11 uzman Google uygulaması kullanım ipucu

Google uygulamalarında bulunan, ancak Office 365 gibi diğer ürünlerde bulunan gerçek zamanlı işbirliği programları gibi geç teknolojiler, çalışma şeklimizi literraly değiştiriyor ve daha önce çoğunlukla bir lisans alımı.

Sadece bu değil, aynı zamanda ev ofisi çalışmalarına, uzak işbirliğine izin veriyorlar ve araçlardan nasıl yararlanacaklarını bilmeleri koşuluyla çoğu insanın ofis verimliliğini artırmasına yardımcı oluyorlar!

Birkaç uzmana kullanımlarının ne olduğunu ve paylaşmak için ipuçlarının olup olmadığını sorduk - işte cevapları!

(Ev) ofis verimliliği için en çok hangi uygulamaları kullanıyorsunuz, onlarla olağanüstü bir şey yapıyorsunuz, bu da sizi diğer yazılımları kullanmayı bırakmanıza neden oldu? Yeni kullanıcılar için ipucu var mı?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: SEO'ya yardımcı olan eklentiler

Verimlilik için Google uygulamalarını kullandığım sürece, normal uygulamalara inanıyorum. İş veya proje bana bunu garanti ettiğinde Google Dokümanlar ve E-Tablolar'ı kullanıyorum. Eklenti özellikleriyle daha etkinim. SEO, okunabilirlik ve yazımın gücünü artırmak için önerilerde bulunan eklentileri kullanmayı seviyorum.

Öncelikle Google Uygulamalarında çalışmadığım için başka uygulamaları kullanmayı bırakmadım. Her iki çözümü de kullanıyorum. İşimi iki kez kontrol etmeyi seviyorum. Google'a yeni bir kullanıcıysanız veya ev ofisinde kullanılan başka bir yazılımsanız, size verebileceğim en iyi tavsiye sorularınızı araştırmaktır.

Eğer bir sorunuz varsa, başka birisinin de sorusu var. Bir uygulamanın tüm işlevlerini öğrenmek için öğreticiler kullanmayı seviyorum. Beni daha bilgili yapar ve bu bilgi ile daha geniş bir alana yardımcı olabilirim.

Sara Marcum TheTruthAboutInsurance.comiçin yazıyor

Ken Eulo, Smith & Eulo Hukuk Bürosu: Google Hangout en değerli araçtır

Tüm firma evden çalıştığı için Google Hangouts kurtarıcımız oldu. Teknik bir soruyu cevaplamamız veya bir proje üzerinde ortak çalışma yapmamız gerektiğinde, bir Google Videoyla Sohbet toplantısı planlarız. Video konferans uygulaması, adım adım bir görev üzerinde çalışmamıza ve görsel bir yardım gerektiğinde ekranlarımızı paylaşmamıza olanak tanır. Uygulamaya ev ofis verimliliği için en değerli aracımız olmuştur.

Smith & Eulo Hukuk firması Orlando, FL ve çevresindeki suçlularla suçlanan müşteriler için cezai savunma temsili sağlamaktadır. Biz, ceza hukukunun tüm alanlarına tutkulu bir grup adanmış ceza savunma avukatıyız.

Andrew Jezic, Jezic ve Moyse Hukuk Büroları: Google Dokümanlar hareket halindeyken düzenlenecek

Google Dokümanlar, firmamızdaki herhangi bir içerik / doküman yazımı için kullanılan uygulamamızdır. Sürekli vites değiştiren bir şirket olarak, işimizi kaybetme korkusu olmadan kaldığımız yerden devam edebilme yeteneği, Google Dokümanlar'ın sağladığı en değerli özelliktir. Birçoğumuz firma için çok seyahat ettiğinden, çalışanların hareket halindeyken düzenleme yapabilmelerine yardımcı olur. Google Dokümanlar, ev ofisinizdeki görevleri yazmak için en iyi uygulamayı sunar.

Jezic & Moyse Hukuk Büroları, Wheaton, Maryland ve çevresi bireyleri için yasal temsil sağlamaktadır.

Craig W. Darling, Darling Şirketleri: Google Apps'ın çoğu gün boyu ... ve her gün

Google Apps'ın çoğunu bütün gün .. ve her gün kullanıyorum.

Google My Business'ı ülkenin dört bir yanındaki küçük işletmeler için yönetiyorum.

Bu araçları kullanmak bana çok şey öğretti .. Örneğin: Bir Google Dokümanı oluşturun ... Özel olabilir ve tıpkı bir kelime belgesi gibi paylaşabilir, ancak bir tıklama ile web siteniz için bir gizlilik bildirimi veya SSS sayfasıdır.

Excell sayfaları, e-tablo görevlerini gerçekleştirmenin harika bir yoludur ... ancak bir Google sayfasıyla aynı şeyleri yapabilir ve bunları kullanarak tüm sosyal medya yayınlarınızı yönetebilirsiniz.

Sonuç olarak? Word artık evimizde mevcut değil. Google Drive.

Kameradan fotoğraflar .. aranabilir özel? Formlar, Anketler ve daha fazlası.

Google My Business profili bile evde çalışanlarımız için web sitelerimizden daha etkilidir.

Craig Darling, 1997 yılında Chevrolet Şeref Salonuna girdi. Küçük işletme müşterilerim şu anda ayda 1 milyondan fazla görüntüleme alıyor.

Neal Taparia, Solitaired: Google e-tablolarında günlük tahminler çalıştırma

Google e-tabloları: değeri düşük bir ürün: İşletmemiz için çeşitli ölçümler için günlük tahminler yürütüyoruz.

Başlangıçta modellerimiz Excel'de üretildi, çünkü en iyi bildiğim şey bu. Ancak, ekibimin bu KPI'ları anlamasını ve daha fazla yer almasını istedim, böylece modellerimizi Google E-Tablolar'da yeniden oluşturduk.

Oyun değişiyordu. Artık ekibimiz plana karşı ilerlememizi takip edebilir, ancak daha da önemlisi, işimiz üzerindeki etkileri anlamak için paylaşılan modellerimizdeki girdileri ayarlayabilirler. Aniden, ürün yöneticilerimiz artık karar vermemizde bize netlik kazandıran daha derin analitik şapka takıyor.

Bunun da ötesinde, eklemeleri sayesinde, Google Analytics verilerimizi doğrudan yalnızca çalışmamızı sağlayan değil, aynı zamanda bize işimizde benzeri görülmemiş düzeyde şeffaflık ve anlayış kazandıran modellerimize besliyoruz.

Excel Pro Olun: Kursumuza katılın!

Sizi sadece birkaç seansta yetkin hale getirmek için tasarlanmış Excel 365 Basics kursumuzla becerilerinizi acemiden kahramana yükseltin.

Buraya kaydolun

Mark Webster, Yetkili Hacker: Takvim ve Google Meets entegrasyonu oda kodları bile üretiyor

İşimiz 6 yılı aşkın bir süredir tamamen uzaktaydı ve Gsuite ve Google uygulamalarını yaklaşık 3 yıldır kullanıyoruz, bu yüzden onlarla çok iyi tanıştık!

Bu Uygulamaların en sevdiğim ve göz ardı edilen özelliklerinden biri Takvim ve Google Meets entegrasyonudur. Google Takviminizdeki biriyle her toplantı düzenlediğinizde ve ona bir davetiye gönderdiğinizde, Google'ın bu toplantı için otomatik olarak benzersiz bir oda kodu oluşturduğunu biliyor muydunuz? Bu, her ekip toplantısı, performans incelemesi, satış görüşmesi vb. İçin hazır ve sizi bekleyen bir oda olduğu anlamına gelir.

Bu verimlilik için harika. Bu, Zoom veya Skype gibi araçları kullanarak toplantılar oluşturmak ve davet göndermek için zaman kaybetmek zorunda olmadığınız anlamına gelir.

Zaten orada, pişmiş. Google Meets tamamen tarayıcı tabanlı olduğu için başka bir yazılım bile indirmenize gerek yok. Bu, toplantılarımıza bir iş olarak yaklaşma şeklimizi tamamen değiştirdi ve oda kurma çevresinde dolaşan sayısız saat tasarrufu sağladı.

Mark Webster, endüstri lideri çevrimiçi pazarlama eğitim şirketi Yetkili Hacker'ın kurucu ortağıdır. Video eğitim kursları, blog ve haftalık podcast'leri ile hem yeni başlayanlara hem de uzman pazarlamacılara eğitim veriyorlar. 6.000'den fazla öğrencisinin çoğu mevcut işlerini endüstrilerinin ön saflarına taşıdı veya milyonlarca dolarlık çıkış yaptı.

Luka Arežina, Veri Koruma: Google Takvim diğer tüm programları gereksiz kıldı

İşte en iyi yardımcılarımdan biri Google Takvim. Kendi şirketimi kurduğumdan beri programım çok hızlı bir şekilde telaşlı hale geldi, bu yüzden zamanımı iyi organize etmenin bir yolunu bulmak zorundaydım. Google Takvim'in çok işe yaradığı belirli toplantılar için belirli ayrıntıları unutmamdan da korktum. Belirli etkinlik türlerini ayırt etmek için birkaç farklı takvim oluşturdum. Tarih, süre, özel ekler ve diğer tüm programları tamamen gereksiz kılan bir misafir de dahil olmak üzere tüm bilgileri belirli bir etkinliğe koyabileceğimi fark ettim. Yükümlülüklerimi takip etmek için kolay bir yolum vardı ve iş yüküm çok arttığından ve takvimim şu anda neredeyse tamamen dolu olduğundan Google Takvim'i özellikle yararlı buldum.

Felsefe derecesi ve teknoloji takıntısıyla donanmış olan Luka, karmaşık konuları veri güvenliği tutkusuyla erişilebilir hale getirme konusundaki ustalığını birleştirdi. Sonuç DataProt: İnsanların temel bir insan ihtiyacının temellerini korumalarına yardımcı olan bir proje.

Esther Meyer, Grooms Mağazası: entegrasyon, otomatik kaydetme ve belge paylaşımı

İşlerimin çoğunu evden yapıyorum, ama ofiste ihtiyacım olan zamanlar da var. Bu yüzden bu uygulamalar benim tercihim. Google Dokümanlar'ın 10 milyon kayıtlı kullanıcısı olduğu için başkalarının da gittiklerine inanıyorum.

Ayrıca, Trello olan proje yönetimi yazılımımıza entegre oluyorlar. İş günlerimi üretken kılıyorlar ve aşağıdaki nedenlerden ötürü diğer uygulamaları kullanmayı bırakmamı sağladılar:

1. Otomatik kaydetme. Bu benim en sevdiğim özellik. Yaptığım herhangi bir değişiklik canlı ve hemen kaydedilir. Sürümleri inceleyebilir ve diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri izleyebilirim. Bu, diğer uygulamaların değişiklik izlemesine kıyasla, bakılması kolay ve kafa karıştırıcı değildir.

2. Belge paylaşımı. Ekip üyelerimin geri kalanıyla da işbirliği yapıyorum ve bu yüzden belirli bir belgenin paylaşılmasını seviyorum ve görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme gibi diğerinin neler yapabileceğini veya yapamayacağını seçebiliyorum. Birbirlerinin çalışmalarının güncellemelerini ve ilerlemelerini görmenin kolay bir yoludur.

Yeni kullanıcılar için, kullanımı gerçekten çok kolay oldukları için Google Dokümanlar ve sayfaları kullanmak için ipuçlarına ihtiyaç duymayacaklarına inanıyorum.

Düğün partisi için yüksek kaliteli kişiselleştirilmiş hediyeler sağlayan bir mağaza olan GroomsShop'un Pazarlama Yöneticisiyim. Google Apps'ın, özellikle Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar'ın hevesli bir kullanıcısıyım.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: tamamen Hangouts ve Google Dokümanlar'a güveniyor

Evden çalışırken Google'ın ünlü üç uygulamasına tamamen güveniyoruz. Bunlara Hangout, Google Doküman ve Google Excel dahildir.

Hangout'ta, herkesin çevrimiçi olduğundan emin olmak için güne “Günaydın” diyerek güne başladığımız bir grup oluşturduk. Bu platform bize iki şekilde fayda sağlıyor. Birincisi, ekip arasında harika bir iletişim kanalı görevi görür ve ikincisi çevrimiçi yeşil sinyalin herkesin odaklandığını ve bağlılıkla çalıştığını gösterir.

Öte yandan, Günlük İlerleme Raporumuz ve Google Excel üzerinden Şekil tabanlı diğer E-Tablolar üzerinde çalışıyoruz. İçerik tabanlı herhangi bir görevin yanı sıra, Google Dokümanını tercih ediyoruz, çünkü herkesin ona erişmesini ve görüşlerini vermesini kolaylaştıran bir çevrimiçi düzenleme seçeneği sunuyor.

Ammar Shahid Pazarlama MBA ve SuperHeroCorp-Superheroes kostüm ilham ceket bir online perakende mağaza Dijital Pazarlama Müdürü olarak çalışıyor. Liderliği altında altı kişilik bir ekibi yönetiyor.

Norhanie Pangulima, SIA Şirketler: Gmail, Takvim ve E-Tablolar üretkenliği artırıyor

Bugünlerde ortaya çıkan teknoloji ile birlikte, 2,5 milyar aktif cihaza sahip bir Android İşletim Sistemi geliyor ve bu işletim sistemi Google tarafından geliştirildi.

Android uyumlu cihazlar, ücretsiz indirilebilecek birçok Google uygulamasına erişmenizi sağlar. Bu Google uygulamaları, iş verimliliğimizi ve verimliliğimizi parmak uçlarımızda artırıyor.

İşte en çok kullandığım ve üretkenliğimi artırdığım üç Google uygulaması:

1. Gmail. Daha önce Yahoo kullanarak e-posta yazıyordum, ancak Gmail'i keşfettiğimde hesabımı Yahoo Mail'de devre dışı bırakmaya karar verdim. Gmail uygulamasını hem mobil cihazlarım hem de Windows için çok yararlı buluyorum. Bu uygulama hakkında sevdiğim, aldığım yeni ve eski e-postalara erişip klasörleri etiketleyerek onları düzenlemem.

2. Google Takvim. Yüksek verimlilik elde etmek için zaman yönetimi çok önemlidir. Benim zamanlama yazmak ve özellikle tamamlamak için çok fazla görev olduğunda benim işimi hatırlatmak için bu uygulamayı kullanın.

3. Google E-Tablosu. Bir ekipte çalışıyorsanız, bu sizin için en iyi uygulama. Gerçek zamanlı düzenleme özelliğini beğendim ve bunları e-tabloya bir bağlantı göndererek iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, bağlantıyı paylaşmadan veya kişileri görüntülemeye veya değişiklik yapmaya davet etmeden önce birisinin modu düzenlemesine veya görüntülemesine izin verme seçeneklerini de seviyorum.

İçerik Pazarlama Yöneticisi olarak sosyal medya pazarlaması, dijital pazarlama ve çok daha fazlası gibi konularda görüşlerimi paylaşıyorum.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: MS Office'ten Google Dokümanlar ve E-Tablolar'a geçin

Microsoft Office Word yerine Google Dokümanlar:

Taslaklar ve belgeler üzerinde işbirliği için yararlı bir araç olarak başlayarak, tamamen Google Dokümanlar'a taşındık. Birden fazla kişinin materyali gerçek zamanlı olarak düzenleyebilmesi için işbirliği sadece daha kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda bir sürücüde paylaşmak ve depolamak daha kolaydır. Güvenlik nedeniyle Bağlantıya sahip olan herkes yerine XYZ şirketindeki herkes bu dokümanı düzenleyebilir paylaşım ayarını kullanmanızı öneririm.

Microsoft Office Excel yerine Google E-Tablolar:

Google Dokümanlar'da olduğu gibi, Google E-Tablolar da şirketimizin dahili kullanımı için vazgeçilmez hale gelmiştir. Farklı zaman dilimlerinde ikamet eden paydaşlarımız olduğundan, Google E-Tablolar'da tuttuğumuz verileri izleyip kullanabilmek değerlidir.

90'ların büyük konsol savaşlarının emektarı Jovan, babasının araçlarını ve aletlerini parçalarına ayıran teknoloji becerilerini geliştirdi. Kendi başına bir şirket kurmaya ve girişimci sulara dalmaya karar verdiğinde yıllarca SEO uzmanı olarak çalıştı.