Paano tanggalin ang mga duplicate sa Excel

Paano tanggalin ang mga duplicate sa Excel

Paano upang maalis ang mga duplicate sa Excel

Kung paano makaHANAp ng mga duplicate sa Excel, tanggalin ang mga dobleng HANAy sa Excel, at alisin ang mga duplicate sa Excel ang lahat ng parehong bagay, na may isang simpleng pag-andar na kasama sa Excel upang magsagawa ng data deduplication.

Sa ibaba, ipo-usapan din namin ang isa pang solusyon sa isang Excel alisin ang mga duplicate na formula, na maaari ring gamitin upang makilala ang mga duplicate sa Excel at itago ang mga duplicate sa Excel, nang hindi kinakailangang maalis ang mga duplicate sa Excel.

Isang mabilis na solusyon sa isang simpleng pindutan upang tanggalin ang lahat ng mga duplicate, at isang solusyon gamit ang mga function at formula, medyo mas kumplikado, upang makilala ang mga ito.

Kung paano mapupuksa ang mga duplicate sa Excel

Ang pag-order ng listahan at pag-alis ng mga duplicate ay karaniwan at kapaki-pakinabang na operasyon, kapag nagtatrabaho sa mga listahan ng data: mga email address, mga numero ng invoice, mga halaga, ...

Ang isang solusyon upang mabilis na iproseso ang malalaking HANAy ng data ay maaaring gamitin ang Notepad ++.

Ang isa pang posibilidad ay gumagamit ng Excel 2013 mula sa suite ng Microsoft Office 2013.

Paano tanggalin ang mga duplicate sa Excel

Simula sa iyong HANAy ng data, piliin ang (mga) haligi kung saan nais mong alisin ang mga duplicate.

Pagkatapos, mula sa menu ng DATA, piliin ang "Alisin ang mga duplicate" na opsyon.

Sa popup, piliin kung ang iyong data ay may header o hindi (ibig sabihin, isang unang linya na hindi isinasaalang-alang sa operasyon), at ang mga haligi na nais mong isaalang-alang, at i-click ang Ok. Ito ay kung paano tanggalin ang mga dobleng HANAy sa Excel!

Gumagana ito kahit na may dalawang haligi, tatlong haligi, o higit pa. Ang kailangan mo lang gawin, ay piliin ang maraming mga haligi na naglalaman ng data kung kinakailangan, at ang function na ito ay magtatanggal ng mga duplicate. Ito ay kung paano ihambing ang dalawang HANAy upang makaHANAp ng mga duplicate sa Excel, at gumagana nang may higit pang mga haligi kung kinakailangan.

Dapat kang makakuha ng kumpirmasyon sa dami ng mga duplicate na natanggal at natitirang mga natitirang halaga.

Sa wakas, maaari mong pag-uri-uriin ang data, ngayon na ang mga duplicate ay naalis na, upang magkaroon ng isang mas malinis na listahan.

Pagpapanatiling iyong pagpili, sa parehong DATA menu, piliin ang pataas o pababang uri, at voilà!

Ayusin ang alinman sa mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaking, o mula sa pinakamalaki hanggang sa mga maliit, depende sa HANAy ng data, at ang pangangailangan para dito.

Itago ang mga duplicate sa Excel

Upang itago ang mga duplikado sa Excel, at magkaroon ng isang data deduplication na panatilihin ang buong data sa halip ng pagtanggal ng mga duplikado, gawin ang mga sumusunod. Isa rin itong paraan kung paano makilala ang mga duplicate sa Excel gamit ang mga formula, sa halip na gamitin ang builtin function. Makakakita din ito ng mga natatanging halaga sa maraming HANAy ng Excel, sa ilang mga mabilis at madaling hakbang:

  • Magdagdag ng isang bagong hanay sa hanay ng data, alinman bago o pagkatapos ng data,

  • Order ang data sa pamamagitan ng haligi. Kung ang dalawang haligi o higit pa ay kinakailangan para sa duplicate na tseke, lumikha ng isa pang haligi na may pagdudugtong ng dalawa o higit pang mga haligi, at pagkakasunud-sunod ng pagkakasundo,

  • Sa walang laman na haligi, idagdag ang sumusunod na formula (kung ang haligi ay A at unang walang laman na cell ay A2, at ang B2 ang unang cell upang suriin para sa duplicate).

Formula upang maHANAp ang mga duplicate sa Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

I-highlight ang mga dobleng HANAy sa Excel

Ngayon, piliin lamang ang lahat ng mga HANAy na may halaga na Duplicate sa haligi A, at i-highlight ang mga ito!

Kilalanin ang mga duplicate sa Excel

Nakilala na ngayon ang lahat ng mga duplicate, at maaari mong gawin ang gusto mo sa kanila: i-highlight ang mga duplicate, itago ang mga duplicate, o tingnan kung paano tanggalin ang mga dobleng HANAy sa Excel, ...

Ang Excel ay aalisin ang mga duplicate mula sa haligi

Upang alisin ang mga duplicate, o itago ang mga duplicate sa Excel, i-filter lang sa HANAy na halaga na katumbas ng Duplicate, at isagawa ang kaukulang aksyon. Ito ay kung paano tanggalin ang mga duplicate sa Excel 2013, upang maisagawa ang Excel alisin ang mga duplicate mula sa isang listahan, ngunit kung paano din alisin ang mga duplicate sa Excel 2013.

Bilang ng mga duplicate sa Excel

Upang mabilang ang mga duplicate, sa kasalukuyang sheet, magdagdag ng isang walang laman na haligi sa kanan ng haligi na may function na paghahambing, filter sa haligi ng Orihinal na Orihinal, at idagdag ang sumusunod na formula sa haligi B. Dapat mo pa ring magkaroon ng susi sa haligi C :

=countif(C:C;A2)

At palawigin ang formula sa buong haligi. Samakatuwid ipapakita ang bilang ng mga duplicate para sa bawat natatanging halaga!

Mga katulad na artikulo

Mga komento (0)

Mag-iwan ng komento