Як порівняти 2 файли CSV з MS Access
Порівняйте два файли CSV для відмінностей у доступі
Можливо, це закінчиться двома різними таблицями, в яких ви просто хочете знати, які саме різниці, особливо коли ви керуєте великою кількістю даних.
Я пропоную вам простий спосіб швидко отримати відмінності між двома таблицями - єдиною складною частиною є отримання їх у правильному форматі!
Перший крок - отримати дві робочі книги Excel, наприклад стару (рис. 1) і нову (рис. 2).
Перевірте, чи обидва таблиці мають однакові стовпці в тому ж порядку з однаковими іменами, і що перший з них містить унікальний ідентифікатор - це означає, що в цьому стовпчику в цьому файлі не є двічі однакове значення, а ті ж рядки обох файли мають таке саме значення в цьому стовпці.
Крім того, ви можете замовити таблиці, оскільки програма не зробить цього - ви можете використовувати стандартну функцію замовлення Excel для цього.
Потім ви повинні конвертувати ваші таблиці Excel в CSV. Відкрийте потім і виберіть Файл => Зберегти як ... => CSV (розділений комами) (*. CSV), для першого файлу (Рис. 3), а потім знову для другого файлу (Рис. 4) .
Тепер ви можете завантажити базу даних Access, яку я пропоную вам [1], і зберегти її в тій же папці, що й ваші два файли CSV.
Відкрийте його та виберіть свою мову в меню «Макроси» (рис. 5), і програма попросить надати назву першого файла (рис. 6), щоб порівняти його з другим (мал. 7).
Зверніть увагу, щоб вказати повне ім'я CSV-файлу, і щоб вони були розташовані в тій самій папці, або ви отримаєте помилку (мал. 11).
Порівняння двох файлів CSV
Стати Excel Pro: Приєднуйтесь до нашого курсу!
Підніміть свої навички від початківців до героя з нашим курсом Excel 365, розробленим для того, щоб зробити вас досвідченими лише на кількох сеансах.
Зареєструйтесь сюдиУ результаті ви отримаєте до 3 файлів, залежно від виявлених помилок.
- перший файл з новими рядками (рис. 8), знайдений у другому файлі, але не в першому файлі, з кількістю нових рядків у назві файлу,
- другий файл з видаленими рядками (рис. 9) не знайдено у другому файлі, але знайдений у першому файлі, з кількістю видалених рядків у назві файлу,
- третій файл із змінною комірки (рис. 10) від старого до нового значення, з кількістю змін у назві файлу.
Приклади файлів були побудовані за допомогою генератора випадкових слів (плюс) [2].
Як порівняти дві таблиці в MSAccess
Щоб порівняти дві таблиці в MSAccess і побачити клітинку різниць за коміркою, експортуйте їх як файли CSV і використовуйте наш інструмент для порівняння таблиць CSV в MSAccess.
Результатом буде порівняння двох таблиць у інструменті ACCESS. Рядок за рядком, стовпець за стовпцями та клітинка за коміркою в файлі результатів буде показано відмінності між двома таблицями ACCESS.
Порівняння відмінностей даних між двома ідентичними таблицями доступуЧасті Запитання
- Як порівняти два файли CSV в Excel?
- Щоб порівняти два файли CSV в Excel, вам потрібно перетворити свої таблиці Excel у формат CSV та використовувати інструмент для порівняння таблиць CSV. Інструмент виділить відмінності між двома таблицями, включаючи нові лінії, видалені лінії та зміни комірки.
- Який ефективний спосіб порівняти два файли CSV за допомогою Microsoft Access?
- Імпортуйте обидва файли CSV в окремі таблиці в MS Access, а потім використовуйте запит для з'єднання таблиць у загальному полі та виберіть поля для порівняння. Запити доступу можуть ефективно визначити відповідність, відмінності та розбіжності між двома наборами даних.
Завершіть Excel 2019 для початківців у відео
Yoann Bierling - це веб -видавничий та цифровий консалтинговий професіонал, що робить глобальний вплив завдяки досвіду та інновації в технологіях. Пристрасний щодо розширення можливостей людям та організаціям процвітати в цифрову епоху, він змушений забезпечити виняткові результати та сприяти зростанню за допомогою створення вмісту освіти.
Стати Excel Pro: Приєднуйтесь до нашого курсу!
Підніміть свої навички від початківців до героя з нашим курсом Excel 365, розробленим для того, щоб зробити вас досвідченими лише на кількох сеансах.
Зареєструйтесь сюди