Excel'de sayma fonksiyonları: sayım, counta, countici, countifs



Excel'de birden fazla kriter içeren Countif ile nasıl çalışılır?

Excel'de saymak, en yaygın kullanılan fonksiyonlardan biridir. Çoğu işletme gereksinimi veri sayımı gerektirir. Örneğin, bir işletme işletirseniz, kaç kişinin belirli bir şampuan markasını kullandığını bilmeniz gerekebilir. Bu verileri hesaplamak için, sayım, countif, countifs, counta, vb. Gibi bir sayım formülü kullanmanız gerekir. Ayrıca saymak için bir pivot tablosu kullanabilirsiniz, ancak pivot tablosunu öğrenmek biraz çaba gerektirirken, yukarıdaki formüller oldukça basittir ...

Fakat Excel'de CountiF ve çoklu fonksiyon koşullarını (birden fazla kriterle) kullanıyor musunuz? Bakalım bununla nasıl başa çıkılacağını görelim.

CountiF (CountiF)

Countici, belirli kriterlere göre bir aralıktaki hücre sayısını saymak için kullanılır. CounticiS için Temel Sözdizimi:

 = CountiF (aralık, kriterler)

Aralık kutusuna, hücre sayısını saymak istediğiniz aralığı belirtmeniz gerekir. Kriter alanında, kriterleri belirtmeniz gerekir. Kriterler sayılar, dizeler, hücre referansları veya ifadeler olabilir. Belirtilen kriterlere göre, CountiS, her bir hücreyi aralıktaki inceler ve kriterleri içeren hücreleri sayar.

Örneğin, 50.000 ruble'den fazla maaş alan insan sayısını saymak istediğinizi varsayalım. CountiF formülünü bir aralıkta kullanabilirsiniz. Excel'de CountiFS işlevi

Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, tablodaki çalışan verilerine sahibiz ve ikinci sütunda, her çalışanın karşılık gelen maaşına sahibiz. 5.000 ABD Dolarından fazla kazanan çalışanların sayısını saymanız gerekirse, aralık alanındaki maaş sütununu ve kriter alanındaki > 5000 belirleyerek CounteciF formülünü kullanabilirsiniz. CountiF işlevi eşleşen hücre sayısını sayar.

CountiF kullanarak

Sadece bir satır içeren hücrelerin sayısını sayın.

Bir dizge içeren bir aralığındaki hücre sayısını (sayılar, tarihler veya zamanlar değil) saymanız gerekirse, bir yıldız (*) ile işaretlenmiş kriterler ile CountiF işlevini kullanabilirsiniz. Sözdizimi:

 = CountiF (aralık, *)

Olmayan hücrelerin sayısını saymak

Metin, tarih veya rakam içeren hücre sayısını saymak istiyorsanız, formülü kullanabilirsiniz:

 = CounticiF (aralık,)

Bu formül tüm olmayan hücreleri sayar.

Değerleri belirli bir değerden daha büyük veya daha az olan hücre sayısını sayın.

Belirtilen bir değeri aşan hücreleri saymak için kriter alanındaki sembolden daha büyük olanı kullanabilirsiniz. Örneğin:

CountiS (aralık; "> 10")

Değerleri belirli bir değerden daha az olan hücreleri saymak için, kriter alanındaki sembolden daha azını kullanabilirsiniz. Örneğin:

COUNTIF (range; "<10")

Değerleri eşit veya bir değere eşit olmayan hücre sayısını sayın.

Bir numaraya eşit hücreleri saymak için kriter alanındaki eşit sembolü kullanabilirsiniz. Örneğin:

CountiS (aralık; "= 10")

Değerleri bir numaraya eşit olmayan hücreleri saymak için kriter alanındaki eşit sembolü kullanabilirsiniz. Örneğin:

CountiS (aralık; "10")

Çoklu kriterlere sahip CountiF

Birden fazla aralık ve kriter varsa, CountiFs işlevini kullanabilirsiniz. CountiS ile aynı şekilde çalışır, ancak çeşitli kriterlerle kullanılır.

Sözdizimi sayısı:

 = CountiFS (aralık 1, kriter 1, aralık 2, kriter 2 ..)

Birden fazla aralık seçebilir ve kriterleri uygulayabilirsiniz. Nihai miktar, çeşitli kriterlere göre gösterilecektir.

Önceki örneğimizle devam ederek, bir şirkette belirli bir büyüme tanımlamak istediğimizizi varsayalım. Promosyonun kriterinin aşağıdaki gibi olduğunu varsayalım: maaş 50.000 rubleden az olmalı ve çalışanın katılımı% 85'ten fazla olmalıdır.

Yukarıdaki örnekte, çalışanın adına, ilk sütundaki veriler, ikinci sütundaki maaş verileri ve üçüncü sütundaki katılım verilerine sahibiz. Şimdi çalışanların sayısını 50.000 rubleden az olan maaşla sayıyoruz. ve% 85'ten fazla katılım. Veriler iki farklı sütunla adlandırıldığından, uygun aralığı belirtmeli ve kriterleri uyguladık. Bu bize tüm kriterleri karşılayan hücre sayısını verecektir.

Bilmek önemlidir!

Varsayılan olarak, CountiFs, çeşitli kriterlere ve mantığı uygular.

Countifs, hücreleri belirtilen kriterlere eşleşen satır sayısını döndürür.

COUNTIC ve COTIC, hücreler bitişik değilse de çalışacaktır.

Gereksiniminize bağlı olarak *, vb. Gibi özel karakterler de kullanabilirsiniz.

Bu fonksiyon için kısayol yok. Eşit bir işaretle başlayan bir formül girmeniz gerekir, aralıklar ve kriterler girin ve ENTER tuşuna basın.

(Veya) CountiF'teki kriterleri

CountiF varsayılan ve mantığını kullandığından, CountiF'teki veya işlemini gerçekleştirmek için farklı bir yöntem kullanmanız gerekir. Yukarıdaki örnekte, 5.000 dolardan az bir maaş veya% 85'ten daha fazla bir katılıma sahip olan çalışanların sayısını saymak istiyorsanız, burada veya mantığı uygulamamız gerekiyor.

CountiF içindeki Temel Sözdizimi veya Mantık:

 = CounticiF (Range_1, Criterion_1) + CountiF (Range_2, Criterion_2)

Bu örnekte, yukarıdaki CountiSICS örneği olarak kullanılmış aynı verilerle çalışıyoruz. Fakat burada hem kullanıyoruz ya da mantık kullanıyoruz (CountiF çıkışı ve mantık varsayılan olarak 2'dir;

Burada, birden fazla kriteri işlemek için iki farklı CountiF işlevi ekliyoruz. İlk Countic'in (kriterin 5.000 dolardan az bir maaş olduğu) bir sonucu 2'dir ve ikinci countic (kriterin% 85'in üzerinde devam edildiği) sonucu 7'dir. Veya CountiC'de. Ve bu durumda doğru cevabı almak için, her iki kategoriye ait insan sayısını çıkarmamız gerekiyor.

CountiF ve Countifs için birçok uygulama varken, bu fonksiyonların öğrenmesi ve hatırlanması kolaydır. Doğrudan Microsoft Excel'de deneyebileceğiniz bazı örnekler verdim. Bu örnekleri tamamladıktan sonra, internetten rastgele veri toplayarak kendi örneğinizi oluşturabilirsiniz. CountiF'nin birden fazla kriterle nasıl çalıştığını ve yeterli uygulama ile nasıl çalıştığını anladıktan sonra, herhangi bir veri içeren hücreleri sayabilirsiniz!

Birden fazla kriter nasıl değerlendirilir?

Çoklu kriterleri saymak için Excel formülü: = Countifs. Sonuncudaki S, çoğul yapar ve bu nedenle birden fazla kriter var (2 veya daha fazla).

Aşağıdaki örnekler ve resimlerdeki bu eğitimde, Excel'deki CountiF'lerin tam olarak kullanılacağını tam olarak öğreneceksiniz.

Birden fazla CountiF kriterini nasıl kullanırım?

Countifs, COMPLY ile ayrılmış, ilave kriterler ekleyebilmeniz dışında CountiF ile aynı şekilde çalışır. İşte nasıl yapılacağı konusunda adım adım bir rehber.

  • Adım 1: Test etmek istediğiniz kriterleri veya koşulları belgeleyin.
  • Adım 2: Girin = Countifs () ve ilk kriteri test etmek istediğiniz aralığı seçin).
  • Adım 3: Kriterler için testi girin.
  • Adım 4: Test etmek istediğiniz ikinci sayma aralığını seçin (aynı aralık veya yeni bir aralık olabilir).
  • Adım 5: Kriterler için testi girin.
  • Adım 6: Yukarıdaki kuralı gerektiği kadar tekrarlayın.
  • Adım 7: Braketi kapatın ve Enter tuşuna basın.

Çoklu kriterlere sahip bir sayaç örneği

Göreceğiniz gibi, kriterlerin her biri test edilir ve Excel, test sonucunun kaç kez doğru olduğunu hesaplar. Birden fazla kriteri saymak için Excel'i nasıl kullanacağınızdır.

Neden Countif kullan?

Çok sayıda kriterlerin kaç kez karşılandığını saymak isteyebileceğiniz birçok durum var. Finans olarak, bu belirli bir profille eşleşen şirketleri seçmek için kullanılabilir. Yukarıdaki durumdaki gibi, birçok şirketin belirli bir pazar kapağını veya diğer ekonomik parametreleri aştığını bilmek istedik. COUNTIF / CountiF'lerde kullanma veya mantık daha verimli hale getirebilir ve uzun formüller yazmanın sıkıntısını saklayabilir.






Yorumlar (0)

yorum Yap