Plan-Buy-Pay, Ariba süreci nasıl çalışıyor?



Plan-Satın Alma-Ödeme süreci nedir?

Ariba'nın işini yöneten kilit fikir olan Plan-Al-Pay süreci, tüm tedarik sürecinin, bir dış üreticiden alınacak olan bir kuruluşta gerekli malları önceden tahmin edebilme yeteneği ile bağlantılı olması olasılığını, veya başka bir dağıtım merkezi içerisinde ve karar verilen bu ön koşulların bir satın alma prosedürü ile doğru bir şekilde talep edileceği belirtilir.

Satınalma talebi hazırlandığında ve mallar sevk edildiğinde, ödeme, şirket işlerini yürütmek için gerekli olanı, ofis malzemeleri, müteahhitlerin talepleri veya üretim için hammaddeler aracılığıyla elde etmesini sağlayan şekilde yapılabilir.

Bu kavramların birlikte nasıl çalıştıklarını ve Ariba'nın faaliyetlerinin organizasyonunu desteklediklerini aşağıda ayrıntılı olarak öğrenin.

Plan-Buy-Pay süreci, Ariba iş ağını nasıl destekliyor?

İşletmelerde planlama süreci nedir

Planlama prosedürü çıkarların anlaşmasıyla başlar: kuruluşun talepler şeklinde iletilen gereksinimleri. Kurumun iç temsilcileri ve kurumun akışları, görevlerini yerine getirmek için gereken ürün veya hizmetlerin taleplerini ifade edebilir.

İhtiyaçlarını gözden geçirip taleplerini belirledikten sonra, bu talepleri karşılayabilecek potansiyel tedarik kaynakları bulmak önemlidir. Kaynak güvence prosedürü, yeni olası tedarikçileri tanımlayacak ve kalite kontrolleri RfQ olarak da adlandırılan bir  teklif talebi   olarak kabul edilebildikten sonra bunları onaylanan tedarikçilerin listesine koyacaktır.

Kaynak belirleme süreci

Ardından her tedarikçiyle iletişime geçilir, teklif göndermeye davet edilir ve tedarikçinin belirlenmesi için düzenlemeler başlayabilir. Beklenebilecek en iyisine sahip olan, yalnızca maliyete dayalı olmayan, seçilir. Transfer süresi, mesafe veya önceden tanımlanmış diğer kriterler gibi farklı unsurlar gibi kalite de dikkate alınabilir.

Basit Satınalma Siparişi

Nihai tedarikçinin seçimi, temel bir satınalma siparişi veya daha da karmaşık bir sözleşme olabilen bir sözleşmenin üretimine, hacmin veya satın alma prosedürünün başlamasını tetikleyen herhangi bir rezerv formuna neden olacaktır.

İşletmelerde satın alma süreci nedir

Bir  satın alma talebi   yapıldığında ve aşamalı olarak açık bir sözleşmenin bulunabileceği bir tedarikçiye gönderildiğinde, satın alma prosedürü başlar.

Bir tedarikçiye satınalma talebinin gönderilmesi yasal olarak kısıtlayıcı bir faaliyettir, çünkü bunları tedarik edeceğimiz belirli bir tedarikçiden almayı düşündüğümüz mallar veya hizmetler için ödeme yapacağımızı garanti ederiz.

Operasyonel tedarik kursunda satınalma siparişi yaratma

Satın alma prosedürü, hem satın alma talebinin işlenmesini hem de ürünün alınmasını içerir. Satınalma taleplerinin işlenmesi, satınalma siparişinin yaratılmasını ve tedarikçiye gönderilmesini içerir. İşlem, ürün veya hizmetler sevk edildikten ve kalite ve miktar bakımından kontrol edildikten sonra tamamlanır.

Satın alma işlemi döngüsünde mal girişi

Peşinat işlemi, malın satıcının rezervinden çıkması durumunda başlar, gönderilen satın alma talebine göre, ürünün doğrulanması ve onaylanmasından sonra bir ödeme etkinleştirilmelidir.

Ödeme işleme nasıl çalışır?

Peşinat işlemi, satıcıya satınalma talebi gönderildikten ve ürün dağıtım merkezinden ayrıldıktan sonra başlar.

İstek doğrulanabilir ve sipariş gönderildikten sonra ödeme yapılmalıdır.

Her durumda, ödeme muhtemelen satın alma talebine eşdeğer olmayacaktır. Bu tamamen, satın alma talebinin malların alındığı ile karşılaştırılacağı ortasında, makbuz onayına bağlıdır.

SAP satın alımında fatura doğrulama
SAP operasyonel tedarikinde satınalma siparişi
SAP MM'de mal girişi

Kalite düzeyinde onaylanmış ve satın alma talebinde talep edilen mallar için ödeme yapılırken, kalite kontrollerini geçmemiş ürünler, planlama bölümünün ortasında kabul edilen sözleşmeye dayanarak tedarikçi ile ek işlem ve görüşmeler gerektirecektir. .

Kredi notları transfer koşullarına bağlı olarak verilebilir. Makbuz kurulduktan sonra ödemeler hazırlanacaktır.

Ariba ve Plan Satın Alma Ücreti süreci

Plan-Al-Öde işlemi bir bütün olarak düşünülmeli, tek başına organize ve operasyonel bir bölüm mümkün olmamalıdır.

Kuruluş, satın alınacak talebin ücretini ödemek zorundadır. Dahili olarak, bazı grupları işbirliği yapmaya ve tüm  operasyonel tedarik   sürecinin etkin bir şekilde denetlenmesini sağlamaya teşvik eder:

SAP S/4 HANA’da operasyonel tedarik süreci
  • Üretimin organizasyon grubu, yaratılış için gerekli hammaddelerin bir özetini karakterize eder.
  • Satın alma grubunun potansiyel tedarikçileri keşfetmesi ve satın alma talebinin tedavisi için en iyisini seçmesi,
  • Hukuk grubu var olan veya son yapılan sözleşmeleri kontrol eder,
  • Depolama grubu gelen malları takip eder ve vardıklarında kalitelerini kontrol eder ve daha sonra kullanmak üzere nesiller grubu tarafından depolamak üzere
  • Hesap grubu, tedarikçiye talebin iletilmesini öder ve sözleşmenin anlaşılması ve iletilen kalite ile ilgili olası sorunları denetler.
Gelen teslimat sürecinde mal girişi

Tüm Plan Satın Alma Ödeme süreci, SAP Ariba iş ağına entegre edilmiştir. Kuruluşların, bu görevlerin denetlenebildiği bütün bir tedarikçi sistemine erişmelerini sağlar.

SAP Ariba iş ağı

Ariba organizasyonuna erişmek için operasyonel bir SAP müşterisi olmak önemli değildir, çünkü Ariba'nın makale listelerini denetleme ve talep ile tedarik arasındaki bağlantıyı yönetme yolu vardır.

Giriş SAP Ariba kursuna

SAP Ariba prosedürleri hakkında bilgi edinin ve online kursumuzu izleyerek Plan Al Pay işleminin nasıl entegre edildiğini öğrenin SAP Ariba'ya giriş yapın.

Online kursumuz SAP Ariba'ya giriş

SAP Ariba'ya Giriş kursunda aşağıdaki konular ele alınmaktadır:

  • Global bilişim ortamında Ariba'nın tarihçesi ve ihtiyacı,
  • Planla Satın Al Ödeme sürecini netleştir, işlem sürecini,
  • Ariba Harcama Görünürlüğünün ve raporlama fırsatlarının yararlılığı,
  • Ariba tedarikçilerini küresel iş ağı ile tedarik ediyor,
  • Ariba sözleşme yönetimi ve hukuk ekibi için sonuçları.
SAP Ariba kursuna giriş

SAP Ariba iş ağını kullanmak için gereksinimleriniz nelerdir? Gelecekteki kurslarımızda görmek isteyebileceğiniz temaları bize söylemekten çekinmeyin.

SAP Ariba global iş ağı

Sık Sorulan Sorular

Ariba'daki plan alım-ödeme süreci ve önemi nedir?
Ariba'daki plan alım-ödeme süreci, planlama, satın alma ve ödeme aşamalarını entegre ederek, tedarik döngüsünde verimliliği ve şeffaflığı artırarak alımı kolaylaştırır.

Videoda SAP Ariba Tedarik Zinciri İşbirliğine Genel Bakış


Yoann Bierling
Yazar hakkında - Yoann Bierling
Yoann Bierling, teknolojilerde uzmanlık ve yenilik yoluyla küresel bir etki yaratan bir Web Yayıncılık ve Dijital Danışmanlık Uzmanıdır. Bireylerin ve kuruluşların dijital çağda gelişmeleri için güçlendirme konusunda tutkulu olan, eğitim içeriği yaratma yoluyla olağanüstü sonuçlar vermeye ve büyümeye yönlendirmeye yönlendirilir.




Yorumlar (0)

yorum Yap