชำระใบแจ้งหนี้แล้วขั้นตอนการซื้อจะเสร็จสมบูรณ์ซึ่งช่วยให้การผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการเปิดตัวกระบวนการผลิตที่กำหนดเองหรือการขายต่อ

วงจรการดำเนินงานการจัดหาในการฝึกอบรมการจัดการ SAP

ด้วยหลักสูตรออนไลน์คุณสามารถเข้าใจกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อทั้งหมดในการดำเนินงานใน SAP จากมุมมองการจัดซื้อและการใช้ในกระบวนการจัดซื้อโดยทำตามหลักสูตรออนไลน์ของเราเกี่ยวกับการจัดการวงจรการจัดหาในการดำเนินงานใน SAP

หัวข้อต่อไปนี้จะกล่าวถึงในหลักสูตรนี้:

• ใบขอเสนอบริการตนเองและการสร้างคำขอซื้อ
• ข้อกำหนดการประมวลผลผ่านคำขอใบเสนอราคาใบเสนอราคาและการเปรียบเทียบราคา
• การประมวลผลคำสั่งซื้อการบริการและการสร้างคำสั่งซื้อ
• การทำงานร่วมกันของคำสั่งซื้อและการรวมเข้ากับเครือข่าย Ariba
• การวิเคราะห์การจัดซื้อและแอปพลิเคชัน FIORI ที่เกี่ยวข้อง

วงจรชีวิตการดำเนินงานการจัดซื้อใน SAP คืออะไร?

หากต้องการเรียนรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับวงจรชีวิตการดำเนินงานการจัดซื้อจัดจ้างใน SAP ให้ทำตามหลักสูตรออนไลน์เช่นหลักสูตรออนไลน์ SAP Ariba  การฝึกอบรมการจัดซื้อของ SAP   และท้ายที่สุดได้รับการรับรองจาก SAP ระดับมืออาชีพเพื่อนำไปใช้

การจัดการวงจรชีวิต SAP ของคุณต้องการอะไรบ้าง? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นซึ่งบทความจะเป็นประโยชน์

คำถามที่พบบ่อย

การจัดการวงจรชีวิตการจัดซื้อจัดจ้างคืออะไรสำหรับการจัดซื้อในการดำเนินงานใน *SAP *?

การจัดการวงจรชีวิตการจัดหาใน SAP เกี่ยวข้องกับการจัดการกระบวนการทั้งหมดของการจัดหาสินค้าและบริการตั้งแต่การขอชำระเงินเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและการปฏิบัติตาม

แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ