SAP S / 4HANA Mga Hamon sa Pagbalhin ... At Solusyon
Mga pagbilis ng bilis ng paglilipat
Sa 65% ng mga kumpanya ng Forbes Global 2000 na lumipat sa SAP S / 4HANA, ang bagong platform ay malinaw na naghahatid ng pagtaas ng mga kahusayan at pinahusay na proseso.
* SAP* S/4HANA MIGRATION TOOL ay isang bagong henerasyon na ERP na umaangkop sa mga kinakailangan ng anumang negosyo at magpapahintulot sa iyo na maabot ang isang bagong antas ng pag -unlad ng iyong kumpanya. Ang mga lumang sistema ng ERP ay hindi suportado ang mga bagong digital na pag -unlad. Kung ang iyong SAP ERP ay ginamit nang medyo oras, mayroon itong malaking database. Ito naman, ay humahantong sa mabagal na pag -uulat at pagkabigo ng ilang mga pag -andar.
Ang modernong negosyo ay nangangailangan ng modernisasyon at patuloy na pagproseso ng mga bagong impormasyon, na hindi na makaya ng mga lumang sistema. Samakatuwid, tiyak na kakailanganin mo ang tool na migration ng SAP S / 4HANA.
Gayunpaman, ang mga organisasyon ay nakakaranas pa rin ng karaniwang mga hamon sa paglilipat, tulad ng ipinakita ng kamakailang pananaliksik mula sa PwC at LeanIX sa estado ng pagbabagong-anyo ng SAP S / 4HANA. Ang pag-aaral na ito ay nagmumungkahi na ang paglilipat ay madalas na pinabagal ng tatlong pangunahing pagbagsak ng bilis:
- Kumplikadong mga pamana sa lupa,
- Ang pangangailangan para sa isang mataas na antas ng pagpapasadya,
- Hindi malinaw na master data.
Mayroong limang mga pattern ng pagsasama ng data batay sa mga kaso ng paggamit ng negosyo at mga pattern ng pagsasama ng ulap upang tandaan kapag ang paglipat ng data sa mga system.
Sa kabutihang palad, magagamit ang mga tool upang mapagaan ang proseso. Dalawa sa mga nangungunang teknolohiya na ginagamit ng mga kumpanya sa panahon ng paglilipat ay ang robotic process automation (RPA) at software ng pamamahala ng karanasan (UEM).
Ang UiPath ay isang halimbawa ng isang vendor ng RPA na tumutulong sa mga kumpanya na i-automate ang mga pangunahing hakbang na kasangkot sa paglipat sa SAP S / 4HANA, tulad ng buong proseso ng pagsubok at pagpapatunay, pati na rin ang pagsusuri at pagbagay ng mga pasadyang mga code. Pagkatapos, pagkatapos ng paglipat, pinapayagan ng UiPath ang patuloy na pag-automate ng mga kritikal na proseso ng negosyo. Sa pamamagitan ng paggamit ng RPA, maaaring mabawasan ng mga kumpanya ang kanilang mga pagkakamali, pagsisikap at gastos na nauugnay sa proseso ng paglipat, habang tinitiyak ang seguridad at pagsunod.
Ang software ng UEM na ibinigay ng mga kumpanya tulad ng Knoa ay umaakma ang mga karaniwang mga tool sa paglilipat na ibinigay ng SAP at iba pang mga nagtitinda sa pamamagitan ng pagdadala ng kumpletong kakayahang makita sa mga pakikipag-ugnayan ng mga empleyado sa kanilang software ng SAP, kapwa pamana at bagong mga solusyon sa S / 4HANA. Ang mga walang uliran na pananaw na mapadali ang pagbawas ng gastos at pagbabawas sa panganib sa buong proseso ng paglilipat ng SAP S / 4HANA.
Bago ang Paglilipat
Mahalaga ang paghahanda sa pagtiyak ng isang matagumpay na paglilipat ng SAP S / 4HANA, at pag-unawa kung paano ginagamit ng mga empleyado ang kanilang SAP software suite ay isang pangunahing sangkap. Kapag ang mga organisasyon ay lumilipat ng kanilang kapaligiran sa SAP S / 4HANA, maaari silang mag-deploy ng mga tool sa pagsusuri upang alisan ng takip ang mga pattern ng paggamit at pagpapasadya sa kanilang mga kapaligiran ng sistema ng legacy. Ang data na ito ay tumutulong sa kanila na unahin kung aling mga transaksyon ang pinakamahalagang lumipat at kung saan ay hindi kritikal na misyon at maiiwan.
Ang mga tool sa analitiko ng gumagamit ay nakatulong sa maraming mga kumpanya na inukit ang buong mga seksyon ng kanilang tanawin na hindi nila kailangang lumipat, dahil ang antas ng paggamit ay nasa ibaba ng makatarungang antas ng patuloy na suporta. Ito ay mabawasan ang panganib at gastos ng pangkalahatang proyekto. Bilang karagdagan, ang UEM ay nagbibigay ng isang napakalinaw na larawan kung paano gumagana ang mga proseso hanggang sa kasalukuyan, at itinatampok ang kanilang antas ng pagiging kumplikado at kung handa na ba ang automation.
Pagkatapos ng Migration
Pagkatapos ng paglilipat, ang mga samahan ay kailangang tumpak na masukat ang pag-ampon upang matiyak na matagumpay na naipamamahalaan ng mga gumagamit ang mga bagong proseso at solusyon. Ang data sa paggamit ng software sa parehong mga aplikasyon at mga antas ng screen ay nagbibigay ng kakayahang makita na hinihiling ng mga kumpanya upang matukoy kung saan ang pag-aampon ay nahuli o kung saan ang mga empleyado ay nakakaranas ng mga bottlenecks ng pagganap.
Kahit na sinimulan na ng samahan ang paggamit ng SAP S / 4HANA, nananatiling maraming gawain ang dapat gawin upang matukoy ang patuloy na mga hamon at mapagtanto ang buong benepisyo ng paglipat.
Kasama sa mga hamong ito ang:
- Ang iyong kumpanya ay nakakaranas ng anumang pagkawala sa pagiging produktibo bilang isang resulta ng paglipat? Saan ka nawawalan ng pera?
- Ang mga empleyado ay mas mabagal upang magpatibay ng ilang mga bagong proseso kaysa sa iba? Kung gayon, alin?
- Pinoproseso ba ang mga transaksyon sa inaasahang bilis?
- Malaki ba ang nabago sa pagganap para sa anumang mga yunit ng negosyo, mga proseso ng negosyo o pagganap na mga tungkulin?
- Maaari bang mapabuti ang pagganap o daloy ng trabaho? Kung gayon, paano?
- Ang iyong mga empleyado ay nakakaranas ng anumang mga bagong error? Kung gayon, anong mga tiyak na hakbang o transaksyon ang naging sanhi nito?
Hindi mo masasagot ang mga tanong na ito maliban kung mayroon kang access sa tamang impormasyon. Nagbibigay ang mga tool ng analytics ng gumagamit ng pag-access, pagpapagana ng mga negosyo upang mabawasan ang mga gastos sa serbisyo ng empleyado at higit pang mapabuti ang karanasan ng gumagamit at pagiging produktibo.
Partikular, pinagana ng mga tool na ito:
- Pagsubaybay sa pakikipag-ugnayan ng mga empleyado sa SAP software suite para sa mabilis na pagkilala ng mga isyu sa usability,
- Pagsukat ng mga oras ng pagtugon ng software para sa kakayahang makita sa mga isyu sa system at ang kanilang epekto sa mga gumagamit,
- Ang pagkilala sa aktwal na pangangailangan ng pagsasanay sa pamamagitan ng isang komprehensibong pagtingin sa mga error sa pamamagitan ng proseso ng negosyo,
- Pagtatasa sa paggamit ng aplikasyon, paggamit, at pagsunod sa patakaran para sa pagtatanghal sa mga executive,
- Ang pagbawas ng oras sa paglutas para sa mga tiket ng suporta sa pamamagitan ng real-time na pag-access sa impormasyon sa diagnostic.
Ayon sa IDC, ang mga samahan na nag-aanalisa ng lahat ng may-katuturang data at naghahatid ng aksyon na impormasyon ay makakamit ang mga natamo ng produktibo na katumbas ng $ 430 bilyon higit sa kanilang mga kapantay. Ang pagkolekta ng detalyadong analytics ng gumagamit ay lalong kritikal sa negosyo, hindi lamang upang matiyak ang isang mas mahusay na karanasan ng gumagamit, kundi pati na rin upang mabawasan ang mga panganib na nauugnay sa malaki at kumplikadong mga proyekto sa pagpapatupad.
Mga solusyon sa Migration UEM
Sa pamamagitan ng paggamit ng tunay na data ng gumagamit upang matugunan ang mga alalahanin na sumusunod sa pagpapatupad ng SAP S / 4HANA, ang mga organisasyon ay maaaring maibsan ang isa sa mga nangungunang pag-aalala ng negosyo at mga stakeholder ng IT: Naapektuhan ba ng inisyatibo na ito ang positibong karanasan ng aming mga empleyado?
Kung nauunawaan ng isang samahan ang mga pag-uugali at pagkabigo ng mga gumagamit nito na may SAP S / 4HANA, mas mabisa itong matugunan ang mga hamon sa pag-aampon. Ang mga tool sa analitiko ng gumagamit ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na matukoy ang pinaka-angkop na solusyon, maging ang pag-unlad ng pasadyang pagsasanay, pag-alis ng kalabisan na mga hakbang, pagpapabuti ng kakayahang magamit sa aplikasyon, mga pagbabago sa disenyo ng proseso, pagiging produktibo ng robot, o mas mahusay na komunikasyon sa mga empleyado.
Tandaan: Kapag ang pag-aampon ng gumagamit ay na-maximize, ganon din ang ROI.
Si Brian Berns ay CEO ng Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
Madalas Na Nagtanong
- Ano ang mga karaniwang hamon na kinakaharap sa panahon ng paglipat sa SAP s/4hana, at anong mga diskarte ang maaaring magamit ng mga organisasyon upang matugunan ang mga hamong ito?
- Kasama sa mga karaniwang hamon ang mga kumplikadong paglilipat ng data, mga pagsasaayos ng pasadyang code, pagsasanay para sa mga bagong pag -andar ng system, at pagsasama sa umiiral na imprastraktura ng IT. Ang mga solusyon ay nagsasangkot ng masusing pagpaplano at pagsubok, pag -agaw ng mga tool at serbisyo ng paglipat ng SAP *, na nakikipag -ugnayan sa *SAP *migration consultant para sa kadalubhasaan, at pagsasagawa ng mga komprehensibong sesyon ng pagsasanay upang matiyak ang maayos na paglipat at pag -aampon ng system.
