Найбільші виклики впровадження ERP

Проблеми впровадження ERP

ERP розшифровується як планування ресурсів підприємства. Це програмне забезпечення, яке включає новітні технології для інтеграції різних процесів компанії.

Організація має різні процеси - фінанси, людські ресурси, маркетинг, закупівлі, планування, виробництво тощо, залежно від конкретного бізнесу.

Реалізація ERP не така проста! Рішення про перехід на ERP-систему може зайняти кілька місяців або навіть років, і вимагає багато точних індивідуальних навчань - див., Наприклад, кроки щодо впровадження SAP з цього питання, які застосовні до інших рішень.

ERP служить центральною нервовою системою для вашої організації, яка надає звіти в режимі реального часу вищому керівництву.

Однак, якщо вона не застосовується правильно, ERP може призвести організацію до фінансових та нефінансових втрат. Одні з загальних проблем, з якими стикаються різні організації під час впровадження ERP:

1.Вибір правильного програмного забезпечення:

ERP компанії можуть запропонувати своїм клієнтам багато рішень. Це головна і найпоширеніша проблема, з якою стикається майже кожна організація. Це перший крок у перетворенні вашого бізнесу на нову систему.

Відсутність знань про сучасні технології призводить до втрати часу та грошей. На ринку є сотні рішень. Організації повинні зрозуміти, який найкращий, що відповідає їх потребам з точки зору розміру та обсягу систем.

Найкращим рішенням для подолання цієї проблеми є перегляд інших фірм однакового розміру у вашій галузі, яке програмне забезпечення вони використовують, як довго вони використовують це програмне забезпечення, а також перегляд інших невдач впровадження ERP для прийняття обґрунтованого рішення .

2.Повні знання про процеси компанії:

Були випадки, коли компанії-виробники програмного забезпечення ERP недостатньо інформували про процеси компанії. Впровадження ERP - це дорогий процес і вимагає величезних фінансових ресурсів.

Програмні компанії також виділяють свої ресурси для розробки найкращої ERP-системи, але іноді, навіть коли все готово, компанія виявляє, що вони пропустили одне з основних бізнес-завдань, яке потрібно включити до ERP-системи.

У той час компанії опиняються в гарячій воді, тому що немає іншого вибору, як ще раз переглянути весь проект або навіть повернутися до попередньої системи. Це вимагає часу для розробників, а також додає додаткове навантаження для компанії-клієнта додатково заплатити за будь-яке додаткове завдання.

Тому компаніям важливо домогтися зустрічей зі своїми керівниками до початку проекту. Таким чином розробники отримують повне знання процесу про те, що відбувається в компанії, і як вони повинні вирішувати проблеми найкращим чином.

3. Немає попередніх знань ERP:

Багато менеджерів компанії навіть не мають попередніх знань про те, що таке ERP. Ця нестача знань призводить до створення відмінностей між ними та розробниками. Іноді вони неправильно розуміють впровадження ERP і навіть найкраще рішення для роботи своєї компанії.

Вони вирішили піти на ERP навіть тоді, коли вони можуть досягти однакового результату лише за допомогою простого програмного забезпечення. У цій ситуації в інтересах керівників проектів, а також компаній, зменшити масштаб проекту.

Вони можуть порадити їм, що для них найкраще, і якщо ERP або підходить, чи ні. У більшості випадків це відбувається, коли компанії не мають ІТ-спеціалістів у своїх компаніях або їх ІТ-менеджер некомпетентний, щоб правильно їх направляти.

Це, в свою чергу, призводить до невдачі впровадження ERP в технічній підготовці, а також через саму технічну природу ERP.

Однак, навіть якщо це одна з головних ключових проблем у впровадженні ERP, її легко можна вирішити, отримавши спеціальне навчання в Інтернеті з урахуванням ваших потреб - і тих, що стосуються всієї вашої команди чи компанії.

4. Залучення компанії:

Хоча підготовка менеджерів та команди впровадження є ключовим елементом успішної реалізації ERP, гарантуючи, що вся команда, яка повинна буде використовувати продукт, а не лише ключові користувачі, проходить належну підготовку вчасно та у своєму темпі надзвичайного значення.

Більшість ризиків та викликів ERP насправді пов’язані з людьми, які не мають прямого впливу на проект, але які взагалі не пройшли навчання, а опосередкований брак знань змушує їх приймати рішення, які не приймають велика картина, і це може мати побічну шкоду для основного проекту реалізації.

Тому надзвичайно важливо отримати індивідуальні навчальні пакети для всієї корпорації, щоб всі вони могли отримати доступ у своєму власному темпі, і переконатися, що в першу чергу набираються потрібні ресурси, використовуючи вербувальні платформи, такі як Jobsora .com міжнародний портал вакансій.

Як забезпечити успішну реалізацію ERP?

Хоча немає впевненого способу забезпечити успіх впровадження ERP, це дотримуватися правильного процесу впровадження, наприклад, наприклад, кроків із впровадження SAP.

Ці кроки дійсно допоможуть проблемам впровадження ERP. Виходячи з них, виконайте необхідний алгоритм дій.

Ці поради особливо актуальні, якщо люди не розуміють, як ефективно використовувати програмне забезпечення. Функціональна підготовка повинна бути зосереджена на оптимізації вашого бізнесу, технічних інновацій та, звичайно, на прибутку.

Також перед тим, як розпочати проект, переконайтеся, що в команді є штатний персонал, і що спеціальна підготовка була надана всій команді, навіть якщо це можливо, більше, ніж це необхідно, щоб створити синергію між відділами та покращити кваліфікацію всіх учасників проекту.

Найбільші виклики впровадження ERP: Стефані Сніт, керуючий директор, Gradient Consulting

Для управління будь-яким проектом, особливо для впровадження системи ERP, зроблено багато. Впровадження ERP в значній мірі вплине на весь бізнес, пов'язані з питаннями щодо ролей, процесів, даних тощо. В результаті я думаю, що існує два, але взаємопов'язані найбільші проблеми - управління змінами та керівництво.

З досвіду, будь-яка компанія, яка нехтує або оплачує послуги з будь-якого з них, має проект, приречений на провал. Якщо припустити, що ERP призначений для покращення бізнесу (якщо ні, то я б запитав, в чому справа, але це вже інша історія), то бізнес, як зазвичай, не є варіантом. Гаразд, що це означає? Проект повинен рухатись зверху, але залучати якомога ширший переріз загальної робочої сили. З самого початку подумайте, як зміниться ситуація - наприклад, ручні процеси можуть бути усунені - це чиясь роль у бізнесі, і вони швидко випрацюють, що їх робота може зникнути.

Йдеться не про те, щоб відповісти на всі відповіді, але це про рівень відкритості та чесності у спілкуванні, який забезпечується зайнятим вищим керівництвом, який може сформулювати, як може виглядати майбутнє.

Спочатку підготовлений бухгалтер CIMA, який працював у промисловості, Стефані утворила «Градієнт» у 1997 році після виконання різних проектів, які визначили потребу в експертизі проектів ERP. За цей час вона насолоджувалась роботою з широким переліком компаній, що вибирали та впроваджували системи, що призвели до реальної вигоди від бізнесу.

Часті Запитання

Як вирішити проблеми в реалізації ERP за допомогою вибору правильного програмного забезпечення?

Найкраще рішення для подолання цієї проблеми - це переглянути інші фірми однакового розміру у вашій галузі, яке програмне забезпечення вони використовують, як довго вони використовують це програмне забезпечення, а також переглядають інші фірми.

З якими основними проблемами стикаються під час впровадження ERP?

Основні проблеми в впровадженні ERP включають управління змінами, узгодження бізнес -процесів, міграцію даних, навчання користувачів та забезпечення постійної підтримки та оновлення системи.