Який найкращий додаток для блокнотів для продуктивності офісу? 15 відповідей експертів



Використання правильних додатків для продуктивності офісу - один з найпростіших прийомів насправді підвищити його. Однак, оскільки у кожної компанії є свій особистий вибір програмного забезпечення, іноді може скластись використання правильного.

Особисто широко використовуючи дивовижний додаток Notepad ++ на комп’ютері, виконувати звичайні операції, такі як замовлення списку значень або видалення дублікатів з іншого, а також до розробки веб-сайтів, змінюючи  XML-файли‌  безпосередньо в додатку Notepad ++, є багато інших додатків доступні на ринку безкоштовно або з ліцензією, щоб підвищити продуктивність офісу, навіть працюючи з дому.

Тому, попросивши громаду про їх особисте та переважно професійне використання офісних додатків для запису продуктивності, виглядає, що найкориснішими є найпоширеніші OneNote, Evernote та Google Keep - але є ще більше!

Блокнот - це одне з найпоширеніших програм, що використовуються щодня на комп’ютері. У вас є улюблена програма для блокнотів, чи дотримуєтесь ви стандартного блокнота Windows чи ви використовуєте свій мобільний телефон?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote - це повнофункціональний та багатофункціональний пристрій

Бувають моменти, коли я повертаюсь до основ і просто ввожу додаток для приміток, який Apple інтегрувала у свої системи, але моя програма для прийняття нотаток - це OneNote від Microsoft.

Вибираючи програми, які використовуватиму під час роботи, я дотримуюся тих, які допомагають зняти напругу та стрес, пов’язані з моєю роботою. Я вчитель, і це може бути вимогливо. Як і інші люди робітничого класу, які працюють на фізично складних робочих місцях, іноді мені просто хочеться полегшити справи.

OneNote - це повнофункціональна система, яка дозволяє робити нотатки, копіювати та вставляти посилання, зображення та інші вкладення до цих нотаток.

Дизайн розслаблений, тому що ви можете мати фактурний кольоровий фон або простий викладений вигляд паперу. Він імітує звичайну палітурку, в якій є зошити, вкладки та розділи, створені для покращення організації.

Дизайн плюс можливість використовувати підсвічування, записувати аудіо, складати контрольні списки та малювати ескізи робить весь процес випадковим. Що підвищує мою продуктивність, тому що я не відчуваю тиску з боку бізнес-естетики.

Ви можете використовувати це програмне забезпечення на декількох пристроях, але я віддаю перевагу мобільному додатку через текстовий настрій. Сидіти за комп’ютером стає виснажливим, тому робота з мого телефону в розслабленому положенні є привабливою.

OneNote також безкоштовний у більшості випадків, тому при його придбанні немає клопоту.

Imani Francies, спеціаліст зі страхування, InsuranceProviders.com
Imani Francies, спеціаліст зі страхування, InsuranceProviders.com
Imani Francies - спеціаліст зі страхування на InsuranceProviders.com.

Роберт Мойсей, корпоративний кон: Evernote демонструє всі нотатки в Інтернеті чи офлайн

З моменту свого створення, Evernote стала нашим додатком для приміток як на настільних, планшетних, так і на мобільних телефонах. Простіше кажучи, Evernote простий у використанні, має можливість синхронізувати на кількох різних пристроях та має прекрасний користувальницький інтерфейс та дизайн. Ми так багато використовували Evernote, що вирішили перейти на Evernote Premium, що надає нам додаткові багаті функції.

Те, що насправді робить Evernote найкращою програмою для записів на ринку, - це її здатність демонструвати всі наші замітки в Інтернеті чи офлайн. Крім того, Evernote дозволяє завантажувати максимум 10 Гб на місяць, що, як правило, перевищує достатньо місця. Нарешті, Evernote Premium має можливість сканувати візитні картки, дозволяючи безперешкодно заповнювати нові контакти та їх інформацію в системі.

Окрім згаданих вище функцій, Evernote просто кажучи, простий у використанні. Це інтуїтивно зрозуміло та створено для кінцевого споживача, що дозволяє швидко та легко записувати нотатки, документи та випадкові думки. Інтерфейс надзвичайно чистий і приємний, що робить акт запису приємним враженням, а не таким, який відчуває жадання або утруднення. Ми настійно рекомендуємо Evernote для всіх, хто шукає додаток для приміток, який є легким, чистим та інтуїтивним.

Роберт Мойсей, засновник корпорації Cor
Роберт Мойсей, засновник корпорації Cor
Роберт Мойсей є засновником корпоративного кон / шумеру на thecorporatecon.com. Вони надають поради професіоналам з питань кар’єри щодо ефективних методів пошуку роботи, поради щодо резюме та планування пенсій.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Вічно зазначайте простоту доступу з будь-якого пристрою

Моя улюблена програма для блокнотів продуктивності - Evernote. Це найкраще для того, щоб записати моменти, які надихають, не забуваючи про це пізніше, що, як мені здається, часто трапляється, якщо я щось швидко напишу в розділі приміток свого iPhone. Якщо я виїжджаю на вулицю і побачу щось, що викликає у мене момент лампочки, я заноту записку в Evernote і знаю, що це буде доступно і неможливо забути, чи я в телефоні, планшеті чи ноутбуці.

Дебора Свіні, генеральний директор MyCorporation.com
Дебора Свіні, генеральний директор MyCorporation.com

Д-р Нікола Джорджевич, медичні працівники: Evernote замінює ручку та папір і є легким для доступу

Я дуже довго шукав віртуальний блокнот, оскільки я був старомодним і завжди віддав перевагу ручці та папері для організованості.

Можливо, існує психологічне пояснення того, чому ручка на папері настільки ефективна, але Evernote є ідеальною цифровою замінником.

Evernote дозволяє створювати щоденні списки справ і завдань на ходу, набираючи або голосові кліпи, акуратно розташовуючи їх у додатку для легкого доступу.

Ви також можете експортувати свої нотатки або імпортувати нотатки у будь-якому форматі, включаючи цифрові фотографії та аудіозаписи. Програма також може сканувати написаний текст і створювати з нього редагований текст. Це дійсно круто, адже тепер ви можете інтегрувати фотографії з корисною інформацією з текстом і звуком, а потім зберігати все це разом.

Особисто мені подобається функція диктофона швидкого доступу для мозкового штурму та створення невідкладних завдань. Для рутинних завдань я можу створити списки на кожен день тижня, підкреслюючи, що потрібно зробити.

Якщо будь-які завдання потрібно делегувати, наприклад, надіслати дружині мій напівфабрикатний список продуктових продуктів, легко швидко поділитися ним за допомогою миттєвого повідомлення чи електронної пошти.

Якщо ви використовуєте Evernote особисто або для свого бізнесу, я вважаю, що це дуже добре справляється як окремий інструмент організації, доступний як для смартфона, так і для настільних додатків.

Д-р Нікола Джорджевич, доктор медичних наук, медичний радник компанії Охорона здоров'я
Д-р Нікола Джорджевич, доктор медичних наук, медичний радник компанії Охорона здоров'я
Доктор Нікола Джорджевич - доктор медицини, який закінчив медичний факультет Белградського університету у 2015 році та отримав медичну ліцензію в тому ж році. З цього часу він став практикуючим сімейним лікарем, а також створив LoudCloudHealth.com, який досліджує цілісні переваги КБР.

Кенні Трінь, Netbooknews: Google Keep швидкий у використанні та простий у спільному доступі

Я використовую Google Keep

Швидко зафіксуйте те, що вам на думку, і отримайте нагадування пізніше в потрібному місці чи вчасно. Промовляйте голосову пам’ятку на ходу і автоматично переписуйте її. Візьміть фотографію плаката, квитанції чи документа та легко впорядкуйте його чи знайдіть пізніше в пошуку. Google Keep дозволяє легко зафіксувати думку чи список для себе та поділитися ними з друзями та родиною.

  • Запишіть, що вам на думку: додайте нотатки, списки та фотографії до Google Keep. Тиснули час? Запишіть голосову пам’ятку, і Keep перепише її, щоб потім її можна було знайти.
  • Діліться ідеями з друзями та родиною: легко сплануйте цю вечірку, поділившись своїми нотатками з іншими та співпрацюючи з ними в режимі реального часу.
  • Швидко знайдіть те, що вам потрібно: Розфарбуйте та додайте мітки до кодових приміток, щоб швидко організувати та продовжувати своє життя. Якщо вам потрібно знайти щось, що ви зберегли, простий пошук підніме його.
  • Завжди в межах досяжності: продовжуйте працювати на телефоні, планшеті, комп’ютері та пристроях Android. Все, що ви додаєте, синхронізується на всіх своїх пристроях, щоб думки завжди були з вами.
  • Правильна примітка в потрібний час: Вам потрібно пам’ятати, щоб забрати кілька продуктів? Встановіть нагадування на основі місцезнаходження, щоб підготувати список продуктових продуктів прямо під час відвідування магазину.
Кенні Трінь, керуючий редактор Netbooknews
Кенні Трінь, керуючий редактор Netbooknews
Я редактор публікації про огляд гаджетів. Ми допомогли тисячам читачів здобути знання з усіх видів технічних предметів. Думаю, я можу дати вам глибоке розуміння вашої статті.

Френк Бак, FrankBuck.org: Evernote обробляє всіх

Evernote був моїм додатком для приміток за останні 8 років. Незалежно від того, чи це думка, фотографія для оснащення, аудіозапис або інформація з веб-сайту, який потрібно захопити, Evernote обробляє все це. Я можу додавати інформацію з будь-якого місця та на будь-який підключений пристрій. Дітто від отримання та обміну інформацією. Пошук у Evernote неймовірний. Наприкінці напруженого дня все, що я кинув на Evernote, знаходиться в одному місці, і я готовий переглядати дію і подати відповідний файл. Деякі люди можуть захотіти одне додаток для швидкого та простого, а інше - для інформації про сутність. Я хотів би мати один інструмент, який може обробляти всю мою інформацію.

Нам усім потрібно зосередитися на задачі, що знаходиться під рукою. Для того, щоб зосередитись на одному, ми повинні мати місце, щоб розмістити все інше. Evernote - це місце.

Френк Бак, автор, FrankBuck.org
Френк Бак, автор, FrankBuck.org
Френк Бак (@DrFrankBuck) є автором організації «Організуйся!»: Управління часом для шкільних керівників. "Глобальні гуру-топ-30" назвали його №1 в категорії "Тайм-менеджмент" на 2019 та 2020 роки. Він говорить по всій території США та в усьому світі про організацію та управління часом.

Меттью Кірхер, Fairpoint Wealth Management: OneNote ідеально підходить для ведення нотаток

Як незалежний фінансовий радник, мені потрібно бути надзвичайно ефективним та продуктивним, коли справа стосується ведення мого бізнесу та управління інвестиціями мого клієнта.

Найбільш важливим програмним забезпеченням / додатком для ведення нотаток та продуктивності офісу є * Microsoft OneNote *! Ви можете використовувати його на своєму ноутбуці, планшеті чи мобільному телефоні та продовжувати там, де ви зупинилися.

Метью Кірхер, MBA, президент компанії Fairpoint Wealth Management
Метью Кірхер, MBA, президент компанії Fairpoint Wealth Management
Метт запустив Fairpoint Wealth Management, незалежну зареєстровану інвестиційну консультативну фірму, відвідуючи бізнес-школу в школі менеджменту Weatherhead при Університеті Кейс Вестерн.

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy служить як для приміток, так і для управління проектами

Я пропоную використовувати Workflowy. Це примітка, яка також є додатком для управління проектами. Додаток в основному використовується для заміток, оскільки його здатність створювати детальні контури речей, починаючи від списку справ до написання міні-роману. Його організована структура - це те, що робить його гарним додатком для управління проектами, яке допомагає відстежувати всю роботу, яку виконують ваші співробітники. Нарешті, ви можете легко збільшити чи зменшити масштаб програми, яка допоможе вам відстежувати масштабніші зображення, що ідеально підходить для всіх, хто займає керівну посаду.

Workflowy
Ен Трінь, керуючий редактор GeekWithLaptop
Ен Трінь, керуючий редактор GeekWithLaptop
Ен побудував свій перший робочий стіл у віці 10 років, і він почав кодувати, коли йому було 14 років. Він знає щось або дві, коли йдеться про пошук хорошого ноутбука, і він прагне ділитися всім, що він знає, через свої веб-сайти в Інтернеті.

Стейсі Капріо, маркетинг зростання: фізичний блокнот кращий за будь-який додаток

Я виявив, що використання фізичного блокнота та ручки краще будь-якої програми для продуктивності офісу. Коли я записую свої замітки та завдання на день у фізичний блокнот, він залишається переді мною як нагадування і не потребує часу, щоб отримати доступ чи відволікатися від того, над чим я працюю.

Стейсі Капріо, Засновник, Маркетинг зростання
Стейсі Капріо, Засновник, Маркетинг зростання

Симоне Колавецькі, Cashcow.media: Google Keep діє як справжній блокнот

Нещодавно друг попросив мене спробувати OneNote, який доступний у безкоштовній версії як для настільних, так і для мобільних пристроїв. Наскільки мені подобається користуватися ним, я мушу сказати, що мій улюблений мобільний додаток - «Записувати нотатки» (Google Keep). Він працює як справжній блокнот, і дозволяє зробити фотографію або долучити знімок екрана, а також малювати, записувати голосові повідомлення та елементи списку (корисно для списків покупок).

Один з випадків, коли Google Keep виявляється дуже корисним, це під час презентації. Я пам’ятаю, що перебував у обмеженому просторі, повному людей - тримати справжній блокнот та ручку виявилося неможливо. Ну, я відкрив Google Keep на своєму мобільному, сфотографував презентацію, додав коментарі і навіть записав голос оратора. Все в одному додатку.

Симоне Колавецькі, SEO-консультант, Cashcow.media
Симоне Колавецькі, SEO-консультант, Cashcow.media

Естер Мейер, Магазин наречених: OneNte попередньо встановлено і навіть записує аудіо ноти

Я завзятий любитель запису, якщо це навіть річ. Я маю на увазі, щоразу, коли я натрапляю на щось важливе, або думаю, що є щось, що варто відзначити, я беру нотатки. Я знаю, що не можу зробити все на пам'ять, тому, коли потрібно, я записую речі. Зрештою, інформація в робочій пам’яті має невелику тривалість близько 10-15 секунд, якщо її активно не відвідують або репетирують.

Джерело

Мій улюблений і найкращий додаток для блокнотів для мене - це не хто інший, як  MS Office‌  OneNote. Так, це попередньо встановлено на моєму ПК. Мені подобається, що я вмію з ним майже все, навіть записувати звукові ноти. Це добре, плюс, він може насправді читати мій не дуже гарний почерк, коли я роблю нотатки з телефону) та перетворювати його в текст. Я вважаю, що це робить мене більш продуктивним, тому що це допомагає мені переглянути речі та ідеї, що щойно перейшли в голову. Я маю на увазі, звичайно, якісь геніальні ідеї приходять тоді, коли ви їх найменше очікуєте.

Естер Меєр, менеджер з маркетингу @ Магазин наречених
Естер Меєр, менеджер з маркетингу @ Магазин наречених
Мене звуть Естер Мейєр. Я менеджер з маркетингу GroomsShop, магазину, який пропонує високоякісні персоналізовані подарунки на весільну вечірку ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl для створення проектів, додавання завдань та створення приміток

Ви б з розуму використали додаток для блокнотів за замовчуванням. Це як намагатися бути продуктивним і стріляти собі в ногу, щоб зробити це важче.

Програми відстеження часу - це майбутнє для цього виду використання. Мій особистий фаворит - Toggl.

Створюйте проекти, додайте завдання та робіть нотатки там. Мало того, що у вас є можливість робити нотатки на більш зручній платформі, маючи параметри форматування, які допоможуть вам краще запам'ятати нотатки з першого погляду. Ви також плануєте, додаєте примітки до конкретних проектів чи завдань, а крім того, ви знаєте, скільки часу ви витрачаєте на справи.

Зараз я буду чесною. Це не додаток для підбору та відтворення, як це стосується відкриття блокнота. Вам доведеться витратити годину чи дві, налаштовуючи це, з’ясовуючи, що працює для вас, але цей час буде повернено, коли вам не потрібно буде прокручувати довгий .txt файл або переглядати диск, шукаючи конкретна примітка цього проекту, напружуючи очі, шукаючи цю конкретну лінію.

Якщо це трохи занадто складно, є ще багато альтернатив. Наприклад, Google Keep. Це крос-платформа, має чудове форматування, навіть якщо це трохи спрощено. Так чи інакше, це все ще набагато краще, ніж зазирнути в це безхарактерне вікно блокнота.

Домантас Гудляускас, менеджер з маркетингу компанії Зіро
Домантас Гудляускас, менеджер з маркетингу компанії Зіро
Домантас Гудляускас - менеджер з маркетингу компанії Зіро - розробник веб-сайтів, що працює на AI.

Джейсон Девіс, Надихайте360: Завжди безперешкодно перемикатися між комп'ютером і телефоном

Моя улюблена програма для блокнотів - Evernote. У мене є настільний і мобільний додаток, і я можу безперешкодно перемикатися між комп'ютером і телефоном під час написання нотаток, не пропускаючи жодного удару. Я також запрошую колег до деяких моїх Evernotes для співпраці над проектами та обміну інформацією.

Джейсон Девіс, генеральний директор, Надихайте360
Джейсон Девіс, генеральний директор, Надихайте360
Джейсон Девіс - генеральний директор компанії SAAS з командою, яка працює повністю віддалено.

Норхані Пангуліма, SIA Підприємства: ColorNote для мобільного телефону, прості наліпки для Windows

Я використовую програми для блокнотів як на своєму комп’ютері, так і на мобільному телефоні, тому що я звичаю писати нагадування, щоб організовувати свою роботу і брати до уваги будь-які думки, які я мав би. Оскільки я був студентом, я люблю писати конспекти, тому мені буде легше запам'ятати, коли настає день іспиту. Згідно з дослідженнями, важлива інформація, яка пишеться, мала 34% шансу запам'ятатись.

ДЖЕРЕЛО

Ось два мої улюблені програми блокнота (для настільних ПК та мобільних телефонів):

  • 1. ColorNote. Я використовую блокнот ColorNote для свого мобільного телефону. Мені подобається її простота і зручні функції. Він доступний у Playstore для безкоштовного завантаження. Можна вибрати кілька кольорів, якщо ви хочете, щоб ваші нотатки були класифіковані за кольором. Він також має функцію пошуку, де ви можете вводити слова або фрази, які ви хочете шукати, зі своїх нотаток.
  • 2. Прості наліпки. Цей безкоштовний додаток для блокнотів доступний для Windows. Натиснувши на її піктограму, на робочому столі з’явиться блокнот, і ви зможете відразу ж починати писати нотатки. Як і блокнот ColorNote, він також має кілька кольорів на вибір. Найкраща особливість цього додатка полягає в тому, що ви можете підключити свої нотатки до Кортани, і Кортана може нагадувати вам про те, що ви написали.
Норхані Пангуліма, керівник контент-маркетингу @ Підприємства SIA
Норхані Пангуліма, керівник контент-маркетингу @ Підприємства SIA
Як керівник контент-маркетингу, я ділився своїми ідеями з таких питань, як маркетинг соціальних медіа, цифровий маркетинг та багато іншого.

Мадід Фарід, костюми Джеймса Бонда: OneNote навіть може зберігати фотографії

Я використовую Onenote, він може також зберігати зображення і добре організовано. Найкраще про OneNote - це хмарна система, коли я оновлюю щось із ПК, то я можу перевірити це зі свого смартфона.

Мадід Фарід, Джеймс Бонд підходить
Мадід Фарід, Джеймс Бонд підходить
Я - Маджид Фарід. Я цифровий маркетолог та автор вмісту для костюмів Джеймса Бонда.

Гійом Борде, rootstravler.com: Evernote ідеально підходить для студентів

Як студент, вам зазвичай доводиться перемикатися між папером і комп'ютером. Деякі вчителі просять паперові документи, а інші віддають перевагу цифровим документам. Якщо справа доходить до примітки, це може бути трохи важко впоратися. На щастя, варіанти сканування Evernote легко освоїти. Evernote допомагає мені щодня оцифровувати потрібні мені файли. Це економить мені багато часу, тому що я можу робити все, що потрібно, просто за допомогою комп’ютера, телефону та своїх паперів.

Мені все одно подобається писати на папері та користуватися фізичним блокнотом, тому Evernote дає мені свободу зберігати цей баланс у своєму житті.

Гійом Борде, студент і письменник на rootstravler.com
Гійом Борде, студент і письменник на rootstravler.com
Гійом Борде, студент і письменник на rootstravler.com




Подібні статті

Які найкращі інструменти, крім того, щоб форматувати XML?

Які найкращі інструменти, крім того, щоб форматувати XML?

XML-файл - це масив інформації, кодованого за допомогою спеціальних тегів, атрибутів та попередніхпроцесорів. Це дозволяє обробляти великі розміри даних та створювати власні розмітки, які утворюють текст та його структуру. З точки зору завдань, що формат вирішує, він близький до HTML, але в той же час він більш гнучкий, простий та зрозумілий.


Коментарі (0)

Залишити коментар