ME21N створює замовлення на купівлю в SAP

Транзакція замовлення на купівлю SAP ME21N

Порядок закупівлі, також відомий як SAP PO, використовується в декількох процесах закупівель в SAP, таких як внутрішні закупівлі, від одного заводу компанії до іншого заводу компанії, зовнішніх закупівель, для безпосереднього споживання запасів під час виробничих процесів, і придбання послуг.

Код для створення замовлення на купівлю в SAP це ME21N.

Замовлення на покупку відображення коду SAP це ME23N.

Замовлення закупівлі також використовуються для конкретних процесів, таких як субпідряд (що також називається виробництвом платних), коли інша компанія використовує вашу сировину для створення напівфабрикатів або готової продукції, третю сторону, коли інша компанія створює повністю напівфабрикат або готову продукцію, а партію , коли товар належить вам, поки вони не продаються клієнту, але клієнт зберігає їх.

Їх кілька способів створити замовлення на купівлю, наприклад, звернувшись до заявки на купівлю, використовуючи запит на котирування, який також називається RFQ, з котирування, копіюючи інший існуючий замовлення покупця, з існуючого контракту або, нарешті, з продажу замовлення.

Як створити замовлення на купівлю в SAP, використовуючи ME21N

Замовлення на покупку створюються в транзакції ME21N, раніше відомої як ME21.

Почніть, ввівши код PO ME21N, створіть замовлення на купівлю.

Перший крок полягає у введенні основної інформації про основні дані, такі як закупівельна організація, група закупівель та код компанії.

Там вкажіть номер постачальника, який вже повинен існувати в системі. Список номерів матеріалів, які необхідно придбати у цього постачальника, може бути введений у список, кожен з яких потребує кількості відносно даної одиниці виміру. Одиниця виміру не є необхідною, оскільки система може отримати її з інформаційного запису на придбання PIR.

Після цього підтвердьте за допомогою клавіші Enter, щоб SAP автоматично заповнив інші поля.

Інформацію з інформаційного запису про закупівлю та основного матеріалу буде отримано системою і введене в поля замовлення на купівлю. Основні дані постачальника також необхідні в цьому процесі, в якому система знаходить собі значення. Вони будуть видимі на наступних екранах.

ME21N створює замовлення на купівлю

Дата постачання та ціни нетто обчислюються з інформації, що вже є в основних даних, тому необхідність створення хорошого управління основними даними, в іншому випадку можуть з'явитися неправильні значення.

Деяка інформація вилучається автоматично і просто копіюється, а інша інформація обчислюється і адаптована до особливостей створеного замовлення на купівлю.

Тексти за замовчуванням беруться безпосередньо з основних даних інформаційного запису покупки, а саме:

Інформаційний запис PO текст надходить з основних даних інформаційного запису,

Примітка з інформаційного запису взята з основних даних інформаційного запису,

Текст у цьому полі надходить з інформаційного запису покупки, який використовується в замовленні на купівлю.

Інформація заголовка замовлення на придбання

Замовлення на покупку складається з декількох вкладок на рівні заголовка:

Доставка / рахунок-фактура, що містить умови оплати та торговельні деталі. Там можуть бути обрані умови оплати, наприклад, 60 днів після доставки, або будь-який термін оплати, який ви хотіли б використовувати для цієї закупівлі. Крім того, інкотерми повинні бути введені у відповідному полі,

Умови з цінами та умовами рівня заголовка,

Тексти з підтримкою тексту рівня заголовка,

Адреса, дані про адреси постачальника, що надходять безпосередньо з основних даних постачальника,

Зв'язок, з контактними даними постачальника, такими як відповідальна назва, номер телефону та внутрішня довідка постачальника,

Партнери, з деталями партнера з таблиці SAP EKPA,

Додаткові дані, з колективним номером та реєстраційним номером ПДВ постачальника,

Імпорт, з даними зовнішньої торгівлі, якщо країни-постачальники та замовники є в Європейському Союзі, наприклад,

Організаційні дані, які автоматично заповнюються організацією придбання, групою купівлі та кодом компанії, але їх можна оновити,

Статус, що містить поточний стан замовлення на купівлю, і який можна використовувати для перегляду замовлення на купівлю. Наприклад, ви можете побачити там, якщо замовлення на купівлю активне чи ні, якщо підтвердження замовлення на купівлю вже надіслано, стан доставки або стан рахунка-фактури. Інформація про кількість та значення замовлень, доставлені кількості та значення, які все ще доставлятимуть кількість та значення, кількість та вартість, що виставляються на рахунку, а також авансові платежі, буде відповідно оновлюватись до завершення замовлення на купівлю.

Інформація про замовлення замовлення на купівлю

На рівні елемента доступні інші вкладки з додатковою інформацією для кожного елемента замовлення:

Матеріальні дані, з інформацією про елемент, наприклад, групу матеріалів з основних даних інформаційного запису, номер матеріалу постачальника, штрихові коди EAN або UPC номер, піддіапазон постачальника, номер партії, номер партії постачальника та код товару,

Кількість / вага, де кількість та одиниця виміру товару можуть бути скореговані, якщо це необхідно,

Графік постачання, де можуть бути встановлені кількості, заплановані для доставки на вказану дату,

Доставка, з допущеннями надмірної доставки та недостатньою доставкою, вище та нижче, які повинні бути відхилені, а також іншу інформацію, наприклад, статус доставки або залишок доставки,

Рахунок-фактура, з інформацією, необхідною для рахунка-фактури, і важливим податковим налогом, який може бути необхідним, залежно від типу покупки,

Умови, якщо є особливі умови придбання цього товару, наприклад, використання знижки, валової ціни тощо,

Присвоєння облікового запису, де можна змінити головну книгу та іншу інформацію облікового запису,

Тексти з усіма текстами, що стосуються даного пункту,

Адреса доставки, яка за замовчуванням є адресою компанії-замовника, але її можна змінити, якщо це необхідно

Підтвердження з додатковою інформацією щодо контролю підтвердження пункту, підтвердження замовлення та необхідності.

і ще кілька таких, як контроль стану.

Вирішення помилок SAP PO

Після введення всієї інформації можна спробувати створити замовлення на купівлю, після чого з'явиться вікно зі списком помилок, якщо це можливо, як у нашому прикладі:

Роль VN не визначена в основному записі постачальника, що є лише попередженням, але означає, що основні дані мають бути оновлені,

Позиція замовлення на придбання 00010 все ще містить помилкові призначення облікового запису, що означає, що певний елемент повинен бути виправлений перед створенням замовлення на купівлю,

Чи може бути виконана дата поставки? (Реалістична дата поставки: 20.02.2017), просте попередження про те, що запитану дату поставки неможливо виконати відповідно до заявок на купівлю,

Не можна використовувати обліковий запис основної книги головної книги (виправте), що є справжньою помилкою та потребує відповідної корекції в головній книзі або використанні правильного номера рахунку.

Підтвердження замовлення на купівлю SAP

Після успішного вирішення всіх помилок, нарешті, можна зберегти нове замовлення на придбання в системі, після чого відобразиться підтвердження замовлення на придбання SAP, включаючи номер замовлення на придбання SAP.

Таблиця замовлень на купівлю SAP

ЕКПО, купівля таблиці документів,

EKKO, закупівельна таблиця заголовків документів,

EBAN, таблиця заявки на купівлю,

EKBE, історія на документі купівлі документів,

EINA, Інформація про закупівлю: загальна таблиця даних,

VBAK, продажний документ: таблиця замовлень продажу заголовків у SAP,

VBAP, продажний документ: таблиця замовлень клієнта в SAP.

Оформлення замовлення на купівлю в SAP

Портфельне замовлення на купівлю в SAP це замовлення на купівлю або SAP PO з періодом дії, включаючи дату початку та закінчення, а також встановлення ліміту на елементах SAP PO. Немає надходження товарів, а платіж ініціюється процесом виставлення рахунків, і одночасно можуть оброблятися кілька рахунків-фактур.

Цей конкретний бізнес-процес називається загальним замовленням на купівлю в SAP, а також доступний за допомогою замовлення на купівлю SAP, код ME21N для створення і ME23N для відображення.

Створіть замовлення на купівлю з заявки на купівлю в SAP

Різниця між заявкою на купівлю та замовленням на купівлю полягає в тому, що заявка на купівлю подібна до списку покупок, але лише для внутрішнього затвердження. Після того, як список покупок, або заявка на купівлю, буде схвалений необхідними внутрішніми відділами, він може бути надісланий постачальнику, і тепер це замовлення на купівлю, тобто постачальник може доставити всі товари, а відділ закупівель оплатить його.

Щоб створити замовлення на купівлю з заявки на купівлю в SAP, скористайтеся замовленням на купівлю, кодом ME21N, і виберіть заявку на головний екран. Введення номера заявки на купівлю призведе до створення замовлення на купівлю з заявки на купівлю.

Я створив замовлення за допомогою me21n, але не записав його генеровану кількість. як я можу знайти це замовлення?

Для того, щоб знайти номер замовлення на придбання, коли ви не записали номер, найкращим рішенням є перейти до транзакції SE16N та відобразити таблицю заголовка документа EKKO Purchase Document.

Звідти здійснюйте пошук за допомогою стандартних фільтрів, наприклад, за датою створення замовлення на покупку або за ім'ям користувача - будь-яку інформацію, яку ви знаєте про PO, створену в ME21N.

Часті Запитання

Як отримати * звіт про замовлення на придбання SAP?

Після того, як всі помилки будуть успішно вирішені, ви можете зберегти нове замовлення на придбання в систему, і буде відображено підтвердження замовлення на придбання SAP, включаючи номер замовлення на купівлю SAP.

Які різні процеси закупівель, для яких замовлення на купівлю використовується в *SAP *?

У *SAP *замовлення на купівлю (PO) використовується для таких процесів, як внутрішні закупівлі між установками компанії, зовнішні закупівлі для виробництва та придбання послуг.

Вступ до SAP HANA для нетехнологів у відео