Uzmanlardan 10 MS Excel verimlilik ipucu

MS Excel verimlilik ipuçları

Microsoft Office elektronik tablo yazılımı MS Excel, öğelerin bir listesini güncel tutmaktan fatura oluşturmaya ve hatta video oyunları oynamaya kadar çok çeşitli uygulamalar için yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bununla birlikte, günlük iş kullanımında, birçok temel kullanıcı, örneğin binlerce giriş listesindeki olay sayısını saymak veya daha basit için çok fazla zaman ve enerji tasarrufu sağlayabilecek çok kullanışlı Excel verimlilik ipucunun farkında bile değildir. bir dizgideki karakterin konumunu ve diğer işlemleri bulma gibi işlemler.

Sadece biraz eğitim ile, günlük iş kullanımında, formüldeki herhangi birinin yerini alabilen bir dizi karakter olan Excel jokerleriyle çok kullanışlı işlevler kullanmak bile mümkündür. Excel'de gelişmiş bir Vlookup'ta kullanıldıklarında bile çok güçlü olabilirler.

Uzmanlar topluluğundan  MS Excel   kullanımı hakkında en iyi ipuçlarını istedik ve yanıtları aşağıdadır:

 MS Excel'i düzenli olarak mı kullanıyorsunuz? İş yerinde günlük üretkenliğinize yardımcı olan ve paylaşabileceğiniz tek ipucu nedir?

Stacy Caprio, Büyüme Pazarlama: Excel belgelerinizi bulutta yedekleyin

Bir Excel üretkenlik ipucu, excel belgelerinizi bulutta yedekliyor.

Belirli belgeler üzerinde haftalarca ve yıllarca çalıştım ve her zaman orada olmalarını bekledim, ancak daha sonra bilgisayarımın su dökülmesi sorunu veya diğer arızalar nedeniyle bozulduğu ve excel sayfalarımı kaybettim. Şimdi onları her zaman yedeklemeyi biliyorum, bu yüzden beklenmedik bir şey olsa bile onlara sahip olacağım, bu yüzden bulut tabanlı bir yedeği her zaman el altında tutuyorum.

Kenny Trinh, Netbooknews: fareden kurtul ve 3-5 kat daha hızlı git!

Fare kullanmayın.

Fareden kurtulduğunda hızınızı 3–5X arttırırsınız. Bunu öğrenmeye başlamanın en iyi yolu:

• ALT tuşuna basın - tüm menüde harfler ve rakamlar görünür, bundan böyle
• 2. Klavye Kısayolları sayfasını (google resimlerinde klavye kısayollarını arayın) yazdırın ve bilgisayarınıza bantlayın

Excel'i fare kullanmadan rahatlatmak yaklaşık 2-3 hafta sürer.

Verimli olmanın anahtarları:

• Hız -> fare kullanmadan git
• Otomasyon -> harika formüller yazmayı ve elektronik tabloları sezgisel olarak biçimlendirmeyi öğrenin

Eğer ek 3 sıralamam gerekirse, onlara nasıl öncelik vereceğim:

• 1. Biçimlendirme ve temel formüller (harika görünümlü raporlar hazırlayın ve görevleri otomatikleştirin)
• 2. Veri analizi - verileri filtreleme, sıralama ve analiz etme
• 3. Veri görselleştirme - tablolar, grafikler ve çift eksenli grafikler

David Johnson, Multik Laboratuvarlar: diğer alanlara mutlak referans

Mutlak Referanslar hayatımı kurtardı, söylemekten gurur duymuyorum. Diğer alanlara mutlak referanslar oluşturmak için '$' ı kullanmayı öğrendiğimde gökler benim için açıldı. Başlatılmayanlar için, mektubun önündeki '$' sütunu ve sayının önündeki '$' satırı sabitler. Oradan, referanslar ihtiyacınız kadar kararlı olabilir. Hızlı bir şekilde büyük veri seti analizi yaparken hayatımı çok daha kolay hale getirdi.

BA Johnson Science, MBA, BA Bilgisayar Bilimi, IBM, Sungard gibi şirketler için ABD, Avrupa ve APAC küresel ekipler ve teknoloji girişimleri lider 20 yıldır teknoloji sektöründe çalıştı. Halen Multik Laboratuvarlar'ta Teknoloji Müdürü olarak görev yaparken, Clear Blue Data'da veri ve teknoloji yönetimi danışmanlığı yapmaktadır.

Norhanie Pangulima, Centriq: flaş dolgusu kullan

İşte benim bir numaralı Excel verimlilik ipucum: Flash dolgu kullanımında ustalaşın. Flaş dolgusu, büyük miktarda veri işleme konusunda kullanışlı olan çok güçlü bir işlevdir. Verileri tek tek incelemek yerine, aslında ihtiyacınız olan şeyleri doldurmayı öğretebilirsiniz. Ham verilerin yanındaki hücreye birkaç kez ihtiyacınız olanları yazın ve ardından flash dolgu işlevinin öğrenip öğrenmediğini deneyin. Excel'in kalıbı tanıması için bazen daha fazla yazmanız gerekir, ancak bunu yaptıktan sonra sizin için çalışır.

Bunu yapmak için, verilerin olması gereken hücreyi tıklayın. Ardından flaş doldurma düğmesini bulun. Excel penceresinin en sağında bulunan Düzenleme bölmesinde Giriş sekmesinde görebilirsiniz. Otomatik Toplam'ın altındaki Doldur düğmesini bulun ve açılır menüye tıklayın. Son olarak, Flash Fill'i tıklayın ve büyüyü izleyin. Hiçbir şey, el ile çalışma yapmadan çalışma sayfanızdan veri sağlayabilmek kadar verimli olamaz.

Ben CentriqOutreach Danışmanı - özellikli / NYT, Bu Old House, Emlak Günlük, Brit + Co ve diğerleri gibi çıkışlarda belirtilen ev yönetimi uygulaması. Centriq'te, ev bakımı, ev dekorasyonu, ev güvenliği ve daha fazlası hakkında SEO için optimize edilmiş içerik oluşturma konusunda içerik ekibimizle çalışıyorum.

Excel Pro Olun: Kursumuza katılın!

Sizi sadece birkaç seansta yetkin hale getirmek için tasarlanmış Excel 365 Basics kursumuzla becerilerinizi acemiden kahramana yükseltin.

Buraya kaydolun

Mike Richards, Golf Einstein: son güncellemelerin sürekli öğrenilmesi

Önemli iş bilgilerini belgelediğimde MS Excel'i kullandım ve yaşadığım bir numara, sadece işimi hızlandırmakla kalmayıp aynı zamanda beni teşvik eden klavye ve formül kısayolları olarak kendimi en son güncellemeler ve kısayollarla güncel tutmamı sağlamak. öğrenmeye devam etmek. Bu uygulama, beni sürekli büyümek ve üretken olmak için daha motive eden bir 'sürekli öğrenme' zihniyeti geliştirdi.

Adım Mike ve ben golf meraklısı ve golf ile ilgili her şeyi paylaştığım bir blog olan Golf Einstein'ın kurucusuyum!

Shayne Sherman, TechLoris: doğrulama verilerini kullanın

Ancak en iyi ipucum oldukça basit: * Doğrulama verilerini kullanın! * Biliyorum, biliyorum, bunun ötesinde olmalısınız, değil mi? Yani isimleri doğru yazdığınızdan emin olabilirsiniz, değil mi? Dinle, iç içe hesaplama sayfalarınızın neden aniden bozulduğunu anlamaya çalışmak yalnızca bir saatinizi harcamak ve veri doğrulamanın değerini görmek için geçersiz veri girmeniz nedeniyle bunu gerçekleştirmek için sadece bir zaman alır.

Yıllardır Excel kullanıyorum. Önceki konumlardan bazılarında, bana verilen herhangi bir görevin (öğle yemeği siparişi vermek veya seyahat planları yapmak dahil) Excel ile daha iyi performans gösterebileceğim bir şaka vardı. Dürüst olmak gerekirse, muhtemelen olabilirdi.

Polly Kay, İngilizce Panjur: diğer kaynaklardan veri birleştirme

Yoğun ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için Excel Makrolarını kullanmak gerçek bir oyun değiştirici ve belki de Excel'in çalışmamı nasıl kolaylaştırdığı açısından en verimli olan tek şeydi.

Excel çalışma kitaplarıyla diğer kaynaklardan veri birleştirmek yardımcı olan başka bir şeydir ve birleştirmek için Excel iş akışına entegre edilemeyecek çok az şey vardır. Daha sonra veri dönüşümünü ve analizini sağlamak için bu diğer öğeleri bir kez daha içe aktarabilirsiniz.

Bir rapor oluşturmadan önce istatistik almak için bir sorguyu yükseltmek, analizleri ve karar verme süreçlerini bilgilendirebilecek derinlemesine bilgiler sağlar ve diğer tüm içerik biçimlerinizi de doğrulamanıza ve çapraz kontrol etmenize olanak tanır.

Polly, KOBİ'lerden büyük uluslararası şirketlere ve ev isimlerine kadar çok çeşitli müşterilere hizmet veren dijital pazarlama danışmanı ve üst düzey pazarlama yöneticisi olarak on yıldan fazla deneyime sahiptir.

Reuben Yonatan, GetVoIP: HLOOKUP ve VLOOKUP kullanın

Excel'i ilk öğrenirken, HLOOKUP ve VLOOKUP'un Excel ile yapabileceğinizi bilmediğim birçok şaşırtıcı şeyin kilidini açtığını hatırlıyorum.

Bir CEO olarak, hala bu işlevleri bir e-tablodaki diğer sekmelerden veri çekecek gerçekten basit gösterge tabloları oluşturmak için kullanıyorum; bu da düzenli olarak güncellediğimiz veriler için güçlü.

Gintaras Steponkus, Katı Kılavuzlar: her e-tablo için Grafikler ve Grafikler hazırlayın

Proje Yöneticisi olarak excel'i günlük kullanmak zorundayım. Şirketin değerini en üst düzeye çıkarmak için bir ton veriyi takip etmeli ve günlük olarak analiz etmeliyim. Excel'i bu açıdan en güçlü araç olarak buldum.

Günlük raporlar hazırlamalıyım. Çoğu zaman eski e-tablolara başvurmam gerekiyor. Tüm verileri gözden geçirmek zor bir görev haline geliyor. Böylece, PDF gibi diğer formatlarda dışa aktarabileceğim gerekli verilerin grafikleri ve çizelgeleri oluşturuyorum. Bulguları bir bakışta not etmeme yardımcı olur. Bana e-tablolardaki sayıların birbiriyle nasıl ilişkili olduğuna dair hızlı bir genel bakış sunuyor. Bu özellik, rapor hazırlamak için daha az zamanımın olduğu acil görevlerde daha kullanışlı hale geliyor. Ancak, önkoşul, Excel yönergelerine göre tüm verilerinize sahip olmanızdır.

Benim adım Gintaras Steponkus ve Solidguides'te Sosyal Medya Pazarlamacısıyım. Katı Kılavuzlar, araştırma ve inceleme yazmaya adanmış bir meraklı ekibi tarafından oluşturulan bir projedir. İnternet konusunda çok tutkuluyuz ve çok sayıda sahte ve gereksiz bilgi içeren büyük bir yer olduğunu biliyoruz. İnterneti alışveriş yapanlar için daha güvenli bir yer haline getirmek için Katı Kılavuzlar oluşturduk ve araştırmayı ve bilgilendirmeyi sevdiğimiz için.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: elektrikli pivotları ve DAX işlevlerini kullanın

Verileri analiz etmek, raporlamak ve depolamak için düzenli olarak  MS Excel   kullanıyorum .. Her hafta tüm içerik, reklam ve trafik analizlerini yatırımcılara ve haber web sitemin diğer hissedarlarına rapor vermem gerekiyor.

Excel tesisat, verimlilik seviyesini birçok kat arttırabilir. Excel tesisat, verimliliğinizi artırabilecek iki stratejiyi takip eder, biri temel excel stratejisi, diğeri ise gelişmiş tesisat stratejisidir. Üretken stratejide, çoğu zaman yeni görüşler bulmak ve raporları sürekli iyileştirmek için kullanılır. Raporların verilerini korumak yerine geliştirdiğiniz tekrarlanabilir bir prosedürdür.

Gelişmiş strateji durumunda, verimliliğinizi artırmak için power pivot kullanırsınız. Burada birden fazla avantaj elde edersiniz. İlk olarak, dosyaları işleme kapasitesi artar. Sütun başına milyarlarca değer ve çalışma kitabı başına milyonlarca tablo depolanabilir. İkinci olarak, Power Pivot Modelinde ilişkisel prosedür kullanılarak, çalışma kitapları birbiriyle bağlantılandırılır ve tablolar arasında bir bağlantı kurulur.

Üçüncüsü, büyük hesaplamalarınız DAX işlevleri ile kolayca yapılır. Bu nedenle, power pivot ile ilişkili her bir işlev, keşif, büyük analiz ve raporlama görevini kolaylaştırmaktadır.

Benim adım Aqsa Tabassam, bir iş kadını, Kurucu Ortak ve InsideTechWorld'ün Genel Yayın Yönetmeni. InsideTechWorld, tüm dünyadaki okuyucularına en son teknoloji ve başlangıç ​​haberlerini, medya etkinliklerini ve çığır açan olayları sunmayı amaçlamaktadır.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: sekme tuşunu kullanarak otomatik doldurma formülleri

Excel'i öğrenmekten nefret etmeme rağmen, işimizin ve günlük yaşamımızın (bütçeleme vb.) Birçok yönüne uygulayabileceğimiz bu gerekli becerilerden biridir.

Birçok insanın mücadele etme eğiliminde olduğu Excel formülleriyle zaman kazanmak için iyi bir ipucu. Yapmak istediğiniz şey, formülleri otomatik olarak seçmenizi sağlayan sekme tuşunu kullanmaktır. Bu şekilde, her seferinde tam olarak yazarak zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Doldurmaya başladığınızda, alan Excel'den bir öneri listesi doldurur. Sonra tek yapmanız gereken formülünüzü seçmek için ok tuşunuzu yukarı veya aşağı hareket ettirmek, enter tuşuna basın ve bitti.

Formüllerin herhangi birinde bir sorun varsa, formülü seçip F2'ye basarak hızlı bir şekilde hata ayıklayabilirsiniz. Ardından, shift tuşunu basılı tutup sol oka basarak formülün bölümleri arasında geçiş yapabilirsiniz. F9, formülün son hesaplamasını gösterir, bundan sonra formülü tutmak için Esc tuşuna basabilir veya değeri korumak için girebilirsiniz.

9'dan 5'e kadar hayatın onun için olmadığını fark ettikten sonra, Philip havacılık endüstrisindeki işinden ayrıldı ve kendi şartlarıyla dünyayı dolaşmaya karar verdi. Şu anda NYC ve Kamboçya arasında yaşıyor, tam zamanlı bir dijital göçebe ve seyahat blogu PhilipWeiss.org'un kurucusu.

Videoda Yeni Başlayanlar için Excel'i Tamamlayın