34 Mga tip sa Google Docs upang madagdagan ang pagiging produktibo ng iyong tanggapan

Talahanayan ng mga nilalaman [+]


Isa sa mga ginagamit na tool upang magtrabaho sa bahay at upang ibahagi ang mga dokumento sa ibang mga tao, ang Google Docs ay hindi isang mahalagang bahagi ng maraming iba't ibang uri ng trabaho na isinasagawa sa isang computer, at halos pinalitan ang mga karaniwang mga programa sa opisina na naka-install sa computer.

Simula sa isang account sa Gmail o kahit wala, pinapayagan ka ng iba't ibang mga app ng Google na lumikha ng online, nang walang anumang naka-install na software, mga advanced na dokumento ng teksto kasama ang Google Docs, mga spreadsheet kasama ang Google Sheets, mga presentasyon kasama ang mga Google Slides, form sa Google Forms, at marami pa!

Sa tulong ng ilang mga dalubhasa sa mga tip sa paggamit ng Google apps, at lalo na sa Google Docs, gagamitin mo ito nang higit sa simple bilang isang Google notepad online, at maaaring pumunta hanggang sa pamamahala ng isang buong negosyo at ang iyong mga katrabaho sa online Google suite.

Mula sa kasaysayan ng bersyon hanggang sa mga advanced na pag-andar, tinanong namin sa komunidad kung ano ang kanilang mga tip upang masulit ang mga Google Docs. Narito ang kanilang mga sagot.

Gumagamit ka ba ng Google Docs upang hawakan ang mga dokumento ng negosyo? Mayroon ka bang magandang tip sa paggamit ng mga ito para sa pagiging produktibo sa opisina? Nagamit mo ba ang matagumpay na pag-andar ng pakikipagtulungan?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: hindi na mai-save ang isang draft at ibigay sa lahat

Gumagamit ako ng Google Docs upang pangasiwaan ang mga dokumento ng negosyo araw-araw. Upang makipagtulungan sa mga nasa aking koponan, pipili kami ng mga setting na nagpapahintulot sa mga nasa aming koponan na mag-edit. Sa kanang sulok sa itaas ay isang asul na magbahagi na butones. I-click iyon, pagkatapos ay pumunta sa mga advanced na setting at piliin kung sino ang maaaring buksan ang doc. Pagkatapos ay pumili mula sa menu ng pagbagsak maaaring mag-edit.

Kapag ang koponan ay may access, ginagamit nila ang pagpipilian na komento upang magtanong o magdagdag ng impormasyon. Maaari ring gumawa ng mga pag-edit o gumawa ng mga mungkahi para sa pag-edit ang mga miyembro ng koponan.

Maginhawa at produktibo na gamitin ang Google Docs para sa pakikipagtulungan dahil lahat ng nasa koponan ay maaaring magkaroon ng real-time na pag-access. Hindi na kailangang mag-save ng isang draft at ibigay sa lahat. Maaari lamang nilang panatilihing suriin muli ang orihinal na dokumento habang umuusbong ito.

Si Melanie Musson ay isang espesyalista sa auto insurance sa AutoInsuranceEZ.com.
Si Melanie Musson ay isang espesyalista sa auto insurance sa AutoInsuranceEZ.com.

Stacy Caprio, Marketing sa Paglago: magsulat at magsaliksik nang hindi umaalis sa dokumento kasama ang Galugarin

Isang tip para sa paggamit ng Google Docs ay maaari mong isulat at magsaliksik nang hindi umaalis sa dokumento kapag ginamit mo ang tampok na Galugarin. Hinahayaan ka ng tampok na Galugarin na maghanap at galugarin ang Google para sa pananaliksik at mga sagot habang nagsusulat ka nang sabay upang hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras sa pagpapalit ng mga tab o pag-click sa iyong Google Doc habang sumusulat.

Stacy Caprio, Tagapagtatag, Marketing sa Paglago
Stacy Caprio, Tagapagtatag, Marketing sa Paglago

James Canzanella, Nahiwalay na Marketing Nights: may mga folder batay sa mga paksa

Gumagamit ako ng mga Google Docs upang mahawakan ang mga dokumento ng negosyo sa loob ng maraming taon, at inirerekumenda kong panatilihing maayos ang mga folder ng lahat ng iyong mga file. Sa paglipas ng panahon, ang mga file ay maaaring magsimulang mag-ipon at hindi mo nais na gumastos ng masyadong maraming oras sa paghahanap para sa iyong mga tukoy na file. Inirerekumenda ko ang pagkakaroon ng mga folder batay sa mga paksa. Halimbawa, maaaring maging mga gastos, kita, plano sa negosyo, o kung ano pa man.

Habang tumatagal ang oras, maaari kang magdagdag ng mga bagong file para sa mga nakaraang taon na nabigyan ng katotohanan na hindi mo mai-access ang mga ito. Ngunit kung kailangan mo pa ring ma-access ang mga ito? Malalaman mo lagi kung saan titingnan. Habang ang pagiging maayos at organisado ay maaaring tunog tulad ng isang pangunahing tip, nagiging mas mahalaga ito habang ang mga file at dokumento ay nagsisimulang mag-ipon.

Nakatuon si James sa pagtulong sa iyo na mabuo at palaguin ang iyong online na negosyo, salamat sa parehong software at marketing affiliate.
Nakatuon si James sa pagtulong sa iyo na mabuo at palaguin ang iyong online na negosyo, salamat sa parehong software at marketing affiliate.

Calloway Cook, maipaliwanag ang Labs: payagan lamang ang mga tao sa labas ng samahan

Siguraduhin na baguhin ang mga setting ng pag-access kung nagbabahagi ka ng isang dokumento sa mga tao sa labas ng iyong samahan. Karaniwan para sa mga taong hindi pamilyar sa mga Google Docs at nagbahagi ng software ng pakikipagtulungan upang gumawa ng direktang pag-edit sa isang dokumento, na sa pangkalahatan ay hindi mo nais.

Kami ay may posibilidad na higpitan ang pag-access sa mga dokumento ng aming kumpanya upang Tingnan Lamang o sa ilang mga kaso Magkomento lamang. Para sa isang bagay na tulad ng isang deck ng namumuhunan, makatuwiran na pahintulutan lamang ang mga tao sa labas ng samahan, dahil ang deck na ito ay gagamitin muli at ipadala sa iba pang mga potensyal na mamumuhunan.

Ang pangalan ko ay Calloway Cook at ako ang Pangulo ng Mag-iilaw Lab
Ang pangalan ko ay Calloway Cook at ako ang Pangulo ng Mag-iilaw Lab

Vincent Lee, may-akda: mag-imbita ng koponan para sa mga input

Bilang bahagi ng aking proseso sa pag-unlad ng tatak para sa mga kliyente, nagsisimula ako sa pagbuo ng kanilang kuwento ng tatak. Ang Google Doc ang aking pupuntahan para sa pag-record ng impormasyon at kung kinakailangan, aanyayahan ko ang aking koponan para sa mga input alinman sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng kakayahan sa pag-edit o pagkomento. Tandaan na piliin ang function na Mungkahi sa ilalim ng pag-edit upang mapanatili ang orihinal na teksto. Ang pagkomento ay mas kapaki-pakinabang kung nangangailangan ka lamang ng puna, hindi pag-edit. Ang isang tiyak na talata ay maaaring mai-highlight at maaari kang magtalaga ng isang kahilingan para sa komento sa isang tiyak na tao (sa pamamagitan ng kanilang email address). Ang pag-andar ng pagkomento ay isang mahusay na paraan upang subaybayan ang mga desisyon na humahantong sa panghuling bersyon sa dokumento.

Nakatutulong din ang Google Doc habang isinusulat ko ang aking paparating na libro. Inaanyayahan ko ang aking editor na ma-vet ang nilalaman at sa pamamagitan ng paggamit ng tool sa pagkomento, maipapayo niya ang isang pagbabago sa direksyon o ideya. At habang inihahanda ko ang pangwakas na manuskrito, nagagawa kong lumikha ng isang talahanayan ng nilalaman nang awtomatiko lamang sa pamamagitan ng pag-format ng mga pamagat ng kabanata bilang isang header. Ang function ng word-count ay isa ring mahusay na tool dahil kailangan kong mapanatili ang haba ng bawat kabanata.

Vincent Lee. Ako ang may-akda ng isang paparating na libro na The One Game Changer upang Mapalakas ang Iyong Negosyo. Nagbibigay ako ng mga serbisyo sa branding at disenyo sa mga kliyente sa North & South America at Africa bilang isang solopreneur mula noong 2015.
Vincent Lee. Ako ang may-akda ng isang paparating na libro na The One Game Changer upang Mapalakas ang Iyong Negosyo. Nagbibigay ako ng mga serbisyo sa branding at disenyo sa mga kliyente sa North & South America at Africa bilang isang solopreneur mula noong 2015.

Dan Bailey, WikiLawn: alamin ang tampok ng kasaysayan at lutasin ang mga komento

Ang aking pinakamahusay na mga tip para sa paggamit ng Google Docs ay sama-samang nagsasangkot sa pag-aaral ng tampok na Kasaysayan at pagkakaroon ng ilang uri ng proseso para sa kung sino ang mga puna / pag-edit kung kailan. Para sa Kasaysayan, maaari kang makakita ng isang talaan kung ano ang nabago, at i-roll back ang anumang mga pagbabago. Mahalaga ito kung ang isang tao ay nagbabago ng isang bagay na kailangang ibalik, o kung nais mong makita kung ano ang naiambag ng isang indibidwal na empleyado.

Kung na-click mo ang Lahat ng mga pagbabago na nai-save sa Drive ito ay magbubukas ng view na nagpapakita ng mga kamakailang pagbabago. Kulay-kulay ang mga ito, kaya makikita mo kung sino ang gumawa. I-click lamang ito upang makakuha ng isang mas mahusay na view sa doc, at i-on kung kailangan mo.

Sa mga tuntunin ng pag-edit at komento, lumikha ng isang daloy ng trabaho upang ang mga tao ay hindi tumatawid sa bawat isa. Kung ang isang tao ay gumawa ng isang dokumento, papunta sa isa pa upang gumawa ng isang mataas na antas nang sabay-sabay. Pagkatapos ay ibalik ito sa taga-draft, hayaan silang gumawa ng mga pagbabago, at ipadala ito sa linya para sa mas kritikal na pagsusuri. Malutas ang mga puna na tinalakay at mag-iwan ng anuman mayroon kang mga katanungan tungkol sa.

Dapat itong panatilihing maayos ang mga bagay.

Ang pangalan ko ay Dan Bailey, Pangulo ng WikiLawn, isang tagapagbigay ng pangangalaga at pangangalaga ng damuhan na on-demand na nag-uugnay sa mga tao na may pinakamahusay na damuhan at mga panlabas na serbisyo sa 2,500 mga lungsod sa buong Estados Unidos.
Ang pangalan ko ay Dan Bailey, Pangulo ng WikiLawn, isang tagapagbigay ng pangangalaga at pangangalaga ng damuhan na on-demand na nag-uugnay sa mga tao na may pinakamahusay na damuhan at mga panlabas na serbisyo sa 2,500 mga lungsod sa buong Estados Unidos.

Josephine Ison, Mga nagbibigay-kasiyahan sa Kaganapan: hanggang sa minuto na pag-iskedyul kasama ang Google Docs

Bilang isang ahensya ng pagpapareserba ng talento / artist, * Ang Google Docs ay sentro sa paraan na pinapaalam namin sa aming koponan sa isang frictionless na paraan. * Ang karamihan sa aming mga booking ay mga live na kaganapan at nangangailangan ito ng pag-iskedyul ng down-to-the-minute. Ito ay kung saan ang G-Docs ay madaling gamitin. Ang isang live na dokumento ay ibinahagi sa lahat ng mga kasangkot na miyembro at kung ang anumang mga pagbabago ay ginawa sa mga oras at kinakailangan, ang mga abiso na ito ay itinulak nang live sa kanila sa pamamagitan ng mga abiso sa email. Binabawasan nito ang karagdagang pagsisikap ng administrasyon at ginagawang malinis at malinaw ang aming komunikasyon.

Si Josephine Ison, Direktor ng Kaganapan sa Kaganapan: Si Josephine ay parehong isang bokalista at Direktor ng isang ahensya ng pagpapareserba ng talent sa Australia na tinatawag na Mga Kaganapan sa Kaganapan. Bilang isang tagapagtustos ng boutique, ang aming mga artista ay regular na gumaganap sa ilan sa mga pinakamahusay na lugar ng Australia para sa mga kliyente tulad ng Qantas, Audi, at Lend Lease.
Si Josephine Ison, Direktor ng Kaganapan sa Kaganapan: Si Josephine ay parehong isang bokalista at Direktor ng isang ahensya ng pagpapareserba ng talent sa Australia na tinatawag na Mga Kaganapan sa Kaganapan. Bilang isang tagapagtustos ng boutique, ang aming mga artista ay regular na gumaganap sa ilan sa mga pinakamahusay na lugar ng Australia para sa mga kliyente tulad ng Qantas, Audi, at Lend Lease.

Sherese Patton, SLP Media Relations: gumawa ng isang dokumento na PDF bago ipadala ito

Bilang isang Publicist at PR Consultant lagi akong tinutuloy-tuloy. kung minsan ay kinakailangan para sa akin na magkaroon ng aking laptop sa akin ng karamihan sa oras at mag-set up ng isang workstation kung pinahihintulutan ng puwang. Kaya ang pagkakaroon ng pag-access sa mga file ng kontrata ay lubos na kapaki-pakinabang at mahalaga. Madalas kong ginagamit ang mga Google Docs para sa paglikha ng aking kontrata at para sa aking palatanungan para sa mga onboarding bagong kliyente. Dahil maaari mong ma-access ang Google kahit saan, at ang ibig kong sabihin kahit saan, Ginagawa itong mas madali at mas mababa ang pagkapagod kapag maaari kang magpatuloy sa pagtrabaho sa iyong mga dokumento at madaling ibahagi ito.

Ang pinakamahusay na tip na maibibigay ko ay ang paggamit ng app na ito para sa mga panukala sa mga kontrata. Kapag nagawa mo na ang dokumento na madali mong maibahagi ay sa taong nilikha mo ang dokumento para sa. Ang isang bagay na pinapayuhan ko ay gawin itong isang dokumento na PDF bago ipadala ito, dahil hindi mo nais ang kliyente na gumawa ng mga pagbabago sa ito na hindi mo alam. Gayunpaman, kapag nagbabahagi ka ng mga dokumento sa iyo ng koponan, gagawin ko ang mga pagwawasto sa ibang kulay. sa paraang alam mo kung kailan nagawa ang mga pagwawasto. Nakipagtulungan ako sa iba pang mga pros pros at nalaman namin na ang pagkakaroon ng itinalagang mga kulay ay ang pinakamahusay na paraan upang pumunta. Ang tool na ito ay mahusay at tunay na naging isang lfiesaver!

Sinimulan ang Pakikipag-ugnayan sa SLP Media sa Detroit, MI na may layunin sa isip na tulungan ang maliit na kakayahang makita ang negosyo at pindutin ang para sa kanilang mga tatak. Ang paniniwala ng kumpanya na ang lahat ng mga kumpanya ay nararapat sa tagumpay at pagkilala sa lahat ng iba pang mga pangunahing tatak. Kami ay masigasig tungkol sa pagtulong sa aming mga kliyente na maabot ang kanilang buong potensyal at magbibigay ng natatanging serbisyo sa lahat ng mga ito ay isang bahagi ng aming roster.
Sinimulan ang Pakikipag-ugnayan sa SLP Media sa Detroit, MI na may layunin sa isip na tulungan ang maliit na kakayahang makita ang negosyo at pindutin ang para sa kanilang mga tatak. Ang paniniwala ng kumpanya na ang lahat ng mga kumpanya ay nararapat sa tagumpay at pagkilala sa lahat ng iba pang mga pangunahing tatak. Kami ay masigasig tungkol sa pagtulong sa aming mga kliyente na maabot ang kanilang buong potensyal at magbibigay ng natatanging serbisyo sa lahat ng mga ito ay isang bahagi ng aming roster.

James McGrath, Yoreevo: gumamit ng tool na nagmumungkahi upang ipaalam ang may-ari ng dokumento

Isang tampok na nahanap namin ang lubos na kapaki-pakinabang ngunit madaling makaligtaan ay ang Mungkahi. Maaari itong matagpuan sa kanang tuktok. Karaniwan ang napiling pag-edit ngunit kung nag-click ka dito at pumili ng Mungkahi, ang anumang mga pagbabago na ginawa kapwa ang orihinal na teksto at bagong teksto ay mananatili sa pahina. Ang isang kaukulang bubble sa kanang bahagi ng pahina ay lilikha ng pag-highlight ng mungkahi.

Habang ginagawa ang mga mungkahi na ito, maaalam ang may-ari ng dokumento at tatanggapin nila o tanggihan ang mga pagbabago. Kung tinanggap sila, ang pag-edit ay inilalapat. Kung tinanggihan sila, babalik ang dokumento sa orihinal na anyo nito.

Ang bawat mungkahi ay maaaring masuri nang nakapag-iisa.

Ang pag-andar na ito ay talagang kapaki-pakinabang sapagkat ito ay karaniwang isang naka-redirect na bersyon ng iyong dokumento na madali mong masuri.

Ang pangalan ko ay James McGrath at tumutugon ako sa iyong HARO query tungkol sa Google Docs. Ako ay isang co-founder ng NYC real estate brokerage, Yoreevo. Ginagamit namin ang Google Docs halos eksklusibo sa loob.
Ang pangalan ko ay James McGrath at tumutugon ako sa iyong HARO query tungkol sa Google Docs. Ako ay isang co-founder ng NYC real estate brokerage, Yoreevo. Ginagamit namin ang Google Docs halos eksklusibo sa loob.

Rafa, Homeschool Spanish Academy: alamin ang ilang mga kapaki-pakinabang na mga shortcut

Ginagamit namin ang Google Docs upang pamahalaan ang bawat post sa blog upang matiyak na handa itong i-publish. Dahil matagal na kaming nagtatrabaho, ang pagpapatunay ng function ay napatunayan na lubos na kapaki-pakinabang sa pagtaguyod ng mga talakayan sa pagitan ng mga manunulat at mga editor. Hindi lamang ang tampok na ipaalam sa amin gumana sa aming sariling bilis, ngunit nag-iiwan din ito ng isang nakasulat na tala ng buong proseso ng pag-edit upang ang mga salita ay hindi mananatili sa hangin.

Ang isa pang paraan upang madagdagan ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng Google Docs ay malaman ang ilang mga kapaki-pakinabang na mga shortcut. Bilang isang manunulat, ang mga shortcut tulad ng pagbibilang ng salita (CTRL + SHIFT + C) at pagpapakilala ng mga header (CTRL + ALT + 2) ay isang mahusay na paraan upang gawin ang pagsusulat ng isang mahusay at kaaya-ayang karanasan. Kung inaayos mo ang iyong dokumento sa mga header, pinapayagan ka nitong mabilis na mag-navigate sa mga pamagat sa pamamagitan ng sidebar sa kaliwa ng dokumento. Ginagawa nitong pagpunta sa pamamagitan ng malalaking dokumento medyo madali!

Ang pangalan ko ay Rafa at ako ay isang manunulat at katulong sa pamamahala sa Homeschool Spanish Academy. Ako ay isang estudyante ng sikolohiya, tagalikha ng malikhaing at nagnanais na polymath na palaging sinusubukan mong malaman ang mga bagong bagay at pagbutihin bilang isang tao. Ako ay isang nerd pagdating sa wika, edukasyon, at videogames. Ang layunin ko ay isabuhay ang lahat ng mga disiplina na ito na magkasama at gumawa ng isang bagay na mahusay sa aking oras.
Ang pangalan ko ay Rafa at ako ay isang manunulat at katulong sa pamamahala sa Homeschool Spanish Academy. Ako ay isang estudyante ng sikolohiya, tagalikha ng malikhaing at nagnanais na polymath na palaging sinusubukan mong malaman ang mga bagong bagay at pagbutihin bilang isang tao. Ako ay isang nerd pagdating sa wika, edukasyon, at videogames. Ang layunin ko ay isabuhay ang lahat ng mga disiplina na ito na magkasama at gumawa ng isang bagay na mahusay sa aking oras.

Ako ang nagtatag ng isang eCommerce at kaakibat na negosyo kung saan nakikipagtulungan ako sa mga  freelance na manunulat   at editor na madalas sa pamamagitan ng Google Docs.

Maghanap ng mga manunulat ng Freelancer sa Fiverr.

Para sa kung saan mayroon akong ilang mga nauugnay na tip para sa pagiging produktibo para sa mga online na negosyo tulad ng minahan:

  • Lumikha ng maibabahaging mga link para maipasa sa iyong mga manunulat, na maaaring ma-tsek ng iyong editor at SEO team sa real-time. Maaari mong ayusin ang mga pahintulot upang payagan ang ilang mga gumagamit na mag-edit / magbasa-lamang o payagan ang sinumang may link na mai-edit kung kinakailangan.
  • Kung ang doc ay nangangailangan ng reworking upang magdagdag ng mga puna para sa mga tukoy na miyembro ng koponan sa pamamagitan ng paggamit ng komentaryo @ pag-andar, awtomatiko nitong dinakma ang miyembro ng koponan sa pamamagitan ng email sa iyong puna!
  • Gamitin ang mga header upang sirain ang mga dokumento sa mga handa na mga format ng SEO na inihanda para sa pag-paste nang direkta sa iyong website nang walang pagsasaayos.
Si Ahmed Mir ay ang nagtatag ng direkta sa consumer ng CBD brand na Nature at Bloom. Noong nakaraan, nagtrabaho siya sa Amazon sa loob ng 6.5 taon sa iba't ibang mga komersyal na tungkulin na lumalaki ang negosyo.
Si Ahmed Mir ay ang nagtatag ng direkta sa consumer ng CBD brand na Nature at Bloom. Noong nakaraan, nagtrabaho siya sa Amazon sa loob ng 6.5 taon sa iba't ibang mga komersyal na tungkulin na lumalaki ang negosyo.

Marc Bromhall, Simula sa Surf Gear: magpadala ng mga email nang direkta mula sa isang spreadsheet

Mahigit 4 na taon na kaming gumagamit ng Google Suite upang pamahalaan ang aming negosyo. Ang isa sa mga pinakamaikling tampok na natuklasan namin para sa pagpapalakas ng pagiging produktibo ay ang pagpapadala ng mga email nang direkta mula sa isang spreadsheet. Ito ay isang mahusay na tool para sa mga tagapamahala ng proyekto o mga nangunguna sa koponan na patuloy na nakikipag-usap sa maraming mga miyembro ng isang koponan. Sabihin natin na nakabalot ka lamang ng isang pulong at maraming mga punto ng pagkilos sa pagpupulong na kailangang i-delegate sa iba't ibang mga miyembro ng koponan. Sa halip na i-email ang lahat ng mga taong ito nang hiwalay, maaari mong gamitin ang mga sheet ng Google upang mapansin kung sino ang kailangang gawin.

Sa unang haligi ilalagay mo ang kanilang email at sa pangalawang kolum ang magiging tala sa dapat nilang gawin. Matapos ang pulong at kumpleto ang sheet na kailangan mo lang gawin ay kopyahin at i-paste ang ilang code sa Google Script Editor na maaari mong makita sa ilalim ng tab ng Mga Tool sa Google Sheets. Kapag ang code ay na-paste sa iyo simpleng mag-click sa magpadala ng mga email sa tuktok ng pahina at sa ilang mga segundo ang lahat ng mga miyembro ng iyong koponan ay mai-email sa kanilang mga indibidwal na mensahe. Nalaman namin ang tool na ito ay nai-save sa amin ng napakalaking oras sa paglipas ng mga taon at ito ang isa sa maraming mga tampok na gusto namin tungkol sa Google Suite.

Tutorial: Pagpapadala ng mga email mula sa isang Spreadsheet
Si Marc ay Co-Founder ng Simula sa Surf Gear, isang website na nakatuon sa pagtulong sa mga tao na maging mas mahusay na mga surfers. Si Marc ay may background sa digital marketing na ginugol ng maraming taon na nagtatrabaho para sa mga kumpanya ng ad at martech sa London. May hawak siyang BA degree sa Business Studies at isang MA sa International Relations.
Si Marc ay Co-Founder ng Simula sa Surf Gear, isang website na nakatuon sa pagtulong sa mga tao na maging mas mahusay na mga surfers. Si Marc ay may background sa digital marketing na ginugol ng maraming taon na nagtatrabaho para sa mga kumpanya ng ad at martech sa London. May hawak siyang BA degree sa Business Studies at isang MA sa International Relations.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: i-export sa iba't ibang mga format at pag-print

Gumagamit na ako ng mga google doc mula pa noong nakaraang taon. Ito ang pinaka kamangha-manghang bagay para sa akin mula sa Google pagkatapos ng Gmail. Gumagamit na rin ako ng Google Sheet. Sa tingin ko para sa negosyo napakahusay na gamitin ang mga google doc kumpara sa mga Microsoft doc. Mayroon kang iba't ibang mga pagpipilian na maaari mong ibahagi at i-edit ang mga dokumento nang sabay-sabay at maraming mga tao ang maaaring mai-edit ito at madali mong makuha ang pangwakas na bersyon ng bawat dokumento. Nai-save nito ang oras ng mga empleyado. Lahat ng mga bagay na maaari mong gawin mula sa Microsoft salita na maaari mong gawin mula sa Google Docs. Ang dokumentong ito ay mananatili rin sa pag-back up sa Google Drive, kung hindi mo nais na ilagay ito dito at maaari ka ring mag-export sa iba't ibang mga format tulad ng Word file, file ng PDF o anumang iba pang mga extension. Kung nais mong makuha ang pag-print pagkatapos ay direkta maaari kang mag-print mula dito kung ano pa ang kailangan mo ng higit pa sa ito? Gusto ko talaga ang mga pagpipilian sa pagsuri ng grammar. Maaari kang sumulat ng napakahusay na mga pangungusap sa tulong ng Google Docs na ito. Sinusulat ko kahit na ang aking mga email sa pamamagitan ng Google Docs pagkatapos ay ipadala ito. Sa palagay ko ay ginamit ko ang halos lahat ng pag-andar. Kung mananatili ito, matututunan ko ito sa lalong madaling panahon dahil ginagamit ko ito ng 2-3 oras bawat araw. Nakikita ko rin ang kakulangan na hindi binibilang ng mga Google Docs ang mga salita at character.

Ako si Shreeram Thapaliya at nagtatrabaho sa turismo mula noong 13 taon. Nagawa ko na rin ang Master Degree sa Negosyo, Pag-aaral. Noong nakaraang taon ay nagtatag ako ng isang kumpanya ng pakikipagsapalaran (**) na dadalhin ang mga tao sa mga bundok, Pinamumunuan namin ang mga tao sa ekspedisyon at pag-akyat.
Ako si Shreeram Thapaliya at nagtatrabaho sa turismo mula noong 13 taon. Nagawa ko na rin ang Master Degree sa Negosyo, Pag-aaral. Noong nakaraang taon ay nagtatag ako ng isang kumpanya ng pakikipagsapalaran (**) na dadalhin ang mga tao sa mga bundok, Pinamumunuan namin ang mga tao sa ekspedisyon at pag-akyat.

Joe Flanagan, Tacuna Systems: banggitin ang mga miyembro ng koponan upang ipagbigay-alam sa kanila

Maraming taon na akong gumagamit ng Google Docs. Ang tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha at magbahagi ng mga file nang madali. Nagbibigay din ang Google Docs ng ganap na kontrol dahil ang pag-access sa ibinahaging mga file ay maaaring limitado sa pagtingin, pagkomento, o pag-edit.

Ang ilan sa mga tip sa pagiging produktibo ng Google Docs ay kasama:

  • Ang mga miyembro ng koponan ng pagbanggit ay nagkomento sa isang dokumento upang matiyak na sila ay binigyan ng puna.
  • Magdagdag ng kumpanya Jargon sa diksyunaryo
  • Gumamit ng mga bookmark upang mag-navigate ng mahabang dokumento
Si Joe Flanagan ay ang Lead Project Engineer sa Mga Sistema ng Tacuna
Si Joe Flanagan ay ang Lead Project Engineer sa Mga Sistema ng Tacuna

Ken Eulo, Smith at Eulo Law Firm: ibabawas ang pag-edit ng mga pahintulot kapag nagbabahagi ng isang paanyaya

Kapag nakikipagtulungan sa mga empleyado sa iyong kumpanya sa Google Docs, kailangan mong maunawaan ang mga pahintulot sa pag-edit kapag nagbabahagi ng isang paanyaya. 90% ng oras na nahirapan kaming makipagtulungan sa mga Google doc, dahil hindi napili ng nagpadala ng payagan ang sinumang may link na mai-edit. Ito ay isang mabilis na pag-aayos at tumatagal lamang ng isang segundo, kaya siguraduhing piliin ang pagpipiliang ito kung nais mong ma-edit ang dokumento ng pagtanggap. Gayunpaman, kung nais mo lamang magpadala ng isang dokumento sa partido upang matingnan nila ito, iwanan ang pahintulot sa pag-edit sa maaaring tingnan. May ikatlong pahintulot, maaaring magbigay ng puna, na nagpapahintulot sa pagtanggap ng partido na gumawa ng mga puna sa dokumento. Ang pahintulot na ito ay kapaki-pakinabang kapag ipinadala mo ang dokumento sa isang kliyente para sa feedback, o sa isang superyor para sa pagsusuri.

Si Ken Eulo, Founding Partner, Smith at Eulo Law firm: Si Smith at Eulo Law firm ay nagbibigay ng representasyon ng kriminal na pagtatanggol para sa mga kliyente na nahaharap sa mga kasong kriminal sa Orlando, FL at mga nakapalibot na lugar. Kami ay isang pangkat ng mga dedikadong abogado sa pagtatanggol ng kriminal na madamdamin sa lahat ng mga lugar ng batas sa kriminal.
Si Ken Eulo, Founding Partner, Smith at Eulo Law firm: Si Smith at Eulo Law firm ay nagbibigay ng representasyon ng kriminal na pagtatanggol para sa mga kliyente na nahaharap sa mga kasong kriminal sa Orlando, FL at mga nakapalibot na lugar. Kami ay isang pangkat ng mga dedikadong abogado sa pagtatanggol ng kriminal na madamdamin sa lahat ng mga lugar ng batas sa kriminal.

Norhanie Pangulima, Mga Negosyo sa SIA: gumamit ng nai-save na kasaysayan ng bersyon at pag-type ng boses

Ang Google Docs ay isa sa mga Google apps na palagi kong ginagamit sa aking mga gawain sa pagsulat. Ang konsepto ng paggamit ng  Microsoft Word   online sa pamamagitan ng Google Docs ay lubos na kapaki-pakinabang sa akin lalo na kung minsan, ang aking mga pag-edit ay hindi nai-save at nawala ang mga pagbabago kapag may lakas na pagkawala ng kuryente o hindi ko sinasadyang lumabas sa programa. Ang app na ito ay maraming mga tampok na hindi alam ng karamihan sa mga tao .. Ang isa ay pinapayagan ng app na ito ang 200 sabay-sabay na mga manonood sa isang dokumento sa isang dokumento.

SUMUSUNOD

Ito ay isa sa mga pinakamahusay na tool para sa pakikipagtulungan ng koponan.

Narito ang dalawang higit pang kapaki-pakinabang na tampok ng Google Docs at mga tip sa kung paano gamitin ang mga ito:

  • 1. Nai-save na Kasaysayan ng Bersyon. Awtomatikong nai-save ng Google Docs ang bawat pag-edit na ginawa. Sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng File, maaari mong makita ang Kasaysayan ng Bersyon at subaybayan ang mga pagbabago na ginawa sa dokumento at ang gumagamit na gumawa nito.
  • 2. Pag-type ng Boses. Ang tampok na ito ay napaka-kapaki-pakinabang kapag nagsusulat ng mga tala at kung nais mo lamang na tumuon sa pagsulat ng anumang darating sa iyong isip at i-edit lamang sa ibang pagkakataon. Pinapayagan ka ng Google Docs na mag-type ng mga salitang sinasabi mo tulad ng isang pagdidikta. Upang magamit ito, mag-click sa Mga tool, pagkatapos ang Pag-type ng Voice.
Norhanie Pangulima, Executive Marketing Executive @ Mga Negosyo sa SIA
Norhanie Pangulima, Executive Marketing Executive @ Mga Negosyo sa SIA

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: gamitin ang tab key sa mga auto-select formula

Maraming mga tao ang nagpupumiglas gamit ang Excel sa Google Docs dahil maaari itong nakalilito upang malaman kung paano gamitin ang lahat ng mga tampok nito. Lalo na tungkol sa mga formula, na isang bangungot para sa karamihan sa atin na mga di-pinansiyal na mga uri. Kahit na hindi ko gusto ang pag-aaral ng Excel, ito ay isa sa mga kinakailangang mga kasanayan na maaari nating mailapat sa maraming mga aspeto ng ating trabaho at pang-araw-araw na buhay upang mapanatili ang mga bagay na maayos.

Narito ang aking paboritong tip para sa pag-save ng oras sa mga formula ng Excel, na kung saan maraming mga tao ang may posibilidad na pakikibaka. Kaya ang nais mong gawin ay gamitin ang tab key, na nagbibigay-daan sa iyo na piliin ang awtomatikong mga formula. Sa ganitong paraan hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa pag-type ng mga ito nang buo sa bawat oras. Habang sinisimulan mo itong punan ito, ang patlang ay makikinita ang isang listahan ng mga mungkahi mula sa Excel. Pagkatapos ang kailangan mo lang gawin ay ilipat ang iyong arrow key pataas o pababa upang piliin ang iyong formula, pindutin ang ipasok at magawa.

Kung may problema sa alinman sa mga formula, maaari mong mabilis na i-debug ito sa pamamagitan ng pagpili ng pormula pagkatapos ay pagpindot sa F2. Pagkatapos ay maaari kang mag-ikot sa mga bahagi ng pormula sa pamamagitan ng paghawak ng paglilipat at pagpindot sa kaliwang arrow. Ipapakita ng F9 ang pangwakas na pagkalkula ng pormula, pagkatapos nito ay maaari mong pindutin ang Esc upang mapanatili ang formula o ipasok upang mapanatili ang halaga.

Si Philip, tagapagtatag ng PhilipWeiss.org, isang blog ng paglalakbay na nakatuon sa digital na nomad lifestyle at kultura.
Si Philip, tagapagtatag ng PhilipWeiss.org, isang blog ng paglalakbay na nakatuon sa digital na nomad lifestyle at kultura.

Polly Kay, Mga Blind ng Ingles: ang trace ay bumalik sa orihinal nitong may-akda

Ginagamit namin ang mga Dokumento ng Google para sa pakikipagtulungan sa mga freelancer at third-party na mga kontratista na hindi namin nais na magbigay ng pag-access sa aming sariling mga drive ng dokumento o intranet ng kumpanya, alinman dahil sa mga alalahanin sa seguridad o dahil mas mabilis at mas mahusay ito sa konteksto na ito sa makapagtrabaho sa pamamagitan ng Google Drive.

Tulad ng halos lahat ng tao ay may  Google account   pa rin at ang mga setting ng pagbabahagi para sa mga indibidwal na folder ay maaaring napakahusay na nakatutok, ito ay nagbibigay-daan sa amin upang ilipat ang pagmamay-ari ng mga file, magtipon ng trabaho mula sa maramihang mga kontratista sa parehong lugar, i-edit at baguhin ang nilalaman, at ang mga trace na bumalik sa ang orihinal nitong may-akda matagal na matapos ang kaganapan.

Napatunayan din na kapaki-pakinabang ito para sa mga freelancer at mga kontratista na kami ay nagtatrabaho pati na rin, dahil maaari nilang mapamahalaan ang mga folder para sa maraming iba't ibang mga proyekto o kliyente na lahat sa parehong lugar, partisyon at pagtatalaga ng mga pahintulot na naaangkop nang walang panganib sa seguridad, integridad, o kumpidensyal ng nilalaman ng kanilang iba pang mga kliyente.

Si Polly Kay, Senior Marketing Manager sa Mga Blind sa Ingles - Si Polly ay may higit sa isang dekada ng karanasan bilang isang consultant sa marketing sa digital at tagapamahala ng senior, na naghahatid ng isang magkakaibang hanay ng mga kliyente na nagmula sa SMEs hanggang sa mga malalaking pang-internasyonal na korporasyon at mga pangalan ng sambahayan.
Si Polly Kay, Senior Marketing Manager sa Mga Blind sa Ingles - Si Polly ay may higit sa isang dekada ng karanasan bilang isang consultant sa marketing sa digital at tagapamahala ng senior, na naghahatid ng isang magkakaibang hanay ng mga kliyente na nagmula sa SMEs hanggang sa mga malalaking pang-internasyonal na korporasyon at mga pangalan ng sambahayan.

Esther Meyer, Tindahan ng Grooms: subukang mag-type ng boses, magtakda ng mga pahintulot, gumamit ng spell-checker

Matagal na akong gumagamit ng Google Docs. Nawa ito para sa negosyo o para sa mga personal na dokumento, ito ay napaka-madaling gamitin, na ang dahilan kung bakit ito ang aking aplikasyon na pinili. Ang paggawa ng aking liblib na trabaho ay mas madali gamit ang Google Docs. Mayroon akong isang malayuang koponan na nakikipagtulungan sa akin at normal para sa amin na makikipagtulungan, na ang dahilan kung bakit ang Google Docs ay isang diyos sa atin.

Narito ang aking nangungunang mga tip para sa paggamit ng mga google docs:

  • 1. Subukan ang pag-type ng boses. Kung ikaw ang uri ng tao na nag-isip nang mas mabilis kaysa sa pag-type mo, maaaring ito ay isang mahusay na tampok para sa iyo. Gumamit ng Ctrl + Shift + S upang mailunsad ang tampok pagkatapos ay magsalita nang malayo. Panoorin habang ginagawa ng Google ang pag-type para sa iyo. Gayunpaman, maging handa na gawin ang ilang pag-edit dahil maaaring hindi palaging makuha ang iyong mga salita nang tama, hayaan ang format.
  • 2. Itakda nang maayos ang mga pahintulot. Kapag ibinabahagi ang iyong mga dokumento, siguraduhin na ang pag-access na ibinibigay mo sa mga gumagamit ay angkop para sa kanilang mga pangangailangan. Maaari kang pumili para sa kanila upang ma-edit, tingnan o magkomento.
  • 3. kamangha-manghang spell-checker. Ang Google Docs ay may isang matalinong spelling at grammar checker. Ang iyong pagsusulat ay hindi maaaring maging masama sa tool na ito, dahil tumpak itong nakakakuha ng mga error para sa karamihan. Napakahalaga ng Grammar pagdating sa mga karera, dahil ang mga propesyonal na hindi nabigo sa pagsulong sa isang posisyon ng antas ng direktor sa loob ng unang 10 taon ng kanilang mga karera ay gumawa ng 2.5 beses na maraming mga pagkakamali sa grammar bilang kanilang mga kasamahan sa antas ng direktor.
SUMUSUNOD
Esther Meyer, Marketing Manager @ Tindahan ng Grooms: Ang pangalan ko ay Esther Meyer. Ako ang Marketing Manager ng GroomsShop, isang tindahan na nagbibigay ng mataas na kalidad na mga personalized na regalo para sa kasal.
Esther Meyer, Marketing Manager @ Tindahan ng Grooms: Ang pangalan ko ay Esther Meyer. Ako ang Marketing Manager ng GroomsShop, isang tindahan na nagbibigay ng mataas na kalidad na mga personalized na regalo para sa kasal.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: gumamit ng mga shortcut at built-in na function

Talagang nasiyahan ako sa pagtatrabaho sa mga sheet ng Google, na kahanga-hanga dahil ang aking trabaho ay mahigpit na konektado sa mga Google doc. Kaya, ang pag-aaral ng lahat tungkol sa mga shortcut ay kinakailangan para sa mga taong katulad ko. Unti-unting nai-save ng mga shortcut ng Google sheet ang aking oras at payagan akong mag-focus sa mas mahahalagang isyu. Ang aking mga paboritong utos bagaman ang Ctrl kasama ang semicolon key (para sa pagpasok ng kasalukuyang petsa), Ctrl plus pageUp / pageDown (para sa paglipat sa pagitan ng mga sheet), Ctrl plus Shift plus V (para sa pag-paste ng simpleng teksto lamang), at marami pang iba na patuloy kong ginagamit .

Ngunit ang pinakamahusay na tip habang nagtatrabaho sa mga sheet ng Google na maibabahagi ko sa iyo - ang paggamit ng mga function. Tunay silang kamangha-manghang at makakatulong na makabuo ng mga nakamamanghang resulta. Halimbawa, karaniwang ginagamit ko ang function na = REGEXEXTRACT upang makuha ang domain mula sa isang URL at ang isang ito = VLOOKUP upang mahanap ang data (kung mayroon man - totoo / maling) sa ibang sheet. At syempre, ang = UNIQUE formula.

Mayroong isang madaling paraan upang ipahiwatig ang mga duplicate - gamit ang UNIQUE function. Karaniwan, ang formula ng UNIQUE ay tumitingin sa isang saklaw at hinila ang lahat ng mga natatanging halaga mula dito. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga nais na mapabilis ang kanilang daloy ng trabaho na nagtatrabaho sa isang malaking halaga ng data. Halimbawa, kapag mayroon akong isang pinalawak na saklaw ng mga oportunidad na posibilidad na nabuo mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, itinatakda nito ang paulit-ulit na data na epektibong nagpapabagal sa mga bagay. Kaya, kung hindi para sa pagpapaandar ng UNIQUE, malamang na gugugol ko ang mas maraming oras sa pagsusuri ng mga pagkakataon (mga keyword, website, email) kaysa sa ginagawa ko ngayon. At ang mas mahusay na bahagi tungkol sa pagpapaandar na ito ay gumagana para sa pareho, mga numero at teksto.

Si Oksana Chyketa, ang Dalubhasa sa Marketing sa BreatheWeb.com
Si Oksana Chyketa, ang Dalubhasa sa Marketing sa BreatheWeb.com

Milos Djordjevi, SaveMyCent: isalin nang direkta ang mga dokumento sa Google Docs

Dahil karaniwang nakikipagtulungan ako sa maraming tao, marami akong ginagamit na mga komento. Dahil napakadaling gumawa ng mga pagbabago sa Google Docs, maaaring hindi napansin ng mga tao ang lahat sa oras. Iyon ang dahilan kung bakit lagi akong nag-ping sa mga tao sa isang puna at tiyakin na sumasang-ayon kami sa lahat ng mga pagbabago, bago gawin ito. Minsan naramdaman kong mayroon akong isang masiglang chat sa loob ng isang dokumento. Gayunpaman, makakatulong ito sa akin na mapanatili ang lahat ng impormasyon sa isang lugar.

Gayundin, kung minsan kailangan kong isalin ang mga dokumento sa ibang mga wika. Gusto ko na ngayon maaari kong gawin ito nang direkta sa Google Docs, sa ilalim ng menu na 'Mga Tool'. Sa kabutihang palad, karaniwang kailangan ko lamang ng iba pang mga wika upang ang pagsasalin na ito ay lumiliko na napakahusay. Mayroon akong isang editor na simpleng sinusuri ang pagsasalin, na nakakatipid ng maraming oras.

Milos Djordjevic, Co-Founder, SaveMyCent: Na may pagnanasa sa ekonomiya, at kaalaman sa digital marketing, matagumpay na pinangungunahan ni Milos Djordjevic ang I-saveMyCentna ginagabayan ng isang nais na dalhin sa iyo ang pinakamahusay na deal sa kupon sa merkado ng US.
Milos Djordjevic, Co-Founder, SaveMyCent: Na may pagnanasa sa ekonomiya, at kaalaman sa digital marketing, matagumpay na pinangungunahan ni Milos Djordjevic ang I-saveMyCentna ginagabayan ng isang nais na dalhin sa iyo ang pinakamahusay na deal sa kupon sa merkado ng US.

Jeff McLean, Kumpanya ng McLean: Ang Google Docs ay may libreng app upang makipagtulungan kahit saan

Nakikipagtulungan kami sa mga Google doc para sa lahat mula sa mga post sa blog hanggang sa mga template ng email. Ang Google Docs ay ang pinakamadaling tool upang ibahagi ang nilalaman sa iyong koponan, at epektibong gumana sa proyekto nang magkasama. Maraming mga tao ang hindi alam na ang Google Docs ay may isang libreng app, kaya maaari kang makipagtulungan sa iyong koponan saanman mayroon kang cellular data! Ang app ay napaka-friendly na gumagamit, at hindi ko na nakita ang anumang mga paghihigpit sa pag-andar sa loob ng app na naiiba sa bersyon ng desktop. Siguraduhing ibahagi lamang ang Google Doc sa mga mahahalagang tauhan, dahil kung napakarami ka ng mga miyembro na nag-edit ng doc nang sabay-sabay, ang mga bagay ay malamang na makakuha ng kaunting gulo. Upang labanan ito, karaniwang ipinapadala ko ang Google Doc sa bawat miyembro nang paisa-isa sa magkakahiwalay na oras, upang makagawa sila ng anumang mga pag-edit na nais nila sa dokumento nang walang pagkagambala.

Si Jeff McLean, Co-owner, Kumpanya ng McLean: Nagbibigay ang Kumpanya ng McLean ng pang-industriya / komersyal na sahig at pagpipinta para sa mga kliyente sa Danvers, MA at mga nakapalibot na lugar. Kasama sa aming mga serbisyo ang kongkretong sealing, dustproofing, linya ng striping, at iba pang mga paraan ng pagpapanatili ng industriya.
Si Jeff McLean, Co-owner, Kumpanya ng McLean: Nagbibigay ang Kumpanya ng McLean ng pang-industriya / komersyal na sahig at pagpipinta para sa mga kliyente sa Danvers, MA at mga nakapalibot na lugar. Kasama sa aming mga serbisyo ang kongkretong sealing, dustproofing, linya ng striping, at iba pang mga paraan ng pagpapanatili ng industriya.

Julie Singh, TripOutside: view-para lamang sa mga kumpletong dokumento, i-edit para sa iba

Madalas naming ginagamit ang Google Docs upang magbahagi ng mga proyekto, ideya, inisyatiba at paghahatid sa aming mga malalayong koponan. Ang pagbabahagi ng mga dokumento sa kanila ng tunay na oras at pahintulutan silang tingnan at i-edit ang aming mga dokumento ay napakahalaga para sa aming negosyo, at mas madali itong ginawa sa mga Google Docs. Maaari kaming lumikha ng mga dokumento at mga spreadsheet na ma-access din ng aming koponan, magdagdag ng mga tagubilin, at suriin nang madali ang nakumpletong trabaho. Ginagamit namin ang pag-andar ng link ng pagbabahagi para sa parehong pag-access sa pag-access lamang para sa nakumpletong dokumento at i-edit ang pag-access para sa mga dokumento na nasa proseso at mai-update ng ibang mga miyembro ng koponan.

Ang Google Docs ay isang mahalagang tool sa pakikipagtulungan sa aming negosyo!

Si Julie Singh, Co-Founder, TripOutside
Si Julie Singh, Co-Founder, TripOutside

George Hammerton, Hammerton Barbados: maging malinaw kapag kumpleto ang isang dokumento o hindi

Pinamamahalaan ko ang isang maliit na negosyo na binubuo ng mga taong mahilig maglakbay para sa trabaho at para sa kasiyahan, regular na lumilipad sa pagitan ng UK at Barbados partikular ngunit ang paggastos ng karamihan sa taon kasama ang aming mga koponan sa iba't ibang bahagi ng mundo isang araw kaysa sa dati - nagdudulot ito ng ilang mga natatanging hamon sa teknolohiya.

Noong nagsisimula pa lang kami at may dalawa sa amin na ginamit namin ang office suite at Dropbox, ngunit habang pinalago ng negosyo ang laro ng 'ikaw ba sa dokumentong ito' ay naging stifling para sa negosyo, napagpasyahan namin na kailangan namin ng mga tool na pinapayagan kami. makipagtulungan nang walang pag-iisip tungkol dito. Kailangang magbago sa isang suite na positibo sa pakikipagtulungan at para doon ay sumama kami sa hindi natatalong hari ng pakikipagtulungan para sa malayong koponan at iyon ang Google Docs.

Ngayon ginagamit namin ang Google Docs para sa lahat ng bagay at habang ito ay kahanga-hanga sa pag-alis ng alitan, inaalis ang pangangailangan na maghintay sa iyong tira upang ma-update ang isang spreadsheet. Sa mga araw na ito ang aming portable office ay binubuo ng mga iPhone, MacBook, Google Suite, at isang Web Browser. Sa isang simpleng hanay ng mga tamang tool maaari na nating magtrabaho mula sa kahit saan, magkasama.

Ang aking numero ng tip ay magiging malinaw kung ang isang dokumento ay isinasagawa at kung kumpleto na - hindi mo gusto ang hindi natapos na pag-edit ng ibang tao sa isang dokumento tulad ng pag-export mo ito para sa publication.

Si George Hammerton, Direktor, Hammerton Barbados: Nangungunang UK batay sa marangyang bakasyon ng bakasyon sa kumpanya para sa mga manlalakbay sa patutunguhan ng Caribbean ng Barbados.
Si George Hammerton, Direktor, Hammerton Barbados: Nangungunang UK batay sa marangyang bakasyon ng bakasyon sa kumpanya para sa mga manlalakbay sa patutunguhan ng Caribbean ng Barbados.

Md Mohsin Ansari, Sugo ng Tropa: bumalik at kunin ang mga lumang file na tinanggal mo

Ang Google Drive ay may sariling paraan upang harapin ang control ng bersyon, na nagbibigay-daan sa iyo upang bumalik at makuha ang mga lumang file na tinanggal mo o mas lumang mga bersyon ng isang file. Ang paraan ng pagkontrol sa bersyon ng Google Drive na ito ay nag-iimbak ng hanggang sa 100 mga pagbabago sa isang dokumento o 30 araw ng mga bersyon bawat dokumento, na binibilang patungo sa iyong kabuuang allowance ng imbakan. Ang folder ng basurahan ay ginagamit upang mag-imbak ng mga tinanggal na file at kung ang folder ng basurahan ay tinanggal ang mga file ay nawala nang tuluyan.

Si Md Mohsin Ansari ay isang Marketing Manager sa Sugo ng Tropa- isang software komunikasyon ng koponan na may lahat ng kinakailangang mga tampok. Pinagsasama nito ang lahat ng panloob na komunikasyon sa isang lugar. Ang Mohsin ay may pananagutan para sa pagsusuri sa mga uso sa merkado, demograpiko, at pakikitungo sa lahat ng mga promo at media channel.
Si Md Mohsin Ansari ay isang Marketing Manager sa Sugo ng Tropa- isang software komunikasyon ng koponan na may lahat ng kinakailangang mga tampok. Pinagsasama nito ang lahat ng panloob na komunikasyon sa isang lugar. Ang Mohsin ay may pananagutan para sa pagsusuri sa mga uso sa merkado, demograpiko, at pakikitungo sa lahat ng mga promo at media channel.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc .: gumamit ng Google Docs na may kakayahang magbahagi ng mga tala sa screen

Ang pagkakaroon ng aking mga malalayong koponan na gumagamit ng Google Docs ay nag-ambag sa pagtaas ng pagiging produktibo. Mula sa feedback na nakuha ko mula sa kanila, ang mga function at mungkahi ng puna at mungkahi ay mahusay na mga paraan upang makipagtulungan, lalo na sa mga koponan sa iba't ibang mga timezones. Maraming mga gumagamit ay maaaring mag-edit sa real-time at nang sabay-sabay. Dagdag pa, ang lahat ay maaaring magkaroon ng access sa mga file sa pag-iimbak ng ulap.

Ang pagpapatakbo ng Google Docs ay nababawasan ang naantala na koordinasyon sa trabaho sa iyong mga koponan, lalo na ang mga malalayo.

Bilang karagdagan sa mga pag-andar ng komento at mungkahi ng mungkahi ng Google Docs, ang isa sa aking pinakamahusay na kasanayan ay ang paggamit ng Google Docs na may Loom. Itinala ko ang aking sarili at ang aking screen na pinag-uusapan ang tungkol sa isang partikular na file at pinag-uusapan ang aking mga empleyado sa pamamagitan nito. Ang paggawa nito ay nakakatipid ng maraming oras na nagpapaliwanag nang walang pangangailangan para sa mahabang email o mga mensahe ng chat.

Ang paggamit ng Google Docs ay tulay ang agwat ng hindi pagsasama bilang isang koponan.

Ako si Mason Culligan, at nagtatag ako ng isang kumpanya sa pagho-host ng website ng sampung taon na ang nakakaraan at nagtrabaho sa industriya ng IT sa nakaraang 15 taon. Nagpapatakbo ako ng isang kumpanya ng multimedia na gumagamit ng mga malalayong empleyado, kaya nakikipag-ugnayan ako sa online na pakikipagtulungan araw-araw. Upang matiyak ang isang pakikipagtulungan sa kapaligiran ng trabaho, ginagamit namin ang mga Google Docs.
Ako si Mason Culligan, at nagtatag ako ng isang kumpanya sa pagho-host ng website ng sampung taon na ang nakakaraan at nagtrabaho sa industriya ng IT sa nakaraang 15 taon. Nagpapatakbo ako ng isang kumpanya ng multimedia na gumagamit ng mga malalayong empleyado, kaya nakikipag-ugnayan ako sa online na pakikipagtulungan araw-araw. Upang matiyak ang isang pakikipagtulungan sa kapaligiran ng trabaho, ginagamit namin ang mga Google Docs.

Ang Bachman, Umbrex: lumikha ng mga tala sa pakikipanayam sa Google Slides

Ang aming koponan ay aktibong gumagamit ng Google Docs para sa isang malawak na hanay ng mga gawain na nangangailangan ng pakikipagtulungan o real-time na pag-access sa pinakabagong bersyon.

Sa mga proyekto na nagsasangkot ng mga eksperto sa pakikipanayam, halimbawa, ang isang miyembro ng koponan ay lumilikha ng mga tala sa pakikipanayam sa Google Slides. Ibinahagi namin ang dokumentong Google Slides na ito sa aming kliyente upang makita ng lahat sa totoong oras ang pinakabagong mga pananaw na aming pinag-iipon - walang kailangang maghintay para sa isang lingguhang pagsusuri sa pagsulong.

Kasalukuyan kaming nasa huling yugto ng paglikha ng isang kurso kung paano mag-set up ng iyong sariling kasanayan sa pagkonsulta. Kasama sa kurso ang siyamnapung mga maikling video at higit sa dalawang dosenang na-download na mga tool at template. Gumagamit kami ng isang Google Sheet upang i-coordinate ang mga pagsisikap sa proyektong ito. Naibahagi namin ang pag-access sa video editor, website ng editor, at tagalikha ng kurso upang ma-update ng lahat ang katayuan ng real time bilang nakumpleto ang first-draft na pag-edit ng isang video, kapag ang puna ay ibinigay, kapag ang huling draft na video ay naibalik, at kapag ang video ay naidagdag sa website.

Ang Bachman ba, co-founder at Pamamahala ng Kasosyo ng Umbrexisang virtual na global networking community na nagkokonekta sa 650 nangungunang independiyenteng tagapayo ng pamamahala sa 30 bansa.
Ang Bachman ba, co-founder at Pamamahala ng Kasosyo ng Umbrexisang virtual na global networking community na nagkokonekta sa 650 nangungunang independiyenteng tagapayo ng pamamahala sa 30 bansa.

Nikola Baldikov, Brosix: hayaan ang mga Dok na gawing teksto ang iyong sinasalita

Habang papasok kami ngayon sa oras ng matinding paghahanap sa boses, may ilang mga trick tungkol sa Google Docs na maaari mong malaman tungkol sa. Alam mo ba na maaari mong bigyan ng pahinga ang iyong mga daliri at hayaan ang mga Dok na gawing teksto ang iyong sinasalita na mga salita? Hangga't ang iyong computer ay may isang mikropono, ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang menu ng Mga tool at piliin ang pagta-type ng Voice-o pindutin ang Ctrl-Shift-S (o Cmd-Shift-S) -at pagkatapos ay magsalita kaagad. Gagamit ng mga dokumento ang standard na system ng voice-to-text ng Google upang malaman kung ano ang sinasabi mo (karamihan, gayon pa man) at ilagay ito sa pahina. Ano pa, ang pagpapaandar ng voice-to-text ng Docs ay nagbibigay-daan sa iyo na magsalita ng mga utos para sa mga karaniwang anyo ng bantas at pag-format ng talata. Maaari mong sabihin ang mga bagay tulad ng panahon, koma, at marka ng tanong o magbigay ng mga tagubilin tulad ng bagong linya o bagong talata. Kung nais mong magpahinga, sabihin itigil ang pakikinig at pagkatapos ay sabihin na ipagpatuloy kung handa ka nang magpatuloy.

Ang pangalan ko ay si Nikola Baldikov at ako ay isang Digital Marketing Manager sa Brosix, isang secure na instant messaging software para sa komunikasyon sa negosyo. Bukod sa aking pagnanasa sa digital marketing, isa akong masamang tagahanga ng football at mahilig akong sumayaw.
Ang pangalan ko ay si Nikola Baldikov at ako ay isang Digital Marketing Manager sa Brosix, isang secure na instant messaging software para sa komunikasyon sa negosyo. Bukod sa aking pagnanasa sa digital marketing, isa akong masamang tagahanga ng football at mahilig akong sumayaw.

Edgar Suppes, Grailify: ipinapakita ang kasaysayan ng bersyon kung aling mga bahagi ang na-edit

Narito ang aking paboritong tip sa Google Docs:

Ito ay tinatawag na Bersyon ng kasaysayan at ang maliit na tampok na ito ay nai-save ang aking buhay ng ilang beses na sa nakaraan. Upang makita ang tampok na Bersyon ng kasaysayan na kailangan mong mag-click sa File at pagkatapos Bersyon ng kasaysayan. Bubukas ang isang panel sa kanang bahagi ng dokumento at ipinapakita ang iba't ibang mga bersyon ng partikular na dokumento. Sa pamamagitan ng pag-click sa anumang mas lumang bersyon maaari mo ring makita kung aling mga bahagi ng doc file ang na-edit.

Ang pangalan ko ay Edgar Suppes at isa ako sa dalawang tagapagtatag ng Grailify. Ang aming platform ay isa sa pinakamalaking mga platform para sa mga balita ng sneaker news & releaker sa Europa na may higit sa 1.3 Mio. pagbisita bawat buwan at higit sa 280,000 mga tagahanga sa mga social network. Ang aming libreng Grailify app ay may higit sa 230k Mga Pag-download sa pinagsama ng Android at iOS.
Ang pangalan ko ay Edgar Suppes at isa ako sa dalawang tagapagtatag ng Grailify. Ang aming platform ay isa sa pinakamalaking mga platform para sa mga balita ng sneaker news & releaker sa Europa na may higit sa 1.3 Mio. pagbisita bawat buwan at higit sa 280,000 mga tagahanga sa mga social network. Ang aming libreng Grailify app ay may higit sa 230k Mga Pag-download sa pinagsama ng Android at iOS.

Flynn Zaiger, Mga Optimistang SEO ng Scottsdale: ang mga equation ay gumagamit ng pagkonekta sa iba pang mga tool ng data

Maraming mga tao ang tinatrato ang Google Docs bilang isang simpleng online na  Microsoft Office   Suite, ngunit maraming mga tool, formula, at tampok na magagamit lamang dahil ito ay online, at iyon ang ilan sa mga maaaring gawin itong isang higit na mas kapaki-pakinabang na tool para sa isang negosyo may-ari na gamitin. Ang ilan sa aking mga paboritong tampok ay ang mga equation na importRange, at importData, dahil ang mga ito ay partikular na gumagamit ng pagkonekta sa iba pang mga tool sa data, o worksheet. Mahusay ang importRange para sa pagkonekta sa pagitan ng hindi lamang iba't ibang mga worksheet, ngunit buong workspaces. Nagagawa mong isama ang data mula sa iba pang mga file ng Microsoft Sheets, na nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang ilang mga piraso habang pinipigilan mo pa rin ang pag-access sa iba. Ang ImportData at ImportXML, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan sa iyo upang magamit ang impormasyon mula sa anumang. CSV file, na bubukas ang iyong mga talahanayan ng data upang pahintulutan kang gumamit ng maraming iba't ibang impormasyon na magagamit sa isang karaniwang ginagamit na format sa online. Sa wakas, para sa mga nangangailangan ng data na hindi maayos na naka-format sa isang. CSV o .XML file, maaari mong magamit ang importHTML na nagbibigay-daan sa iyo upang magdala ng anumang website sa iyong mga worksheet.

Si Flynn Zaiger ay ang CEO ng isang digital na ahensya sa pagmemerkado na nag-alay sa sarili sa pagpapabuti ng SEO, SEM, at social media para sa dose-dosenang mga kumpanya sa buong mundo bawat buwan.
Si Flynn Zaiger ay ang CEO ng isang digital na ahensya sa pagmemerkado na nag-alay sa sarili sa pagpapabuti ng SEO, SEM, at social media para sa dose-dosenang mga kumpanya sa buong mundo bawat buwan.

Jason Parks, Ang Kapitan ng Media: pagbabahagi ng mga dokumento nang walang pag-login

Inirerekumenda ko ang paggamit ng GSuite for Business.

Ang aming ahensya ay maraming pabalik-balik sa mga kliyente para sa pag-apruba sa mga proyekto.

Sa pamamagitan lamang ng pagbabahagi ng isang Google Doc o Google Sheet, madaling mai-access ito ng aming mga kliyente nang hindi kinakailangang mag-login sa isang Gmail account.

Ang gastos para sa aming ahensya (15 katao) ay halos $ 8.50 bawat gumagamit bawat buwan ngunit siguradong sulit ito sa pamumuhunan at may naka-streamline na komunikasyon.

Si Jason Parks ay ang may-ari ng Ang Kapitan ng Media, isang digital marketing agency na nakabase sa Columbus. Si Jason ay itinampok sa New York Times, The Huffington Post, Inc., Yahoo News, Search Engine Watch, The Columbus Dispatch at Entrepreneur.com. Tumulong si Jason sa paglulunsad ng matagumpay na mga digital na kampanya para sa Fortune 100 at Fortune 500 na mga kumpanya sa daluyan at maliit na laki ng mga negosyo.
Si Jason Parks ay ang may-ari ng Ang Kapitan ng Media, isang digital marketing agency na nakabase sa Columbus. Si Jason ay itinampok sa New York Times, The Huffington Post, Inc., Yahoo News, Search Engine Watch, The Columbus Dispatch at Entrepreneur.com. Tumulong si Jason sa paglulunsad ng matagumpay na mga digital na kampanya para sa Fortune 100 at Fortune 500 na mga kumpanya sa daluyan at maliit na laki ng mga negosyo.

Isaac Hammelburger, Paghahanap ng Paghahanap: maraming mga empleyado ay maaaring i-edit ang parehong dokumento real-time

Ang Google Docs ay isa sa mga tool na ginagawang mas madali para sa bawat isa. Sa Google doc, ang mga posibilidad ay walang katapusang. Ito ay pinaka-kapaki-pakinabang ngayon dahil ang karamihan sa mga empleyado ay nagsimulang magtrabaho mula sa kaligtasan ng kanilang mga tahanan. Samakatuwid, maaari itong magamit upang gumana nang malapit kahit sa malayo. Ang mga dokumento ng Google ay isang tool kung saan maaaring mai-edit ng maraming empleyado ang parehong dokumento real-time. Ito ay isang bagay lamang para sa pagbabahagi ng isang dokumento sa iyong mga kasamahan sa trabaho at gawin itong mai-edit. Ito ay mas madali dahil nagtatrabaho ka sa parehong dokumento at hindi mo na kailangang mangolekta ng iba't ibang mga dokumento upang makagawa ng isang pinag-isang pinag-isang. Makakatipid din ito ng oras dahil maaari kang magtrabaho sa dokumento nang sabay-sabay sa halip na magpasa ng isang dokumento mula sa isang tao patungo sa isa pa. Talagang inirerekumenda ko ang mga koponan na gamitin ang tool na ito upang magkaroon ng isang mas mahusay na daloy ng trabaho.

* Si Isaac Hammelburger, * Tagapagtatag ng @ Mga Resulta sa Paghahanap
* Si Isaac Hammelburger, * Tagapagtatag ng @ Mga Resulta sa Paghahanap

Riley Adams, Young at the Invested: bumabawas sa mga oras ng lead ng proyekto

Bilang isang analista sa pananalapi, nakatira ako sa Google Docs, Sheets at Slides. Pinapayagan ng software ang para sa malakas na pag-andar ng pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng maraming mga miyembro ng koponan at kasosyo na lumahok sa paglikha ng mga file nang sabay-sabay.

Kapag ang input ng bawat tao ay maaaring tipunin nang sabay-sabay, ang kapansin-pansing pagbawas nito sa mga oras ng lead ng proyekto at mga bantay din laban sa pagkopya ng bersyon o nawawalang mga pag-edit at mungkahi. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa lahat ng ito at nagtutulungan sa mga dokumentong Google, ang mga koponan ay maaaring magawa nang higit pa sa mas kaunting oras, na magreresulta sa mas malaking pagbabalik sa pamumuhunan para sa kumpanya at para din sa higit na liksi sa pagtugon sa mga pangangailangan ng customer.

Ang pangalan ko ay Riley Adams at ako ay isang lisensyadong CPA sa estado ng Louisiana na nagtatrabaho bilang isang Senior Financial Analyst para sa Google sa San Francisco Bay Area. Mayroon akong isang personal na site sa pananalapi na nakatuon sa pagtulong sa mga batang propesyonal na makahanap ng kalayaan sa pananalapi at galugarin ang entrepreneurship sa https://youngandtheinvested.com.
Ang pangalan ko ay Riley Adams at ako ay isang lisensyadong CPA sa estado ng Louisiana na nagtatrabaho bilang isang Senior Financial Analyst para sa Google sa San Francisco Bay Area. Mayroon akong isang personal na site sa pananalapi na nakatuon sa pagtulong sa mga batang propesyonal na makahanap ng kalayaan sa pananalapi at galugarin ang entrepreneurship sa https://youngandtheinvested.com.

Logan Burwell, Tech: Mga Review at balita: Ang mga sistema ng Google ay gumagana nang walang putol na magkasama

Dahil upang maisulat ang aking blog, kailangan kong sumulat halos araw-araw, nagtatapos ako gamit ang Google Docs araw-araw! Kapag nagsusulat ako ng isang unang draft ng isang blog, lagi ko itong isusulat sa Google Docs. Sa Google Docs, maaari mong isulat ang anumang bagay nang madali, kasama na napakadali para sa akin na mag-input at mag-edit ng anumang mga link na inilalagay ko sa aking mga artikulo. Ang Google Docs ay may napakahusay na sistema ng pagsuri ng spell na madalas na nakakakuha sa akin kung baybayin ko ang isang mali o gumamit ng maling grammar. Gustung-gusto ko kung paano ginagawang madali ng Google Docs, at ito ay tiyak na ang aking bilang isang pagpipilian hanggang sa napupunta ang pagsusulat.

Hindi lamang ginagamit ang Google Docs para sa aking negosyo, ngunit gumagamit din ako ng iba pang mga aplikasyon sa pamilya ng Google. Ang isa sa iba pang mga aplikasyon ng Google na ginagamit ko bukod sa Docs ay ang Google Sheets. Maaari akong gumawa ng isang spreadsheet para sa mga gastos, kita, at istatistika para sa aking website. Lahat ng mga sistema ng Google ay gumagana nang walang putol na magkasama, na ito ay talagang ang kailangan ko.

Ang pangalan ko ay Logan Burwell, ang tagapagtatag ng techreviewsandnews.com. Narito ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng kung ano ang ginagawa ko: Sinusulat ng aking kumpanya ang mga blog tungkol sa maraming pinakabagong teknolohiya at mga bagay tungkol dito na maaaring hindi alam ng maraming tao. Gumagamit ako ng mga serbisyo sa Google at Google Docs sa halos buong buhay ko.
Ang pangalan ko ay Logan Burwell, ang tagapagtatag ng techreviewsandnews.com. Narito ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng kung ano ang ginagawa ko: Sinusulat ng aking kumpanya ang mga blog tungkol sa maraming pinakabagong teknolohiya at mga bagay tungkol dito na maaaring hindi alam ng maraming tao. Gumagamit ako ng mga serbisyo sa Google at Google Docs sa halos buong buhay ko.

Yoann Bierling
Tungkol sa may-akda - Yoann Bierling
Ang Yoann Bierling ay isang Web Publishing & Digital Consulting Professional, na gumagawa ng isang pandaigdigang epekto sa pamamagitan ng kadalubhasaan at pagbabago sa mga teknolohiya. Masigasig tungkol sa pagbibigay kapangyarihan sa mga indibidwal at organisasyon na umunlad sa digital na edad, hinihimok siya upang maihatid ang mga pambihirang resulta at magmaneho ng paglago sa pamamagitan ng paglikha ng nilalaman ng edukasyon.




Mga komento (0)

Mag-iwan ng komento