Що таке управління життєвим циклом закупівлі для оперативної купівлі?

Управління життєвим циклом операційних закупівель

Операційний процес управління життєвим циклом закупівлі дозволяє компанії здійснювати покупки, які будуть цінними для офісу, відділів виробництва або продажу.

Дізнайтеся в Інтернеті про життєвий цикл закупівель в SAP за допомогою онлайн-курсу SAP Ariba та навчання закупівель SAP, щоб отримати повне розуміння життєвого циклу закупівель у SAP.

Чим більше бізнес, тим більше він буде мати вигоду, застосовуючи найкращі практики закупівель. У будь-якому випадку, навіть найменші компанії будуть використовувати ці процедури, у тому числі спочатку застосовувати запропоновані процедури і, у довгостроковій перспективі, розподілені системи, такі як SAP Ariba.

Це пояснюється тим, що на різних робочих місцях можуть знадобитися однакові канцелярські товари і дві окремі фабрики, навіть у різних країнах, можуть вимагати точно такої ж сировини для своїх виробничих процесів.

Визначення оперативних закупівель

Оперативні закупівлі це засіб, за допомогою якого компанія купує товари та послуги, необхідні для здійснення своєї щоденної діяльності (наприклад, вона може купувати їх у зовнішніх постачальників, але й інших дочірніх компаній).

Управління життєвим циклом операційних закупівель

У всіх цих випадках застосування кращих практик управління життєвим циклом SAP Business у відділі закупівель дозволить заощадити бізнес-гроші кількома способами:

• фінансові, оскільки деякі великі контракти можуть бути узгоджені з постачальниками товарів або послуг, що використовуються на різних сайтах,
• чутливий до часу, оскільки процес управління життєвим циклом закупівлі не потребуватиме перезапуску з нуля, а історія доступна і доступна для всієї організації,
• як найкращі практики SAP спрощують потік управління життєвим циклом всього процесу управління життєвим циклом закупівлі,
• доповідь з можливістю отримання, обміну та звітування про багато ключових показників ефективності, пов'язаних із процесом управління життєвим циклом закупівель для внутрішніх закупівельних організацій.

Визначення попиту

Процес управління операційним циклом закупівлі починається з визначення попиту. Що потрібно, які послуги або матеріали необхідні для себе або моїх колег для виконання нашої роботи, наприклад, створення потрібної кількості для виконання замовлення клієнта.

Коли потреби деталізовані, настав час визначити джерела. Хто в кінцевому підсумку зможе доставити цю продукцію в ті місця, де вони будуть використовуватися.

Визначення попиту у процесі управління життєвим циклом закупівель операційної купівлі передбачає створення реквізиції, документа в SAP, який централізує всі реквізиції елементів у межах підприємства.

Транзакція для створення заявок на купівлю в SAP Purchasing це ME51N.

Вибір постачальника

Далі виберіть постачальника цих джерел, який найкраще підійде поточній покупці з точки зору часу, кількості та якості.

У SAP ми почнемо створювати запити на котирування (також відомі як RFQ) у транзакції ME47. Запит на котирування використовується для того, щоб попросити постачальників надати свої умови для конкретного замовлення.

Прохання про котирування буде надіслано всім ідентифікованим потенційним постачальникам, негайно просити їх повідомити компанію, якщо і як вона зможе надати потрібні товари або послуги.

Постачальники, які можуть відповісти на цей запит, відповідатимуть цитатою з переліком точних термінів та умов доставки цього замовлення. Ці відповіді є першими обов'язковими документами в процесі управління життєвим циклом закупівлі для операційних закупівель. Якщо пропозиція буде прийнята і умови не будуть виконані, це буде порушенням контракту і може призвести до судового позову.

Ці відповіді, пропозиції, будуть записані в транзакції ME48, можливо з посиланням на існуючий RFQ, і є частиною процесу пропозиції SAP.

Отримані пропозиції будуть зіставлені відділом закупівель і буде обрана найкраща пропозиція: найдешевша, з найкращою якістю, яка обіцяє заповнити замовлення вчасно.

Цей процес називається порівнянням цін і виконується в транзакції ME49. SAP допомагає легко порівняти ці пропозиції між собою та прийняти розумне рішення про покупку на основі фактів, відображаючи їх, щоб знайти найкращого постачальника для запитуваної доставки.

Моніторинг замовлень

Після того, як постачальник ідентифікований, настав час обробити замовлення на купівлю, тобто створити обов'язкові документи для відправки постачальникам, просячи їх доставити певні товари або послуги відповідно до узгоджених умов.

Замовлення надсилається постачальнику відділом закупівель шляхом створення замовлення на купівлю (також зване PO), юридично обов'язкового документа, у транзакції ME22N.

Очікуючи на доставку замовлень, вони контролюються. Чи будуть запаси доступні вчасно, чи можуть бути розпочаті попередні виробничі кроки, чи будуть виконані наступні кроки вчасно?

Після отримання товару вони записуються та перевіряються відповідно до відповідних доручень, щоб переконатися, що вони правильно виконані. Процес надходження товарів здійснюватиметься командою складу.

На цьому етапі можна виявити несподіванки: пошкоджені продукти, відсутні товари, неправильні формати, погана якість тощо. ініціювати судовий процес у крайніх випадках.

Процес виставлення рахунків

Після цього рахунок-фактуру можна перевірити і, можливо, переглянути в разі проблеми з доставкою та можливого повернення.

Платіж можна обробити пізніше, щоб закрити цю серію замовлень; рахунок-фактура є остаточним документом у процесі управління життєвим циклом закупівлі.

Керування фактурами постачальників є останнім кроком у процесі управління життєвим циклом операційної системи SAP. Він, як правило, управляється певною командою, ближче до бухгалтерії, яка керуватиме грошовою виплатою постачальнику.

Як тільки рахунок-фактура розрахована, процес покупки завершується, що дозволяє виробляти готову продукцію і запускати виробничі процеси, або перепродажу.

Життєвий цикл операційних закупівель у навчанні з управління SAP

За допомогою онлайн-курсу ви можете зрозуміти весь процес управління життєвим циклом операційних закупівель в SAP з точки зору купівлі та його використання в процесах закупівель, слідуючи нашому онлайн-курсу з управління життєвим циклом операційних закупівель в SAP.

У цьому курсі розглядаються такі теми:

• Заявка на самообслуговування та створення запиту на купівлю,
• Вимоги до обробки за запитом щодо порівняння котирувань, котирувань та цін
• Обробка замовлень, придбання послуг і створення замовлень,
• Співпраця замовлень на купівлю та інтеграція з мережею Ariba,
• Аналітика закупівель та відповідні програми FIORI.

Що таке оперативний життєвий цикл закупівель у SAP?

Щоб детально дізнатися, що таке життєвий цикл операційних закупівель у SAP, пройдіть онлайн-курс, наприклад, онлайн-курс SAP Ariba, навчання SAP-закупівель, і, нарешті, отримайте професійну сертифікацію SAP, щоб застосувати операційний життєвий цикл закупівель у SAP у щоденному бізнесі.

Які потреби управління життєвим циклом SAP? Дайте нам знати в коментарях, які статті будуть корисні.

Часті Запитання

Що таке управління життєвим циклом закупівель для оперативної закупівлі в *SAP *?

Управління життєвим циклом закупівель у SAP передбачає управління весь процес закупівлі товарів та послуг, від реквізиції до оплати, забезпечення ефективності та дотримання.

Вступ до SAP HANA для нетехнологів у відео