ایس ایم اے میں ME21N خریداری آرڈر تیار

SAP خریداری آرڈر ٹرانزیکشن ME21N

ایس پی اے پی پی کے نام سے بھی جانا جاتا ایک خریداری کے آرڈر میں استعمال کیا جاتا ہے، اس طرح کے اندرونی خریداری، کمپنی کے ایک پلانٹ سے مینوفیکچررز کے عمل کے دوران اسٹاک کے براہ راست استعمال کے لئے کمپنی کے دوسرے پلانٹ، بیرونی خریداری، اور خدمات کا حصول.

ایس اے پی میں خریداری کے آرڈر کو بنانے کے لئے ٹ کوڈ ME21N ہے.

ایس اے پی ٹیس ڈسپلے خریداری آرڈر ME23N ہے.

جب کسی دوسرے کمپنی کو مکمل طور پر نیم ختم یا ختم ہو گیا ہے، اور تیسری پارٹی نیم نیم ختم یا ختم اچھا بنانے، اور تیسری پارٹی کو پیدا کرنے کے لئے جب آپ کی کمپنی آپ کے خام مال کا استعمال کرتے ہیں تو مخصوص کنسلٹنگ (جیسے ٹول مینوفیکچررز) بھی مخصوص عملوں کے لئے خریداری کے احکامات بھی استعمال کیے جاتے ہیں. ، جب سامان کسٹمر پر فروخت کیے جاتے وقت تک آپ کا تعلق ہوتا ہے، لیکن کسٹمر ان کو اسٹور کرتا ہے.

ایک خریداری کے آرڈر بنانے کے کئی طریقے ہیں، مثال کے طور پر،  خریداری کی درخواست   کا حوالہ دیتے ہوئے،  کوٹیشن کے لئے درخواست   کا استعمال کرتے ہوئے، ایک موجودہ آرڈر آرڈر کاپی کرکے، موجودہ نقل و حمل سے، یا آخر میں فروخت سے آر ایف پی، ایک quotation سے بھی کہا جاتا ہے. آرڈر

ME21N کا استعمال کرتے ہوئے ایس پی میں خرید آرڈر کیسے بنانا

ٹرانزیکشن ME21N میں، پہلے سے ہی ME21 کے طور پر جانا جاتا ہے میں خریداری کے احکامات پیدا کیے جاتے ہیں.

PO ٹیس ME21N میں داخل ہونے سے شروع کریں، خریداری آرڈر بنائیں.

پہلا قدم بنیادی ماسٹر ڈیٹا کی معلومات جیسے خریداری تنظیم، خریداری گروپ، اور کمپنی کا کوڈ داخل کرنے میں شامل ہوتا ہے.

وہاں، ایک وینڈر نمبر درج کریں، جو پہلے سے ہی نظام میں موجود ہے. اس وینڈر سے خریدنے کے لئے مادی نمبروں کی فہرست اس فہرست میں درج کی جاسکتی ہے، ان میں سے ہر ایک کی پیمائش کی ایک واحد یونٹ کے مطابق مقدار کی ضرورت ہوتی ہے. پیمائش کی یونٹ ضروری نہیں ہے کیونکہ سسٹم خریدنے والی معلومات ریکارڈ سے حاصل کرسکتا ہے.

اس کے بعد، خود بخود دیگر شعبوں کو آباد کرنے کے لئے SAP داخل کرنے کے لئے داخل ہونے کی توثیق کریں.

خرید معلومات کے ریکارڈ اور مادی ماسٹر دونوں کے بارے میں معلومات نظام کی طرف سے بحالی کی جائے گی، اور خریداری کے حکم کے شعبوں میں درج ہوں گے. وینڈر ماسٹر ڈیٹا اس عمل میں بھی ضروری ہے جس میں نظام خود کو اقدار ملتا ہے. وہ مندرجہ ذیل اسکرین میں نظر آئیں گے.

ME21N خریداری کے آرڈر تیار کریں

ڈلیوری کی تاریخ اور خالص قیمتوں کا ماسٹر ڈیٹا میں پہلے ہی دستیاب معلومات سے شمار کیا جاتا ہے، لہذا ضرورت ہوتی ہے کہ ایک اچھا ماخذ ڈیٹا گورنمنٹ ہو، دوسری صورت میں کچھ غلط اقدار نظر آسکیں.

کچھ معلومات خود کار طریقے سے حاصل کی جاتی ہیں اور آسانی سے کاپی کیا جاتا ہے، جبکہ دیگر معلومات تخلیق شدہ آرڈر کی مخصوص خصوصیات پر مطابقت رکھتی ہیں.

پہلے سے طے شدہ نصوص خریداری معلومات کے ماسٹر ڈیٹا سے براہ راست لے جایا جاتا ہے، جیسا کہ مندرجہ ذیل ہے:

معلومات ریکارڈ ماسٹر کے اعداد و شمار سے آنے والی معلومات ریکارڈ پی متن،

معلومات ریکارڈ کا نوٹ معلومات ریکارڈ ماسٹر ڈیٹا سے لیا جاتا ہے،

اس فیلڈ میں ٹیکسٹ آرڈر میں استعمال کردہ خریداری کے معلومات ریکارڈ سے متن آ رہا ہے.

خریداری آرڈر کی معلومات خریدیں

خریداری کا حکم ہیڈر کی سطح کے کئی ٹیب پر مشتمل ہے:

ڈلیوری / انوائس، جس میں ادائیگی کی شرائط اور ٹریڈنگ کی تفصیلات شامل ہیں. وہاں ادائیگی کے شرائط کو منتخب کیا جاسکتا ہے، جیسے 60 دن کی ترسیل کے بعد، یا کسی بھی ادائیگی کی اصطلاح جسے آپ اس خریداری کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، متعلقہ فیلڈ میں انسٹی ٹرم داخل ہونا لازمی ہے،

حالات، ہیڈر کی سطح کی قیمتوں اور حالات کے ساتھ،

متن، ہیڈر کی سطح کے متن کی بحالی کے ساتھ،

ایڈریس، وینڈر ایڈریس کے اعداد و شمار کے ساتھ براہ راست وینڈر ماسٹر ڈیٹا سے آنے والا ہے،

مواصلات، وینڈر رابطے کے اعداد و شمار کے ساتھ جیسے ذمہ دار نام، ٹیلی فون نمبر، اور اندرونی وینڈر ریفرنس،

شراکت دار، SAP کی میز EKPA کے پارٹنر کی تفصیلات کے ساتھ،

اضافی اعداد و شمار، اجتماعی نمبر اور فروٹر ویٹ رجسٹریشن نمبر کے ساتھ،

درآمد، غیر ملکی تجارت کے اعداد و شمار کے ساتھ اگر ملکوں کی ترتیب اور فراہمی دونوں یورپی یونین میں ہیں مثلا مثال کے طور پر،

تنظیم کے اعداد و شمار، خود کار طریقے سے خریداری تنظیم، خریداری گروپ، اور کمپنی کے کوڈ سے بھرا ہوا ہے، لیکن یہ اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے،

اسٹیٹس، خریداری کی خریداری کی موجودہ حیثیت، اور خریداری کے حکم کی ترقی کو دیکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر خریداری کے حکم فعال ہے یا نہیں، تو آپ وہاں دیکھ سکتے ہیں، اگر خریداری کے آرڈر کی توثیق پہلے ہی بھیج دی گئی ہے تو، ترسیل کی حیثیت یا انوائس کی حیثیت. آرڈر کی مقدار اور اقدار کے بارے میں معلومات، مقدار اور اقدار کو بھی مقدار، قیمتوں اور اقدار کو بچانے کے لئے، خریداری کے آرڈر مکمل ہونے تک اس کے مطابق اپ ڈیٹ کی جائے گی.

آرڈر آرڈر کی معلومات خریدیں

شے کی سطح پر، دیگر ٹیب خریدنے کے آرڈر کے مطابق اضافی معلومات کے ساتھ دستیاب ہیں:

مواد کے اعداد و شمار، خریداری کی معلومات ریکارڈ ماسٹر ڈیٹا، سپلائر مواد نمبر، بار کوڈ ایان یا یو پی سی نمبر، سپلائر ذیلی آرگنائزیشن، بیچ نمبر، سپلائر بیچ نمبر، اور اشیاء کوڈ،

مقدار / وزن، جہاں ضروری ہے اگر شے کے لئے مقدار کی مقدار اور یونٹ ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے،

ڈیلیوری شیڈول، جہاں کسی بھی تاریخ میں پیش کردہ مقدار کو مقرر کیا جاسکتا ہے،

ڈیلیوری، زیادہ سے زیادہ ترسیل اور کم سے کم ترسیل tolerances کے ساتھ، اس سے اوپر اور اس کے نیچے ترسیل کو مسترد کیا جانا چاہئے، بلکہ دیگر معلومات جیسے ڈلیوری حیثیت یا ترسیل باقی،

انوائس، انوائس کے لئے ضروری معلومات کے ساتھ، اور ایک اہم میدان ٹیک جو ضروری ہو سکتا ہے، خریداری کی قسم پر منحصر ہے،

شرائط، اس صورت میں اگر اس شے کی خریداری کے لئے مخصوص حالات موجود ہیں، جیسے کہ ایک چھوٹ، مجموعی قیمت، وغیرہ وغیرہ،

اکاؤنٹ کی تفویض، جہاں جنرل لیجر اور دیگر اکاؤنٹ کی معلومات تبدیل کی جا سکتی ہے،

متن، دیئے ہوئے شے سے متعلق تمام نصوص کے ساتھ،

ڈلیوری ایڈریس، جو پہلے سے طے شدہ ترتیب سے آرڈر ایڈریس ہے، لیکن اگر ضرورت ہو تو اسے تبدیل کیا جاسکتا ہے،

تصدیقات، شے کی توثیق کے کنٹرول کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ، آرڈر کی منظوری، اور اس کی ضرورت.

اور کچھ اور حالت کنٹرول کنٹرول کے طور پر.

ایس اے پی پی غلطی کو حل کرنے

بعد میں تمام معلومات درج کی گئی ہے، خریداری کی آرڈر کی تخلیق کرنے کی کوشش ممکن ہے، اس کے بعد جب ونڈو اپلی کیشنز کی غلطیوں کے ساتھ پاپ اپ کرے گی، جیسے ہمارے مثال میں:

رول رول آپ سپلائر کے لئے ماسٹر ریکارڈ میں وضاحت نہیں کیا، جو صرف ایک انتباہ ہے، لیکن اس کا مطلب ہے کہ ماسٹر ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا،

خریداری آرڈر 00010 ابھی تک غلط اکاؤنٹ تفویض پر مشتمل ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ خریداری کے آرڈر کو تخلیق کرنے سے قبل مخصوص شے کو درست کرنا ضروری ہے،

کیا ترسیل کی تاریخ مل سکتی ہے؟ (حقیقت پسندانہ ترسیل کی تاریخ: 20.02.2017)، ایک سادہ انتباہ ظاہر ہوتا ہے کہ درخواست کی ترسیل کی تاریخ خریداری کی ضروریات کے مطابق پورا نہیں کیا جاسکتا ہے،

جنرل لیجر G / L اکاؤنٹ استعمال نہیں کیا جا سکتا (براہ کرم درست کریں)، جو ایک حقیقی غلطی ہے اور جنرل لیجر میں اصلاح کے مطابق، یا درست اکاؤنٹ نمبر کے استعمال کی ضرورت ہے.

SAP خریداری کے آرڈر کی توثیق

ایک بار جب تمام غلطیاں کامیابی کے ساتھ حل ہوجائیں تو ، آخر کار سسٹم میں خریداری کے نئے آرڈر کو بچانا ممکن ہے ، اس کے بعد ایس اے پی خریداری آرڈر نمبر سمیت ایس اے پی خریداری آرڈر کی تصدیق ظاہر کی جائے گی۔

SAP خریداری آرڈر کی میز

EKPO، خریداری دستاویز شے کی میز،

EKKO، خریداری دستاویز ہیڈر ٹیبل،

EBAN، خریداری کی درخواست کی میز،

ایکی بی ای، فی خریداری دستاویز کی میز تاریخ،

ایینا، خریداری کی معلومات ریکارڈ: جنرل ڈیٹا ٹیبل،

VBAK، سیلز دستاویز: SAP میں ہیڈر ڈیٹا سیلز کی میز،

VBAP، سیلز دستاویز: ایس اے اے پی میں آئٹم ڈیٹا فروخت آرڈر کی میز.

ایس اے اے پی میں کمبل کی خریداری کا حکم

ایس اے پی میں ایک کمبل خریداری آرڈر ایک خریداری آرڈر یا ایس اے پی پی ہے جس میں ایک بااختاری مدت دونوں، بشمول شروع اور ختم ہونے والی تاریخ، اور ایس اے پی پی پی اشیاء پر ایک حد سیٹ اپ شامل ہے. کسی سامان کی رسید نہیں ہوتی ہے، اور انوائسنگ کے عمل کی طرف سے ادائیگی کی جاتی ہے، اسی طرح ایک سے زیادہ انوائس جو عملدرآمد کی جا سکتی ہیں.

اس مخصوص کاروباری عمل کو SAP میں کمبل خریداری آرڈر کہا جاتا ہے، یہ بھی SAP خریداری کے آرڈر کے ساتھ قابل رسائی قابل بنانے کے لئے ME21N اور ME23N ظاہر کرنے کے لئے.

SAP میں خریداری کی درخواست سے خریداری کے آرڈر کو تخلیق کریں

خریداری کے حصول اور خریداری کے آرڈر کے درمیان فرق یہ ہے کہ  خریداری کی درخواست   خریداری کی فہرست کی طرح ہے، لیکن صرف اندرونی منظوری کے لۓ ہے. خریداری کی فہرست، یا خریداری کے حصول کے بعد، ضروری اندرونی محکموں کی طرف سے منظوری دی گئی ہے، یہ فروش کو بھیجا جا سکتا ہے، اور اب ایک خریداری آرڈر ہے، مطلب یہ ہے کہ بیچنے والا تمام سامان فراہم کر سکتا ہے اور اس کی خریداری کے شعبے کو ادا کرے گا.

SAP میں  خریداری کی درخواست   سے خریداری کے آرڈر کو تخلیق کرنے کیلئے، خریداری کے آرڈر ٹیس ME21N کا استعمال کریں، اور اہم اسکرین میں  خریداری کی درخواست   کا انتخاب کریں.  خریداری کی درخواست   نمبر داخل کرنا خریداری  خریداری کی درخواست   سے تخلیق آرڈر تخلیق کو متحرک کرے گا.

میں نے me21n کا استعمال کرتے ہوئے آرڈر بنایا ، لیکن میں نے اس کا پیدا کردہ نمبر نہیں لکھا۔ مجھے یہ آرڈر کیسے ملتا ہے؟

جب آپ نمبر نہیں لکھتے ہیں تو خریداری کا آرڈر نمبر تلاش کرنے کے ل، ، بہترین حل یہ ہے کہ ٹرانزیکشن SE16N میں جائیں اور ٹیبل EKKO Purchaasing دستاویز ہیڈر دکھائیں۔

وہاں سے ، معیاری فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کریں ، مثال کے طور پر خریداری کے آرڈر کی تخلیق کی تاریخ کے ذریعہ یا صارف کے نام کے ذریعہ - جو معلومات آپ ME21N میں تخلیق کردہ PO کے بارے میں جانتے ہو۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

SAP خریداری آرڈر کی رپورٹ کیسے حاصل کی جائے؟

تمام غلطیاں کامیابی کے ساتھ حل ہونے کے بعد ، آپ خریداری کے نئے آرڈر کو سسٹم میں محفوظ کرسکتے ہیں ، اور SAP خریداری کے آرڈر کی تصدیق ظاہر کی جائے گی ، جس میں SAP خریداری آرڈر نمبر بھی شامل ہے۔

خریداری کے آرڈر کے لئے کون سے مختلف عمل ہیں جن کے لئے *SAP *میں خریداری کا آرڈر استعمال ہوتا ہے؟

*SAP *میں ، خریداری کا آرڈر (PO) کمپنی کے پودوں کے مابین داخلی خریداری ، مینوفیکچرنگ کے لئے بیرونی خریداری ، اور خدمات کے حصول جیسے عمل کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

ویڈیو میں غیر تکنیکی افراد کے لئے ایس اے پی ہانا سے انٹرو