Paano i-export ang ulat ng SAP kay Excel sa 3 madaling hakbang?

Posibleng i-export ang alinman sa anumang listahan ng dagta sa Excel, ang proseso ay aktwal na i-print ito sa isang file, na nagbibigay-daan upang pumili ng ilang mga solusyon, hindi naka-convert na pag-print, MS Excel spreadsheet export, rich text format para sa display sa notepad, HTML format para sa web browser ipakita, at kopyahin sa clipboard upang kopyahin nang manu-mano.


Ang pag-export ng SAP sa excel anumang ulat na may naka-print na file

Posibleng i-export ang alinman sa anumang listahan ng dagta sa Excel, ang proseso ay aktwal na i-print ito sa isang file, na nagbibigay-daan upang pumili ng ilang mga solusyon, hindi naka-convert na pag-print,  MS Excel   spreadsheet export, rich text format para sa display sa notepad, HTML format para sa web browser ipakita, at kopyahin sa clipboard upang kopyahin nang manu-mano.

Kung hindi mo nais na i-export ang isang talahanayan ng SAP sa Excel, ngunit upang mai-export ang isang ulat ng SAP gamit ang pagpapaandar ng spool mula sa sistemang SAP, ito ang tatlong madaling mga hakbang upang sundin:

  • Hanapin ang ulat upang i-export sa SAP, at buksan ang function ng pag-print, panatilihin ang pagpipilian na SAP spool lamang para sa ngayon,
  • Gamit ang SAP transaksyon transaksyon SP01, i-convert ang spool sa Excel sa SAP sa pamamagitan ng pag-export sa lokal na file,
  • I-download ang spool sa Excel sa SAP sa pamamagitan ng pagbubukas ng lokal na file sa Excel.

Tingnan sa ibaba ang detalyadong mga hakbang upang mag-export ng isang ulat ng SAP sa Excel at magsagawa ng pangunahing mga pagpapatakbo ng spreadsheet tulad ng advanced na paningin sa Excel, paghahambing sa string ng Excel, o bilangin ang bilang ng mga pangyayari bukod sa iba pa.

Simula sa isang talaHANAyan mula sa anumang ulat na na-execute sa SAP, ang unang hakbang ay upang piliin ang data na kinakailangan upang i-export o kunin ang lahat ng ito at piliin ang karaniwang pagpipilian sa pag-print.

Ngayon, kung ano ang mahalaga upang ma-export ang data na ito, kahit na walang standard na pagpipilian upang i-export, ay upang piliin ang tamang printer, na tinatawag din na ang aparato output.

I-print ang itim o direkta sa printer

Dito, kinakailangan upang gamitin ang ibinigay na form upang makaHANAp ng isang printer na talagang hindi naka-print ng anumang bagay, dahil gusto naming gumamit ng isang ghost printer, upang makuha ang file na magagamit sa listahan ng kudlit.

Halimbawa, nang hindi maglagay ng anumang string ng paghaHANAp, ang buong listahan ng printer ay maaaring maipakita, kinakailangan upang makaHANAp ng pekeng printer na hindi aktwal na magsagawa ng anumang solong pisikal na operasyon, ngunit i-imbak lamang ang file hanggang sa tapos na tayo.

Sa aming halimbawa, ang mock printer ay ang printer na may apat na X, na isang test printer, hindi nakakonekta sa anumang pisikal na printer, ngunit ginagamit lamang upang pamahalaan ang mga pool ng pag-print.

Ngayon na napili ang printer, simulan ang pag-print, at dapat na kumpirmahin ng mensahe ang tagumpay ng operasyon.

Bumalik sa pangunahing screen ng SAP, malamang na ang SAP Easy Access, pumunta sa menu ng System> Mga sariling kahilingan sa spool, kung saan maaari naming makuha ang aming file ng printer.

At narito! Ang totoong ito ay ang pag-print ng ulat na na-trigger namin bago. Ang ulat na iyon ay hindi maaaring maging tagaluwas sa anumang paraan, ngunit narito ito sa isang printer na handa na file.

Output controller list ng mga spool request tcode SP01.

Paano mag-print ng kahilingan sa kura sa dagta

Oras na ngayon upang piliin ang ikarete upang i-print, o i-export sa MSExcel, na sa aming kaso ay isang solong pagpipilian lamang.

Ang kahilingan sa kura ay maaaring ipinapakita nang graphically, na siyang unang hakbang upang i-export ito sa kinakailangang file, sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na icon sa kanang tuktok.

Tatanungin ng isang pop-up kung saan ang uri ng file na dapat i-save ang output ng spool, na maaaring sa pamamagitan ng default na hindi nakabukas, isang spreadsheet, rich text format, format ng HTML, o kopyahin ang buong nilalaman sa clipboard.

Matapos mapili ang format, ang isa pang pop-up ay hihilingin para sa patutunguhan ng file, na dapat siyempre ma-access sa mode ng pagsulat sa pamamagitan ng ang SAP client , halimbawa maaari itong maging folder ng mga dokumento.

At iyan, isang maikling mensahe ng kumpirmasyon sa ilalim ng window ng SAP ay dapat magpakita na ang operasyon ay naging matagumpay.

Maaaring sabihin ng isang panghuling mensahe na ang pagpapakita ng napakaraming mga pahina ay maaaring maging sanhi ng overflow ng memorya, ngunit para sa karamihan ng mga standard na file dapat itong maging maayos, ang mensahe ay maaring i-dismiss.

Paano mag-export ng data mula sa SAP upang magawa

Ang file ay maaari na ngayong mabuksan sa Excel o ibang programa ng spreadsheet display, at dapat ipakita ang talaHANAyan na magagamit sa dagta.

Matapos ma-export ang file, huwag kalimutang bumalik sa transaksyon sa pamamahala ng spool SP01, dahil mahalaga na linisin ang listahan ng spool upang maiwasan ang kakulangan ng memory ng server.

Piliin ang ikarete na na-print at hindi na kinakailangan, at piliin ang icon ng pagtanggal, ang isang pop-up ay hihingi ng kumpirmasyon bago tanggalin ang ikarete.

Ang listahan ng kahilingan sa kura ay dapat na malinis na ngayon, at ang file na na-export na sa computer.

Paglalarawan ng problema

Paano mag-export ng data mula sa SAP sa Excel, kung paano mag-print ng kahilingan sa kura sa SAP, kung paano mag-print ng invoice sa SAP, kung paano mag-print ng PO sa SAP, kung paano mag-print sa SAP, kung paano i-save ang spool file sa SAP

Madalas Na Nagtanong

Paano ko mai -export ang SAP ulat?
Kung hindi mo nais na i -export ang SAP TABLE upang mag -excel, ngunit nais na i -export ang SAP ulat, pagkatapos ay magagawa mo itong madali sa pag -andar ng spooling mula sa SAP system.
Paano mo mai -export ang isang ulat mula sa SAP hanggang sa Excel?
Ang pag -export ng isang ulat mula sa SAP hanggang sa Excel ay karaniwang nagsasangkot ng paggamit ng pag -export ng pag -export sa loob ng interface ng ulat, kung saan maaaring mapili ang iba't ibang mga format kabilang ang Excel.
Maaari mo bang i -automate ang pag -export ng SAP na ulat upang mangibabaw para sa mga paulit -ulit na ulat?
Ang pag -automate ng pag -export ng paulit -ulit na *SAP *ulat sa Excel ay maaaring makamit sa pamamagitan ng scripting o pag -set up ng mga naka -iskedyul na trabaho sa *sap *.

Intro sa SAP HANA para sa mga Non-Techies sa video


Yoann Bierling
Tungkol sa may-akda - Yoann Bierling
Ang Yoann Bierling ay isang Web Publishing & Digital Consulting Professional, na gumagawa ng isang pandaigdigang epekto sa pamamagitan ng kadalubhasaan at pagbabago sa mga teknolohiya. Masigasig tungkol sa pagbibigay kapangyarihan sa mga indibidwal at organisasyon na umunlad sa digital na edad, hinihimok siya upang maihatid ang mga pambihirang resulta at magmaneho ng paglago sa pamamagitan ng paglikha ng nilalaman ng edukasyon.




Mga komento (0)

Mag-iwan ng komento