کوٹیشن کے لئے درخواست: ME41 کا استعمال کرتے ہوئے SAP میں آسانی سے ایک RFQ بنائیں

SAP میں RFQ کیا ہے؟

ایس اے پی میں ایک آر ایف کیو ، کوٹیشن کے لئے درخواست کے لئے مختصر ہے ، ایک دستاویز ہے جس کو خریداری کی طلب کے بعد تیار کیا گیا ہے ، اور ممکنہ سپلائرز کو بھیجا گیا ہے ، تاکہ ان سپلائرز سے موصول ہونے والے ایس اے پی سسٹم میں مختلف ایس اے پی کوٹیشن کا موازنہ کیا جاسکے۔

خریداری لائف سائیکل انتظام کے عمل کے ایک حصے کے طور پر ، ایس اے پی میں آر ایف کیو تشکیل دینا اور انہیں دکانداروں کو بھیجنا بعد میں  آپریشنل خریداری   کے عمل کو مکمل کرنے کے لئے خریداری کا آرڈر تشکیل دینے کی اجازت دیتا ہے اور آخر کار اس خریداری کی طلب کے لئے سامان کی ترسیل مکمل ہوجائے گی۔ .

یہ عمل منصوبے کی خرید تنخواہ کے عمل کا بھی ایک حصہ ہے جو اریبا ایس اے پی سسٹم میں موجود ہے۔

SAP میں ایک RFQ بنائیں

SAP انٹرفیس میں ٹرانزیکشن ME41 کا استعمال کرکے SAP میں ایک RFQ بنائیں۔

ایس اے پی تخلیقی لین دین میں آر ایف کیو کی ابتدائی اسکرین میں ، خریداری کی طلب کے بعد آر ایف کیو بنانے کے لئے اہم معلومات آر ایف کیو کی تاریخ ، کوٹیشن کی آخری تاریخ اور تنظیمی اعداد و شمار ہیں۔

اگر کوئی سپلائر دیئے گئے کوٹیشن کی آخری تاریخ کے بعد جواب دیتا ہے تو ،  SAP کوٹیشن   رجسٹرڈ نہیں ہوگا اور سپلائر کو اپنی خدمات کے لئے خریداری کا آرڈر بنانے پر غور نہیں کیا جائے گا۔

SAP تخلیق ہیڈر ڈیٹا میں آر ایف کیو

کسی آر ایف کیو تخلیق کے ہیڈر ڈیٹا میں ، کسی آئٹم نمبر کا وقفہ درج کرنا ضروری ہوسکتا ہے ، اگر خود بخود اس کو پُر نہ کیا گیا ہو تو ، یہ وقفہ آر ایف کیو کی دو آئٹم لائنوں کے مابین نمبر لگانے میں فرق ہوگا۔

اضافی طور پر ، یہ یقینی بنائیں کہ آر ایف کیو کی تاریخ صحیح ہے ، نیز کوٹیشن کی آخری تاریخ ، آر ایف کیو ہیڈر سے اہم معلومات کے ساتھ ساتھ تنظیمی اعداد و شمار بھی۔

آر ایف کیو تخلیق میں آئٹمز شامل کریں

ایک بار آر ایف کیو کی تخلیق کے بعد ، یہ زیادہ تر ممکنہ طور پر خالی ہوجائے گا ، جب تک کہ موجودہ خریداری کی طلب سے ایس اے پی میں آر ایف کیو تشکیل نہیں دیا جاتا ہے۔

سامان نمبر ، ایک مختصر متن کی تفصیل ، ایک آر ایف کیو مقدار ، اور ترسیل کی تاریخ درج کرکے ایک کے بعد ایک آئٹمز شامل کریں۔

یقینا. ، ہر آئٹم کے لئے ، حوالگی کی تاریخ کوٹیشن ڈیڈ لائن کے بعد ہونی چاہئے ، بصورت دیگر فراہم کنندہ کامیابی کے ساتھ فراہمی کرنے کے اہل نہیں ہوں گے۔

ایس اے پی کی خرابی: براہ کرم بولی جمع کروانے کے لئے آخری تاریخ کے بعد ترسیل کی تاریخ درج کریں

سپلائر کا پتہ برقرار رکھیں

سپلائی ایڈریس کو مناسب طریقے سے پُر کیے بغیر SAP میں آر ایف کیو کو بچانا ممکن نہیں ہوگا ، بصورت دیگر ایک غلطی کا پیغام ظاہر ہوگا۔ سپلائر ایڈریس تک سکرین ٹاپ مینو سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔

SAP کی خرابی: براہ کرم پہلے سپلائر کا پتہ برقرار رکھیں

سپلائر ایڈریس اسکرین میں ، یہ ممکن ہے کہ یا تو متعلقہ فیلڈ میں دکاندار کا نام ٹائپ کرکے اور ENTER کے ساتھ توثیق کرکے ، موجودہ سپلائر سے تمام معلومات بازیافت کرنا ، یا کسی نئے سپلائر کو RFQ بھیجنا جو SAP میں رجسٹرڈ نہیں ہے۔ ابھی تک متعلقہ شعبوں میں اپنی معلومات درج کرکے نظام: عنوان ، نام ، گلی کا پتہ ، اور کوئی دوسری متعلقہ معلومات۔

ان تمام کاروائیاں کرنے کے بعد ، SAP میں آر ایف کیو کو بچانا ممکن ہوگا۔

ایس اے پی سسٹم آپ کو خود بخود ڈسپلے موڈ میں آریف ایف کیو آئٹم کے جائزہ اسکرین پر لے جائے گا ، اور سپلائرز کو کوٹیشن کی درخواست بھیجنے اور بروقت ان کے کوٹیشن موصول ہونے کے بعد ایس اے پی کوٹیشن تخلیق کے ساتھ آگے بڑھنا ممکن ہوگا۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

*SAP *میں کوٹیشن (RFQ) کی درخواست کیسے بنائی گئی ہے؟

SAP میں RFQ بنانا ME41 ٹرانزیکشن کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے ، جہاں خریداری کی تفصیلات دکانداروں کو کوٹیشن کے لئے مدعو کرنے کے لئے بتائی جاتی ہیں۔

ویڈیو میں غیر تکنیکی افراد کے لئے ایس اے پی ہانا سے انٹرو