ขอใบเสนอราคา: สร้าง RFQ ได้อย่างง่ายดายใน SAP โดยใช้ ME41

RFQ ใน SAP คืออะไร

RFQ ใน SAP ย่อมาจากการขอใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นตามใบขอเสนอซื้อและส่งไปยังผู้จัดหาที่มีศักยภาพเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบในระบบ SAP  ใบเสนอราคา SAP   ที่แตกต่างกันที่ได้รับจากผู้ให้บริการเหล่านี้

ในฐานะส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อการสร้าง RFQ ใน SAP และส่งไปยังผู้ขายทำให้สามารถสร้างใบสั่งซื้อเพื่อให้กระบวนการจัดซื้อดำเนินการเสร็จสมบูรณ์และสร้างใบแจ้งหนี้ของผู้ผลิตในที่สุดหลังจากการส่งมอบสินค้าจะเสร็จสมบูรณ์สำหรับใบขอเสนอซื้อนี้ .

กระบวนการนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของแผนซื้อกระบวนการชำระเงินที่มีอยู่ในระบบ Ariba SAP

สร้าง RFQ ใน SAP

สร้าง RFQ ใน SAP โดยใช้ธุรกรรม ME41 ในอินเทอร์เฟซ SAP

ในหน้าจอเริ่มต้นของ RFQ ในธุรกรรมการสร้าง SAP ข้อมูลสำคัญในการสร้าง RFQ ตามใบขอเสนอซื้อคือวันที่ RFQ กำหนดส่งใบเสนอราคาและข้อมูลองค์กร

หากซัพพลายเออร์ตอบรับหลังจากกำหนดส่งใบเสนอราคาที่กำหนดไว้ใบเสนอราคา SAP จะไม่ถูกลงทะเบียนและซัพพลายเออร์จะไม่ได้รับการพิจารณาให้สร้างใบสั่งซื้อสำหรับบริการของเขา

RFQ ในข้อมูลส่วนหัวการสร้าง SAP

ในข้อมูลส่วนหัวของการสร้าง RFQ อาจจำเป็นต้องป้อนช่วงเลขที่รายการในกรณีที่ไม่ได้กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติช่วงเวลานี้จะเป็นความแตกต่างในการกำหนดหมายเลขระหว่างสองบรรทัดรายการของ RFQ

นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ RFQ ถูกต้องเช่นเดียวกับกำหนดเวลาใบเสนอราคาข้อมูลสำคัญจากส่วนหัว RFQ พร้อมกับข้อมูลองค์กร

เพิ่มรายการไปยังการสร้าง RFQ

เมื่อมีการสร้าง RFQ นั้นมักจะว่างเปล่าเว้นแต่ RFQ ใน SAP จะถูกสร้างขึ้นจากใบขอเสนอซื้อที่มีอยู่

เพิ่มรายการทีละรายการโดยป้อนหมายเลขวัสดุคำอธิบายข้อความสั้น ๆ ปริมาณ RFQ และวันที่ส่งมอบ

แน่นอนสำหรับทุกรายการวันส่งมอบควรช้ากว่ากำหนดเวลาส่งมอบมิฉะนั้นซัพพลายเออร์จะไม่สามารถส่งมอบได้สำเร็จ

ข้อผิดพลาดของ SAP: โปรดป้อนวันที่จัดส่งช้ากว่ากำหนดเพื่อส่งการเสนอราคา

รักษาที่อยู่ผู้จำหน่าย

ไม่สามารถบันทึก RFQ ใน SAP ได้โดยไม่ต้องกรอกที่อยู่ผู้จัดหาอย่างถูกต้องมิฉะนั้นจะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ที่อยู่ซัพพลายเออร์สามารถเข้าถึงได้จากเมนูด้านบนของหน้าจอ

ข้อผิดพลาดของ SAP: โปรดรักษาที่อยู่ของผู้จำหน่ายก่อน

ในหน้าจอที่อยู่ผู้จัดจำหน่ายเป็นไปได้ที่จะดึงข้อมูลทั้งหมดจากผู้จำหน่ายที่มีอยู่โดยพิมพ์ชื่อผู้จัดจำหน่ายในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบกับ ENTER หรือส่ง RFQ ไปยังซัพพลายเออร์ใหม่ที่ไม่ได้ลงทะเบียนใน SAP ระบบโดยป้อนข้อมูลในช่องที่เกี่ยวข้อง: ชื่อ, ชื่อ, ที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

หลังจากดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้แล้วจะสามารถบันทึก RFQ ใน SAP ได้

ระบบ SAP จะนำคุณกลับไปที่หน้าจอแสดงภาพรวมรายการ RFQ โดยอัตโนมัติในโหมดแสดงผลและเป็นไปได้ที่จะดำเนินการสร้างใบเสนอราคา SAP หลังจากส่งคำขอใบเสนอราคาไปยังซัพพลายเออร์และรับใบเสนอราคาตรงเวลา

คำถามที่พบบ่อย

คำขอใบเสนอราคา (RFQ) ถูกสร้างขึ้นใน *SAP *อย่างไร

การสร้าง RFQ ใน SAP ทำได้โดยใช้ธุรกรรม ME41 ซึ่งมีการระบุรายละเอียดการจัดซื้อเพื่อเชิญผู้ขายสำหรับใบเสนอราคา

แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ