Excel'de bir pivot tablo nasıl oluşturulur



Verilerle ilgileniyorsanız, büyük olasılıkla elektronik tablolar kullanırsınız. Microsoft Excel‌ yaygın olarak kullanılan bir elektronik tablo yazılımıdır ve bunu kullanma şansınız yüksektir. Excel ile çok şey yapabilirsiniz; ayrıca, Excel Şablonu gibi depolar üretkenliğinizi artırmak için çok kullanışlı şablonlar sağlar. Excel ayrıca birçok güçlü araç sağlar. Verileri analiz etmenize yardımcı olabilecek bu araçlardan biri “Pivot tablo” dur. Excel'de bir pivot tabloyu nasıl oluşturabilirsiniz? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Pivot tablolar: Kısa bir giriş.

Önce bir pivot tablonun ne olduğunu anlayalım - Microsoft Excel'in yerleşik bir özelliği. Pivot tablo, bir Excel elektronik tablosundaki verilerinizin bir özetini temsil eder. Verilerinizin arkasındaki eğilimleri anlamanıza yardımcı olacak faydalı grafikler sağlar. Büyük olasılıkla verilerinize dayalı raporlar oluşturmanız gerekir ve bir pivot tablo bunu kolaylaştırır.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can döndür veya devrik‌ this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Excel e-tablosunda birden çok özelliği veya sütunu olan binlerce satır olabilir. Bir pivot tablo, bu özelliklerden birine dayalı bir perspektif elde etmenize yardımcı olabilirken, başka bir pivot tablo başka bir özellik için bir perspektif sağlayabilir.

Bunun için, tabloyu diğer niteliğe “döndürerek” “döndürmeniz” yeterlidir. Verileri herhangi bir şekilde değiştirmenize gerek yoktur ve bunun için başka bir sütun eklemenize de gerek yoktur.

Pivot tabloların avantajları.

Pivot tablolar oluşturmayı öğrenmek neden size yardımcı olabilir? Birkaç bin satıra sahip bir e-tablonuz olduğunu varsayalım. Bu e-tablo farklı ürünler için satış verilerini temsil eder ve binlerce satış işlemini listeler.

Her işlem için gelir ve maliyet gibi çeşitli bilgileri yakalar. Hangi ürünün en çok sattığını ve hangi ürünün en yüksek kar oranını sağladığını öğrenmek istiyorsunuz.

Pivot tablo gibi bir araç olmadan, binlerce işlemden her ürün için gelir ve maliyeti özetlemeniz gerekir. Daha sonra, hangi ürünün en fazla kar sağladığını analiz etmeniz gerekir.

Pivot tabloların yardımıyla, bunu çok daha kolay yapabilirsiniz. Bu özellik, ürüne göre gelir ve maliyet gibi ayrıntıları özetler. Bunları toplam gelir ve toplam maliyet yüzdeleri olarak da ifade edebilirsiniz.

pivot tabloların avantajları‌ aşağıdaki gibidir:

  • Bunları yalnızca birkaç tıklamayla kolayca oluşturabilirsiniz.
  • Pivot tabloları kolayca özelleştirebilir ve yalnızca analizinizi odaklı tutan ilgili sütunları seçebilirsiniz.
  • Pivot tablolar, binlerce satırda bulunan verileri özetler ve manuel çabadan tasarruf sağlar.

Pivot tablolar yardımıyla verilerdeki desenleri kolayca tanımlayabilirsiniz.

  • Pivot tablolar, verilerinizden kolayca raporlar oluşturmanıza yardımcı olur.

Bir pivot tablo oluşturmak için örnek bir proje.

Varsayımsal bir sorunu çözmek için bir e-tablodan bir pivot tablo oluşturacağız. Sorunu anlamak için birkaç dakikanızı ayırın.

Bu eğitimde buradan indirilebilecek bir şablon kullanılmaktadır. Şablon bir garaj satışı envanteri ve satışı hesaplamak için kullanılır.

Öğe Listesi başlıklı Excel sayfasında şu sütunlar bulunur:

  • Sütun B: Hayır #.
  • Sütun C: Öğe Kodu.
  • Sütun D: Öğe Adı.
  • Sütun E: Açıklama.
  • Sütun F: Sahip.
  • Sütun G: İlk Satış Tarihi.
  • Sütun H: Piyasa Fiyatı.
  • Sütun I: Etiket Fiyatı.
  • Sütun J: Gerçek Satış Fiyatı.
  • Sütun K: Satıldığı Tarih.
  • Sütun L: Satıldı.
  • Sütun M: Alıcı Telefonu.

Garaj satışını düzenleyen satıcının satılan ürünleri takip etmek istediğini varsayalım. Satıcı, sattığı tüm kalemlerin toplamını ve satılan ürünlerden kazandıkları toplamı bilmek ister.

Excel'de bir pivot tablo oluşturmak için adım adım talimatlar.

Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Pivot tablo oluşturmaya başlayın

“INSERT” menü seçeneğini ve ardından “Pivot Tablo” yu tıklayın.

2. Yeni pivot tablo için veri aralığını ve konumunu seçin.

Pivot tabloda istediğiniz verilerden sütunları içeren veri aralığını seçin. Tüm sütunların bir sütun başlığına sahip olduğundan emin olmanız gerekir.


Varsayılan olarak Excel, yeni bir çalışma sayfasında bir pivot tablo oluşturmasını da önerir. Pivot tabloyu aynı çalışma sayfasında oluşturmak istiyorsanız, bu seçeneği belirleyebilirsiniz. Bu durumda, konumu belirtmeniz gerekir.

3. Pivot tablo için alanları listeden gözden geçirin.

Excel'in alanların listesini görüntülediği sağ taraftaki bölmeye bakın. Ayrıca, bir alanı sürükleyip bırakabileceğiniz alanları da gösterir. Alanlar aşağıdaki gibi adlandırılır:

  • Filtreler.
  • Sütunlar.
  • Satırlar.
  • Değerler.

4. Pivot tablonuzu oluşturmak için ilgili alanları sürükleyip bırakın.

Varsayımsal sorunumuzda, satıcının sahip olduğu toplam öğe sayısını ve bu ürünleri satmaktan elde ettikleri toplam miktarı ve satılan ürünlerin sahibinin kim olduğunu bulmamız gerekir. Tüm öğeler için verileri analiz ettiğimiz için, pivot tablodaki satır olarak “Öğe Adı” sütununu seçiyoruz. “Öğe Adı” alanını “SATIRLAR” alanına sürükledik.

Bu örnek projede analiz ettiğimiz değerler nelerdir? Bunlar etiket fiyatı, piyasa fiyatı ve gerçek satış fiyatıdır. Ana veri sayfasındaki ilgili sütunlar, sırasıyla “Etiket Fiyatı”, “Piyasa Fiyatı” ve “Gerçek Satış Fiyatı” dır. Bunlar ana veri sayfasındaki I, H ve J sütunlarıdır.

Şimdi satıcının, sahibine borçlu oldukları miktarı hesaplamak için bu verileri filtrelemek istediğini varsayalım. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi “Filtre” alanına “Sahip” alanını ekleyerek aynı filtre oluşturabilirler.

Artık sorunun cevabına sahipsiniz. Daha fazlasını deneyelim:
  • Ürün fiyatını yüzde cinsinden bulabilir miyiz?
  • Satırlara öğe kodu alanı ekleyebilir miyiz?
Yüzdeleri manuel olarak hesaplamanız gerekiyor mu? Hayır, değil! Pivot tablolar bundan daha kolay hale getirir.

5. Pivot tabloda gerekli cevapları yüzde cinsinden bulun.

Fiyatları rakamlarla vermek yerine, oluşturdukları yüzdeyi belirleyebiliriz. Şimdi onları genel toplamın yüzdesi olarak temsil etmelisiniz. Sürükle ve bırak pivot tablo oluşturucusunun “DEĞERLER” alanındaki “Piyasa Fiyatı Toplamı” alanındaki açılır menüyü tıklayın.

Açılır listedeki son seçenek olan “Değer Alanı Ayarı” seçeneğini seçin. Excel burada iki tür seçenek gösterir. Değerleri Şu Şekilde Özetle başlıklı sekmede ilk tür seçenekleri görebilirsiniz. Bunun Toplam, Sayım, Ortalama vb. Seçenekleri vardır. Bu seçenekleri özel sorunumuz için kullanmayacağız.

“Değerleri Farklı Göster” sekmesinde listelenen ikinci tür seçenekleri kullanacağız. Excel burada varsayılan olarak “Hesaplama Yok” u gösterir.

Şimdi, açılır tablodan Hesaplama Yok ifadesini Genel Toplamın% 'si olarak değiştirmeniz gerekir. Bunun nedeni, her bir öğenin miktarını toplam miktarın yüzdesi olarak bulmak istemenizdir.

Ortaya çıkan pivot tabloyu görmek için şekil 10'a bakın. Burada, pivot tablo her bir öğe türü için geliri yüzde cinsinden gösterir. Bu örnekte, Ko Kobe İmzalı Basketbol ’en yüksek piyasa fiyatına sahiptir.

Şimdi, benzer şekilde, hem Etiket Fiyatı hem de Gerçek Satış Fiyatı için 'Genel Toplamın%' si'ni seçerek diğer fiyatları yüzde olarak kontrol edelim.

6. Satırları filtreleyerek analizinizi sınırlandırın.

Bir öğeyi analizden hariç tutmak isterseniz ne olur? Pivot tablodaki satırları filtrelemeniz gerekir. Satır Etiketleri nin yanındaki açılır listeyi tıklayın.

Analizden hariç tutmak istediğiniz öğenin yanındaki onay kutusunu kaldırın. Bu örnekte “Gitar” ı kaldırdık.

“Gitar” ı analizden hariç tuttuktan sonra, toplam fiyat farklı olduğundan diğer fiyatların yüzdesinin değiştiğini görebilirsiniz.

7. Tek tek satırlara Öğe Kodu alanı ekleme.

Şimdi, toplam fiyatın yüzdesini tek tek öğe koduna göre kontrol etmek için, ‘Öğe Kodu’ alanını sürükle ve bırak pivot tablo oluşturucusunun “Satırlar” alanına sürükleyip bırakalım. Ortaya çıkan pivot tabloya bakın. Tablo, farklı ürün kodlarının, öğenin genel toplamdaki toplam fiyatına bireysel katkısını gösterir.

Sonuç:

Microsoft Excel‌ güçlü bir araçtır. Dahası, Excel Şablonu gibi depolar çok hızlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olan çok yararlı şablonlar sağlar. Bunun da ötesinde, Excel veri analizi için pivot tablolar gibi güçlü yerleşik araçlara sahiptir. Bu kılavuzda, adım adım basit bir yaklaşım kullanarak Excel verilerinden bir pivot tablo oluşturduk. Verilerinizi anlamak için bu güçlü Excel aracını kullanın!

Snezhina Piskova
Snezhina Piskova

Snezhina, Excel tutkusu ile hevesli bir pazarlama proteinidir. Film prodüksiyonu ve etkinlik yönetimi konularında geçmişiyle Medya ve Eğlence Yönetimi mezunudur. Boş zamanlarında yeni diller öğrenmek, seyahat etmek ve okumaktan hoşlanır.
 




Yorumlar (0)

yorum Yap