Об'єднайте стовпці в Excel і генеруйте всі можливі комбінації

Консолідація Excel

Маючи два різні набори даних, наприклад, список клієнтів та список продуктів, і хочете поєднати їх, щоб отримати новий список із усіма можливими комбінаціями клієнтів і продуктів?

Рішення досить просте, можливо через MS Excel в протягом декількох хвилин, і навіть з тисячами записів, не вимагає багато зусиль - значно менше, ніж копіювання вставки другого списку для кожного значення першого списку - це останнє рішення буде приймати години із сотнями записів. Див нижче, як об'єднати колонки Excel і генерувати всі можливі комбінації Excel.

Як створити або перерахувати всі можливі перестановки в Excel

• Створіть числовий ідентифікатор від 1 до числа записів для кожного вихідного файлу, а у файлі результатів:
• Створіть числовий ідентифікатор (ID) у стовпці А, що йде від 1 до множення числа перших записів файлів і записів другого файлу, створюючи стільки рядків, скільки комбінація обох наборів даних,
• Додайте стовпець, введіть цю формулу та розгорніть її до останнього рядка = ROUNDUP (A2 / [кількість записів другого файлу]; 0),
• Додайте стовпець, введіть цю формулу і розгорніть її до останнього рядка = A2 - ([Вхідні записи другого файлу] * (B2-1)),
• Додайте стільки стовпців, скільки хочете отримати з першого і другого файлів, і виконайте вікно перегляду на відповідний ідентифікатор у файлі результатів і вихідних файлах.

Об'єднати дані в Excel

Нижче наведено повний приклад для об'єднання стовпців з таблицями Excel, із списком Замовників та списком продуктів.

Почніть із створення ідентифікаторів у обох файлах, додавши стовпчик зліва, ввівши значення 1 і 2 у перші два рядки, вибравши дві комірки, перемістивши курсор миші до нижнього правого кута вибору, і двічі натиснувши на знак +, щоб розширити приріст ідентифікатора до останнього рядка.

У результаті ідентифікатори були збільшені до останнього рядка.

Як об'єднати колонки в excel

Візьміть максимальну кількість ідентифікаторів Клієнтів (C) та Продуктів (P). Створіть новий файл із ідентифікатором стовпчика та повторіть операцію розширення ідентифікатора до рядка (C * P) + 1. У прикладі нижче 7 різних значень для клієнтів і 7 для продуктів, в результаті чого 7 * 7 = 49 комбінацій, + 1 рядок, щоб компенсувати лінію заголовка.

Як поєднати клітини в Excel

Стати Excel Pro: Приєднуйтесь до нашого курсу!

Підніміть свої навички від початківців до героя з нашим курсом Excel 365, розробленим для того, щоб зробити вас досвідченими лише на кількох сеансах.

Зареєструйтесь сюди

У стовпці B ми покладемо рядки P для кожного клієнта, оскільки кожен із них буде мати одну лінію для кожного продукту. Це робиться, використовуючи формулу нижче в другому рядку аркуша та розширюючи її внизу (пам'ятайте подвійне клацання на піктограмі + в нижньому кутку вибору комірки, щоб зробити це), де X - це другий запис файлу

У стовпці C ми поставимо підрахунок для кожного Клієнта від 1 до кількості продуктів. Те ж операція, що і раніше, з іншою формулою (поточний ідентифікатор лінії, мінус рахунки, отримані за попередньою лінією Клієнта), X - це друга кількість записів файлу

Об'єднайте кілька стовпців у форматі excel в один стовпець

Перевірте, чи він працював. Клієнти повторюються P разів, а для кожного з них ідентифікатор Продуктів повторюється від 1 до P

Генеруйте всі перестановки

І це все! Потім, для кожного стовпця, який ви хочете перейти з файлу Клієнти або Продукти, додайте новий стовпець і виконайте Vlookup на відповідному ідентифікаторі та вихідному файлі.

Часті Запитання

Як користувачі можуть ефективно поєднувати кілька стовпців у Excel, щоб створити список усіх можливих комбінацій без використання складних формул?

Користувачі можуть використовувати функцію запиту живлення Excel для об'єднання стовпців та створення комбінацій. Завантажуючи стовпці як таблицю до запиту живлення, застосовуючи спеціальну роботу з злиття, а потім розширюючи отриману таблицю, всі можливі комбінації можуть бути систематично генеруються та повернуті в Excel.

Завершіть Excel 2019 для початківців у відео