11 dalubhasa sa mga tip sa paggamit ng Google apps

Ang mga huling teknolohiya tulad ng mga programa sa pakikipagtulungan ng real time na kasama sa mga apps ng Google, ngunit mayroon din sa iba pang mga produkto tulad ng Office 365, ay nagbabago sa pagbasa ang paraan ng pagtatrabaho namin, na nagpapahintulot sa libreng pag-access sa maraming mga tool, na dati ay nakatali sa isang pagbili ng lisensya.

Hindi lamang iyon, ngunit pinapayagan din nila ang gawain sa tanggapan ng bahay, malayong pakikipagtulungan, at makakatulong sa karamihan ng mga tao na madagdagan ang kanilang pagiging produktibo sa opisina, kung alam nila kung paano samantalahin ang mga tool!

Tinanong namin ang ilang mga eksperto kung ano ang kanilang paggamit, at kung mayroon silang anumang mga tip upang ibahagi - narito ang kanilang mga sagot!

Aling mga apps ang ginagamit mo nang higit sa pagiging produktibo ng opisina (bahay), ginagawa mo ba ang anumang bagay na pambihira sa kanila, na sa kalaunan ay humantong sa iyo upang ihinto ang paggamit ng iba pang software? Anumang mga tip para sa mga bagong gumagamit?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: mga add-on na tumutulong sa SEO

Tulad ng paggamit ng mga aplikasyon ng Google para sa pagiging produktibo, ako ay isang mananampalataya sa mga regular na apps. Gumagamit ako ng Google Docs and Sheets kapag ipinaprograma ako ng trabaho o proyekto. Mas pinagana ko ang kanilang mga tampok na add-on kahit na. Gusto kong gamitin ang mga add-on na tumutulong sa SEO, kakayahang mabasa, at gumawa ng mga mungkahi upang madagdagan ang lakas ng aking pagsulat.

Hindi ako tumigil sa paggamit ng iba pang mga aplikasyon, dahil hindi ako pangunahing nagtatrabaho sa Mga Aplikasyon ng Google. Ginagamit ko ang parehong mga solusyon kahit na. Gusto kong i-double check ang aking trabaho. Kung ikaw ay isang bagong gumagamit sa Google o anumang iba pang software na ginamit sa opisina ng bahay, ang pinakamahusay na payo na maibibigay ko sa iyo ay ang pagsasaliksik ng iyong mga katanungan.

Kung mayroon kang isang katanungan, may ibang tao na mayroon din dito. Gusto kong gumamit ng mga tutorial upang malaman ang lahat ng mga pag-andar ng isang application. Ginagawa nitong mas nakakaalam ako at makakatulong ako sa isang mas malaking lugar na may kaalamang iyon.

Nagsusulat si Sara Marcum para sa TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith at Eulo Law Firm: Ang Google Hangout ay ang pinakamahalagang tool

Ang Google Hangout ay naging tagapagligtas namin dahil ang buong firm ay nagtatrabaho mula sa bahay. Anumang oras na kailangan nating sagutin ng isang teknikal na tanong, o makipagtulungan sa isang proyekto, nag-iskedyul kami ng isang pulong ng Goggle Hangout. Ang videoconferencing app ay nagbibigay-daan sa amin upang magtrabaho sa pamamagitan ng isang hakbang-hakbang na gawain, at ibahagi ang aming mga screen kapag kinakailangan ang isang visual aid. Ang app ay naging aming pinakamahalagang tool para sa pagiging produktibo sa opisina ng bahay.

Nagbibigay ang Smith at Eulo Law firm ng representasyon ng kriminal na pagtatanggol para sa mga kliyente na nahaharap sa mga kriminal na singil sa Orlando, FL at mga nakapalibot na lugar. Kami ay isang pangkat ng mga dedikadong abogado sa pagtatanggol ng kriminal na madamdamin sa lahat ng mga lugar ng batas sa kriminal.

Andrew Jezic, Mga Opisina ng Batas ng Jezic & Moyse: Mga Doktor ng Google upang mai-edit on the go

Ang Google Docs ay ang aming go-to app para sa anumang nilalaman / pagsulat ng dokumento sa aming firm. Bilang isang kumpanya na patuloy na nagbabago ng mga gears, ang kakayahang pumili kung saan kami tumigil nang walang takot na mawala sa aming trabaho ang pinakamahalagang tampok na ibinibigay ng Google Docs. Tumutulong din ito na ang mga empleyado ay maaaring mag-edit on the go, dahil marami sa atin ang gumagawa ng maraming paglalakbay para sa firm. Ibinibigay ng Google Docs ang pinakamahusay na app para sa mga gawain sa pagsusulat sa iyong tanggapan sa bahay.

Ang mga Opisina sa Batas ng Jezic at Moyse ay nagbibigay ng ligal na representasyon para sa mga indibidwal ng Wheaton, Maryland at mga nakapalibot na lugar.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: karamihan sa mga Google Apps sa buong araw ... at araw-araw

Ginagamit ko ang karamihan sa Google Apps sa buong araw .. at araw-araw.

Pinamamahalaan ko ang Google My Business para sa mga maliliit na negosyo sa buong bansa.

Ang paggamit ng mga tool na ito ay nagturo sa akin ng sobra .. Halimbawa: Lumikha ng isang Google Doc ... Maaari itong maging pribado at ibahagi tulad ng isang dokumento ng salita, ngunit sa isang pag-click ito ay isang paunawa sa privacy o isang FAQ sheet para sa iyong website.

Ang mga mahusay na sheet ay isang mahusay na paraan upang maisagawa ang mga gawain ng spreadsheet ... ngunit sa isang sheet ng Google maaari mong gawin ang lahat ng mga parehong bagay at maaari mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga post sa social media gamit ang mga ito.

Bottom line? Hindi na magagamit ang salita sa aming tahanan. Ang Google Drive ay.

Mga larawan mula sa iyo camera .. pribado ng mahahanap? Mga form, Surveys at marami pa.

Kahit na ang profile ng Google My Business ay mas epektibo para sa amin ng mga manggagawa sa bahay kaysa sa aming mga website.

Si Craig Darling ay pinasok sa Chevrolet Hall of Fame noong 1997. Ang aking maliliit na kliyente sa negosyo ay kasalukuyang nakakakuha ng higit sa 1 milyong mga tanawin sa isang buwan.

Neal Taparia, Solitaired: nagpapatakbo ng araw-araw na mga pagtataya sa mga Google spreadsheet

Mga spreadsheet ng Google: isang produktong may mababang halaga: Nagpapatakbo kami araw-araw na mga pagtataya para sa aming negosyo para sa iba't ibang mga sukatan.

Orihinal na ang aming mga modelo ay itinayo nang higit pa, sapagkat ito ang pinakakilala ko. Gayunpaman, nais kong maunawaan ang aking koponan at maging mas kasangkot sa mga KPI kaya natapos namin ang muling pagtatayo ng aming mga modelo sa Google Spreadsheets.

Ito ay naging pagbabago ng laro. Ngayon masusubaybayan ng aming koponan ang aming pag-unlad laban sa plano, ngunit mas mahalaga, maaari nilang ayusin ang mga input sa aming ibinahaging modelo upang maunawaan ang mga epekto sa negosyo. Bigla, ang aming mga tagapamahala ng produkto ngayon ay nagsusuot ng mas malalim na sumbrero ng analytics na talagang nagbibigay sa amin ng kaliwanagan sa aming paggawa ng desisyon.

Sa itaas nito, sa pamamagitan ng kanilang pagdaragdag, pinapakain namin nang direkta ang aming data ng Google Analytics sa aming mga modelo, na hindi lamang nai-save na nagtrabaho, ngunit binigyan kami ng walang uliran na antas ng transparency at pag-unawa sa aming negosyo.

Maging isang Excel Pro: Sumali sa aming kurso!

Pagtaas ng iyong mga kasanayan mula sa baguhan hanggang sa bayani kasama ang aming kurso ng Excel 365 na mga pangunahing kaalaman, na idinisenyo upang gawin kang may kasanayan sa ilang mga sesyon lamang.

Mag -enrol dito

Mark Webster, Awtor ng Hacker: Ang pagsasama ng Kalendaryo at Google Meets ay bumubuo ng mga code ng silid

Ang aming negosyo ay ganap na napakalayo sa loob ng higit sa 6 na taon na ngayon at gumagamit kami ng Gsuite at Google apps ng halos 3 taon na ngayon, kaya kami ay naging sanay na mabuti sa kanila!

Ang isa sa aking mga paboritong at hindi napansin na mga tampok ng mga Apps na ito ay ang pagsasama ng Kalendaryo at Google Meets. Alam mo ba na sa tuwing mag-ayos ka ng isang pulong sa isang tao sa iyong Google Calendar at magpadala sa kanila ng isang paanyaya, awtomatikong bumubuo ang Google ng isang natatanging room code para sa pulong na iyon? Nangangahulugan ito na para sa bawat pagpupulong ng koponan, pagsusuri sa pagganap, tawag sa pagbebenta atbp mayroong isang silid na handa at naghihintay para sa iyo.

Ito ay hindi kapani-paniwala para sa pagiging produktibo. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa pag-set up ng mga pagpupulong at pagpapadala ng mga paanyaya gamit ang mga tool tulad ng Zoom o Skype.

Naroroon na ito, inihurnong. Hindi mo na kailangang mag-download ng anumang karagdagang software dahil ang Google Meets ay ganap na batay sa browser. Ito ay ganap na nagbago sa paraan na nalapitan namin ang aming mga pagpupulong bilang isang negosyo at nai-save ang hindi mabilang na oras na nagkukumpuni sa pag-set up ng mga silid.

Si Mark Webster ay Co-founder ng Awtor ng Hacker, isang nangungunang industriya ng edukasyon sa pamilihan sa online na marketing. Sa pamamagitan ng kanilang mga kurso sa pagsasanay sa video, blog at lingguhang podcast, tinuruan nila ang mga nagsisimula at dalubhasa na mga marketer. Marami sa kanilang 6,000+ mga mag-aaral ang kumuha ng kanilang mga umiiral na negosyo sa nangunguna sa kanilang mga industriya, o nagkaroon ng multi-milyong dolyar na paglabas.

Luka Arežina, Data Protina: Ginagawa ng Google Calendar ang lahat ng iba pang mga programa na hindi kailangan

Ang isa sa aking pinakamahusay na katulong sa trabaho ay ang Google Calendar. Dahil sinimulan ko ang aking sariling kumpanya, ang aking iskedyul ay mabilis na naging napakagulo, kaya kinailangan kong malaman ang isang paraan upang maayos ang aking oras. Natatakot din ako na nakalimutan ko ang mga tiyak na detalye para sa ilang mga pagpupulong na kung saan napatunayan na ginagamit ng Google Calendar. Gumawa ako ng maraming magkakaibang kalendaryo upang maiba ang pagitan ng ilang mga uri ng mga aktibidad. Napagtanto ko na mailalagay ko ang lahat ng impormasyon sa isang tiyak na kaganapan, kasama ang petsa, tagal, tiyak na mga kalakip at isang panauhin na ginawa ang lahat ng iba pang mga programa na ganap na hindi kinakailangan. Ako ay may isang madaling paraan upang masubaybayan ang aking mga obligasyon at natagpuan ko ang Google Calendar lalo na kapaki-pakinabang dahil nadagdagan ang aking kargamento at halos buong buo ang aking kalendaryo.

Gamit ang isang degree sa Pilosopiya at isang pagkahumaling sa teknolohiya, pinagsama ni Luka ang kanyang katapangan sa paggawa ng mga komplikadong paksa na maa-access sa kanyang pagkahilig para sa kaligtasan ng data. Ang resulta ay ang DataProt: isang proyekto na tumutulong sa mga tao na mapanatili ang mga pangunahing kaalaman sa isang pangunahing pangangailangan ng tao - privacy.

Esther Meyer, Tindahan ng Grooms: pagsasama, awtomatikong pag-save at pagbabahagi ng dokumento

Ginagawa ko ang karamihan sa aking trabaho mula sa bahay, ngunit may mga oras din na kinakailangan ako sa opisina. Ito ang dahilan kung bakit ang mga app na ito ay aking puntahan. Naniniwala ako na sila ay iba pang mga tao pati na rin dahil ang Google Docs ay may 10 milyong mga nakarehistrong gumagamit.

Dagdag pa, isinasama nila ang aming software management software na kung saan ay Trello. Ginagawa nilang produktibo ang araw ng aking trabaho at pinigilan ko ang paggamit ng iba pang mga aplikasyon dahil sa mga sumusunod na kadahilanan:

1. Awtomatikong pag-save. Ito ang aking paboritong tampok na higit sa lahat. Ang anumang pagbabago na aking ginawa ay live at nai-save kaagad. Maaari kong suriin ang mga bersyon at subaybayan ang mga pagbabago na ginawa ng iba pang mga gumagamit. Ito ay madali at hindi nakalilito upang tumingin, kung ihahambing sa pagbabago ng pagsubaybay sa iba pang mga application.

2. Pagbabahagi ng dokumento. Nakikipagtulungan din ako sa natitirang mga miyembro ng aking koponan at kung bakit gusto ko na maaaring maibahagi ang isang tiyak na dokumento at mapipili ko kung ano ang maaari o hindi maaaring gawin, tulad ng pagtingin, puna o pag-edit. Ito ay isang madaling paraan upang makita ang mga update at pag-unlad ng bawat isa sa trabaho.

Para sa mga bagong gumagamit, naniniwala ako na hindi nila kakailanganin ang mga tip para sa paggamit ng Google Docs at sheet dahil napakadali nilang gamitin.

Ako ang Marketing Manager ng GroomsShop, isang tindahan na nagbibigay ng mataas na kalidad na mga personalized na regalo para sa kasal. Ako ay isang masugid na gumagamit ng Google Apps, lalo na ang mga Google Docs at Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: ganap na umaasa sa Hangout at Google Docs

Kami ay lubos na umaasa sa tatlong sikat na apps ng Google habang nagtatrabaho mula sa bahay. Kasama dito ang Hangout, Google Doc., At Google Excel.

Sa hangout, gumawa kami ng isang grupo kung saan sinisimulan namin ang aming araw-araw na pagbati sa pagbati na nagsasabing, Magandang umaga upang matiyak na ang lahat ay online. Ang platform na ito ay nakikinabang sa amin sa dalawang paraan. Una, ito ay nagsisilbing isang mahusay na channel sa komunikasyon sa koponan at pangalawa na ang online na berdeng signal ay nagpapahiwatig na ang lahat ay nakatuon at nagtatrabaho nang may debosyon.

Sa kabilang banda, nagtatrabaho kami sa aming Pang-araw-araw na Pag-unlad ng Ulat at iba pang mga Figure based Sheets sa pamamagitan ng Google Excel. Bukod sa anumang gawain na batay sa nilalaman, mas gusto namin ang Google Doc dahil nagtatampok ito ng isang pagpipilian sa online na pag-edit na naging madali para sa lahat na ma-access ito at bigyan ang kanilang mga pananaw.

Si Ammar Shahid ay isang MBA sa Marketing at kasalukuyang nagtatrabaho bilang isang Digital Marketing Manager sa SuperHeroCorp-isang online na tindahang tingian ng kasuutan na kinasihan ng Superheroes. Pinamamahalaan niya ang isang koponan ng anim na empleyado sa ilalim ng kanyang pamumuno.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Ang Gmail, Kalendaryo at Mga Sheet ay nagdaragdag ng produktibo

Sa umuusbong na teknolohiya ngayon, narito ang isang Android Operating System na may 2.5 bilyong aktibong aparato at ang OS na ito ay binuo ng Google.

Nagbibigay sa iyo ang mga katumbas na aparato ng Android ng isang pag-access sa maraming mga apps ng Google na magagamit para sa libreng pag-download. Ang mga Google apps na ito ay nagdaragdag ng aming kahusayan sa trabaho at pagiging produktibo mismo sa aming mga daliri.

Narito ang tatlong Google apps na halos ginagamit ko at nadaragdagan ang aking pagiging produktibo:

1. Gmail. Dati akong sumulat ng mga email gamit ang Yahoo dati, ngunit nang natuklasan ko ang Gmail, nagpasya akong i-deactivate ang aking account sa Yahoo Mail. Nakahahanap ako kapaki-pakinabang ang Gmail app kapwa para sa aking mga mobile device at Windows. Ang gusto ko tungkol sa app na ito ay makarating ako sa pag-access ng bago at lumang mga email na natanggap ko at ayusin ang mga ito sa pamamagitan ng mga label na folder.

2. Google Calendar. Napakahalaga ng pamamahala ng oras sa pagkamit ng mataas na produktibo. Ginagamit ko ang app na ito upang isulat ang aking iskedyul at upang ipaalala sa akin ang aking mga pagkakamali lalo na kung marami akong mga gawain upang makumpleto.

3. Google Sheet. Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, ito ang pinakamahusay na app para sa iyo. Gusto ko ang kakayahan nitong i-edit ang real-time at maaari mo itong ibahagi sa iyong mga kasamahan sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng isang link sa spreadsheet. Gusto ko rin ang mga pagpipilian ng pagpapahintulot sa isang tao na i-edit o tingnan ang mode bago ibahagi ang link o pag-anyaya sa mga tao na tingnan o gumawa ng mga pagbabago.

Bilang isang Executive Marketing Executive, ibinabahagi ko ang aking mga pananaw sa mga paksa tulad ng marketing sa social media, digital marketing, at marami pa.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: lumipat mula sa MS Office sa Google Docs at Sheets

Google Docs sa halip ng  Microsoft Office   Word:

Simula bilang isang kapaki-pakinabang na tool para sa pakikipagtulungan sa mga draft at dokumento, ganap kaming lumipat sa Google Docs. Hindi lamang mas madali ang pakikipagtulungan upang ang maraming tao ay maaaring mai-edit ang materyal sa real-time, ngunit mas madaling ibahagi at mas ligtas na mag-imbak sa isang drive. Iminumungkahi ko ang paggamit ng Kahit sino sa kumpanya ng XYZ ay maaaring mai-edit ang setting na ito ibahagi ang setting, kumpara sa Sinumang may link - para sa mga kadahilanang pangseguridad.

Mga Google Sheet sa halip ng  Microsoft Office   Excel:

Katulad sa mga Google Docs, ang  Mga Google Sheet   ay naging lubhang kailangan para sa panloob na paggamit ng aming kumpanya. Tulad ng mayroon kaming mga stake-hold na naninirahan sa iba't ibang mga time-zones, mahalaga na ma-monitor at gamitin ang data na itinatago namin sa Mga Google Sheet.

Isang beterano ng mahusay na digmaan ng console noong dekada '80, pinarangalan ni Jovan ang kanyang mga kasanayan sa tech na sumisira sa mga tool at gadget ng kanyang ama. Siya ay nagtrabaho bilang isang espesyalista sa SEO para sa mga taon nang siya ay nagpasya na magsimula ng isang kumpanya sa kanyang sarili at sumisid sa mga negosyanteng tubig.