Excel: Tabloyu Veri Doğrulama Listesi Açılır Listesi Olarak Kullan

Veri doğrulama: Bir açılır menüden değerleri seçmek için bir hücre nasıl yapılır

MS Excel'de bir tablo oluşturmak, aynı girişi defalarca tekrarlarsanız çok sinir bozucu olabilir.

Aynı zamanda, belirli bir açılır listeden giriş içeriklerini seçmeniz çok uygundur.

Bunu mümkün kılan bir işlev olan doğrulama kuralı nın nasıl kullanılacağını görelim.

Aşağıdaki tablo, bir bireyin gider listesidir. Her bir miktar para harcanırken tarih, harcama türü ve değer girilir.

Bu tabloyu kullanarak B sütununu ayarlayalım, böylece gider türleri açılır listeden seçilebilir ve sadece oradan, her seferinde bunları ayarlamamak ve veri girişinde herhangi bir hatadan kaçınmak için.

1.Çözüm: Doğrudan girişle bir liste oluşturun

Açılır listeyi ayarlamak istediğimiz hücreyi seçerek başlayalım.

Excel'de Veri sekmesinden Veri doğrulama yı seçin, yalnızca küçük bir simge olarak görüntülenebilir.

Ayarlar sekmesinde, izin verme açılır seçeneğini görüntüleyin ve Liste seçeneğini seçin. Bu, seçilen veri hücreleri için izin verilen değerlerin bir listesini oluşturmanıza veya seçmenize olanak tanır.

Kaynak alanına, izin vermek istediğiniz değerleri virgülle ayırarak girmeniz yeterlidir.

Tamam'ı tıklayarak basitçe doğrulayın, açılır doğrulama listeniz seçilen hücreler için yaratılmış olacaktır.

Bu hücrelerden birini seçerseniz, hücrenin sonunda bir simge belirecek ve üzerine tıkladığınızda, açılır doğrulama listesi görüntülenecek ve hücreye otomatik olarak girilecek değeri seçmenize izin verecektir. doğrudan giriş listesi.

2.Çözüm: Bir dizi mevcut değer seçin

Benzer şekilde, değerleri el ile yazmak yerine, çalışma kitabında zaten var olan bir listeyi seçerek izin verilen bir dizi değer belirtebilirsiniz.

Microsoft Excel'de birkaç açılır doğrulama listesi oluştururken en iyi uygulama, onları bulmayı ve güncelleştirmeyi kolaylaştırmak için yalnızca çeşitli doğrulama listelerini içeren bir veya daha fazla belirli sayfaya sahip olmaktır.

İzin verilen değerler listenizi oluşturduktan sonra, aynı çalışma sayfasında görsel olarak daha erişilebilir hale getirmek için örneğimizde, veri doğrulamasının uygulanması gereken hücreleri seçin.

Ardından benzer şekilde veri sekmesinden veri doğrulama menüsünü açın, açılır menüden liste türünü seçin ve kaynak için kendi değerlerinizi girmek yerine alanın sağ tarafındaki düğmeye tıklayın.

Çalışma sayfanıza yönlendirileceksiniz ve tek yapmanız gereken veri doğrulama tablonuzun ilk hücresine tıklamak, farenizi geçerli değerlerden birini içeren son hücreye taşımak, tıklamanızı basılı tutmak ve tıklamayı bırakmak ancak veri doğrulama değerlerinin son hücresine ulaştıktan sonra.

Bu şekilde seçtiğiniz değerlere veri doğrulama listenizde referans verilecektir ve bu listeyi güncelleyerek veri doğrulamanıza değerler ekleyebilir veya bunları kaldırabilirsiniz.

Veri doğrulama girişlerini farklı bir sayfada ayarlayın

Excel Pro Olun: Kursumuza katılın!

Sizi sadece birkaç seansta yetkin hale getirmek için tasarlanmış Excel 365 Basics kursumuzla becerilerinizi acemiden kahramana yükseltin.

Buraya kaydolun

Çalışma kitabınızı daha iyi düzenlemek için, veri doğrulama listelerinizi belirli bir çalışma kitabında oluşturmak daha kolay olabilir, böylece onları kolayca bulabilir ve bunlara erişebilir ve nerede ayarlandıklarını merak etmenize gerek kalmaz.

Verilerinizi oraya yerleştirin, tabloyu seçin ve değerler listenizi, siz değerleri ekledikçe veya çıkardıkça otomatik olarak yeniden sınıflandırılacak bir tabloya dönüştürmek için ekleme sekmesindeki tablo seçeneklerini kullanın - ve böylece veri doğrulamanız da olacaktır.

Ardından, stilize edilmiş tablonuzda herhangi bir yere tıklayın ve tablo tasarımı sekmesine bir tablo adı girin.

Bu, veri doğrulama listesi dahil olmak üzere her yerde, aralık yerine tablo adını girerek bu tabloya başvurmanıza olanak tanır!

Veri doğrulama listesinde boş hücrelere nasıl izin verilir

Veri doğrulamasının etkin olduğu bir alanda boş değerlere izin vermek istiyorsanız, veri doğrulamanın etkinleştirildiği hücrelerden birini seçmeniz ve veri doğrulama menüsünü açmak için veri sekmesine gitmeniz gerekir (yukarıya bakın düğmenin ).

Orada, boşluğu yoksay seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun ve Tamam'ı tıklamadan önce bu değişiklikleri aynı ayarlarla diğer tüm hücrelere uygula seçeneğini tıklayın.

Ardından, hücre içeriğine izin verilmediğini belirten bir hata mesajı almadan hücreyi seçerek ve içeriğini kaldırarak boşaltabilirsiniz.

Veri doğrulama listesindeki boş değerler nasıl devre dışı bırakılır

Veri doğrulama açılır listesinde boş değerlere izin verilmesini istemiyorsanız ve her seçtiğinizde bu hücredeki değer geçersiz veya eksik hata mesajı alıyorsanız, verilerin hangi hücre aralığını seçerek başlayın doğrulama veya bu listedeki herhangi bir hücre geçerlidir.

Ardından, veri sekmesindeki veri doğrulama menüsünü açın ve boşluğu yok say alanının işaretini kaldırın. Yalnızca bir hücre seçtiyseniz, Tamam'ı tıklamadan önce bu değişiklikleri aynı ayarlarla diğer tüm hücrelere uygula seçeneğini işaretleyin.

Veri doğrulama açılır listenize geri döndüğünüzde, hata görünecektir - ve artık hücreyi boş bırakmak mümkün olmayacaktır.

Veri doğrulama açılır listesi nasıl kaldırılır

Bir listedeki izin verilen değerler aralığını sınırlamayı her bitirdiğinizde, o listedeki herhangi bir hücreyi seçin.

Ardından, veri sekmesinden veri doğrulama menüsünü açın - bunun nasıl yapılacağına bakın - ve bu değişiklikleri diğer tüm hücrelere aynı ayarlarla uygula seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun, aksi takdirde yalnızca verileri kaldırırsınız şu anda seçili hücrelerde doğrulama.

Ardından, tümünü temizle'ye tıklayın ve seçtiğiniz veri doğrulaması MS Excel çalışma kitabından kaldırılacaktır!

VBA: Doğrulama listesi ekle

VBA ile bir doğrulama listesi eklemek, aşağıdaki işlevi kullanmak kadar kolaydır; burada A1, verilerin B1 ila B5 hücrelerinde depolanan veri doğrulama listesine göre doğrulanacağı hücredir.

Aralık ("a1"). Doğrulama _ .Modify xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

VBA veri doğrulama listesi işlevinin gelişmiş özelliklerini kullanarak, Excel VBA'da her biri çeşitli veri doğrulama listelerine göre çeşitli alanları doğrulayan ve kendi başlıklarına, hata başlıklarına, mesajlarına ve hata mesajlarına sahip birden çok bağımlı açılır liste oluşturmak mümkündür .