Спеціальний автофільтр безболісного Excel за більш ніж двома критеріями

Спеціальний автофільтр безболісного Excel за більш ніж двома критеріями [Українська]

Excel фільтрує більше 2 критеріїв

Якщо у вас є лист Excel, на якому ви хочете фільтрувати за декількома критеріями, у вас є три різні способи, залежно від того, чи потрібно фільтрувати за одним, двома або кількома критеріями, і в цьому випадку вам потрібно використовувати розширений фільтр Excel в на додаток до символів Excel для вдосконалення фільтрів.

У Excel, з Autofilter, можна використовувати кілька фільтрів, для того, щоб просунутий фільтр застосовувався до відкритої електронної таблиці, і знайти декілька критеріїв збігу Excel у одному або декількох стовпцях.

Застосувавши один із цих хитрощів, пояснений у цій статті онлайн-довідки Excel, ви зможете застосувати подальші розширені функції Excel за результатом, таким як підрахувати кількість комірок‌ у фільтрованому результаті за одним критерієм, щоб зробити розширений vlookup в Excel‌ з подвійні відфільтровані дані або, наприклад, для підрахунку кількості подій із декількох критеріїв розширеного фільтра Excel, застосованих на одному стовпчику.

1 - Excel 2013 фільтрує за одним критерієм

Перший і найпростіший спосіб фільтрувати один або максимум 2 критеріїв - застосувати фільтр у меню Data => Filter.

Якщо застосовано фільтр, у стовпці, по якому ви хочете фільтрувати, натисніть стрілку і в полі пошуку введіть потрібну рядок, включаючи можливі підстановочні символи Excel:

  • ABC для записів, що містять ABC,

  • ABC * для записів, починаючи з ABC,

  • * ABC для записів, що закінчуються ABC.

Це також спосіб зробити кілька фільтрів фільтра Excel, вибравши фільтр, який застосовуватиметься у кожному стовпчику щодо даних, що зберігаються у цьому стовпчику.

Можна навіть зробити декілька критеріїв фільтра Excel, оскільки один із критеріїв можна вибрати за стовпцем, і для кожного з них може бути різним.

2 - Подвійний фільтр в Excel

Застосовуючи фільтр, у стовпці, на якому ви хочете відфільтрувати, клацніть стрілку, а в меню "Текстові фільтри" виберіть варіант "Містить".

У вікні, що відкриється, ви можете ввести один або два критерії - якщо ви оберете OR, обидва будуть застосовані. Якщо ви виберете AND (за умовчанням), буде вибрано лише записи, що відповідають двом критеріям.

Таким чином, ви можете зробити подвійний фільтр Excel у вашій таблиці, а також подвійний фільтр в Excel в одному колонці.

Excel 2013: Фільтрування даних - GCFLearnFree - GCFGlobal.org

3 - Excel Advanced filter декілька критеріїв один стовпець

Для того, щоб зробити фільтр Excel більше двох критеріїв, потрібно створити ще стовпець з точно таким же заголовком, як стовпчик, який ви хочете відфільтрувати - у нашому прикладі колонка має назву - і поставити один критерій пошуку за рядком нижче. Усі критерії вибору застосовуватимуться як OR, тобто результати збігаються з будь-яким з них.

Потім виберіть стовпчик, який потрібно фільтрувати, оберіть пункт меню Дані => Додатково у вікні «Сортування і фільтрування», натисніть значок діапазону критеріїв та виберіть критерії клітинки - не весь стовпець, лише дані критерію, починаючи з того ж самого заголовку стовпця як дані для фільтрування.

І вуаля! Дивіться нижче приклад: список готелів був відфільтрований до всіх готелів від Holiday Inn, Crowne Plaza, Radisson або Novotel, із вдосконаленим фільтром Excel 2013, в результаті чого в автоінфільтрі Excel встановлено більше ніж 2 критерії, які також називають розширеним Excel фільтруйте кілька критеріїв один стовпець, оскільки різні критерії застосовуються одночасно до одного стовпця.

Спеціальний фільтр Excel, що містить більше двох критеріїв, призведе лише до елементів, що містять будь-який з відображуваних фільтрів.

Див. Нижче результат з використанням декількох фільтрів для Excel.

Фільтрування та сортування даних - Використання Microsoft Excel - Дослідницькі посібники

Користувацький фільтр Excel декілька критеріїв

У Excel можна фільтрувати за більш ніж двома критеріями, встановивши стовпчик зі значеннями для пошуку, який повинен бути названий точно як стовпець, на який повинен застосовуватися фільтр.

Потім виберіть стовпець для фільтрації. Відкрийте меню> data> filter> advanced.

Виберіть діапазон критеріїв, інший стовпець з тим самим іменем та розширений фільтр декількох критеріїв Excel, один стовпець буде застосовано до першого стовпця, відфільтрованого за кількома критеріями.

Завершіть Excel 2019 для початківців у відео

Подібні статті


Коментарі (0)

Залишити коментар