Ofis verimliliğinizi artırmak için 34 Google Dokümanlar ipucu

Evde çalışmak ve belgeleri başkalarıyla paylaşmak için en çok kullanılan araçlardan biri olan Google Dokümanlar, bir bilgisayarda taşınan birçok farklı çalışma türünün önemli bir parçası değildir ve bilgisayarda yüklü olan standart ofis programlarının yerini almıştır.

Bir Gmail hesabıyla veya hatta olmadan, farklı Google uygulamaları, herhangi bir yazılım yüklenmeden, Google Dokümanlar ile gelişmiş metin belgeleri, Google E-Tablolar içeren e-tablolar, Google Slaytlar ile sunular, Google Formlar ile formlar ve daha fazlası olmadan çevrimiçi oluşturmanıza olanak tanır!

Birkaç uzman Google uygulaması kullanım ipucunun ve özellikle Google Dokümanlarının yardımıyla, çevrimiçi bir Google not defteri kadar basit bir şekilde kullanacak ve çevrimiçi olarak tüm bir işletmeyi ve ortak çalışanlarınızı yönetme kadar ileri gidebilirsiniz Google paketi.

Sürüm geçmişinden gelişmiş işlevlere kadar topluluğa Google Dokümanlar'dan en iyi şekilde yararlanmak için ipuçlarının neler olduğunu sorduk. İşte cevapları.

İşletme belgelerini işlemek için Google Dokümanlar kullanıyor musunuz? Bunları ofis verimliliği için kullanma konusunda iyi bir ipucunuz var mı? İşbirliği işlevlerini başarıyla kullandınız mı?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: bir taslak kaydetmeye ve herkese tekrar göndermeye gerek yok

Google Dokümanlar'ı günlük olarak işletme belgelerini işlemek için kullanıyorum. Ekibimdekilerle işbirliği yapmak için ekibimizdekilerin düzenlemesine izin veren ayarları seçiyoruz. Sağ üst köşede mavi bir “paylaş” düğmesi var. Bunu tıklayın, ardından gelişmiş ayarlara gidin ve dokümanı kimlerin açabileceğini seçin. Ardından, açılır menüden düzenleyebilir i seçin.

Ekip eriştikten sonra, soru sormak veya bilgi eklemek için “yorumlar” seçeneğini kullanırlar. Ekip üyeleri ayrıca düzenlemeler yapabilir veya düzenlemeler için önerilerde bulunabilir.

Google Dokümanlar'ı işbirliği için kullanmak rahat ve üretkendir çünkü ekipteki herkes gerçek zamanlı erişime sahip olabilir. Bir taslağı kaydetmeye ve herkese tekrar göndermeye gerek yoktur. Geliştikçe orijinal belgeyi kontrol etmeye devam edebilirler.

Stacy Caprio, Büyüme Pazarlama: Explore ile belge bırakmadan yazma ve araştırma yapma

Google Dokümanlar'ı kullanmanın bir ipucu, Keşfet özelliğini kullandığınızda belgeden ayrılmadan yazabilmeniz ve araştırma yapabilmenizdir. Keşfet özelliği, aynı anda yazarken Google'da araştırma ve yanıtlar için arama yapmanıza ve keşfetmenize olanak tanır, böylece sekmeleri değiştirmek veya yazı yazarken Google Dokümanınızı tıklamak için zaman kaybetmenize gerek kalmaz.

James Canzanella, İzole Pazarlama Geceleri: konulara dayalı klasörlere sahip olma

Google Dokümanlar'ı yıllardır iş belgelerini işlemek için kullanıyorum ve tüm dosyalarınızın çok temiz klasörlerini saklamanızı öneriyorum. Zamanla, dosyalar birikmeye başlayabilir ve belirli dosyalarınızı aramak için çok fazla zaman harcamak istemezsiniz. Konulara dayalı klasörlere sahip olmanızı öneririm. Örneğin, masraflar, gelir, iş planları veya başka herhangi bir şey olabilir.

Zaman geçtikçe, bunlara o kadar erişmeyeceğiniz gerçeği göz önüne alındığında, önceki yıllar için yeni dosyalar ekleyebilirsiniz. Ama yine de bunlara erişmeniz gerekiyorsa? Nereye bakacağınızı her zaman bileceksiniz. Düzgün ve düzenli olmak temel bir ipucu gibi görünse de, dosyalar ve belgeler birikmeye başladığında çok daha önemli hale gelir.

Calloway Cook, Illuminate Labs: yalnızca kuruluş dışındaki kişilerin görüntülemesine izin ver

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle bir belge paylaşıyorsanız erişim ayarlarını değiştirdiğinizden emin olun. Google Dokümanlar ve paylaşılan işbirliği yazılımlarına daha az aşina olan kişilerin genellikle istemediğiniz bir dokümanda doğrudan düzenlemeler yapması yaygındır.

Şirket belgelerimize erişimi Yalnızca Görüntüleme veya belirli durumlarda Yalnızca Yorum ile kısıtlama eğilimindeyiz. Yatırımcı satış konuşması destesi gibi bir şey için, yalnızca kuruluş dışındaki kişilerin görüntülemesine izin vermek mantıklıdır, çünkü bu bölüm yeniden kullanılacak ve diğer potansiyel yatırımcılara gönderilecektir.

Vincent Lee, yazar: takımı girdiler için davet et

Müşteriler için marka geliştirme sürecimin bir parçası olarak, marka hikayelerini oluşturmaya başlıyorum. Google Doc, bilgi kaydetme yolum ve gerektiğinde ekibimi düzenleme ya da yorum yapma yeteneği sağlayarak girdiler için davet edeceğim. Orijinal metnin korunabilmesi için düzenleme altındaki “Önerme” işlevini seçmeyi unutmayın. Yorum yapmak, düzenlemelere değil, yalnızca geri bildirime ihtiyacınız varsa daha kullanışlıdır. Belirli bir paragraf vurgulanabilir ve belirli bir kişiye (e-posta adresleri aracılığıyla) yorum için bir istek atayabilirsiniz. Yorum işlevi, belgedeki son sürüme götüren kararları izlemek için de iyi bir yoldur.

Google Doc, yaklaşan kitabımı yazarken de yararlı. Editörümü içeriği araştırmaya davet edebilirim ve yorum aracını kullanarak yön veya fikir değişikliği önerebilir. Son makaleyi hazırlarken, bölüm başlıklarını başlık olarak biçimlendirerek otomatik olarak bir içerik tablosu oluşturabiliyorum. Kelime sayımı işlevi de harika bir araç çünkü her bölümün uzunluğunu aynı tutmam gerekiyor.

Dan Bailey, WikiLawn: tarih özelliğini öğrenin ve yorumları çözün

Google Dokümanlar'ı birlikte kullanmayla ilgili en iyi ipuçları Geçmiş özelliğini öğrenmeyi ve kimin ne zaman yorum yaptığı / düzenlediği konusunda bir tür işlemin yapılmasını içerir. Geçmiş için nelerin değiştirildiğinin bir kaydını görebilir ve değişiklikleri geri alabilirsiniz. Birisi geri döndürülmesi gereken bir şeyi değiştirirse veya bireysel bir çalışanın neye katkıda bulunduğunu görmek istiyorsanız bu çok önemlidir.

Drive'a kaydedilen tüm değişiklikler'i tıklatırsanız, son değişiklikleri gösteren bir görünüm açılır. Renk kodludurlar, böylece kimin ne yaptığını görebilirsiniz. Dokümanda daha iyi bir görünüm elde etmek için üzerine tıklamanız ve gerekirse geri dönmeniz yeterlidir.

Düzenlemeler ve yorumlar açısından, insanlar birbirlerinin üzerine basmamaları için bir iş akışı tasarlayın. Bir kişi bir dokümanı hazırlarsa, bir kez daha yüksek bir seviye yapmasını isteyin. Ardından, taslağı hazırlayıcıya geri gönderin, değişiklik yapmalarına izin verin ve daha eleştirel analiz için satırdan aşağıya gönderin. Ele alınan yorumları çözün ve hala sorularınız varsa bırakın.

Bu, her şeyin yolunda gitmesini sağlamalıdır.

Etkinlik Eğlencileri Josephine Ison: Google Dokümanlar ile dakika planlaması

Bir yetenek / sanatçı rezervasyon ajansı olarak * Google Dokümanlar, ekibimizi sürtünmesiz bir şekilde bilgilendirme biçimimizin merkezinde yer alır. G-Docs bu noktada işe yarar. Canlı bir belge ilgili tüm üyelerle paylaşılır ve zamanlamalarda ve gereksinimlerde herhangi bir revizyon yapılırsa, bu bildirimler e-posta bildirimleri yoluyla kendilerine iletilir. Bu, ek idari çabayı büyük ölçüde azaltır ve iletişimimizi temiz ve net hale getirir.

Sherese Patton, SLP Medya İlişkileri: göndermeden önce bir PDF belgesi hazırlayın

Bir Yayıncı ve Halkla İlişkiler Danışmanı olarak her zaman hareket halindeyim. bazen dizüstü bilgisayarımı yanımda bulundurmam ve alan izin veriyorsa bir iş istasyonu kurmam gerekir. Dolayısıyla, sözleşme dosyalarına erişebilmek son derece yararlı ve önemlidir. Google Dokümanlar'ı sözleşme oluşturma ve yeni müşterilere katılım anketim için oldukça sık kullanıyorum. Google'a her yerden erişebildiğiniz ve her yerde demek istediğim için, belgeleriniz üzerinde çalışmaya devam edip kolayca paylaşabildiğinizde çok daha kolay ve daha az stresli hale gelir.

Verebileceğim en iyi ipucu sözleşme teklifleri için bu uygulamayı kullanmaktır. Belgeyle işiniz bittiğinde, belgeyi oluşturduğunuz kişiyle kolayca paylaşabilirsiniz. Tavsiye edeceğim bir şey, istemcinin farkında olmadığınız değişiklikler yapmasını istemediğiniz için, göndermeden önce bir PDF belgesi yapmaktır. Ancak, ekibinizle belgeleri paylaşırken düzeltmeleri farklı bir renkte yaparım. bu şekilde düzeltmelerin ne zaman yapıldığını bilirsiniz. Diğer halkla ilişkiler uzmanlarıyla işbirliği yaptım ve renkleri belirlemenin en iyi yol olduğunu gördük. Bu araç harika ve gerçekten bir lfiesaver oldu!

James McGrath, Yoreevo: Öneri aracını belgenin sahibine bildirmek için kullanın

Son derece yararlı bulduğumuz ancak kaçırması kolay bir özellik önermek. Sağ üstte bulunabilir. Normalde Düzenleme seçilir, ancak üzerine tıklayıp Öner'i seçerseniz, hem orijinal metinde hem de yeni metinde yapılan değişiklikler sayfada kalır. Sayfanın sağ tarafında, öneriyi vurgulayan bir balon oluşturulur.

Bu öneriler yapılırken belgenin sahibi bilgilendirilir ve değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir. Kabul edilirlerse düzenleme uygulanır. Reddedilirse, belge orijinal biçimine geri döner.

Her öneri bağımsız olarak değerlendirilebilir.

Bu işlev gerçekten yararlıdır, çünkü temel olarak belgenizin kolayca değerlendirebileceğiniz kırmızı bir sürümüdür.

Rafa, Evde Okul Akademisi: bazı yararlı kısayolları öğrenin

Yayınlamaya hazır olduğundan emin olmak için her blog yayınını yönetmek için Google Dokümanlar'ı kullanıyoruz. Uzun zamandır uzaktan çalıştığımızdan, yorum işlevinin yazarlar ve editörler arasındaki tartışmaları teşvik etmede oldukça yararlı olduğu kanıtlanmıştır. Bu özellik sadece kendi hızımızda çalışmamıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda tüm düzenleme sürecinin yazılı bir kaydını bırakır, böylece kelimeler havada kalmaz.

Google Dokümanlar aracılığıyla verimliliği artırmanın başka bir yolu da bazı yararlı kısayollar öğrenmektir. Bir yazar olarak, kelime sayma (CTRL + ÜST KRKT + C) ve giriş başlıklarını (CTRL + ALT + 2) gibi kısayollar, yazmayı verimli ve keyifli bir deneyim haline getirmenin harika bir yoludur. Belgenizi üstbilgilerle düzenliyorsanız, bu da belgenin sol tarafındaki kenar çubuğu aracılığıyla başlıklar arasında hızlı bir şekilde gezinmenizi sağlar. Bu, büyük belgelerin içinden geçmeyi oldukça kolaylaştırır!

Ahmed Mir, Nature and Bloom: paylaşılabilir bağlantılar yarat, yorum yap ve başlıkları kullan

Google Dokümanlar aracılığıyla sık sık serbest yazarlar ve editörlerle çalıştığım bir e-Ticaret ve satış ortaklığı kurucusuyum.

Benim için çevrimiçi işletmeler için verimlilik için bazı ilişkili ipuçları var:

• Daha sonra gerçek zamanlı olarak editörünüz ve SEO ekibiniz tarafından kontrol edilebilen dokümanların yazarınıza geçmesi için paylaşılabilir bağlantılar oluşturun. İzinleri, belirli kullanıcıların salt okunur / salt okunur veya bağlantıya sahip olan herkesin gerektiği gibi düzenlemesine izin verecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
• Dokümanın comment @ işlevini kullanarak belirli ekip üyelerine yorum eklemek için yeniden çalışılması gerekiyorsa, bu, ekip üyesini geri bildiriminize e-posta yoluyla otomatik olarak iter!
• Belgeleri, ayarlama yapmadan doğrudan web sitenize yapıştırmak için hazırlanmış SEO hazır biçimlerine bölmek için başlıkları kullanın.

Marc Bromhall, Başlangıç ​​Sörf Donanımı: e-postaları doğrudan bir e-tablodan gönderin

Google Suite'i işimizi yönetmek için 4 yılı aşkın bir süredir kullanıyoruz. Verimliliği artırmak için keşfettiğimiz en şık özelliklerden biri, doğrudan bir e-tablodan e-posta göndermektir. Bu, bir ekibin birden fazla üyesi ile sürekli iletişim halinde olan proje yöneticileri veya ekip liderleri için harika bir araçtır. Diyelim ki bir toplantıyı tamamladınız ve toplantıda farklı ekip üyelerine devredilmesi gereken birkaç eylem noktası vardı. Bu kişilere ayrı ayrı e-posta göndermek yerine, kimin ne yapması gerektiğini not etmek için Google sayfalarını kullanabilirsiniz.

İlk sütuna e-postalarını koyacaksınız ve ikinci sütuna ne yapmaları gerektiğine dair not olacak. Toplantı bittikten ve sayfa tamamlandıktan sonra yapmanız gereken tek şey, Google E-Tablolar'daki Araçlar sekmesi altında bulabileceğiniz Google Script Editor'a bir kod kopyalayıp yapıştırmaktır. Kod yapıştırıldıktan sonra, sayfanın üst kısmındaki e-posta gönder'i tıklamanız yeterlidir ve saniyeler içinde tüm ekip üyeleriniz bireysel mesajlarını e-postayla gönderir. Bu aracın yıllar içinde bize büyük bir zaman kazandırdığını görüyoruz ve Google Suite ile ilgili sevdiğimiz birçok özellikten biri.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Merkezi Pvt.Ltd: farklı formatlarda ihracat ve baskı

Geçen yıldan beri google dokümanlar kullanıyorum. Gmail'den sonra Google'dan benim için en şaşırtıcı şey. Google E-Tablosunu da kullanıyorum. Ben iş için google dokümanlar Microsoft dokümanlar ile karşılaştırıldığında kullanmak çok harika olduğunu düşünüyorum. Belgeleri bir kerede paylaşabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz çeşitli seçenekleriniz vardır ve birden çok kişi bunu düzenleyebilir ve her belgenin son sürümlerini kolayca çıkarabilir. Çalışanların zamanından tasarruf sağlar. Microsoft Word'den, Google Dokümanlar'dan yapabileceğiniz her şeyi yapabilirsiniz. Bu belge de Google Drive'da yedeklenir, buraya koymak istemezseniz Word dosyası, PDF dosyası veya diğer uzantılar gibi farklı biçimlerde de dışa aktarabilirsiniz. Baskıyı almak istiyorsanız, doğrudan buradan yazdırabilirsiniz, bundan daha fazlasına ihtiyacınız var mı? Gramer kontrol seçeneklerini çok seviyorum. Bu Google Dokümanlar yardımıyla çok güzel cümleler yazabilirsiniz. Hatta e-postalarımı Google Dokümanlar üzerinden yazıp gönderiyorum. Sanırım işlevselliğin çoğunu kullandım. Eğer kalırsa, yakında öğreneceğim çünkü her gün 2-3 saat kullanıyorum. Ayrıca Google Dokümanlar’ın kelimeleri ve karakterleri saymadığını da görüyorum.

Joe Flanagan, Tacuna Systems: Ekip üyelerinden haberdar olmalarını sağlayın

Google Dokümanlar'ı yıllardır birlikte kullanıyorum. Bu araç, dosyaları kolayca oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Paylaşılan dosyalara erişim görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme ile sınırlı olabileceğinden Google Dokümanlar da mutlak kontrol sağlar.

Google Dokümanlar'ın verimlilik ipuçlarından bazıları:

• Ekip üyelerine, dokümanın yorumunda bildirildiklerinden emin olmak için bir yorumda bahsedin.
• Jargon şirketini sözlüğe ekle
• Uzun belgelerde gezinmek için yer işaretlerini kullanın

Ken Eulo, Smith & Eulo Hukuk Bürosu: Bir daveti paylaşırken düzenleme izinlerini anlayın

Google Dokümanlar'da şirketinizdeki çalışanlarla işbirliği yaparken bir daveti paylaşırken düzenleme izinlerini anlamanız gerekir. Google dokümanlarında işbirliği yapmada sorun yaşadığımız zamanın% 90'ı, gönderenin bağlantıya sahip olan herkesin düzenlemesine izin ver i seçmemiş olmasından kaynaklanıyor. Bu hızlı bir düzeltmedir ve yalnızca bir saniyenizi alır, bu nedenle alıcı tarafın belgeyi düzenleyebilmesini istiyorsanız bu seçeneği seçtiğinizden emin olun. Ancak, bir belgeyi yalnızca görüntüleyebilmeleri için tarafa göndermek istiyorsanız, düzenleme iznini görüntüleyebilir bölümünde bırakın. Alıcı tarafın belge üzerinde yorum yapmasına izin veren üçüncü bir “yorum yapabilir” izni vardır. Bu izin, belgeyi geri bildirim için bir istemciye veya incelenmek üzere bir üst yöneticiye gönderirken yararlıdır.

Norhanie Pangulima, SIA Şirketler: kaydedilmiş sürüm geçmişini ve sesle yazma özelliğini kullanma

Google Dokümanlar, yazma görevlerimde her zaman kullandığım Google uygulamalarından biridir. Microsoft Word'ü çevrimiçi olarak Google Dokümanlar aracılığıyla kullanma kavramı, özellikle bazen, elektrik kesintisi olduğunda veya programdan yanlışlıkla çıktığımda yaptığım değişikliklerin kaydedilmediğini ve değişikliklerin kaybolmasını sağladı. Bu uygulama, çoğu insanın bilmediği birçok özelliğe sahiptir .. Biri, bu uygulamanın bir anda aynı anda 200 izleyiciye izin vermesidir.

Ekip işbirliği için en iyi araçlardan biridir.

Google Dokümanlar'ın daha yararlı iki özelliği ve bunların nasıl kullanılacağına ilişkin ipuçları:

• 1. Kayıtlı Sürüm Geçmişi. Google Dokümanlar, yapılan her düzenlemeyi otomatik olarak kaydeder. Dosya menüsünü tıklayarak Sürüm Geçmişi'ni görebilir ve belgede ve bunu yapan kullanıcıda yapılan değişiklikleri izleyebilirsiniz.
• 2. Sesle Yazma. Not yazarken ve sadece aklınıza gelen her şeyi yazmaya odaklanmak ve daha sonra düzenlemek istiyorsanız bu özellik çok kullanışlıdır. Google Dokümanlar, bir dikte gibi söylediğiniz kelimeleri yazmanıza olanak tanır. Bunu kullanmak için Araçlar'ı ve ardından Sesle Yazma'yı tıklayın.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: formülleri otomatik seçmek için sekme tuşunu kullanın

Birçok kişi, tüm özelliklerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek kafa karıştırıcı olabileceğinden Google Dokümanlar'da Excel'i kullanmakta zorlanır. Özellikle finansal olmayan tiplerimiz için bir kabus olan formüller açısından. Excel'i öğrenmekten hoşlanmama rağmen, işleri düzenli tutmak için işimizin ve günlük yaşamımızın birçok yönüne uygulayabileceğimiz gerekli becerilerden biridir.

İşte birçok insanın mücadele etme eğiliminde olduğu Excel formülleriyle zaman kazanmak için en sevdiğim ipucu. Yapmak istediğiniz şey, formülleri otomatik olarak seçmenizi sağlayan sekme tuşunu kullanmaktır. Bu şekilde, her seferinde tam olarak yazarak zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Doldurmaya başladığınızda, alan Excel'den bir öneri listesi doldurur. Sonra tek yapmanız gereken formülünüzü seçmek için ok tuşunuzu yukarı veya aşağı hareket ettirmek, enter tuşuna basın ve bitti.

Formüllerin herhangi birinde bir sorun varsa, formülü seçip F2'ye basarak hızlı bir şekilde hata ayıklayabilirsiniz. Ardından, shift tuşunu basılı tutup sol oka basarak formülün bölümleri arasında geçiş yapabilirsiniz. F9, formülün son hesaplamasını gösterir, bundan sonra formülü tutmak için Esc tuşuna basabilir veya değeri korumak için girebilirsiniz.

Polly Kay, İngiliz Kör Bahisleri: eserlerini orijinal yazarına kadar takip edin

Google Dokümanlar'ı, güvenlik endişeleri nedeniyle veya bu bağlamda daha hızlı ve daha verimli olması nedeniyle kendi doküman sürücülerimize veya şirket intranetimize erişim sağlamak istemediğimiz serbest çalışanlar ve üçüncü taraf yüklenicilerle yapılan işbirlikleri için kullanıyoruz Google Drive üzerinden çalışmaya başlayabilirsiniz.

Neredeyse herkesin zaten bir Google hesabı olduğundan ve tek tek klasörlerin paylaşım ayarları çok hassas bir şekilde ayarlanabildiğinden, dosya sahipliğini aktarmamıza, aynı yerde birden fazla yükleniciden işi harmanlamamıza, içeriği düzenlememize ve düzeltmemize ve etkinlikten çok sonra orijinal yazarı.

Ayrıca, birlikte çalıştığımız serbest çalışanlar ve yükleniciler için de yararlı olduğu kanıtlanmıştır, çünkü birden fazla farklı proje veya istemci için klasörleri aynı yerde yönetebilir, güvenlik, bütünlük veya gizliliği riske atmadan izinleri uygun şekilde bölümlere ayırabilir ve atayabilirler. diğer müşterilerin içeriğinin

Esther Meyer, Grooms Mağazası: sesle yazmayı deneyin, izinleri ayarlayın, yazım denetleyiciyi kullanın

Google Dokümanlar'ı bir süredir kullanıyorum. İster iş ister kişisel belgeler için olsun, çok kullanışlı, bu yüzden tercih ettiğim uygulama bu. Google Dokümanlar'ı kullanarak uzaktan çalışmamı yapmak çok daha kolay. Birlikte çalıştığım uzak bir ekibim var ve işbirliği yapmamız normal, bu nedenle Google Dokümanlar bizim için bir nimettir.

Google dokümanlarını etkili bir şekilde kullanmak için en iyi ipuçları:

• 1. Sesle yazmayı deneyin. Yazdığınızdan daha hızlı düşünen biriyseniz, bu sizin için harika bir özellik olabilir. Özelliği başlatmak için Ctrl + Shift + S tuşlarını kullanın ve sonra konuşun. Google'ın yazmayı sizin için yaptığı gibi izleyin. Ancak, bazı düzenlemeler yapmaya hazırlıklı olun, çünkü bu her zaman kelimelerinizi doğru şekilde biçimlendiremez.
• 2. İzinleri doğru şekilde ayarlayın. Belgelerinizi paylaşırken, kullanıcılara verdiğiniz erişimin onların ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olun. Düzenleme, görüntüleme veya yorum yapmalarını seçebilirsiniz.
• 3. İnanılmaz yazım denetleyicisi. Google Dokümanlar'da akıllı bir yazım ve dilbilgisi denetleyicisi vardır. Çoğu zaman hataları doğru bir şekilde yakaladığından, yazınız bu araçla kötü olamaz. Kariyerlerinde ilk 10 yıl içinde yönetmen düzeyinde bir pozisyona geçemeyen profesyoneller, yönetmen seviyesindeki meslektaşlarının 2.5 katı dilbilgisi hatası yaptıkları için, dilbilgisi kariyer açısından çok önemlidir.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: kısayolları ve yerleşik işlevleri kullanın

Google sayfalarıyla çalışmaktan gerçekten zevk alıyorum, bu harika bir şey çünkü işim Google dokümanlarıyla sıkı bir şekilde bağlantılı. Yani, kısayollar hakkında her şeyi öğrenmek benim gibi insanlar için bir zorunluluktur. Google sayfa kısayolları zamanımı yavaş yavaş kurtarıyor ve daha hayati konulara odaklanmama izin veriyor. Benim en sevdiğim komutlar Ctrl artı noktalı virgül anahtarı (geçerli tarihi eklemek için), Ctrl artı pageUp / pageDown (sayfalar arasında hareket etmek için), Ctrl artı Shift artı V (yalnızca düz metni yapıştırmak için) ve sürekli kullandığım çok daha fazlası .

Ancak Google sayfalarıyla çalışırken sizinle paylaşabileceğim en iyi ipucu işlevleri kullanmaktır. Gerçekten şaşırtıcı ve etkileyici sonuçlar üretmeye yardımcı oluyorlar. Örneğin, genellikle etki alanını bir URL'den almak için = REGEXEXTRACT işlevini ve başka bir sayfada veri (varsa - true / false) bulmak için bu = DÜŞEYARA işlevini kullanın. Ve tabii ki, = BENZERSİZ formül.

BENZERSİZ işlevini kullanarak kopyaları belirtmenin kolay bir yolu vardır. Temel olarak, EŞSİZ formül bir aralığa bakar ve ondan tüm benzersiz değerleri çıkarır. Önemli miktarda veriyle çalışarak iş akışlarını hızlandırmak isteyenler için faydalıdır. Örneğin, farklı kaynaklardan elde edilen geniş bir potansiyel fırsatlar yelpazem olduğunda, şeyleri etkili bir şekilde yavaşlatan tekrarlanan verileri bir kenara bırakır. Yani, EŞSİZ işlev için olmasaydı, muhtemelen fırsatları (anahtar kelimeler, web siteleri, e-postalar) incelemek için şimdi benden çok daha fazla zaman harcayacağım. Ve bu işlevin en iyi yanı, hem sayılar hem de metinler için çalışmasıdır.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: belgeleri doğrudan Google Dokümanlar'da çevirin

Genellikle birçok insanla işbirliği yaptığım için yorumları çok kullanırım. Google Dokümanlar'da değişiklik yapmak çok kolay olduğundan, insanlar her şeyi zamanında fark etmeyebilir. Bu yüzden insanlara her zaman bir yorumda ping atıyorum ve aslında tüm değişiklikleri yapmadan önce tüm değişiklikleri kabul ettiğimizden emin oluyorum. Bazen bir belgede çok canlı bir sohbet yaptığımı hissediyorum. Ancak bu, tüm bilgileri tek bir yerde tutmama yardımcı oluyor.

Ayrıca, bazen belgeleri diğer dillere çevirmem gerekir. Artık doğrudan Araçlar menüsü altındaki Google Dokümanlar'da yapabilmeyi seviyorum. Neyse ki, genellikle sadece birkaç dile ihtiyacım var, bu yüzden bu çeviri oldukça iyi çıkıyor. Çeviriyi kontrol eden bir editörüm var, bu da çok zaman kazandırıyor.

Jeff McLean, McLean Şirketi: Google Dokümanlar'ın her yerde işbirliği yapmak için ücretsiz bir uygulaması var

Blog yayınlarından e-posta şablonlarına kadar her şey için Google dokümanlarında işbirliği yapıyoruz. Google Dokümanlar, ekibinizle içerik paylaşmak ve proje üzerinde etkili bir şekilde birlikte çalışmak için en kolay araçtır. Birçok kişi Google Dokümanlar'ın ücretsiz bir uygulamaya sahip olduğunun farkında değildir, bu nedenle hücresel verilerinizin olduğu her yerde ekibinizle işbirliği yapabilirsiniz! Uygulama son derece kullanıcı dostudur ve uygulama içinde masaüstü sürümünden farklı işlev kısıtlamalarıyla karşılaşmadım. Google Dokümanını yalnızca gerekli personelle paylaştığınızdan emin olun, çünkü dokümanı aynı anda düzenleyen çok fazla üyeniz varsa, işler biraz dağınık hale gelir. Bununla mücadele etmek için Google Dokümanını genellikle her üyeye ayrı ayrı ayrı ayrı gönderirim, böylece dokümanda istedikleri düzenlemeleri kesintisiz olarak yapabilirler.

Julie Singh, TripOutside: tamamlanmış belgeler için salt görüntüleme, diğerleri için düzenleme

Google Dokümanlar'ı uzak ekiplerimizle projeleri, fikirleri, girişimleri ve çıktıları paylaşmak için sık sık kullanıyoruz. Belgeleri onlarla gerçek zamanlı olarak paylaşmak ve belgelerimizi görüntülemelerine ve düzenlemelerine izin vermek işimiz için çok önemlidir ve Google Dokümanlar ile artık çok daha kolay. Ekibimizin erişebileceği belgeler, e-tablolar da oluşturabilir, talimatlar ekleyebilir ve tamamlanan işleri kolayca gözden geçirebiliriz. Paylaşılan bağlantı işlevini hem tamamlanan dokümanlar için salt görüntüleme erişimi hem de işlemde olan ve diğer ekip üyeleri tarafından güncellenecek dokümanlar için düzenleme erişimini kullanırız.

Google Dokümanlar, işimizde önemli bir işbirliği aracıdır!

George Hammerton, Hammerton Barbados: Bir belge tamamlandığında veya tamamlanmadığında net olun

İş ve eğlence için seyahat etmeyi seven, özellikle İngiltere ve Barbados arasında rutin olarak uçan, ancak yılın büyük bir kısmını dünyanın farklı bölgelerindeki ekiplerimizle bir gün öncesine göre geçirdiğim küçük bir işletmeyi yönetiyorum - bu bazı benzersiz teknoloji zorlukları doğurur.

Yeni başladığımızda ve ikimiz vardı ve ofis takımını ve Dropbox'ı kullandık, ancak iş büyüdükçe 'bu belgede misiniz' oyunu iş için boğucu hale geldi, bize izin veren araçlara ihtiyacımız olduğuna karar verdik düşünmeden işbirliği yapın. İşbirliği pozitif bir pakete geçmemiz gerekiyordu ve bunun için uzak ekip için tartışmasız işbirliği kralı ile gittik ve bu Google Dokümanlar'dı.

Artık Google Dokümanlar'ı hemen hemen her şey için kullanıyoruz ve sürtünmeyi gidermek harika olsa da, bir e-tabloyu güncellemek için sıranızı beklemek ihtiyacını ortadan kaldırıyoruz. Taşınabilir ofisimiz bugünlerde iPhone, MacBooks, Google Suite ve Web Tarayıcıdan oluşuyor. Basit bir dizi doğru araçla artık her yerden, birlikte çalışabiliriz.

Bir numaralı ipucum, bir belge devam etmekte olan bir iş olduğunda ve tamamlandığında açık olacaktır - başkasının tamamlanmamış düzenlemelerinin dokümanı yayınlamak için dışa aktarırken kırpmasını istemezsiniz.

Md Mohsin Ansari, Asker Messenger: geri dönün ve sildiğiniz eski dosyaları alın

Google Drive'ın, sildiğiniz eski dosyaları veya bir dosyanın eski sürümlerini geri almanıza ve geri almanıza olanak tanıyan sürüm kontrolü ile başa çıkmak için kendi yolu vardır. Google Drive'ın sürüm kontrolünü ele alma şekli, bir dokümanın en fazla 100 revizyonunu veya doküman başına 30 günlük sürümü saklamasıdır; Çöp kutusu silinen dosyaları saklamak için kullanılır ve çöp kutusu silinirse dosyalar sonsuza dek kaybolur.

Mason Culligan, Yatak Savaşı A.Ş.: ekran kayıtlarını paylaşmak için Google Docs'u tezgahla kullanın

Uzak ekiplerimin Google Dokümanlar'ı kullanması, verimliliğin artmasına katkıda bulundu. Onlardan aldığım geri bildirimlerden, yorum ve öneri işlevleri, özellikle farklı zaman dilimlerindeki takımlar arasında işbirliği yapmanın etkili yoludur. Birden çok kullanıcı gerçek zamanlı ve eşzamanlı olarak düzenleme yapabilir. Ayrıca, herkes bulut depolama alanındaki dosyalara erişebilir.

Google Dokümanlar'dan faydalanmak, özellikle uzaktaki ekipler olmak üzere ekipleriniz arasındaki gecikmiş çalışma koordinasyonunu azaltır.

Google Dokümanlar'ın yorum ve öneri işlevlerine ek olarak, en iyi uygulamalardan biri Google Dokümanlar ile Doküman'ı kullanmaktır. Kendimi ve ekranımı belirli bir dosyadan bahsederek kaydediyorum ve bu sayede çalışanlarla konuşuyorum. Bunu yapmak, uzun e-postalara veya sohbet mesajlarına gerek olmadan açıklamak için çok zaman kazandırır.

Google Dokümanlar'ı kullanmak, ekip olarak bir arada olmamak arasında köprü görevi görür.

Will Bachman, Umbrex: Google Slaytlar'da röportaj notları oluşturun

Ekibimiz, en son sürüme işbirliği veya gerçek zamanlı erişim gerektiren çok çeşitli görevler için Google Dokümanlar'ı aktif olarak kullanıyor.

Örneğin, görüşme uzmanlarını içeren projelerde, bir ekip üyesi Google Slaytlar'da görüşme notları oluşturur. Bu Google Slaytlar belgesini müşterimizle paylaşıyoruz, böylece herkes topladığımız en son bilgileri gerçek zamanlı olarak görebilir - kimsenin haftalık ilerleme incelemesini beklemesine gerek yoktur.

Şu anda kendi danışmanlık uygulamanızı nasıl kuracağınız konusunda bir kurs oluşturmanın son aşamalarındayız. Kurs, doksan kısa video ve iki düzineden fazla indirilebilir araç ve şablon içerir. Bu projedeki çabaları koordine etmek için bir Google E-Tablosu kullanıyoruz. Video düzenleyicisi, web sitesi düzenleyicisi ve kurs oluşturucu ile erişimi paylaştık, böylece herkes bir videonun ilk taslak düzenlemesi tamamlandığında, geri bildirim sağlandığında, son taslak video geldiğinde durumu gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir geri gönderildi ve video web sitesine eklendiğinde.

Nikola Baldikov, Brosix: Dokümanlar'ın konuşulan kelimelerinizi metne dönüştürmesine izin verin

Şimdi yoğun sesli arama zamanına girerken, Google Dokümanlar hakkında öğrenebileceğiniz meraklı olabilecek bazı hileler var. Parmaklarınıza bir mola verebileceğinizi ve Docs'un konuşulan kelimelerinizi metne dönüştürmesine izin verebileceğinizi biliyor muydunuz? Bilgisayarınızda bir mikrofon olduğu sürece, tek yapmanız gereken Araçlar menüsünü açmak ve Sesle yazma'yı seçin veya Ctrl-Shift-S (veya Cmd-Shift-S) - tuşlarına basın ve sonra konuşun. Dokümanlar, söylediklerinizi (çoğunlukla zaten) bulmak ve sayfaya yerleştirmek için Google’ın standart sesli metin sistemini kullanır. Dahası, Dokümanlar’ın sesten metne işlevi, yaygın noktalama işaretleri ve paragraf biçimlendirme biçimleri için komutlar konuşmanıza da olanak tanır. Nokta, virgül ve soru işareti gibi şeyler söyleyebilir veya yeni satır veya yeni paragraf gibi talimatlar verebilirsiniz. Ara vermek isterseniz dinlemeyi bırakın deyin ve devam etmeye hazır olduğunuzda devam et deyin.

Edgar Suppes, Grailify: sürüm geçmişi hangi bölümlerin düzenlendiğini gösterir

İşte en sevdiğim Google Dokümanlar ipucum:

Buna Sürüm geçmişi denir ve bu küçük özellik geçmişte hayatımı birkaç kez kurtardı. Sürüm geçmişi özelliğini görmek için Dosya'yı ve ardından Sürüm geçmişi'ni tıklamanız gerekir. Belgenin sağ tarafında bir panel açılır ve söz konusu belgenin farklı sürümlerini gösterir. Daha eski bir sürüme tıklayarak doc dosyasının hangi bölümlerinin düzenlendiğini görebilirsiniz.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO İyimserleri: denklemler diğer veri araçlarına bağlanmayı kullanıyor

Birçok kişi Google Dokümanlar'a çevrimiçi bir  Microsoft Office   Paketi gibi davranır, ancak yalnızca çevrimiçi olduğu için kullanılabilen birçok araç, formül ve özellik vardır ve bunlar bir işletme için çok daha avantajlı bir araç haline gelebilecek olanlardan bazılarıdır. kullanılacak. En sevdiğim özelliklerden bazıları ImportRange ve ImportData denklemleridir, çünkü bunlar özellikle diğer veri araçlarına veya çalışma sayfalarına bağlanmayı kullanır. ImportRange, yalnızca farklı çalışma sayfaları değil, tüm çalışma alanları arasında bağlantı kurmak için mükemmeldir. Diğer Microsoft E-Tablolar dosyalarındaki verileri dahil edebilirsiniz, bu da bazı parçaları diğerlerine erişimi kısıtlarken hesaplamanıza olanak tanır. ImportData ve ImportXML ise, çevrimiçi olarak yaygın olarak kullanılan formatta bulunan çok çeşitli bilgileri kullanmanıza izin vermek için veri tablolarınızı açan herhangi bir .CSV dosyasındaki bilgileri kullanmanıza izin verir. Son olarak, düzgün bir şekilde .CSV veya .XML dosyasına biçimlendirilmemiş verilere ihtiyaç duyanlar için, çalışma sayfalarına herhangi bir web sitesini getirmenizi sağlayan ImportHTML'yi kullanabilirsiniz.

Medya Kaptanı Jason Parks: giriş yapmadan belgeleri paylaşma

GSuite for Business'ı kullanmanızı öneririm.

Ajansımız, projelerde onay almak için müşterileri ile çok fazla ileri geri sahiptir.

Müşterilerimiz yalnızca bir Google Dokümanını veya Google E-Tablosunu paylaşarak bir Gmail hesabına giriş yapmak zorunda kalmadan kolayca erişebilirler.

Ajansımızın maliyeti (15 kişi) kullanıcı başına aylık 8,50 ABD dolarıdır, ancak kesinlikle yatırıma değerdi ve iletişimi kolaylaştırdı.

Isaac Hammelburger, Arama Uzmanları: birden fazla çalışan aynı belgeyi gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir

Google Dokümanlar, uzaktan çalışmayı herkes için kolaylaştıran araçlardan biridir. Google dokümanlarında, olanaklar sınırsız. Çoğu çalışan, evlerinin güvenliğinden çalışmaya başladığı için bu, bugün en yararlısıdır. Bu nedenle, bu uzaktan bile çalışmak için kullanılabilir. Google dokümanları, birden fazla çalışanın aynı dokümanı gerçek zamanlı olarak düzenleyebileceği bir araçtır. Bu sadece bir belgeyi iş arkadaşlarınızla paylaşmak ve düzenlenebilir hale getirmek meselesidir. Aynı belge üzerinde çalıştığınız ve tek bir birleştirilmiş belge oluşturmak için farklı belgeleri derlemeniz gerekmeyeceği için bu çok daha kolaydır. Ayrıca, bir kişiden diğerine bir belge aktarmak yerine aynı anda belge üzerinde çalışabileceğiniz için zaman kazandırır. Takımların bu aracı daha verimli bir iş akışı için kullanmasını kesinlikle tavsiye ederim.

Riley Adams, Young and the Invested: proje teslim sürelerini kısaltır

Bir finansal analist olarak Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da yaşıyorum. Yazılım, birden çok ekip üyesinin ve iş ortağının aynı anda dosya oluşturmaya katılmasını sağlayarak güçlü işbirliği işlevselliği sağlar.

Her kişinin girdisi aynı anda toplanabildiğinde, bu proje proje sürelerini önemli ölçüde kısaltır ve aynı zamanda sürüm çoğaltmasına veya eksik düzenlemelere ve önerilere karşı koruma sağlar. Tüm bunlardan kaçınarak ve bu Google dokümanlarında birlikte çalışarak ekipler daha kısa sürede daha fazlasını başarabilir, bu da şirkete daha fazla yatırım getirisi ve aynı zamanda müşteri ihtiyaçlarına daha fazla çeviklik kazandırır.

Logan Burwell, Tech: İncelemeler ve haberler: Google sistemleri birlikte sorunsuz bir şekilde çalışıyor

Çünkü blogumu yazmak için neredeyse her gün yazmak zorundayım, her gün Google Dokümanlar'ı kullanıyorum! Bir blogun ilk taslağını yazarken, her zaman önce Google Dokümanlar'a yazarım. Google Dokümanlar'da her şeyi kolaylıkla yazabilirsiniz, ayrıca makalelerime yerleştirdiğim bağlantıları girmek ve düzenlemek benim için son derece kolaydır. Google Dokümanlar son derece iyi bir yazım denetimi sistemine sahiptir. Google Dokümanlar'ın her şeyi nasıl bu kadar kolay hale getirdiğini seviyorum ve yazma konusunda kesinlikle bir numaralı seçimim.

Google Dokümanlar'ı yalnızca işim için değil, Google ailesindeki diğer uygulamaları da kullanıyorum. Google Dokümanlar dışında kullandığım diğer Google uygulamalarından biri de Google E-Tablolar. Web sitemin giderleri, gelirleri ve istatistikleri için bir e-tablo oluşturabilirim. Tüm Google sistemleri birlikte sorunsuz bir şekilde çalışıyor, gerçekten ihtiyacım olan tek şey bu.