Kailan Mamuhunan sa Tech para sa Iyong Maliit na Negosyo

Sa isang maliit na negosyo, kailangan mong maging maingat sa iyong badyet at pag-aralan ang bawat paggasta. Pagdating sa teknolohiya, hindi mo na kailangang bilhin ang pinakabago at pinakadakila sa lahat. Gayunpaman, may mga lugar na dapat mong gastusin ang pera dahil magbabayad ito sa katagalan. Tingnan natin ang ilan sa mga teknolohiya na nagkakahalaga ng pamumuhunan, pati na rin ang iba't ibang mga libre at murang mga solusyon sa tech na maaari ring dagdagan ang iyong pagiging produktibo at kakayahang kumita.

Ang mga maliliit na solusyon sa negosyo ay magbibigay sa iyo ng isang mahusay na pagsisimula ng ulo, o tulungan ka sa paglaki ng iyong negosyo habang gumagasta hangga't maaari para sa mga kinakailangang solusyon.

At kung hindi ka pa nagsimula, sa ibaba ng komprehensibong gabay sa pagsisimula ng isang maliit na negosyo sa isa pang maliit na blog sa pagmemerkado sa negosyo ay magbibigay sa iyo ng lahat ng mga susi na kailangan mo upang magtagumpay, mula sa plano ng negosyo upang i-on ang iyong venture sa isang kapaki-pakinabang at mabubuhay na negosyo.

Worth Investing In Tech Tech Solutions

Serbisyo sa Internet at Telepono

Mabilis, maaasahang serbisyo sa internet ay isa sa mga susi sa pagiging produktibo. Gayundin, ang pagmemerkado sa negosyo at pagbebenta ay ginagawa sa internet pati na rin ang mga araw na ito; samakatuwid, hindi mo dapat putulin ang mga sulok pagdating sa isang tagabigay ng internet. Kaya, pumili ng isang maaasahang kumpanya na nag-aalok ng seguridad, walang limitasyong bandwidth, mataas na bilis, at 24/7 na serbisyo sa customer. Kailangan mo rin ng isang kalidad na tagabigay ng cell phone, kaya maaari kang kumuha ng mga tawag sa telepono, magsagawa ng mga video chat, at sagutin ang mga email. Maghanap ng isang walang limitasyong plano ng data upang hindi ka mag-alala tungkol sa mga singil sa sobrang gastos at kung gaano karaming data ang iyong ginagamit. Ang ilang mga tagapagbigay ng serbisyo ay nag-aalok ng mga tiyak na plano para sa mga negosyo na mapaunlakan ang maraming linya ng telepono.

Tulong sa IT

Hindi mo kailangang mamuhunan sa isang in-house IT team kapag ikaw ay maliit o bagong negosyo. Gayunpaman, kailangan mong magkaroon ng access sa mga propesyonal kung sakaling ang pag-crash ng database, pag-atake sa phishing, malware scam, o iba pang sakuna ay nagdudulot ng pagkabigo sa system o pagkawala ng data. Kilalanin ang isang kagalang-galang kumpanya na dalubhasa sa seguridad ng data na maaaring mai-back up ang iyong computer system at mabawi ang iyong data nang mabilis na may kaunting pagkawala. Ang pagkakaroon ng isang kumpanya sa retainer (o hindi bababa sa bilis ng pag-dial) ay maaaring maprotektahan ang iyong negosyo laban sa makabuluhang pagkawala. Bagaman hindi mo masiguro na hindi ka makaranas ng paglabag o nakakaranas ng isang sakuna sa cyber, maaari kang gumawa ng ilang mga hakbang sa pag-iwas. Tiyaking ang lahat ng iyong mga computer sa negosyo ay nagtatampok ng proteksyon ng antivirus at pag-encrypt ng file, gumamit ng isang tagapamahala ng password, at regular na i-back up ang iyong data.

Tulong sa Serbisyo ng Customer

Pagdating sa serbisyo ng customer, huwag malugi, dahil ito ang susi sa pagpapanatili ng mga customer at kliyente, at ang mahirap na serbisyo sa customer ay maaaring magastos sa iyong negosyo. Kung labis na labis na labis para sa iyo upang mahawakan ang lahat ng iyong mga tawag sa telepono, email, at iba pang mga katanungan, hindi mo kailangang magdagdag ng isang pagpatay sa mga full-time na empleyado. Para sa mga online na query, maaari kang magpatala ng mga serbisyo ng isang chatbot. Ang mga chatbots ay gumagamit ng  artipisyal na katalinuhan   upang sagutin ang mga katanungan ng iyong customer at pagbutihin ang kanilang karanasan sa iyong website. Ang gastos ng pag-set up at pag-deploy ng isang chatbot ay nag-iiba depende sa iyong mga pagtutukoy at pangangailangan. Ang isa pang pagpipilian ay ang pag-upa ng mga freelancer na kumuha ng mga responsibilidad sa serbisyo sa customer.

Backup na solusyon

Sa mga kaganapan tulad ng mga sentro ng data ng OVH na sinunog noong Marso 2021, ang paggamit ng isa sa maraming mga backup na solusyon para sa maliliit na negosyo sa lugar ay napakahalaga upang matiyak ang pagpapatuloy ng negosyo, at maiwasan ang isang maliit na pagkabigo sa negosyo na masama ang pagkawala ng data ng customer!

Mayroong maraming mga backup na solusyon dahil may mga uri ng pag-save ng data, at ang pinaka-secure na solusyon ay tiyak na magkaroon ng iyong data na nakaimbak sa isang maaasahang server, halimbawa isang server ng VPS, na awtomatikong nai-back up sa ibang lokasyon.

Kung may mangyayari sa pangunahing server, ang isa pa ay makakakuha ng kung saan ang unang natitira.

Nag-aalok ang InterServer ng backup na solusyon sa isang 30 araw na pagsubok sa $ 0.1, at pagkatapos ay nagsisimula sa $ 1.10 para sa Office 365 backup para sa iyong maliit na negosyo, at maaaring mas mataas para sa isang virtual machine o dedikadong server.

Ang A2Hosting ay may isang comprensive gabay sa kung paano gamitin ang isang backup na solusyon para sa mga maliliit na negosyo at may ilan sa mga pinakamahusay na rated server sa paligid, kaya inirerekumenda namin ang pagsuri sa kanila pati na rin matapos basahin ang kanilang gabay.

Libre o Mga Solusyon sa Tech na Mababa

Maliit na analytics ng negosyo.

Kung ang iyong negosyo ay may kasamang isang website, na kung saan ay malamang na ang kaso sa kasalukuyan, ito ay mahalaga upang magkaroon ng access sa pinakamahusay na in-class maliit na negosyo analytics, lalo na bilang sila ay malayang gamitin.

Ang Big Data Analytics mula *Ezoic ** ay magbibigay sa iyo ng mga pananaw kung saan ang nilalaman ay talagang nagmamaneho Mahalagang trapiko sa iyong site, kung saan ang haba ng nilalaman ay pinakamahusay na gumagana, kung anong mga kategorya o mga may-akda ang nagdadala ng pinakamahusay na madla, at higit pa.

Ang lahat ay napaka -simple. Inirerekumenda namin na makipag -ugnay ka sa isang ahensya ng recruitment kung saan makakahanap ka ng isang kwalipikadong espesyalista. Sa ahensya, maaari mong malaman ang tungkol sa karanasan at kasanayan sa trabaho ng kandidato. Pinapayagan ka nitong mas mahusay na masuri kung tama ba ang kandidato para sa iyo.

At kaunti pang payo. Kung nakakita ka ng isang matagumpay na kumpanya, huwag mahiya at hilingin ang pangalan ng analyst ng negosyo :)

Open-Source Software

Para sa pang-araw-araw na pamamahala ng iyong negosyo, marahil ay kailangan mo ng pag-access sa isang programa sa pagpoproseso ng salita, software ng spreadsheet, at iba pa. Kung nagsisimula ka lang, hindi mo na kailangang tagsibol para sa  Microsoft Office   Suite. Sa halip, maaari mong gamitin ang libre, bukas na mapagkukunan ng software tulad ng  LibreOffice   na may halos parehong pag-andar.

Mga Serbisyo sa Teleconference

Sa kabutihang palad, maaari kang makahanap ng isang bilang ng mga libreng serbisyo ng boses at teleconferencing ng video na nagpapahintulot sa iyo na makipag-ugnay sa lahat ng mga miyembro ng iyong koponan, kliyente, at marami pa. Ang Skype ay isang tanyag na pagpipilian na may isang simpleng interface na pamilyar sa maraming tao. Ang Zoom at GoToMeeting ay maaari ding angkop, mga pagpipilian sa murang halaga para sa iyong mga pangangailangan sa negosyo.

Mga tool sa Pakikipagtulungan

Manatiling konektado sa mga malalayong empleyado, freelancer, at kliyente sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa pakikipagtulungan. Ang mga tool na ito ay maaaring magamit para sa brainstorming, mga proyekto ng grupo, pagbabahagi ng file, pamamahala ng gawain, at iba pa. Ang slack ay ginagamit ng maraming mga negosyo, malaki at maliit, para sa parehong pagmemensahe at pakikipagtulungan. Nag-aalok sila ng isang libreng bersyon, pati na rin ang murang, mga package na batay sa bayad na may higit pang pag-andar. Ang Trello, Asana, at marami pang iba pang mga online na tool sa pakikipagtulungan ay nagkakahalaga ng paggalugad.

Ang bagong teknolohiya ay kapana-panabik, at laging nakatutukso sa tagsibol para sa lahat ng pinakabagong mga computer, gadget, software, at tool. Gayunpaman, para sa isang maliit o bagong negosyo, mas mahusay na iwasan ang labis na paggastos at gumastos lamang ng pera sa tech kung may katuturan.

Sa konklusyon

Upang maiwasan ang isang maliit na kabiguan ng negosyo at maabot ang tubo sa isang makatwirang dami ng oras, karaniwan sa paligid ng 3 taon, ito ay pinakamahusay na mamuhunan ng kaunti sa iba't ibang mga solusyon, na kinakailangan, o kapaki-pakinabang para sa iba't ibang mga kadahilanan. Habang ang ilan sa kanila ay libre, maraming iba pang hindi nangangailangan ng maraming pamumuhunan, kumpara sa mga benepisyo na dadalhin nila sa iyong bagong venture!

Gloria Martinez ng womenled.org

Gustung-gusto ni Gloria Martinez na ibahagi ang kanyang kadalubhasaan sa negosyo at umaasa na magbigay ng inspirasyon sa ibang mga kababaihan upang simulan ang kanilang sariling mga negosyo at maghanap ng mga promo sa lugar ng trabaho. Nilikha niya ang WomenLed.org upang pansinin at ipagdiwang ang mga nagawa ng kababaihan.
 

Madalas Na Nagtanong

Paano matukoy ng mga maliliit na may -ari ng negosyo ang tamang oras upang mamuhunan sa mga bagong teknolohiya o pag -upgrade ng software upang suportahan ang paglaki at kahusayan?

Dapat isaalang -alang ng mga maliliit na may -ari ng negosyo ang pamumuhunan sa teknolohiya kapag ang mga kasalukuyang sistema ay hindi na mahusay, kapag ang mga limitasyon ng tech ay hadlangan ang paglago, upang manatiling mapagkumpitensya sa merkado, o kung mayroong isang malinaw na ROI mula sa mga pag -upgrade ng tech. Ang pagtatasa ng mga pangangailangan sa negosyo, mga inaasahan ng customer, at mga uso sa industriya ay maaari ring gabayan ang napapanahong mga pamumuhunan sa tech na nagtutulak ng pagiging produktibo at pagbabago.