Як видалити дублікати в Excel

Як уникнути дублікатів у Excel

Як знайти дублікати в Excel, видалити дублікати‌ рядків у Excel, а також виключити дублікати в Excel, все одно, з однією простою функцією, включеною в Excel, для виконання дублювання даних.

Нижче ми також запропонуємо інше рішення з формулою видалення дублікатів Excel, яка також може бути використана для ідентифікації дублікатів у Excel і приховування дублікатів у Excel без необхідності видалення дублікатів у Excel.

Одне швидке рішення з простою кнопкою, щоб видалити всі дублікати, і одне рішення, використовуючи функції та формули, трохи складніше, щоб їх ідентифікувати.

Як позбутися від дублікатів у Excel

Замовлення списку та видалення дублікатів - це спільна і корисна операція при роботі зі списками даних: адреси електронної пошти, номери рахунків-фактур, цінності ...

Одним із рішень для швидкого оброблення великих наборів даних може бути використання Notepad ++.

Ще однією можливістю є використання Excel 2013 з набору Microsoft Office‌ 2013.

Як видалити дублікати в Excel

Починаючи з набору даних, виберіть стовпці, в яких потрібно вилучити дублікати.

Потім в меню DATA виберіть параметр "Видалити дублікати".

У спливаючому вікні виберіть, чи є заголовки вашими даними (тобто перша рядок, яка не буде розглядатися в операції), і стовпці, які ви хочете розглянути, і натисніть кнопку «Гаразд». Це, як видалити дублікати‌ рядків в Excel!

Він навіть працює з двома колонками, трьома колонами або більше. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати стільки стовпчиків, що містять дані за необхідністю, і ця функція видаляє дублікати. Ось як порівнювати два стовпці, щоб знайти дублікати в Excel, і, якщо необхідно, працюватиме з іншими стовпчиками.

Ви повинні отримати підтвердження з кількістю видалених дублікатів та залишками унікальних значень.

Нарешті, можливо, ви захочете відсортувати дані, тепер, коли дублікати були усунені, щоб мати чистий список.

Підтримуючи свій вибір, в тому ж меню DATA, виберіть сортування вгору або вниз, а також voilà!

Сортувати як від найменшого до найбільшого, так і від найбільшого до маленького, залежно від набору даних та потреби в ньому.

Сховати дублікати в Excel

Щоб сховати дублікати в Excel, і мати дедуплікацію даних, яка зберігатиме цілі дані, а не видалятиме дублікати, виконайте наступне. Це ще один спосіб ідентифікації дублікатів у Excel за допомогою формул замість використання вбудованої функції. Він також знайде унікальні значення в кількох стовпчиках Excel за допомогою лише кількох швидких і простих кроків:

  • Додати новий стовпець у наборі даних до або після даних,

  • Замовляйте дані стовпцем. Якщо для перевірки дублювання необхідні дві стовпці або більше, створіть інший стовпець з конкатенацією цих двох або більше стовпців, а порядок за конкатенацією,

  • У порожньому стовпці додайте наступну формулу (якщо стовпець A, а перша порожня клітинка - це A2, а B2 - перша комірка для перевірки дублікатів).

Формула для пошуку дублікатів у Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Виділіть дублікати рядків у Excel

Тепер просто виділіть всі рядки зі значенням Duplicate в колонці A і виділіть їх!

Визначте дублікати в Excel

Всі ідентифікатори тепер ідентифікуються, і ви можете робити те, що ви хочете з ними: виділити дублікати, сховати дублікати або побачити, як видалити дублікати‌ рядків у Excel, ...

Excel видаляє дублікати з стовпця

Щоб видалити дублікати‌ або приховати дублікати у програмі Excel, просто відфільтруйте значення стовпчика Duplicate і виконайте відповідну дію. Це те, як видалити дублікати‌ у Excel 2013, щоб Excel вилучити дублікати зі списку, а також як видалити дублікати‌ в Excel 2013.

Графові дублікати в Excel

Для підрахунку дублікатів у поточному аркуші додайте порожній стовпець справа від стовпця за допомогою функції зіставлення, фільтруйте стовпець A рівним оригіналу та додайте наступну формулу у стовпці B. Ви також маєте ключ у стовпці C :

=countif(C:C;A2)

І розширити формулу до всієї колонці. Тому він буде відображати кількість дублікатів для кожного унікального значення!

Завершіть Excel 2019 для початківців у відео

Yoann
Про Yoann
Yoann is an international business consultant. He helps businesses implementing their international projects, facilitating exchanges between various cultures, specialties, streams, and technologies. He thrives in designing, improving, adapting, innovating, and making solutions work, to satisfy clients. He created www.ybierling.com to share his expertise. He worked more than 10 years in international business development, global supply chain perfection, financial optimization, SAP ERP project deployment, and Web based business support for various industries, such as logistics, cosmetics, consumer goods, beauty care, or fashion, in more than 30 countries around the globe.
 

Коментарі (0)

Залишити коментар