วิธีเปรียบเทียบไฟล์ CSV 2 ไฟล์กับ MS Access

เปรียบเทียบสองไฟล์ CSV สำหรับความแตกต่างใน Access

อาจจบลงด้วยตารางสองแบบที่แตกต่างกันซึ่งคุณเพียงแค่ต้องการทราบว่าอะไรคือความแตกต่างที่แน่นอนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการข้อมูลจำนวนมาก

ผมขอเสนอวิธีง่ายๆในการรับความแตกต่างระหว่างสองตารางอย่างรวดเร็ว - ส่วนที่ยากที่สุดก็คือการทำให้พวกเขามีรูปแบบที่ถูกต้อง!

ขั้นตอนแรกคือการรับเวิร์กบุ๊ก Excel สองรายการตัวอย่างเช่นสมุดเก่า (รูปที่ 1) และสมุดใหม่ (รูปที่ 2)

ตรวจสอบว่าทั้งสองตารางมีคอลัมน์เดียวกันในลำดับเดียวกันกับการตั้งชื่อเดียวกันและคำอธิบายแรกมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งหมายความว่าไม่มีสองเท่าของค่าเดียวกันในคอลัมน์นี้ภายในไฟล์เดียวกันและบรรทัดเดียวกันของทั้งสอง ไฟล์มีค่าเหมือนกันในคอลัมน์นี้

นอกจากนี้คุณอาจต้องการสั่งซื้อตารางของคุณเนื่องจากโปรแกรมจะไม่ทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชันสั่งซื้อมาตรฐานของ Excel เพื่อทำเช่นนั้นได้

จากนั้นคุณควรแปลงตาราง Excel ของคุณเป็น CSV เปิดจากนั้นเลือก“ ไฟล์” =>“ บันทึกเป็น…” =>“ CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (*. CSV)”, สำหรับไฟล์แรก (รูปที่ 3) จากนั้นอีกครั้งสำหรับไฟล์ที่สอง (รูปที่ 4) .

ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดฐานข้อมูล Access ที่ฉันเสนอให้คุณ [1] และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ CSV สองไฟล์ของคุณ

เปิดและเลือกภาษาของคุณในเมนูมาโคร (รูปที่ 5) และโปรแกรมจะขอให้คุณระบุชื่อไฟล์แรก (รูปที่ 6) เพื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบที่สอง (รูปที่ 7)

ใส่ใจชื่อไฟล์ csv และตั้งชื่อไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันหรือคุณจะได้รับข้อผิดพลาด (รูปที่ 11)

เปรียบเทียบสองไฟล์ CSV

เป็น Pro Excel: เข้าร่วมหลักสูตรของเรา!

ยกระดับทักษะของคุณจากมือใหม่เป็นฮีโร่ด้วยหลักสูตร Excel 365 Basics ของเราออกแบบมาเพื่อให้คุณมีความเชี่ยวชาญในช่วงไม่กี่ครั้ง

ลงทะเบียนที่นี่

เป็นผลให้คุณได้รับไฟล์สูงสุด 3 ไฟล์ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาดที่พบ:

- ไฟล์แรกที่มีบรรทัดใหม่ (รูปที่ 8) ที่พบในไฟล์ที่สอง แต่ไม่อยู่ในไฟล์แรกมีจำนวนบรรทัดใหม่ในชื่อไฟล์,

- ไฟล์ที่สองที่มีเส้นที่ถูกลบ (รูป 9) ไม่พบในไฟล์ที่สอง แต่พบในไฟล์แรกมีจำนวนเส้นที่ถูกลบในชื่อไฟล์,

- ไฟล์ที่สามที่มีการเปลี่ยนแปลงเซลล์ (รูปที่ 10) จากค่าเดิมไปเป็นค่าใหม่โดยมีจำนวนการเปลี่ยนแปลงชื่อไฟล์

ตัวอย่างไฟล์ถูกสร้างโดยใช้เครื่องกำเนิดคำแบบสุ่ม (พลัส) [2]

วิธีเปรียบเทียบสองตารางใน MSAccess

หากต้องการเปรียบเทียบสองตารางใน MSAccess และดูความแตกต่างของเซลล์แต่ละเซลล์ให้ส่งออกเป็นไฟล์ CSV และใช้เครื่องมือของเราเพื่อเปรียบเทียบตาราง CSV ใน MSAccess

ผลลัพธ์จะเป็นการเปรียบเทียบของสองตารางในเครื่องมือ ACCESS บรรทัดต่อบรรทัดคอลัมน์โดยคอลัมน์และเซลล์โดยเซลล์ความแตกต่างระหว่างสองตารางการเข้าถึงจะแสดงในไฟล์ผลลัพธ์

คำถามที่พบบ่อย

จะเปรียบเทียบไฟล์ CSV สองไฟล์ใน Excel ได้อย่างไร?

ในการเปรียบเทียบไฟล์ CSV สองไฟล์ใน Excel คุณต้องแปลงตาราง Excel ของคุณเป็นรูปแบบ CSV และใช้เครื่องมือเพื่อเปรียบเทียบตาราง CSV เครื่องมือจะเน้นความแตกต่างระหว่างสองตารางรวมถึงบรรทัดใหม่เส้นที่ถูกลบและการเปลี่ยนแปลงของเซลล์

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปรียบเทียบไฟล์ CSV สองไฟล์โดยใช้ Microsoft Access คืออะไร?

นำเข้าไฟล์ CSV ทั้งสองไปยังตารางแยกต่างหากใน MS Access จากนั้นใช้แบบสอบถามเพื่อเข้าร่วมตารางในฟิลด์ทั่วไปและเลือกฟิลด์เพื่อเปรียบเทียบ การสอบถามการเข้าถึงสามารถระบุการจับคู่ความแตกต่างและความแตกต่างระหว่างชุดข้อมูลทั้งสองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เสร็จสิ้น Excel 2019 สำหรับผู้เริ่มต้นในวิดีโอ