ME21N, SAP'de satınalma siparişi yaratır

SAP satınalma siparişi işlemi ME21N

SAP PO olarak da bilinen bir satınalma siparişi, SAP'deki çeşitli tedarik işlemlerinde, iç tedarik, şirketin bir fabrikasından başka bir fabrikasına, dış tedarik, üretim süreçlerinde doğrudan stok alımı için kullanılır. ve hizmetlerin kazanılması.

SAP'de satınalma siparişi yaratılacak tcode ME21N'dir.

SAP tcode display satınalma siparişi ME23N'dir.

Satınalma siparişleri, başka bir şirketin tamamen yarı mamul veya mamul bir ürün yaratması durumunda, başka bir şirketin yarı mamul veya mamul malını oluşturmak için ham maddelerini kullanması durumunda, fason üretim (ücretli üretim de denir) gibi özel işlemler için de kullanılır. , mallar size satılıncaya kadar müşteriye ait oluncaya kadar, ancak müşteri bunları depolar.

Bunların bir satınalma siparişi yaratması için birkaç yol vardır, örneğin bir teklif talebine başvurarak, teklif talebi, RFQ olarak da adlandırılan bir teklif talebini kullanarak, bir tekliften, başka bir mevcut alıcı siparişini kopyalayarak, mevcut bir sözleşmeden veya son olarak sipariş.

ME21N kullanarak sapta satınalma siparişi nasıl oluşturulur?

Satınalma siparişleri, daha önce ME21 olarak bilinen ME21N işleminde yaratılır.

PO21M PO kodunu girerek başlayın, satınalma siparişi oluşturun.

İlk adım, satınalma organizasyonu, satınalma grubu ve şirket kodu gibi temel ana veri bilgilerini girmekten ibarettir.

Burada, sistemde zaten bulunması gereken bir satıcı numarası girin. Bu satıcıdan satın alınacak malzeme numaralarının listesi, her biri belirli bir ölçü birimine göre bir miktara ihtiyaç duyan listeye girilebilir. Sistem, satın alma bilgi kaydı PIR'den alabildiğinden, ölçü birimi gerekli değildir.

Bundan sonra, SAP'nin diğer alanları otomatik olarak doldurmasını sağlamak için enter ile onaylayın.

Hem satın alma bilgisi kaydındaki hem de malzeme ana verilerinden gelen bilgiler sistem tarafından alınacak ve satınalma siparişi alanlarına girilecektir. Satıcı ana verileri de, sistemin kendi değerlerini bulduğu bu süreçte gereklidir. Aşağıdaki ekranlarda görüneceklerdir.

ME21N satınalma siparişi yaratın

Teslim tarihi ve net fiyatlar ana verilerde zaten mevcut olan bilgilerden hesaplanır, bu nedenle iyi bir ana veri yönetimine sahip olma zorunluluğu vardır, aksi halde bazı yanlış değerler görünebilir.

Bazı bilgiler otomatik olarak alınır ve basit bir şekilde kopyalanır, diğer bilgiler ise oluşturulan satınalma siparişinin özelliklerine göre hesaplanır ve uyarlanır.

Varsayılan metinler, doğrudan aşağıdaki gibi, satın alma bilgileri kayıt ana verilerinden alınır:

Bilgi kaydı PO metni, bilgi kaydı ana verilerinden geliyor,

Bilgi kayıt notu, bilgi kayıt ana verilerinden alınır,

Bu alandaki metinler, satınalma siparişinde kullanılan satın alma bilgileri kaydından geliyor.

Satınalma siparişi başlık bilgisi

Satınalma siparişi, başlık seviyesindeki birkaç sekmeden oluşur:

Ödeme şartları ve işlem ayrıntılarını içeren teslimat / fatura. Orada, teslimattan sonraki 60 gün veya bu tedarik için kullanmak istediğiniz herhangi bir ödeme süresi gibi ödeme koşulları seçilebilir. Ayrıca, incoterms karşılık gelen alana girilmelidir,

Üst seviye fiyat ve şartlarla ilgili şartlar,

Metin düzeyinde, başlık düzeyinde metin bakımı,

Satıcı adresi verilerinin doğrudan satıcı ana verilerinden geldiği adres,

Sorumlu ad, telefon numarası ve dahili satıcı referansı gibi satıcı iletişim bilgileriyle iletişim,

SAP tablosu EKPA'dan ortak detayları olan ortaklar,

Toplu numara ve satıcı KDV kayıt numarasına sahip ek veriler,

Örneğin, hem sipariş verirken hem de tedarik eden ülkeler Avrupa Birliği'ndeyse, dış ticaret verileriyle ithalat yapmak,

Satınalma organizasyonu, satınalma grubu ve şirket kodu ile otomatik olarak doldurulmuş ancak güncellenebilen organizasyon verileri,

Satınalma siparişi güncel durumunu içeren ve satınalma siparişinin ilerlemesini görmek için kullanılabilen Durum. Örneğin, satınalma siparişinin etkin olup olmadığını, satınalma siparişi onayı zaten gönderilmişse, teslimat durumunu veya fatura durumunu görebilirsiniz. Sipariş miktarları ve değerleri, teslim edilen miktarlar ve değerler, hala miktarlar ve değerler sunmak için faturalandırılmış miktarlar ve değerler ve peşinatlar hakkında bilgi, satınalma siparişi tamamlanana kadar güncellenecektir.

Satınalma siparişi kalemi bilgisi

Ürün düzeyinde, satınalma siparişinin kalemine göre ilave bilgiler içeren başka sekmeler de mevcuttur:

Satınalma bilgi kayıt ana verilerinden malzeme grubu, tedarikçi malzeme numarası, barkodlar EAN veya UPC numarası, tedarikçi subrange, parti numarası, tedarikçi parti numarası ve emtia kodu gibi malzeme bilgileri içeren malzeme verileri,

Gerekirse, kalem için ölçü ve ölçü biriminin ayarlanabileceği miktarlar / ağırlıklar,

Belirli bir tarihte teslim edilmesi planlanan miktarların belirlenebileceği Teslimat Planı,

Teslimatın reddedilmesi gereken yukarıda ve altında aşırı teslimat ve teslimat toleransları olmadan teslimat, ayrıca teslimat durumu veya teslimat geri kalanı gibi diğer bilgiler,

Fatura için gerekli bilgileri içeren faturayı ve satın alma türüne bağlı olarak gerekli olabilecek önemli bir alan Vergisini,

Bu mal alımı için, bir indirimin kullanılması, brüt fiyat, vb. Gibi özel şartların olması durumunda,

Genel muhasebe defteri ve diğer hesap bilgilerinin değiştirilebileceği hesap tahsisi,

Verilen öğeyle ilgili tüm metinleri içeren metinler,

Varsayılan olarak sipariş veren şirket adresi olan ancak gerekirse değiştirilebilen teslimat adresi,

Ürün onay kontrolü, sipariş onayı ve gerekliliği hakkında ilave bilgi içeren onaylar.

ve durum kontrolü gibi bir kaç tane daha.

SAP PO hata çözümü

Tüm bilgiler girildikten sonra, satın alma siparişini oluşturmayı denemek mümkündür, örneğin, bir pencerede, varsa örneğimizde olduğu gibi, hata listesiyle birlikte açılan pencere:

VN rolü, tedarikçi için ana kayıtta tanımlanmadı, bu yalnızca bir uyarıdır, ancak ana verilerin güncellenmesi gerektiği anlamına gelir,

00010 numaralı satınalma siparişi kalemi hala hatalı hesap atamaları içeriyor; bu, satınalma siparişi yaratılmadan önce belirli kalemin düzeltilmesi gerektiği anlamına geliyor.

Teslim tarihi tamamlanabilir mi? (Gerçekçi teslimat tarihi: 20.02.2017), istenen teslimat tarihinin satın alma taleplerine göre yerine getirilemediğini gösteren basit bir uyarı,

Genel muhasebe muhasebe hesabı kullanılamıyor (lütfen doğru), bu gerçek bir hatadır ve genel defterde buna göre düzeltme yapılması veya doğru hesap numarasının kullanılması gerekir.

SAP satınalma siparişi onayı

Tüm hatalar başarılı bir şekilde çözüldükten sonra, nihayet yeni satınalma siparişini sisteme kaydetmek, SAP satın alma siparişi numarası dahil olmak üzere bir SAP satın alma siparişi onayının görüntülenmesinden sonra mümkündür.

SAP satınalma siparişi tablosu

EKPO, satınalma belgesi kalem tablosu,

EKKO, satın alma belge başlık tablosu,

EBAN, satınalma talep tablosu

EKBE, satınalma belgesi tablosu başına tarihçesi,

EINA, Satınalma Bilgisi Kaydı: Genel Veri tablosu,

VBAK, Satış Belgesi: SAP'daki Header Data satış siparişi tablosu,

VBAP, Satış Belgesi: SAP'deki Item Data satış siparişi tablosu.

SAP’da battaniye satınalma siparişi

SAP’deki bir Battaniye Alım Emri, hem başlangıç ​​hem de bitiş tarihi dahil olmak üzere geçerlilik süresine ve SAP PO öğeleri için bir limit ayarına sahip olan bir Satınalma Siparişi veya SAP PO'dur. Yapılacak herhangi bir mal girişi yoktur ve ödeme, aynı anda işlenebilen birden fazla faturayla birlikte faturalandırma işlemi tarafından tetiklenir.

Bu özel iş sürecine SAP'de battaniye satınalma siparişi denir, ayrıca oluşturmak için ME21N tcode ve ME23N görüntülemek için SAP satınalma siparişi ile erişilebilir.

SAP'de satınalma talebinden satınalma siparişi yaratın

Satınalma talebi ile satınalma siparişi arasındaki fark, satınalma talebinin bir alışveriş listesi gibidir, ancak yalnızca iç onay içindir. Alışveriş listesi veya satınalma talebi gerekli iç bölümler tarafından onaylandıktan sonra, satıcıya gönderilebilir ve şimdi bir satınalma siparişidir, yani satıcı tüm malları teslim edebilir ve satınalma departmanı bunun için ödeme yapar.

SAP'de satınalma talebinden bir satınalma siparişi oluşturmak için, ME21N tcode satınalma siparişini kullanın ve ana ekranda satınalma talebini seçin. Satınalma talebi numarasının girilmesi, satınalma talebi yaratılmasından satınalma talebi yaratılmasını tetikler.

Me21n kullanarak bir sipariş oluşturdum, ancak oluşturulan numarasını yazmadım. bu siparişi nasıl bulurum?

Numarayı yazmadığınızda bir satınalma siparişi numarası bulmak için en iyi çözüm SE16N işlemine gitmek ve EKKO Satınalma Belge Başlığı tablosunu görüntülemek.

Buradan, standart filtreleri kullanarak arama yapın, örneğin satınalma siparişi oluşturma tarihine veya kullanıcı adına göre - ME21N'de oluşturulan PO hakkında bildiğiniz tüm bilgiler.

Sık Sorulan Sorular

SAP Satın Alma Sipariş Raporu Nasıl Alınır?

Tüm hatalar başarıyla çözüldükten sonra, yeni satın alma siparişini sisteme kaydedebilirsiniz ve SAP satın alma siparişinin onaylanması SAP Satınalma Siparişi numarası dahil görüntülenir.

*SAP *'de bir satın alma siparişinin kullanıldığı çeşitli tedarik süreçleri nelerdir?

*SAP *'de, şirket tesisleri arasındaki iç tedarik, imalat için dış tedarik ve hizmet edinimi gibi süreçler için bir satınalma siparişi (PO) kullanılır.

Videoda Teknisyen Olmayanlar İçin SAP HANA'ya Giriş