11 ta Google ilovasidan foydalanish bo'yicha maslahatlar

Google ilovalariga qo'shilgan, ammo Office 365 kabi boshqa mahsulotlarda ham mavjud bo'lgan real vaqtda hamkorlik dasturlari kabi kechiktirilgan texnologiyalar, biz ishlaydigan usulni o'zgartiradi va ilgari asosan bog'liq bo'lgan ko'plab vositalarga bepul kirish huquqini beradi. litsenziyani sotib olish.

Nafaqat bu, balki ular uy ofislarida ishlashga, masofaviy hamkorlik qilishga imkon beradi va aksariyat odamlarga o'z vositalaridan qanday foydalanishni bilsalar, ofis samaradorligini oshirishga yordam berishadi!

Biz bir nechta mutaxassislardan ulardan foydalanish nima ekanligini so'radik va ular bilan bo'lishish bo'yicha biron bir maslahat bo'lsa - javoblari mana bu erda!

(Uy) ish unumdorligi uchun qaysi ilovalardan ko'proq foydalanasiz, ular bilan boshqa biron bir dasturni ishlatishni to'xtatishga olib keladigan biron bir g'ayrioddiy ish qilyapsizmi? Yangi foydalanuvchilar uchun biron bir maslahat bormi?

Sara Marcum, TheTruthAboutSug'urta: SEO-ga yordam beradigan qo'shimcha dasturlar

Hosildorlik uchun Google ilovalaridan foydalansam, men oddiy dasturlarga ishonaman. Ish yoki loyiha menga buni talab qilganda, men Google Docs va Sheets-dan foydalanaman. Ularning qo'shimcha funktsiyalari menga ko'proq yoqadi. Men SEO-ga yordam beradigan qo'shimchalardan foydalanishni yaxshi ko'raman, o'qish va yozishni kuchaytirish uchun takliflar beraman.

Men boshqa dasturlardan foydalanishni to'xtatmadim, chunki asosan Google Ilovalarda ishlamayman. Ikkala echimdan ham foydalanaman. Men ishimni ikki marta tekshirishni yaxshi ko'raman. Agar siz Google-ning yangi foydalanuvchisi bo'lsangiz yoki uy ofisida ishlatiladigan boshqa dasturiy ta'minotingiz bo'lsa, men sizga bera oladigan eng yaxshi maslahat savollarni o'rganishdir.

Agar sizda savol bo'lsa, uni boshqa birov ham ko'rgan. Ilovaning barcha funktsiyalarini o'rganish uchun darslikdan foydalanishni yaxshi ko'raman. Bu meni ko'proq ma'lumotga ega qiladi va men ushbu bilimlarga ega bo'lgan katta hududda yordam bera olaman.

Sara Markum TheTruthAboutInsurance.comuchun yozadiSara Markum TheTruthAboutInsurance.comuchun yozadi
Sara Markum TheTruthAboutInsurance.comuchun yozadi
TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smit va Eulo advokatlik firmasi: Google Hangout eng qimmat vositadir

Google Hangouts butun firma uydan ishlayotgani sababli bizning qutqaruvchimiz bo'ldi. Biz har doim texnik savolga javob berishimiz yoki biron bir loyiha ustida hamkorlik qilishimiz kerak, biz Goggle Hangout uchrashuvini rejalashtiramiz. Videokonferentsaloqa ilovasi bizga vazifalarni bosqichma-bosqich bajarishga va vizual yordam kerak bo'lganda ekranlarimizni baham ko'rishga imkon beradi. Ilova bizning uy ofislarimizning mahsuldorligi uchun eng qimmatli vositamiz bo'ldi.

Ken Eulo, asoschi sherik, Smit va Eulo yuridik firmasiKen Eulo, asoschi sherik, Smit va Eulo yuridik firmasi
Smith & Eulo yuridik firmasi Orlando, FL va uning atrofidagi hududlarda jinoyat ishi qo'zg'atilgan mijozlar uchun jinoiy himoyani taqdim etadi. Biz jinoiy huquqning barcha sohalariga ishtiyoq bilan yondoshadigan maxsus himoyalangan advokatlar guruhimiz.
Smit va Eulo yuridik firmasi

Endryu Jezich, Jezic va Moyse qonuniy idoralari: Google Docs-ni yo'lda tahrirlash

Google Docs bu bizning kompaniyamizda har qanday tarkibiy qism / hujjat yozish uchun qo'llanma. Doimiy ravishda viteslarni almashtirib turadigan kompaniya sifatida, ishimizni yo'qotishdan qo'rqmasdan qoldirgan joyimizni tanlash imkoniyati Google Docs taqdim etadigan eng qimmatli xususiyatdir. Shuningdek, bu xodimlarni yo'lda tahrirlashlariga yordam beradi, chunki ko'pchiligimiz firma uchun ko'p sayohat qilamiz. Google Docs - sizning ofisingizda vazifalarni yozish uchun eng yaxshi ilova.

Endryu Jezich, Jezic va Moyse kompaniyasining asoschi sherigiEndryu Jezich, Jezic va Moyse kompaniyasining asoschi sherigi
Jezic & Moyse qonuniy idoralari Uiton, Merilend shtatidagi va uning atrofidagi shaharlar uchun qonuniy vakillikni ta'minlaydi.
Jezic va Moyse qonun idoralari

Kreyg V. Darling, DarlingKompaniyalari: kun bo'yi ... va eng ko'p Google Apps

Men Google Apps-ning ko'p qismini kun bo'yi ishlataman .. va har kuni.

Men Google My Business-ni butun mamlakat bo'ylab kichik biznes uchun boshqaraman.

Ushbu vositalardan foydalanish menga juda ko'p narsani o'rgatdi .. Masalan: Google hujjatini yarating ... Bu shaxsiy va maxfiy so'z kabi so'zlashuvchi hujjat kabi bo'lishishi mumkin, ammo chertish bilan bu maxfiylik qaydnomasi yoki veb-saytingizning FAQ sahifasi.

Zo'r varaqlar bu elektron jadval vazifalarini bajarishning ajoyib usuli ... lekin Google varag'i yordamida siz barchasini qilishingiz mumkin va siz ulardan foydalangan holda barcha ijtimoiy media xabarlaringizni boshqarishingiz mumkin.

Pastki chiziq? Word bizning uyimizda endi mavjud emas. Google Drive hisoblanadi.

Kameradan olingan fotosuratlar .. qidirish mumkin bo'lgan shaxsiymi? Shakllar, anketalar va boshqalar.

Hatto Google My Business profili ham bizning uy ishchilari uchun veb-saytlarimizga qaraganda samaraliroq.

Kreyg U. Darling, Darling kompaniyalariKreyg U. Darling, Darling kompaniyalari
Kreyg Darling 1997 yilda Chevrolet Shon-sharaf Zaliga taklif qilingan. Hozirgi kunda mening kichik biznesdagi mijozlarim oyiga 1 milliondan oshiq ko'rishadi.
Kreyg V. Darling

Neal Taparia, Solitaired: Google elektron jadvallarida har kuni bashorat qilish

Google elektron jadvallari: ahamiyatsiz mahsulot: Biz har kuni turli xil o'lchovlar bo'yicha o'z biznesimiz uchun bashorat qilamiz.

Dastlab bizning modellarimiz juda yaxshi qurilgan, chunki bu men eng yaxshi bilgan narsam. Ammo, men o'z jamoamni tushunishni va ushbu KPIlarda ko'proq ishtirok etishlarini xohladim, shuning uchun biz Google Spreadsheets-da o'z modellarimizni qayta tikladik.

Bu o'yin o'zgarmoqda. Endi bizning jamoamiz rejaga nisbatan yutuqlarimizni kuzatishi mumkin, ammo bundan ham muhimi, ular biznesimizga ta'sirini tushunish uchun umumiy modellarimizdagi ma'lumotlarni sozlashlari mumkin. To'satdan, bizning mahsulot menejerlarimiz endi chuqurroq tahlil qilish shlyapalarini kiyib olishadi, bu bizga qaror qabul qilishda aniqlik kiritdi.

Buning ustiga, biz Google Analytics ma'lumotlarini to'g'ridan-to'g'ri o'z modellarimizga joylashtiramiz, bu nafaqat ishlaganlarni tejabgina qolmay, balki o'z biznesimizda misli ko'rilmagan shaffoflik va tushunishni ta'minlaydi.

Neal Taparia, yolg'izNeal Taparia, yolg'iz
Solitaired - Miya mashg'ulotlarini va klassik o'yinlarni birga olib kelish.

Mark Webster, Vakolat xaker: Taqvim va Google Meets integratsiyasi xona kodlarini ham yaratadi

Bizning biznesimiz olti yildan ko'proq vaqtdan beri uzoqdir va biz 3 yildan beri Gsuite va Google ilovalaridan foydalanmoqdamiz, shuning uchun biz ular bilan juda yaxshi tanish bo'ldik!

Ushbu Ilovalarning sevimli va e'tiborga olinmaydigan xususiyatlaridan biri bu Taqvim va Google Meets integratsiyasi. Google Taqvimingizda kimdir bilan uchrashuvni tashkil qilganingizda va ularga taklifnoma yuborganingizda, Google avtomatik ravishda ushbu uchrashuv uchun xonaning noyob kodini yaratadi. Bu shuni anglatadiki, har bir jamoaning uchrashuvi, ishlashi, savdo qo'ng'irog'i va hk uchun tayyor va sizni kutib oladigan xona mavjud.

Bu unumdorlik uchun ajoyib. Zoom yoki Skype kabi vositalardan foydalanib, uchrashuvlarni tashkil qilish va taklifnomalarni yuborish uchun vaqt sarflashingiz shart emas.

Google Meets to'liq brauzerga asoslanganligi sababli siz allaqachon qo'shimcha dasturlarni yuklab olishingiz shart emas. Bu bizning yig'ilishlarimizga biznes sifatida murojaat qilish tarzimizni butunlay o'zgartirdi va xonalarni tashkil etishda ko'p sonli soatlarni tejashga yordam berdi.

Mark Vebster, Vakolat xaker asoschilaridan biriMark Vebster, Vakolat xaker asoschilaridan biri
Mark Webster - Internet marketing bo'yicha etakchi marketing sohasidagi Vakolat xaker asoschilaridan biri. Video trening kurslari, bloglar va haftalik podkastlar orqali ular boshlang'ich va tajribali marketologlarni o'qitadilar. Ularning 6000 dan ortiq talabalari ko'pchilik mavjud bizneslarini o'z sohalarining etakchisiga olishgan yoki ko'p million dollarlik chiqishlari bo'lgan.
Vakolat xaker

Luka Arejina, Data Prot: Google Taqvim boshqa barcha dasturlarni keraksiz qildi

Mening ishimdagi eng yaxshi yordamchilarimdan biri bu Google Calendar. Men o'z kompaniyamni boshlaganimdan beri mening jadvalim tezda o'ta og'ir ahvolga tushib qoldi, shuning uchun vaqtni to'g'ri tashkil qilish usulini aniqlashim kerak edi. Google Taqvim juda foydali bo'lgan ba'zi uchrashuvlar uchun tafsilotlarni unutib qo'yaman deb qo'rqdim. Faoliyatning ayrim turlarini farqlash uchun men bir nechta taqvim yaratdim. Men barcha ma'lumotlarni ma'lum bir voqeaga, shu jumladan sana, davomiylik, aniq qo'shimchalar va boshqa barcha dasturlarni mutlaqo keraksiz qilib qo'ygan mehmonni joylashtira olishimni tushundim. O'zimning majburiyatlarimni kuzatib borishning oson usulini topdim va men Google Taqvimni ayniqsa foydali deb topdim, chunki mening ishim juda ko'payib ketdi va mening taqvimim hozir to'la.

Luka Arejina, DataProt asoschilaridan biriLuka Arejina, DataProt asoschilaridan biri
Falsafa ilmiy darajasiga ega va texnologiyani juda yaxshi bilgan Luka murakkab mavzularni ma'lumot xavfsizligiga bo'lgan qiziqishini qo'shib, o'z jasoratini birlashtirdi. Natija: DataProt: odamlarga insonning asosiy ehtiyojlari - shaxsiy hayotning asoslarini saqlashga yordam beradigan loyiha.
Ma'lumot prot

Ester Meyer, kuyovlar do'koni: integratsiya, avtomatik tejash va hujjatlarni almashish

Men ishning ko'p qismini uydan qilaman, lekin ofisda menga kerak bo'lgan paytlar ham bo'ladi. Shuning uchun ushbu ilovalar mening asosiy vazifamdir. Men ishonamanki, ular boshqa odamlar ham bor, chunki Google Docs-da 10 million ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchilar bor.

Manba

Bundan tashqari, ular bizning loyihamizni boshqarish dasturiga, ya'ni Trello-ga qo'shilishadi. Ular mening ish kunlarimni unumli qiladi va meni quyidagi sabablarga ko'ra boshqa dasturlardan foydalanishni to'xtatishga majbur qiladi:

1. Avtomatik tejash. Bu mening eng sevimli xususiyatim. Men qilgan har qanday o'zgarish jonli va darhol saqlanadi. Versiyalarni ko'rib chiqishim va boshqa foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan o'zgarishlarni kuzatib borishim mumkin. Bu boshqa dasturlarning o'zgarishlarini kuzatishga qaraganda oson va oson ko'rinmaydi.

2. Hujjatlarni almashish. Men shuningdek, mening guruhimning qolgan a'zolari bilan hamkorlik qilaman va shuning uchun men biron bir hujjat almashilishi va boshqasi nima qila olishini, ko'rish, sharhlash yoki tahrirlashni tanlashim mumkinligini xohlayman. Bir-biringizning ishingiz va yangilanishlaringizni ko'rishning oson yo'li.

Yangi foydalanuvchilar uchun ular Google Docs va varaqlaridan foydalanish bo'yicha maslahatlarga muhtoj emas deb ishonaman, chunki ularni ishlatish juda oson.

Ester Meyer, @ Kuyovlar do‘koni-ning marketing bo'yicha menejeriEster Meyer, @ Kuyovlar do‘koni-ning marketing bo'yicha menejeri
Men GroomsShop kompaniyasining marketing bo'yicha menejeriman, to'y uchun yuqori sifatli shaxsiy sovg'alarni taqdim etadigan do'kon. Men Google Apps-ning, ayniqsa Google Docs va Google Sheets-larning g'ayratli foydalanuvchiman.
Kuyovlar do‘koni

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: butunlay Hangouts va Google Docsga ishonish

Uydan ishlayotganingizda, biz Google-ning mashhur uchta ilovasiga to'liq ishonamiz. Bularga Hangout, Google Doc. Va Google Excel kiradi.

Uchrashuvda biz o'z guruhimizni yaratdik, u erda hamma "onlayn" bo'lishini ta'minlash uchun kunimizni ertalabki salomlar bilan boshlashadi. Ushbu platforma bizga ikki jihatdan foyda keltiradi. Birinchidan, bu jamoa o'rtasida ajoyib aloqa kanali bo'lib xizmat qiladi, ikkinchidan, onlayn-yashil signal hamma uchun mo'ljallangan va sadoqat bilan ishlayotganligini ko'rsatadi.

Boshqa tomondan, biz Google Excel orqali kunlik progress haqida hisobotimiz va boshqa rasmlarga asoslangan jadvallar ustida ishlaymiz. Bundan tashqari, har qanday tarkibga asoslangan vazifalar uchun biz Google Doc-ni afzal ko'ramiz, chunki unda onlayn tahrirlash imkoniyati mavjud bo'lib, hamma unga kirishi va tushunishi mumkin edi.

M. Ammar Shahid, Raqamli marketing menejeri, SuperHeroCorpM. Ammar Shahid, Raqamli marketing menejeri, SuperHeroCorp
Ammar Shahid Marketing bo'yicha MBA va hozirda SuperHeroCorp-da Superheroesning onlayn-chakana do'konida raqamli marketing bo'yicha menejer sifatida ishlaydi. Uning rahbarligi ostida oltita xodimdan iborat jamoani boshqaradi.
SuperHeroCorp

Norhanie Pangulima, SIA korxonalari: Gmail, Taqvim va jadvallar samaradorlikni oshiradi

Bugungi kunda paydo bo'lgan texnologiya bilan, bu erda 2,5 milliard faol qurilmalarga ega Android operatsion tizimi keladi va ushbu OS Google tomonidan ishlab chiqilgan.

MANBA

Android bilan mos keladigan qurilmalar sizga bepul yuklab olish uchun mavjud bo'lgan ko'plab Google ilovalariga kirish huquqini beradi. Ushbu Google ilovalari bizning ish unumdorligi va unumdorligini bevosita barmoq uchida oshiradi.

Men asosan foydalanadigan va samaradorligimni oshiradigan uchta Google ilovasi:

1. Gmail. Men ilgari Yahoo-dan foydalanib elektron pochta xabarlarini yozardim, lekin Gmail-ni topganimda Yahoo Mail-dagi hisobimni o'chirib qo'yishga qaror qildim. Men Gmail ilovasini mobil qurilmalarim uchun ham, Windows uchun ham juda foydali deb bilaman. Ushbu ilova menga juda yoqadi: men olgan yangi va eski elektron pochtalarga kirish va ularni papkalar yorlig'i bilan tartibga solish.

2. Google taqvimi. Vaqtni boshqarish yuqori mahsuldorlikka erishishda juda muhimdir. Men ushbu ilovadan jadvalimni yozish va xatolarimni eslab qolish uchun foydalanaman, ayniqsa, agar menda juda ko'p topshiriqlar bo'lsa.

3. Google-jadval. Agar siz jamoada ishlayotgan bo'lsangiz, bu siz uchun eng yaxshi ilova. Menga real vaqtda tahrirlash imkoniyati yoqadi va siz buni elektron jadvalga havolani yuborib, hamkasblaringizga ulashishingiz mumkin. Menga havolani ulashishdan oldin yoki odamlarni ko'rish yoki o'zgartirish kiritishga taklif qilishdan oldin kimgadir rejimini o'zgartirish yoki ko'rish imkoniyatini berish variantlari yoqadi.

Norhanie Pangulima, Kontent Marketing Ijrochisi @ SIA KorxonalariNorhanie Pangulima, Kontent Marketing Ijrochisi @ SIA Korxonalari
Content Marketing Executive sifatida men ijtimoiy media marketingi, raqamli marketing va boshqalar kabi mavzularga oid fikrlarimni baham ko'rdim.
SIA korxonalari

Yovan Milenkovich, KommandoTech: MS Office-dan Google Docs va Sheets-ga o'tish

Microsoft Office Word o'rniga Google Docs:

Loyihalar va hujjatlar bo'yicha hamkorlik qilish uchun foydali vosita sifatida biz butunlay Google Docs-ga o'tdik. Hamkorlik nafaqat materiallarni real vaqt rejimida tahrirlashi uchun osonlashadi, shuningdek ulashish va diskda saqlash xavfsizroq. Xavfsizlik nuqtai nazaridan "XYZ kompaniyasidagi har kim ushbu hujjatni tahrirlashi mumkin" aktsiyalar sozlamasidan "havolasi bo'lgan har qanday odamdan" farqli o'laroq foydalanishni taklif qilaman.

Microsoft Office Excel o'rniga Google-jadvallar:

Google Docs singari, Google jadvallari ham kompaniyamiz ichki foydalanish uchun ajralmas bo'lib qoldi. Turli vaqt zonalarida turuvchi sheriklarimiz bo'lganligi sababli, Google jadvallari-dagi ma'lumotlarni kuzatib borishimiz va ulardan foydalanishimiz juda muhimdir.

Yovan Milenkovich, KommandoTech hammuassisiYovan Milenkovich, KommandoTech hammuassisi
90-yillardagi katta konsol urushlarining faxriysi Yovan otasining asboblari va moslamalarini tarqatib, o'zining texnik mahoratini yuqori baholadi. U ko'p yillar davomida SEO mutaxassisi bo'lib ishlagan, u o'zi mustaqil ravishda kompaniya tashkil etishga va tadbirkorlik suvlariga sho'ng'ishga qaror qilgan.
KommandoTech

Shu kabi maqolalar


Izohlar (0)

Fikr qoldiring