Plan-Buy-Pay, як працює процес Ariba?

Що таке процес планувати-купувати?

Процес планування-покупки-оплати, який є ключовою ідеєю, що регулює бізнес компанії Ariba, полягає в тому, що весь процес закупівель взаємопов'язаний, з можливістю передбачати необхідний товар в організації, який буде придбаний у зовнішнього виробника, або в межах іншого розподільного центру, і що ці передумови, які були вирішені, будуть правильно запрошені через процедуру закупівлі.

Після підготовки заявки на купівлю та відвантаження товару можна здійснити платіж, що дає змогу компанії отримати необхідне для ведення своєї діяльності, через офісне приладдя, запити підрядників або сировину для виробництва.

Нижче докладно дізнайтеся, як ці поняття працюють разом і підтримують організацію діяльності Аріби.

Що таке процес планування в бізнесі

Процедура планування починається з узгодження інтересів: вимог організації, які повідомляються у вигляді запитів. Внутрішні представники та внутрішні потоки організації можуть виражати потреби продуктів або послуг, необхідних для виконання своїх завдань.

Як тільки вони розкрили свої потреби і влаштували свої вимоги, важливо знайти потенційні джерела закупівель, які можуть відповідати цим вимогам. Процедура гарантування джерел ідентифікує нових вірогідних постачальників і помістить їх у список визнаних постачальників, після чого перевірка якості може бути підтверджена як Запит на пропозицію, також відомий як RfQ.

Після цього з кожним постачальником постачальника пропонується надіслати пропозицію, а також розпочати роботу з визначення постачальника. Вибирається той, який має найкраще, що можна очікувати, який може бути не виключно на основі вартості. Також можна враховувати якість, а також різні елементи, такі як час передачі, відстань або інші попередньо визначені критерії.

Вибір кінцевого постачальника призведе до укладення контракту, який може бути основним замовленням на купівлю або ще більш складним контрактом, з обсягом або будь-якою іншою формою резерву, що запускає початок процедури закупівлі.

Що таке процес покупки в бізнесі

Коли запит на купівлю було зроблено і надіслано постачальнику, з яким, можливо, існує явний контракт, починається процедура закупівлі.

Відправлення запиту на купівлю до постачальника є юридично обмежувальною діяльністю, оскільки ми гарантуємо, що ми будемо платити за товари або послуги, які ми мали намір отримати від конкретного постачальника, від якого ми їх отримаємо.

Процедура закупівлі включає як обробку заявки на купівлю, так і отримання продукту. Обробка запитів на купівлю передбачає створення замовлення на купівлю та відправлення його постачальнику. Процедура завершується після того, як товари або послуги відправлені та перевірені з точки зору якості та кількості.

Процедура авансового платежу починається тоді, коли товар залишив резерв постачальника, згідно з надісланою заявкою на купівлю, після чого платіж повинен бути активований після перевірки та затвердження продукту.

Як працює обробка платежів

Процес авансового платежу починається після того, як запит на купівлю буде надіслано постачальнику, а товар залишив свій центр розповсюдження.

Запит може бути підтверджений і платіж повинен бути здійснений після подання замовлення.

У будь-якому випадку, оплата, ймовірно, не буде еквівалентна запиту на купівлю. Це повністю залежить від підтвердження отримання, в середині якого запит на купівлю порівнюється з отриманням товару.

Товари, затверджені на рівні якості та запитані в заявці на купівлю, повинні бути оплачені, тоді як продукти, які не пройшли перевірку якості, потребуватимуть додаткової обробки та обговорення з постачальником, на підставі угоди, яка була передана в середині частини планування .

Кредитні векселі можуть бути видані в залежності від умов переказу. Платежі будуть підготовлені після встановлення квитанції.

Аріба та процес Платити оплату покупки

Процес планування-покупки-оплати слід розглядати в цілому, оскільки жодна організаційна та операційна частина не повинна бути можливою самостійно.

Організація повинна заплатити за придбаний запит. Внутрішньо він заохочує деякі групи до співпраці та забезпечення ефективного контролю всього операційного процесу закупівель:

• Організаційна група покоління характеризує резюме сировини, необхідного для створення,
• Група отримання виявляє потенційних постачальників і вибирає найкраще для обробки запиту на покупку,
• Правова група перевіряє існуючі або нещодавно укладені угоди,
• Група зберігання відстежує вхідні товари і, коли вони прибувають, перевіряє їх якість і зберігає їх для подальшого використання групою поколінь,
• Група рахунків оплачує постачальника для передачі запиту і контролює можливі проблеми, пов'язані з розумінням контракту та якістю переданого запиту.

Весь план процес купівлі оплати інтегрований у бізнес-мережу SAP Аріба. Це дозволяє організаціям отримувати доступ до цілої системи постачальників, з якою ці завдання можна контролювати.

Це не важливо, щоб бути оперативним клієнтом SAP для доступу до організації Аріба, оскільки Аріба має свій власний спосіб контролю списків статей і зв'язок між попитом і пропозицією.

Введення курсу SAP Аріба

Ознайомтеся з процедурами SAP Аріба та зрозумійте, як інтегруватиметься процес Плануйте Купити Оплати, дотримуючись нашого онлайн-курсу Вступ до SAP Аріба.

Наступні теми розглядаються у курсі Вступ до SAP Аріба:

• Історія та потреба в Аріба в глобальному обчислювальному середовищі,
• План Придбати уточнити процес оплати, обробити процесом,
• Корисність Аріба Spend Видимість та можливості звітності,
• Постачальники Аріба, що постачають свої ресурси в глобальній бізнес-мережі
• Управління контрактом Аріба та наслідки для команди юристів.

Які ваші вимоги до використання ділової мережі SAP Ariba? Не соромтеся розказувати нам, які теми ви можете побачити завершеними на наших майбутніх курсах.

Часті Запитання

Що таке процес Buy Buy Pay в Ariba та його значення?

Процес планування планової оплати в Ariba впорядковує закупівлю шляхом інтеграції планування, закупівель та етапів оплати, підвищення ефективності та прозорості в циклі закупівель.

Огляд співпраці ланцюгів поставок SAP Ariba у відео