How To Import Data In *سیلز فورس*? (6 options)

ہاتھ سے ڈیٹا داخل کرنے پر غور کرنے کے قابل بھی نہیں ہے۔ خوفزدہ نہ ہوں. سیلز فورس میں ڈیٹا کی درآمد مختلف طریقوں سے کی جاسکتی ہے ، جن میں سے ہر ایک کو یقینی بنائے گا کہ آپ دستیاب کم سے کم وقت میں مکمل طور پر کام کر رہے ہیں۔

لیکن اس سے پہلے ، ذیل میں فراہم کردہ سفارشات پر ایک نظر ڈالیں ، اور سیلز فورس میں ڈیٹا درآمد کرنے کے طریقہ کار کے بارے میں درج ذیل اختیارات پر آگے بڑھنے سے پہلے آپ کے ڈیٹا کو درآمد ٪٪ کے لئے تیار کرنے والے سیلز فورس کے مواد کا مطالعہ کرنے کے لئے پہل کریں۔

Various tools to import data in *سیلز فورس*

1. ایپیکس ڈیٹا لوڈر:

سیلز فورس اشیاء میں ڈیٹا کی درآمد کے ل This یہ ایک اور مفت اور آسان استعمال حل ہے۔ ٪٪ سیلز فورس ڈاٹ کام ٪٪ ، ایک بنیادی ایپلی کیشن ، اسی طرح اس پروگرام کو ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس سے آپ کو سیلز فورس کے اعداد و شمار اور معلومات کی لامحدود مقدار میں برآمد ، درآمد اور ہٹانے کی اجازت ملتی ہے۔ موجودہ دستیابی کو انٹرپرائز ایڈیشن اور اس سے زیادہ تک محدود ہے ، اور ڈاؤن لوڈ کے قابل ایپلی کیشن صرف ونڈوز پی سی کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے۔

2. فورس ڈاٹ کام ایکسل کنیکٹر:

یہ مفت متبادل ایکسل شائقین کے لئے مثالی ہے۔ یہ اوپن سورس سافٹ ویئر پریمیم ورژن اور اس سے زیادہ کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ یہ چھوٹے بیچوں کو ذخیرہ کرنے یا دونوں سمتوں میں ڈیٹا کی منتقلی کے لئے مثالی ہے۔

3. سیلز فورس کے لئے جٹربٹ ڈیٹا لوڈر:

یہ مفت ٹول میک اور پی سی دونوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے اور سیلز فورس ایڈمنز کو ڈیٹا برآمد اور درآمد کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ایک سے زیادہ لاگ ان کی حمایت کی جاتی ہے اور تمام سیلز فورس گروپ ایڈیشن اور اس سے زیادہ کے ساتھ فعال ہیں۔

4. ڈیٹالوڈر IO:

ڈیٹالوڈر IO میں ایک واضح اور بدیہی انٹرفیس کی خصوصیات ہے جو ایڈیشن سے قطع نظر ، استعمال کرنے میں آسان ، سیلز فورس میں ڈیٹا کو برآمد ، درآمد اور حذف کرنے کو بناتا ہے۔ یہ تیسرا فریق پروگرام آپ کو ماہانہ ، ہفتہ وار ، یا یہاں تک کہ روزانہ کاموں اور مواقع کی درآمد کا بندوبست کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

5. سیلز فورس کے لئے انفارمیٹیکا کلاؤڈ ڈیٹا لوڈر:

ڈیٹا لوڈ کرنے کے لئے یہ مفت درخواست سیلز فورس اور ٪٪ فورس ڈاٹ کام ٪٪ سے ڈیٹا بیس کے مابین ڈیٹا کو درآمد اور برآمد کرنا آسان بناتی ہے۔ یہ سیلز فورس کے ورژن پیشہ ورانہ اور اعلی کے ساتھ کام کرتا ہے۔ ہاں ، آپ اس اہم ٹول اور ڈیٹا ماسکنگ کے ذریعہ حساس ڈیٹا کی حفاظت کرسکتے ہیں۔

6. سیلز فورس ڈاٹ کام کی سیلز فورس امپورٹ وزرڈ:

اس آلے کو رابطوں ، اکاؤنٹس ، حل ، لیڈز اور کسٹم آبجیکٹ کی درآمد کے لئے سیدھے سادے ٹول کے طور پر مارکیٹنگ کی جاتی ہے۔ یہ چارج کے بغیر پیش کیا جاتا ہے اور ڈپلیکیٹ ڈیٹا کی لوڈنگ کو روکتا ہے۔ اس کا سیدھا UI نئے صارفین کے لئے مثالی ہے۔

You can even use it to import CSV files into *سیلز فورس*, simply by using the drag file here to import option at the mapping step of the import wizard.

سیلز فورس میں ڈیٹا درآمد کرنے کے طریقہ پر دس اقدامات

سیلز فورس کی مخصوص تعیناتی دس مراحل پر مشتمل ہے ، ان میں سے تین میں ڈیٹا لوڈنگ شامل ہے۔ صرف یہ قدم مجموعی وقت کے 25 فیصد اور عمل درآمد کے مرحلے کے دوران ہونے والی اضافی فیسوں تک پہنچ سکتا ہے۔

• مرحلہ 1: کاروباری اہداف طے کریں
• مرحلہ 2: اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کریں
• مرحلہ 3: وقت اور بجٹ طے کریں
• مرحلہ 4: ڈیٹا کو صاف کریں
• مرحلہ 5: ڈیٹا کو منتقل کریں
• مرحلہ 6: تعینات
• مرحلہ 7: تخصیص کریں
• مرحلہ 8: ٹیسٹ
• مرحلہ 9: ڈرائیو اپنانے اور ٹرین
• مرحلہ 10: انتظام کریں

اپنی سیلز فورس کے لئے درآمد کے ل the مناسب ڈیٹا کو کیسے منتخب کریں؟

مدد کے ل we ، ہم نے سیلز فورس کے سیٹ اپ کی منصوبہ بندی کرتے ہوئے پوچھنے کے لئے سوالات کی ایک فہرست مرتب کی ہے۔ عمل درآمد کے مرحلے میں فوری طور پر ان عناصر کا جائزہ لینے سے ، آپ یقینی بناسکتے ہیں کہ مناسب طریقوں ، وسائل اور رقم کی بالترتیب شناخت اور تفویض کی گئی ہے۔

آپ کتنا ڈیٹا منتقل کرتے ہیں؟

ایک CRM اتنا ہی موثر ہے جتنا وہ معلومات کنٹرول کرتا ہے۔ سی آر ایم کے نفاذ کے منصوبہ بندی کے عمل کے دوران ، ان تمام ایپس کا جائزہ لینا ضروری ہے جس سے اور کس ڈیٹا کو بھیجا جانا چاہئے۔ کیا آپ سیکڑوں ، دسیوں ہزاروں ، یا لاکھوں قطاریں منتقل کررہے ہیں؟ اس علم سے ڈیٹا لوڈنگ کے اختیارات پر اثر پڑے گا جو پیش کیے جاتے ہیں۔ آسان ڈیٹا لوڈر حل صرف محدود مقدار میں ڈیٹا کو سنبھال سکتے ہیں۔ آئی پی اے اے ایس سسٹم ڈیٹا کے بہت زیادہ حجم کی حمایت کرسکتا ہے لیکن مہنگا اور انتظام کرنا مشکل ہے۔

آپ کے ڈیٹا کی تبدیلیوں کی پیچیدگی کیا ہے؟

سیلز فورس کی درآمد کے اعداد و شمار کی تعداد کا تعین صارف کی اجازتوں اور ڈیٹا کی درآمد کی قسم کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، درآمد کے لئے دستیاب ریکارڈوں کی تعداد آپ کی سیلز فورس تنظیم کی کل ذخیرہ کرنے کی گنجائش سے تجاوز نہیں کرسکتی ہے۔

کیا آپ کے CRM کا ڈیٹا کسی پرانے ERP سسٹم سے آتا ہے جو API ، SFTP ، یا فلیٹ فائلوں کا استعمال کرتا ہے؟ اگر آپ اس جگہ سے واقف ہیں جہاں سے ماخذ کے اعداد و شمار کی ابتدا ہوتی ہے تو ، آپ اعداد و شمار کے ترجمے سے وابستہ مشکل کی سطح کا اندازہ لگانے کے قابل ہوجائیں گے۔ اگر آپ ایک سے زیادہ ڈیٹا سورس سے ڈیٹا منتقل کررہے ہیں یا اگر آپ کی تنظیم کے ڈیٹا ماڈل اور سیلز فورس کے ذریعہ استعمال ہونے والے ڈیٹا ماڈل کے مابین کوئی بڑا فرق ہے تو ، اس بات کا امکان بہت زیادہ ہے کہ کچھ ڈیٹا میں ترمیم اور نقشہ سازی کے پیچیدہ طریقہ کی ضرورت ہوگی۔

آپ ڈیٹا کو مزید درست بنانے کا منصوبہ کیسے بناتے ہیں؟

کیا آپ ایکسل میں وی نظروں کے استعمال سے واقف ہیں؟ کیا آپ کا ڈیٹا مختلف ذرائع سے آتا ہے؟ کیا آپ کو سچائی کے بہت سے مختلف ورژنوں سے نمٹنا ہے؟ فرض کریں کہ آپ جو ڈیٹا سنبھالتے ہیں وہ ویب فارموں کے ذریعہ آتا ہے یا یہ ایک اہم حجم کا ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو ان حلوں کو اپنانے کے بارے میں سوچنا چاہئے جو نقل کی کھوج کی پیش کش کرتے ہیں ، اعداد و شمار کے تجزیے کے ذریعے ڈیٹا صاف کرتے ہیں ، اور استثنیٰ کے انتظام کے ذریعہ غلطی سے نمٹنے کی پیش کش کرتے ہیں۔ کچھ ڈیٹا لوڈنگ ٹیکنالوجیز پہلے ہی ان خصوصیات سے لیس ہیں۔ تاہم ، دوسری مصنوعات اس فعالیت کو بالکل بھی فراہم نہیں کرتی ہیں اور اس کے بجائے آپ کو دوسرے حل استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

سیلز فورس میں ڈیٹا کی درآمد کرتے وقت ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لئے کون سے بہترین عمل ہیں؟

بہترین طریقوں میں مکمل ڈیٹا کی صفائی ، فارمیٹ کی مطابقت کو یقینی بنانا ، مناسب فیلڈ میپنگز کا قیام ، اور مکمل ڈیٹا کی منتقلی سے پہلے ٹیسٹ کی درآمد کا انعقاد شامل ہے۔