Вставте CSV у Excel



Перетворення CSV в Excel

Копіювання вмісту CSV (значення, розділені комами) досить легко в Microsoft Excel!

Що таке файл CSV (розділені значення комами) у Вікіпедії?

Коротше: скористайтеся пунктом меню Дані> Текст у стовпці.

Як відкрити файл csv в excel зі стовпчиками

Почніть з файлу CSV, як і наступне, відкрити його в Excel за допомогою стандартного відкриття файлу Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL + O або відкривши його у провіднику Windows за допомогою правої кнопки миші та вибору Відкрити за допомогою Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, залежно від версії, яку ви встановили.

Кожен рядок був поміщений в одну клітинку, тоді як ви могли б хотіти, щоб їх розділили стовпці, отже, майбутні кроки.

Перетворення csv в Excel 2016

Виберіть стовпчик, що містить таблицю даних CSV, яка була вставлена ​​в відкриту електронну таблицю Excel.

Потім клацніть параметр «Дані»> «Текст у стовпці», що дозволить Excel конвертувати CSV у стовпці з одного стовпця.

У вікні Масштаб перетворення тексту в стовпчик, крок 1, залиште параметр за замовчуванням, делімітований, оскільки файл CSV зазвичай виділяє клітинки з символом, наприклад, комами, таблицями, трубками або крапкою з комою.

У вікні Масштаб перетворення тексту в стовпчик, крок 2, виберіть Comma як роздільники (або інший, якщо необхідно, наприклад, крапку з комою або pipe |).

Коли буде вибрано правильний  Microsoft Excel‌  excel csv delimiter, розділений коментар CSV Excel буде відображатися належним чином, як показано нижче, з даними з CSV у стовпці Excel, як показано нижче в прикладі.

У вікні перетворення тексту в колонку майстра, крок 3, ви можете захотіти змінити всі не числові формули стовпців до тексту, щоб уникнути, наприклад, втрати провідних нулів.

Формат даних CSV

Оскільки формат файлу, розділений комами, є лише текстовим, якщо він зберігає будь-який стовпчик з номерами,  MS Excel‌  може визнати на цьому кроці ці стовпчики як цифрові, наприклад.

У деяких випадках це може бути правильним - якщо стовпчик дійсно містить лише числові значення.

Але в інших випадках це може бути неправильним. Excel базується на визначенні формату стовпця на перших 100 рядках, але може бути, що стовпець містить номери лише в перших 100 рядках, але потім містить текст.

Якщо формат Текст не був обраний, то вони будуть виявлені як цифри, і буде відображено помилку.

Інша справа, якщо зберігається номер, подібний до штрих-коду, наприклад, номери 001234, то Excel виявляє їх як номери і зберігає лише 1234, тоді як їх слід зберігати як текст 001234.

Що дає провідний нуль на веб-топіці

Просто натисніть на перший стовпчик, а потім, утримуючи Shift, натискає останній з вибраних - ви також можете додати стовпці до вибору, утримуючи Ctrl і натиснувши стовпчик, а потім виділіть формат даних у стовпчику як Text, щоб форматувати їх як текст і втратити дані.

Формат стовпця завжди може бути належним чином налаштований у міру необхідності після цього.

Перш ніж натиснути кнопку Готово, у разі отримання повідомлення про помилку Тут вже є дані, чи хочете ви його замінити?, Або щоб уникнути його отримання.

Виберіть інший стовпець Призначення та натисніть на порожню клітинку в поточному листі Excel або в іншому стовпці з таблицею Excel.

Після цього можна натиснути кнопку Готово - і вуаля! Ваші значення CSV були правильно вставлені в клітинки Excel.

Що таке файл CSV?

CSV (або розділені комами значення) - це текстовий файл, який містить еквівалент таблиці або таблицю, що зберігається як звичайний текст. Кожна клітина, як правило, розділяється комою, тому ім'я, але інший символ може бути використаний, наприклад, таблиця або крапка з комою.

Як змусити Excel відкрити файли csv з даними, розташованими у стовпцях

Це неможливо безпосередньо. Дані повинні бути відкриті, як пояснено вище, а потім розташовані до стовпців.

Перетворення csv в Excel без відкриття

Це неможливо. Спершу файл CSV повинен бути відкритий у Excel, перетворено правильно на стовпці за допомогою вбудованих параметрів Excel, а потім зберігається як файл Excel.

Як скопіювати вставку в лист Excel

Вищевказаний трюк може також використовуватися для вставки даних CSV у Excel! Просто вставте весь файл CSV у відкриту таблицю Excel і перетворіть його в стовпці Excel.

Завершіть Excel 2019 для початківців у відео





Подібні статті

Як створити зведену таблицю в Excel

Як створити зведену таблицю в Excel

Якщо ви маєте справу з даними, то ви, ймовірно, використовуєте електронні таблиці. Microsoft Excel - це широко популярне програмне забезпечення для електронних таблиць, і є хороший шанс використовувати його. Ви можете багато зробити з Excel; крім того, сховища, такі як шаблон Excel, надають дуже корисні шаблони для підвищення вашої продуктивності. Excel також пропонує багато потужних інструментів. Одним з таких інструментів, який може допомогти вам проаналізувати дані, є «Зведена таблиця». Як можна створити зведену таблицю в Excel? Читайте далі, щоб дізнатися.


Коментарі (0)

Залишити коментар