Експорт контактів OutLook до CSV

Як експортувати електронні листи з OutLook

Цікаво, як експортувати всі адреси електронної пошти з бази даних електронної пошти в Microsoft OutLook, щоб, наприклад, імпортувати їх у Gmail, або знайти відповіді в LinkedIn?

Експортувати адреси електронної пошти з OutLook

Це досить просто. Почніть з відкриття меню FILE:

У розділі Відкрити та експортувати відкрийте меню Імпорт / Експорт:

Виберіть Експортувати до файлу:

Потім виберіть значення, розділені комами:

Як експортувати папки з OutLook

Тут вибрано одну папку, з якої будуть отримані адреси електронної пошти - наприклад, папка Надіслані буде містити адреси електронної пошти всіх одержувачів, які коли-небудь зв'язалися з поштовою скринькою.

Виберіть папку призначення для вихідного файлу.

Виберіть Експортувати і введіть меню Налаштування польових карт, щоб створити чистий файл, що містить лише адреси електронної пошти.

Тут, з правого боку, зберігаються лише цікаві поля, в даному випадку адреси електронної пошти To та CC з електронних листів, знайдених у папці Sent Items.

Прогрес Імпорт і експорт покаже просування, оскільки операція може зайняти деякий час, залежно від кількості повідомлень електронної пошти.

Стати Excel Pro: Приєднуйтесь до нашого курсу!

Підніміть свої навички від початківців до героя з нашим курсом Excel 365, розробленим для того, щоб зробити вас досвідченими лише на кількох сеансах.

Зареєструйтесь сюди

Експортувати папку електронної пошти з OutLook

І це все ! Тепер, оскільки файл результатів може містити багато небажаних символів (наприклад, доменні імена Lotus Notes, зареєстровані імена, ...), не соромтеся використовувати Notepad ++, як витягувати адреси електронної пошти з файлу, щоб отримати чистіший файл потім можна імпортувати в інший інструмент.

Експортуйте повідомлення електронної пошти OutLook до Gmail

Щоб експортувати електронні листи OutLook до Gmail, потрібно налаштувати локальний OutLook, щоб отримати доступ до облікового запису Gmail, і перемістити повідомлення з папки OutLook до папки Gmail:

• встановити обліковий запис Gmail у програмі Outlook,
• вибрати електронні листи для експортування з Outlook до Gmail,
• клацніть правою кнопкою миші на вибраних електронних листах> перемістити> іншу папку,
• знайдіть обліковий запис Gmail у вікні, що рухається, і натисніть OK.

Після того як папка з Outlook буде скопійована в папку з Gmail, електронні листи з Outlook будуть експортовані до Gmail, і ви зможете знайти їх у своєму обліковому записі Gmail.

Як експортувати контакти з Outlook до Gmail?

Щоб імпортувати контакти Outlook у Gmail, вам, швидше за все, не потрібно експортувати контакти з Outlook, залежно від вашої електронної адреси.

Якщо ви використовуєте електронну адресу Microsoft, ви можете просто використовувати вбудовану функцію імпорту контактів Gmail у налаштуваннях> акаунти та імпорт> імпорт пошти та контактів.

Якщо ви не використовуєте електронну адресу, до якої можна отримати доступ безпосередньо з Gmail, найкращим рішенням для експорту контактів з Outlook до Gmail є відкриття файлу меню Outlook> відкрити та експортувати> імпорт / експорт> експорт у файл> значення, розділені комами > виберіть контакти.

Потім перейдіть до своїх контактів Google Gmail і виберіть імпорт> виберіть з файлу та імпортуйте файл CSV, експортований з Outlook. *

Ось і все, ви успішно експортували контакти з Outlook в Gmail і тепер можете отримувати доступ до них зі свого облікового запису Gmail!

Часті Запитання

Яка процедура експорту контактів з Outlook у файл CSV, що дозволяє користувачам створювати резервні копії або використовувати свої контакти в інших програмах?

Щоб експортувати контакти Outlook до CSV, перейдіть у файл> Відкрити та експортувати> Імпорт/Експорт. Виберіть Експорт у файл, а потім виберіть Розділені коми, і дотримуйтесь підказок, щоб вибрати папку контактів для експорту. Вкажіть, де зберегти файл CSV та завершити процес експорту, зробивши ваші контакти доступними у широко сумісному форматі.