Excelda pivot jadvalini qanday yaratish mumkin

Excel keng tarqalgan kompyuter dasturi. Hisob-kitoblarni amalga oshirish, ma'lumotlarni tahlil qilish, prognozlash, to'lashni rejalashtirish, stol va jadvallarni tuzish, oddiy va murakkab funktsiyalarni hisoblash kerak.

Agar siz ma'lumotlar bilan shug'ullanadigan bo'lsangiz, unda siz elektron jadvallardan foydalanishingiz mumkin.  Microsoft Excel   keng tarqalgan elektron jadval dasturidir va undan foydalanish uchun yaxshi imkoniyat mavjud. Excel bilan ko'p ish qilishingiz mumkin; bundan tashqari,  Excel shabloni   kabi omborxonalar samaradorlikni oshirish uchun juda foydali andozalar bilan ta'minlaydi. Excel shuningdek ko'plab kuchli vositalarni taqdim etadi. Ma'lumotni tahlil qilishda sizga yordam beradigan vositalardan biri bu Umumiy jadval. Qanday qilib Excel-da pivot jadvalini yaratishingiz mumkin? Buni bilish uchun o'qing.

Umumiy jadvallar: Qisqacha kirish.

Avvalo, asosiy jadval nima ekanligini tushunib olaylik - Microsoft Excel-ning ichki xususiyati. Jadval jadvali Excel jadvalidagi ma'lumotlaringizning qisqacha mazmunini aks ettiradi. Bu sizning ma'lumotlaringiz tendentsiyasini tushunishga yordam beradigan foydali jadvallarni taqdim etadi. Ehtimol, sizning ma'lumotlaringizga asoslanib hisobotlarni yaratishingiz kerak bo'ladi va pivot jadvali buni osonlashtiradi.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  aylantiring yoki aylantiring   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Bir nechta atributlar yoki ustunlarga ega bo'lgan Excel jadvalida siz minglab qatorlarga ega bo'lishingiz mumkin. Ushbu  Pivo jadvali   ushbu atributlardan biriga asoslanib istiqbolga ega bo'lishga yordam berishi mumkin, boshqa pivot jadvali esa boshqa atribut bo'yicha istiqbolni taqdim qilishi mumkin.

Buning uchun jadvalni boshqa atributga «burish» kerak. Ma'lumotni biron bir tarzda o'zgartirishingiz shart emas va buning uchun boshqa ustun qo'shishingiz shart emas.

Pivot stollarining afzalliklari.

Nima uchun pivot jadvallarini yaratishni o'rganish sizga yordam berishi mumkin? Aytaylik, sizda bir necha ming qatorli jadval mavjud. Ushbu jadval turli xil mahsulotlarning sotuv ma'lumotlarini aks ettiradi va minglab savdo bitimlarini ro'yxatlaydi.

U har bir tranzaktsiya uchun daromad va xarajat kabi turli xil ma'lumotlarni to'playdi. Qaysi mahsulot ko'proq sotishini va qaysi mahsulot eng yuqori daromad foizini ta'minlayotganini bilmoqchisiz.

O'zgaruvchi jadval kabi vositasiz siz minglab tranzaktsiyalardan har bir mahsulot uchun daromad va xarajatlarni sarhisob qilishingiz kerak bo'ladi. Keyinchalik, qaysi mahsulot ko'proq foyda keltirishini tahlil qilishingiz kerak bo'ladi.

Pivo jadvallari yordamida buni osonroq qilishingiz mumkin. Ushbu xususiyat mahsulot bo'yicha daromad va xarajat kabi tafsilotlarni umumlashtiradi. Siz hatto ularni umumiy daromad va umumiy xarajatlarning foizlari sifatida ifodalashingiz mumkin.

Asosiy jadvallarning afzalliklari quyidagilardan iborat:

• Siz ularni bir necha marta bosish bilan osongina yaratishingiz mumkin.
• Pivot jadvallarini osongina sozlashingiz va tahlillaringizni diqqat markazida ushlab turadigan faqat tegishli ustunlarni tanlashingiz mumkin.
• Pivot jadvallari mavjud bo'lgan minglab qatorlardagi ma'lumotlarni umumlashtiradi va qo'lda harakatlarni tejaydi.

Pivo jadvallari yordamida ma'lumotlarning naqshlarini osongina aniqlashingiz mumkin.

• Pivot jadvallari ma'lumotlaringizdan hisobotlarni osongina yaratishga yordam beradi.

Pivot stolini yaratish uchun namunaviy loyiha.

Gipotetik muammoni hal qilish uchun biz elektron jadvaldan pivot jadvalini yaratamiz. Muammoni tushunishga bir necha daqiqa vaqt bering.

Ushbu qo'llanmada shablondan foydalaniladi, uni bu erdan yuklab olish mumkin. Shablon garajni sotish inventarizatsiyasi va sotilishini hisoblash uchun ishlatiladi.

Excel'ning 'Elementlar ro'yxati' varag'ida quyidagi ustunlar mavjud:

• B ustuni: Yo'q #.
• Ustun C: mahsulot kodi.
• D ustuni: mahsulot nomi.
• E ustuni: Ta'rif.
• F ustun: Egasi.
• G ustuni: birinchi sotilgan sana.
• Ustun H: bozor narxi.
• I ustun: Stiker narxi.
• J ustun: haqiqiy sotish narxi.
• K ustun: Sotilgan sana.
• L ustun: Sotilgan.
• M ustun: Xaridorning telefoni.

Aytaylik, garajni sotishni tashkil qilgan sotuvchi sotilgan narsalarni kuzatib borishni xohlaydi. Sotuvchi ular sotayotgan narsalarning umumiy miqdorini va sotilgan narsalardan olgan pullarining umumiy miqdorini bilishni xohlaydi.

Excelda pivot jadvalini yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar.

Quyidagi amallarni bajaring:

1. Pivot stolini yaratishni boshlang

INSERT menyu variantini, so'ng Umumiy jadval ni bosing.

2. Yangi pivot jadvali uchun ma'lumotlar diapazoni va joylashishini tanlang.

Pivot jadvalidagi o'zingiz xohlagan ma'lumotlardan ustunlar, shu jumladan ma'lumotlar oralig'ini tanlang. Barcha ustunlarda ustun sarlavhasi mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Excel Pro-ga aylaning: bizning kursiga qo'shiling!

Accel 365 Asosidagi asfika kurslari bilan Accel 365 Asosidagi Asoslar kursidan aziyatlaringizni Ajoce-ga qahramondan ko'taring.

Bu erda ro'yxatdan o'tish

Odatiy bo'lib, Excel shuningdek, yangi ish varag'ida aylanma jadval yaratishni tavsiya qiladi. Agar siz bitta ishchi varaqda pivot jadvalini yaratmoqchi bo'lsangiz, unda siz ushbu tanlovni tanlashingiz mumkin. Bunday holda, siz manzilni ko'rsatishingiz kerak.

3. Pivot jadvali uchun maydonlarni ro'yxatidan ko'rib chiqing.

O'ng tomondagi panelga qarang, unda Excel maydonlar ro'yxatini ko'rsatadi. Shuningdek, siz maydonni sudrab olib tashlashingiz mumkin bo'lgan joylar ko'rsatilgan. Maydonlar quyidagicha nomlangan:

• Filtrlar.
• Ustunlar.
• Qatorlar.
• Qiymatlar.

4. O'zingizning jadval jadvalingizni yaratish uchun tegishli maydonchalarni tortib tashlang.

Bizning taxminiy muammomizda sotuvchida mavjud bo'lgan buyumlarning umumiy sonini va ushbu buyumlarni sotishdan olgan mablag'larning umumiy miqdorini, shuningdek sotilgan mahsulotning egasi kimligini aniqlashimiz kerak. Biz barcha ma'lumotlar bo'yicha ma'lumotlarni tahlil qilar ekanmiz, jadvalning satri sifatida Nom nomi ustunini tanlaymiz. Biz Tizim nomi maydonini ROWS maydoniga sudrab boramiz.

Ushbu namunaviy loyihada biz tahlil qiladigan qadriyatlar qanday? Bular stiker narxi, bozor narxi va haqiqiy sotish narxi. Asosiy ma'lumotlar jadvalidagi tegishli ustunlar mos ravishda Stiker narxi, Bozor narxi va Haqiqiy sotish narxi. Bu asosiy ma'lumotlar jadvalidagi I, H va J ustunlar.

Endi sotuvchi egasiga qarzdorlik miqdorini hisoblash uchun ushbu ma'lumotlarni filtrlashni xohlaydi deylik. Quyidagi rasmda ko'rsatilgandek, Filtr maydoniga Egasi maydonini qo'shish orqali ular xuddi shunday uchun filtr yaratishlari mumkin.

• Biz mahsulot narxini foiz ko'rinishida topa olamizmi?
• Qatorlarga element kodi maydonini qo'shishimiz mumkinmi?

5. Asosiy javoblar jadvalida talab qilingan javoblarni foizlarda toping.

Narxlarni raqamlar bilan berishning o'rniga, ular foizni belgilashimiz mumkin. Endi siz ularni umumiy sonning foizlari sifatida ko'rsatishingiz kerak. Satrlarni ochish jadvalini quruvchisining VALUES maydonidagi Bozor narxining yig'indisi maydonidagi ochiladigan menyuni bosing.

Ochiladigan ro'yxatda oxirgi variant bo'lgan Value Field Setting variantini tanlang. Excel bu erda ikki xil variantlarni ko'rsatadi. Birinchi turdagi variantlarni Qiymatlarni umumlashtirish nomli yorliqda ko'rishingiz mumkin. Sum, Hisoblash, O'rtacha va hokazo variantlar mavjud. Biz ushbu variantlarni o'zimizning muammomiz uchun ishlatmaymiz.

Qiymatlarni qanday ko'rsatish yorlig'ida keltirilgan ikkinchi turdagi variantlardan foydalanamiz. Excel bu erda sukut bo'yicha Hisoblash yo'q ni ko'rsatadi.

Endi ochiladigan jadvalda Hisoblash yo'q bandini Umumiy sonning% ga o'zgartirishingiz kerak. Buning sababi shundaki, siz har bir elementning miqdorini umumiy miqdorning foizi sifatida topishni xohlaysiz.

Natijada bo'lgan asosiy jadvalni ko'rish uchun 10-rasmga qarang. Bu erda asosiy jadval har bir turdagi mahsulot uchun daromadni foiz ko'rinishida ko'rsatadi. Ushbu misolda, Kobe Imzosi bo'lgan basketbol eng yuqori bozor narxiga ega.

Shunga o'xshab, biz ham boshqa narxlarni foiz sifatida belgilaymiz, har ikkala stiker narxi va haqiqiy sotilish narxi uchun '% Grand' miqdorini tanlaymiz.

6. Qatorlarni filtrlash orqali tahlilingizni aniqlang.

Agar biror narsani tahlildan olib tashlamoqchi bo'lsangiz nima bo'ladi? Pivot jadvalidagi qatorlarni filtrlash kerak. Satr yorliqlari yonidagi ochiladigan ro'yxatni bosing.

Tahlildan chiqarib tashlamoqchi bo'lgan narsaga qarshi katakchani olib tashlang. Ushbu misolda biz Gitara ni olib tashladik.

Agar siz Gitara ni tahlildan olib tashlasangiz, boshqa narxlar bo'yicha foiz nisbati o'zgarganligini ko'rishingiz mumkin, chunki hozirda ularning miqdori boshqacha

7. Alohida satrlarga Item Code maydonini qo'shish.

Endi, narxning individual ulanish kodi bo'yicha foizini tekshirish uchun Element code maydonini sudrab tashla va tashlab ketadigan jadval tuzuvchisining Qatorlari maydoniga tashlaymiz. Natijada bo'lgan pivot jadvaliga qarang. Jadval turli xil kodlarning umumiy qiymatdagi ushbu mahsulotning umumiy narxiga qo'shgan hissasini ko'rsatadi.

Xulosa:

Microsoft Excel kuchli vositadir. Bundan tashqari,  Excel shabloni   kabi omborxonalar juda ko'p foydali natijalarga erishishga yordam beradi. Buning ustiga, Excel-da ma'lumotlarni tahlil qilish uchun pivot jadvallari kabi kuchli o'rnatilgan vositalar mavjud. Ushbu qo'llanmada biz oddiy, bosqichma-bosqich yondashuvdan foydalanib, Excel ma'lumotlaridan pivot jadvalini yaratdik. Ma'lumotlaringizni anglash uchun ushbu kuchli Excel vositasidan foydalaning!

Snejina Piskova

Snejina - bu Excelga bo'lgan ishtiyoqli marketing kampaniyasi. U Media va Ko'ngilochar Menejmentni tugatgan va kino ishlab chiqarish va tadbirlarni boshqarish sohasida ish tajribasiga ega. Bo'sh vaqtida u yangi tillarni o'rganishni, sayohat qilishni va o'qishni yaxshi ko'radi.