Ano ang pamamahala ng lifecycle sa pagkuha para sa pagpapatakbo ng pagbili?

Pamamahala ng lifecycle sa pagpapatakbo ng pagpapatakbo

Ang proseso ng pangangasiwa ng proseso ng pamamahala ng lifecycle ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na gumawa ng mga pagbili na magiging mahalaga para sa mga tanggapan ng opisina, produksyon o pagbebenta.

Alamin ang online tungkol sa pagkuha ng ikot ng buhay sa SAP na may kurso ng SAP Ariba online at pagsasanay sa pagkuha ng SAP upang makakuha ng isang buong pag-unawa sa pagbuo ng siklo ng buhay sa SAP.

Kung mas malaki ang negosyo, lalo pang makikinabang ito sa pamamagitan ng pag-aaplay ng mga pinakamahusay na gawi sa pagbili. Sa anumang kaso, kahit na ang pinakamaliit na kumpanya ay gagamitin ang mga pamamaraan na ito, kabilang ang pag-aaplay ng mga iniresetang pamamaraan muna at, sa katagalan, ipinamamahagi mga sistema tulad ng SAP Ariba.

Ito ay dahil ang iba't ibang mga lugar ng trabaho ay maaaring mangailangan ng eksaktong parehong mga supply ng opisina at dalawang solong pabrika, kahit na sa iba't ibang bansa, ay maaaring mangailangan ng eksaktong parehong materyal para sa kanilang mga proseso ng produksyon.

Kahulugan ng pagkuha ng pagpapatakbo

Ang pagpapatakbo sa pagpapatakbo ay ang paraan kung saan binibili ng isang kumpanya ang mga kalakal at serbisyo na kailangan nito upang isakatuparan ang pang-araw-araw na gawain nito (halimbawa, maaari itong bilhin ang mga ito mula sa mga panlabas na supplier, ngunit iba pang mga subsidiary).

Pamamahala ng ikot ng buhay ng mga pagbili sa pagpapatakbo

Sa lahat ng mga kasong ito, ang paglalapat ng SAP Business procurement lifecycle sa pamamahala ng mga pinakamahuhusay na kasanayan sa loob ng departamento ng pagbili ay i-save ang pera ng negosyo sa maraming paraan:

• pinansiyal, gaya ng ilang mas malaking kontrata na maaaring makipag-ayos sa mga supplier para sa mga kalakal o serbisyo na ginagamit sa iba't ibang mga site,
• sensitibo sa oras, dahil ang pangangasiwa sa proseso ng pamamahala ng lifecycle ay hindi kailangang ma-restart mula sa simula, at ang kasaysayan ay naa-access at nakabahagi sa buong organisasyon,
• pantao, gaya ng SAP best practices ay magpapadali sa daloy ng pamamahala ng lifecycle ng buong procurement lifecycle process management,
• ulat, na may kakayahang makuha, ibahagi, at mag-ulat sa maraming mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap na nauugnay sa buong proseso ng pamamahala ng lifecycle sa pagkuha para sa mga internal na organisasyon ng pagbili.

Pagpapasiya ng demand

Ang proseso ng pangangasiwa ng procurement ng lifecycle ay nagsisimula sa pagpapasiya ng demand. Ano ang kinakailangan, kung aling mga serbisyo o materyales ang kinakailangan para sa aking sarili o sa aking mga kasamahan upang maisagawa ang aming gawain, tulad ng paggawa ng tamang dami upang matupad ang isang order sa pagbebenta.

Kapag ang mga pangangailangan ay detalyado, oras na upang matukoy ang mga pinagkukunan. Sino ang maaaring maghatid ng mga produktong ito sa mga lugar kung saan sila ay gagamitin.

Ang pagtiyak ng pangangailangan sa procurement lifecycle na proseso ng pagpapatakbo ng pagbili ay nagsasangkot ng paglikha ng requisition, isang dokumento sa SAP na sentralisasyon ng lahat ng requisitions ng item sa loob ng enterprise.

Ang transaksyon para sa paglikha ng mga requisitions sa pagbili sa SAP Purchasing ay ME51N.

Pagpipili ng supplier

Susunod, piliin ang tagapagtustos ng mga mapagkukunan na ito na pinakamahusay na angkop sa kasalukuyang pagbili sa mga tuntunin ng oras, dami, at kalidad.

Sa SAP, magsisimula kami sa pamamagitan ng paglikha ng mga kahilingan para sa panipi (kilala rin bilang RFQs) sa transaksyon ME47. Ang kahilingan para sa panipi ay ginagamit upang hilingin sa mga supplier na ibigay ang kanilang mga kondisyon para sa isang partikular na order.

Ang isang kahilingan ng quote ay ipapadala sa lahat ng nakikilala na mga potensyal na supplier, agad na hinihiling sa kanila na ipaalam sa kumpanya kung at paano ito magagawang magbigay ng mga kalakal o serbisyo na hiniling.

Ang mga supplier na maaaring tumugon sa kahilingan na ito ay tutugon sa isang quote, na naglilista ng kanilang eksaktong mga tuntunin at kondisyon para sa paghahatid ng order na iyon. Ang mga tugon na ito ay ang unang mga umiiral na dokumento sa procurement process lifecycle management para sa mga pagbili sa pagpapatakbo. Kung tinanggap ang alok at ang mga kondisyon ay hindi natutugunan, ito ay bumubuo ng isang paglabag sa kontrata at maaaring humantong sa legal na pagkilos.

Ang mga sagot na ito, ang mga alok, ay maitatala sa transaksyon ME48, posibleng may reference sa isang umiiral na RFQ, at bahagi ng proseso ng pag-alok ng SAP.

Ang mga alok na natanggap ay ihahambing sa pamamagitan ng departamento sa pagbili at ang pinakamahuhusay na alok ay mapipili: ang cheapest, na may pinakamahusay na kalidad, na nangangako upang punan ang order sa oras.

Ang prosesong ito ay tinatawag na paghahambing ng presyo at isinasagawa sa transaksyon ME49. Tinutulungan ng dagta na madaling ihambing ang mga alok na ito sa isa't isa at gumawa ng isang desisyon ng smart pagbili batay sa mga katotohanan, na ipinapakita ang mga ito upang mahanap ang pinakamahusay na supplier para sa hiniling na paghahatid.

Pagmamanman ng order

Kapag nakilala ang tagapagtustos, oras na iproseso ang mga order sa pagbili, ibig sabihin, upang lumikha ng mga dokumento ng mga umiiral na order na ipadala sa mga supplier, na hinihiling sa kanila na maghatid ng ilang mga kalakal o serbisyo ayon sa mga napagkasunduang kondisyon.

Ang isang order ay ipinadala sa isang tagapagtustos ng departamento ng pagbili sa pamamagitan ng paglikha ng order ng pagbili (tinatawag din na PO), isang legal na may-bisang dokumento, sa transaksyon ME22N.

Habang naghihintay ng paghahatid ng mga order, ang mga ito ay pinangangasiwaan. Makukuha ba ang mga stock sa oras, maaaring masimulan ang mga hakbang sa nakaraang produksyon, dapat bang makumpleto ang mga sumusunod na hakbang sa oras?

Kapag natanggap ang mga kalakal, sila ay naitala at napatunayan laban sa kaukulang mga order, upang masiguro na sila ay maayos na isinagawa. Ang proseso ng pagtanggap ng mga kalakal ay pinamamahalaan ng koponan ng warehouse.

Sa puntong ito, ang mga sorpresa ay maaaring makita: mga sirang produkto, nawawalang kalakal, maling format, hindi magandang kalidad, atbp. Anumang mga isyung ito ay maaaring magresulta sa paglikha ng mga karagdagang dokumento, na maaaring magpalit ng pagbalik, makipag-ayos ng kredito sa provider, o mag-trigger ng isang kaso sa matinding kaso.

Proseso ng pagsingil

Maaaring masuri ang invoice at posibleng mabago kung may problema sa paghahatid at posibleng pagbalik.

Ang pagbabayad ay maaaring maiproseso mamaya upang isara ang serye ng mga order; Ang invoice ay ang huling dokumento sa proseso ng pamamahala ng lifecycle ng pagkuha.

Ang tagatustos ng tagatustos ng tagatustos ay ang huling hakbang sa proseso ng pamamahala ng pagpapatakbo ng SAP sa proseso ng pamamahala ng lifecycle. Karaniwang pinamamahalaang ito ng isang partikular na koponan, mas malapit sa departamento ng accounting, na pamahalaan ang pagbabayad ng pera sa supplier.

Sa sandaling maayos ang invoice, ang proseso ng pagbili ay nakumpleto, na nagpapahintulot sa produksyon ng mga natapos na produkto at paglulunsad ng mga pasadyang proseso ng pagmamanupaktura, o muling pagbibili.

Ang ikot ng Pagkamit ng Buhay ng Paggawa sa pagsasanay sa Pamamahala ng SAP

Sa pamamagitan ng isang online na kurso, maaari mong maunawaan ang buong proseso ng pamamahala ng pagkuha ng lifecycle sa SAP mula sa isang perspektibo sa pagbili at paggamit nito sa mga proseso ng pagbili sa pamamagitan ng pagsunod sa aming online na kurso sa pagpapatakbo ng pamamahala ng lifecycle ng pagkuha sa SAP.

Ang mga sumusunod na paksa ay sakop sa kursong ito:

• Ang pag-usisa sa paglilingkod sa sarili at paglikha ng kahilingan sa pagbili,
• Mga kinakailangang pagproseso sa pamamagitan ng kahilingan para sa quote, quote at paghahambing ng presyo,
• Pagpoproseso ng order, pagbili ng mga serbisyo at paglikha ng mga order,
• Pakikipagtulungan ng mga order sa pagbili at pagsasama sa network ng Ariba,
• Pagkuha ng Analytics at ang kaukulang mga aplikasyon ng FIORI.

Ano ang operating cycle ng buhay ng pagkuha sa SAP?

Upang malaman nang detalyado kung ano ang pag-andar ng pagkuha ng buhay ng pagkuha sa SAP, sundin ang isang online na kurso tulad ng SAP Ariba online na kurso, pagsasanay sa pagkuha ng SAP, at sa huli makakuha ng isang sertipiko ng SAP na propesyonal upang ilapat ang operasyon ng pagkuha ng buhay na siklo sa SAP sa pang-araw-araw na negosyo.

Ano ang iyong mga pangangailangan sa pangangasiwa ng SAP lifecycle? Ipaalam sa amin sa mga komento kung saan ang mga artikulo ay magiging kapaki-pakinabang.

Madalas Na Nagtanong

Ano ang pamamahala ng lifecycle ng pagkuha para sa pagbili ng pagpapatakbo sa *SAP *?

Ang pamamahala ng lifecycle ng pagkuha sa SAP ay nagsasangkot sa pamamahala ng buong proseso ng pagkuha ng mga kalakal at serbisyo, mula sa paghingi sa pagbabayad, tinitiyak ang kahusayan at pagsunod.

Intro sa SAP HANA para sa mga Non-Techies sa video