Підрахунок функцій у Excel: Count, Counta, Countif, Countifs

Як працювати з Countif з кількома критеріями в Excel?

Excel - це широко використовувана комп'ютерна програма. Це необхідно для проведення розрахунків, аналізу даних, прогнозування, складання графіків погашення, таблиць та діаграм, обчислення простих і складних функцій. Це частина офісного набору Microsoft.

Функція підрахунку Excel легко допоможе вам з точністю здійснити всі свої розрахунки. Вам потрібно зрозуміти функції Excel, і тоді ви можете збільшити свій професіоналізм.

Підрахунок у Excel є однією з найбільш часто використовуваних функцій. Більшість ділових вимог вимагають підрахунку даних. Наприклад, якщо ви запускаєте бізнес, вам може знадобитися знати, скільки людей використовує певну марку шампуню. Щоб розрахувати ці дані, потрібно використовувати формулу підрахунку, таку як кількість, графіка, графифи, графа та ін. Ви також можете використовувати поворотну таблицю для підрахунку, але вивчення таблиці повороту вимагає деяких зусиль, тоді як вищезгадані формули досить прості ...

Але як щодо використання умов графіка та декількох функцій (з кількома критеріями) у Excel? Давайте подивимося з цим.

Countif (Countif)

Countif використовується для підрахунку кількості клітин у діапазоні на основі певних критеріїв. Основний синтаксис для огляду:

 = Countif (діапазон, критерії)

У вікні діапазону потрібно вказати діапазон, в якому ви хочете підрахувати кількість клітин. У полі критеріїв ви повинні вказати критерії. Критерії можуть бути числами, рядками, клітинними посиланнями або виразами. На підставі вказаних критеріїв функція огляду досліджує кожну клітину в діапазоні та підраховує клітини, що містять критерії.

Наприклад, припустимо, що ви хочете підрахувати кількість людей, які отримують зарплату понад 50 000 рублів. Ви можете використовувати формулу Countif в діапазоні. Функція Countifs у Excel

Як ви можете бачити в наведеному вище зображенні, у нас є дані працівників у таблиці, а у другому стовпчику ми маємо відповідну зарплату кожного працівника. Якщо вам потрібно підрахувати кількість працівників, які заробляють понад 5000 доларів, ви можете використовувати формулу Countif, вказавши зарплату в поле діапазону та > 5000 у полі критеріїв. Функція огляду буде підраховувати кількість відповідних клітин.

Використання граф

Підрахуйте кількість клітин, що містять лише ряд.

Якщо вам потрібно підрахувати кількість клітин у діапазоні, що містить рядок (не числа, дати або рази), ви можете використовувати функцію огляду з критеріями, позначеними зірочкою (*). Синтаксис:

 = Countif (діапазон, *)

Підрахуйте кількість неланківських клітин

Якщо ви хочете підрахувати кількість клітин, що містять текст, дати або номери, ви можете використовувати формулу:

 = Countif (діапазон)

Ця формула підраховує всі нелландські клітини.

Підрахуйте кількість клітин, значення яких більші або менше, ніж певне значення.

Ви можете використовувати більший символ у поле критерію для підрахунку клітин, які перевищують певне вказане значення. Наприклад:

Countif (діапазон; "> 10")

Для підрахунку клітин, значення яких менше, ніж певне значення, ви можете використовувати менше, ніж символ у полі критерію. Наприклад:

COUNTIF (range; "<10")

Підрахуйте кількість клітин, значення яких дорівнюють або не дорівнює певному значенню.

Ви можете використовувати рівний символ у поле критерію, щоб підраховувати клітини, які дорівнюють числі. Наприклад:

Countif (діапазон; "= 10")

Ви можете використовувати нерівний символ у поле критерію, щоб підраховувати клітини, значення яких не дорівнюють числі. Наприклад:

СЧЕТЕСЛІ (діапазон; "10")

Клітин з кількома критеріями

Якщо є більше одного діапазону та критеріїв, ви можете використовувати функцію огляду. Він працює так само, як і графіка, але вона використовується з кількома критеріями.

Синтаксис - це ліцензія:

 = Countifs (діапазон 1, критерій 1, діапазон 2, критерій 2 ..)

Ви можете вибрати кілька діапазонів та застосувати критерії. Остаточна кількість буде відображатися на основі різних критеріїв.

Продовжуючи нашим попереднім прикладом, припустимо, що ми хочемо визначити певний ріст корпорації. Припустимо, що критерій заохочення полягає в наступному: заробітна плата повинна бути меншою, ніж 50 000 рублів, а присутність працівника повинно бути більше 85%.

Стати Excel Pro: Приєднуйтесь до нашого курсу!

Підніміть свої навички від початківців до героя з нашим курсом Excel 365, розробленим для того, щоб зробити вас досвідченими лише на кількох сеансах.

Зареєструйтесь сюди

У наведеному вище прикладі ми маємо ім'я працівника як дані в першому стовпчику, дані заробітної плати у другому стовпчику та дані відвідуваності в третьому стовпчику. Тепер ми розраховуємо кількість працівників з зарплатою менш ніж 50 000 рублів. і понад 85% відвідуваності. Оскільки дані згадуються у двох різних стовпцях, ми повинні вказати відповідний діапазон та застосувати критерії. Це дасть нам кількість клітин, які відповідають всім критеріям.

За замовчуванням Coftifs застосовується та логіка до різних зазначених критеріїв.

Countifs повертає кількість рядків, клітини яких відповідають вказаним критеріям.

Countif і Countif також будуть працювати, якщо клітини не є суміжними.

Ви також можете використовувати спеціальні символи, такі як *, тощо, залежно від вашої вимоги.

Для цієї функції немає ярлика. Ви повинні ввести формулу, починаючи з рівного знака, введіть діапазони та критерії та натисніть клавішу Enter.

(Або) критерії в графікації

Оскільки графика використовує за замовчуванням та логіка, вам доведеться використовувати інший метод для виконання або операції в графікації. У наведеному вище прикладі, якщо ви хочете підрахувати кількість працівників, які мають зарплату менше 5000 доларів, або відвідуваність більше 85%, нам потрібно застосувати або логіку тут.

Базовий синтаксис або логіка в аналізі:

 = Countif (angy_1, критерій_1) + countif (adjase_2, критерій_2)

У цьому прикладі ми працюємо з однаковими даними, які вже використовувалися як приклад оліфікації вище. Але тут ми використовуємо або логіку замість того, щоб і (за замовчуванням виводяться література, а логіка становить 2 за замовчуванням; і вихідні дані з або логікою 9).

Тут ми додаємо два різних функцій графіка для обробки декількох критеріїв. Результат першого огляду (де критерієм є заробітна плата менше 5000 доларів США), становить 2, а результат другого графіка (де критерій відвідуваність вище 85%) становить 7. Таким чином, ми можемо досягти логіки Або в графікації. І зверніть увагу, що для того, щоб отримати правильну відповідь у цьому випадку, нам потрібно відняти кількість людей, що належать до обох категорій.

Незважаючи на те, що існує безліч додатків для огляду та ліцензій, ці функції легко вчитися і пам'ятають. Я надавав кілька прикладів, які ви можете спробувати безпосередньо в Microsoft Excel. Після завершення цих прикладів ви можете створити свій власний приклад, збираючи випадкові дані з Інтернету. Як тільки ви розумієте, як олівець працює з кількома критеріями, а досить практика, ви можете розраховувати клітини, які містять будь-які дані!

Як розглянути кілька критеріїв?

Формула Excel для підрахунку декількох критеріїв: = Countifs. S в кінці робить його множиною і, отже, означає, що існують кілька критеріїв (2 або більше).

У прикладах та ілюстраціях нижче в цьому підручнику ви дізнаєтеся, як використовувати ліцензію в Excel.

Як використовувати кілька критеріїв огляду?

Countifs працює так само, як і графіка, за винятком того, що ви можете додати додаткові критерії, розділені комами. Ось покроковий посібник про те, як це зробити.

• Крок 1: Документування критеріїв або умов, які ви хочете перевірити.
• Крок 2: Введіть = Countifs ( та виберіть діапазон, в якому ви хочете перевірити перший критерій).
• Крок 3: Введіть тест на критерії.
• Крок 4. Виберіть діапазон другого підрахунку, який ви хочете перевірити (він може бути такий самий діапазон знову або новий).
• Крок 5: Введіть тест на критерії.
• Крок 6: Повторіть вищезазначене правило стільки разів, скільки потрібно.
• Крок 7: Закрийте кронштейн та натисніть клавішу Enter.

Приклад лічильника з кількома критеріями

Як ви побачите, кожен з критеріїв перевіряється, а Excel обчислює, скільки разів випливає результат тесту. Це, як використовувати Excel, щоб підрахувати кілька критеріїв.

Навіщо використовувати ліцензію?

Є багато випадків, коли ви хотіли б підрахувати, скільки разів було виконано декілька критеріїв. У фінансуванні це можна використовувати для вибору компаній, які відповідають певному профілю. Як у випадку, як вище, ми хотіли знати, скільки компаній перевищують певну ринкову кришку або інші економічні показники. Використання або логіка в аналізі Landif / Countif може зробити його більш ефективним і заощадити вам проблему написання довгих формул.

Часті Запитання

Як працює Countif в Excel?

Якщо вам потрібно порахувати кількість комірок у діапазоні, що містить рядок (не числа, дати чи часи), ви можете використовувати функцію Countif з критеріями, позначеними зірочкою (*).