Salesforce: tanggalin ang gumagamit sa ilang mga madaling hakbang

Salesforce: tanggalin ang mga implikasyon ng gumagamit

Hindi posible na tanggalin ang gumagamit sa platform ng SalesForce, dahil ang data ay itinatago para sa mga kadahilanang pang-kasaysayan at seguridad. Gayunpaman, maaari mo lamang i-deactivate ang isang gumagamit, sa gayon ay hindi siya pinapayagang mag-login sa account ng SalesForce at gamitin ang SalesForce, kung mayroon kang kinakailangang mga karapatan sa admin na gawin ito.

Matapos ma-deactivate ang account, ang  ulat na nilikha sa SalesForce   ng gumagamit ay maa-access pa rin, kasama ang mga account ng SalesForce, mga contact sa SalesForce, o daloy ng SalesForce na nilikha niya - hindi na niya ito mai-login pa, ngunit ang kanyang data ay hindi mawala, at ang iba pang mga gumagamit na may access sa kanyang data ay makikita pa rin ang profile ng account ng gumagamit na lumikha ng data na iyon.

Tingnan sa ibaba sa ilang madaling hakbang kung paano makarating doon at gampanan nang ligtas ang pagpapatakbo ng isang SalesForce.

Salesforce: tanggalin ang halimbawa ng interface ng gumagamit

Upang tanggalin ang isang tukoy na gumagamit, o mas eksaktong upang maiwasan ang isang account upang magamit ang SalesForce sa pamamagitan ng pag-deactivate nito, magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa menu ng pag-setup, ma-access sa ilalim ng icon ng gear ng interface ng SalesForce Lightning.

Pagkatapos, hanapin ang menu ng gumagamit sa ilalim ng pangangasiwa sa mga pagpipilian sa pag-setup. Huwag mag-atubiling gamitin ang mabilis na form ng paghahanap upang maghanap para sa menu ng gumagamit.

Kung hindi mo nakikita ang menu na ito, nangangahulugan ito na wala kang kinakailangang mga karapatan sa pag-access, at kailangang makipag-ugnay sa iyong administrator ng system.

Sa pag-setup ng gumagamit, hanapin ang gumagamit na tanggalin, at mag-click sa arrow sa dulo ng linya, na magpapakita ng isang nakatagong menu.

Piliin ang pagpipilian ng pag-edit ng gumagamit upang ma-deactivate ang gumagamit.

I-Deactivate ang gumagamit sa LightForce Lightning

Ang isang pop-up ay lalabas, na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang lahat ng mga detalye ng gumagamit: unang pangalan, apelyido, email, at kanyang profile, kasama ang isang kahon ng tseke upang maitakda ang aktibo o hindi.

Sa pamamagitan ng pag-alis ng aktibong kahon sa menu ng pag-edit ng gumagamit, ma-deactivate ang gumagamit, nangangahulugang magiging praktikal na ang kanyang gumagamit mula sa interface ng Salesforce, dahil hindi na niya magawang mag-login pa upang magamit ang Salesforce sa loob ng platform ng Salesforce.

Matapos ma-check ang box, mag-click sa I-save upang ma-deactivate ang gumagamit at pigilan siya mula sa paggamit ng account na iyon.

Bumalik sa menu ng pag-setup ng mga gumagamit, dapat ipakita ang isang mensahe ng impormasyon upang kumpirmahin na nai-save ang pagbabago ng gumagamit.

Sa listahan ng gumagamit, makikita na ang aktibong tseke ay hindi ipinapakita para sa gumagamit na iyon, nangangahulugang ang gumagamit ay tinanggal na upang magamit ang Salesforce at hindi na makapag-login sa Salesforce account.

Baguhin ang profile ng gumagamit ng Salesforce

Ang parehong screen na ginamit upang tanggalin ang mga gumagamit ay ginagamit din upang mabago ang profile ng gumagamit ng Salesforce.

Kapag natukoy na ang mga tungkulin at profile sa Salesforce, pumunta lamang sa screen na iyon para sa ibinigay na gumagamit, at baguhin ang profile ng gumagamit ng Salesforce sa i-edit ang pop-up ng user.

Madalas Na Nagtanong

Ano ang mga pagsasaalang -alang na dapat tandaan kapag tinanggal ang isang gumagamit sa Salesforce upang mapanatili ang integridad ng data?

Kasama sa mga pagsasaalang -alang ang muling pagtatalaga ng mga talaan ng gumagamit, pag -unawa sa epekto sa makasaysayang data, at pagtiyak ng pagsunod sa mga patakaran sa pagpapanatili ng data.