Ekspertlarning 10 MS Excel samaradorligi bo'yicha maslahatlari

Microsoft Office elektron jadval dasturiy ta'minot dasturi MS Excel ko'p sonli dasturlar uchun keng foydalaniladi, jumladan, ro'yxatlar ro'yxatini yangilashdan boshlab, hisob-fakturalarni yaratish yoki hatto video o'yinlarni o'ynashgacha.


MS Excel samaradorligi bo'yicha maslahatlar

Microsoft Office elektron jadval dasturiy ta'minot dasturi  MS Excel   ko'p sonli dasturlar uchun keng foydalaniladi, jumladan, ro'yxatlar ro'yxatini yangilashdan boshlab, hisob-fakturalarni yaratish yoki hatto video o'yinlarni o'ynashgacha.

Biroq, kundalik ishda ko'pgina foydalanuvchilar, hatto juda ko'p vaqt va kuchni tejashga imkon beradigan, masalan, minglab kirishlar ro'yxatidagi hodisalar sonini hisoblash yoki oddiyroq qilish uchun juda foydali bo'lgan Excel unumdorligi haqida xabardor emaslar. satrda belgi o'rnini topish kabi operatsiyalar va boshqa operatsiyalar.

Faqat ozgina mashg'ulot bilan, hatto kundalik biznesda foydalanish uchun juda foydali funktsiyalardan foydalanish mumkin, bu Excel jokerlari yordamida, formulada boshqa harflar o'rnini bosadigan belgilar to'plami. Excel-da rivojlangan Vlookup-da ishlatilsa, ular juda kuchli bo'lishi mumkin.

Biz ekspertlar hamjamiyatidan MS Excel-dan foydalanish bo'yicha eng yaxshi maslahatlarni so'radik va ularning javoblari:

 Siz MS Excel-dan muntazam foydalanyapsizmi? Ishdagi kunlik unumdorlikni oshirishga yordam beradigan va siz bilan bo'lishishingiz mumkin bo'lgan bitta maslahat nima?

Stacy Caprio, O'sish marketingi: Excel hujjatlarini zaxira nusxasini bulutda saqlang

Excel-ning mahsuldorligi bo'yicha eng yaxshi hujjatlar sizning bulutli hujjatlaringizga zaxiralashdir.

Men bir necha hafta va yillar davomida maxsus hujjatlar ustida ishladim va ularni har doim bo'lishini kutdim, lekin keyin  mening kompyuterim   suvning to'kilishi yoki boshqa nosozliklar tufayli ishdan chiqqan va eng yaxshi varaqlarni yo'qotgan. Endi men har doim ularni zaxiralashni bilaman, shuning uchun kutilmagan voqea bo'lsa ham men ularni olaman, shuning uchun bulutga asoslangan zaxira nusxasini har doim qo'lda ushlab turaman.

Steysi Kaprio, asoschisi, o'sish bo'yicha marketing
Steysi Kaprio, asoschisi, o'sish bo'yicha marketing

Kenni Trinx, Netbooknews: sichqonchadan xalos bo'ling va 3-5 marta tezroq boring!

Sichqonchasiz.

Sichqoncha qutulganda siz 3-5X tezlikni oshirasiz. Buni o'rganishni boshlashning eng yaxshi usuli:

  • 1. ALT tugmachasini bosing - menyudagi harflar va raqamlarni ko'rasiz, shunda endi qanday harakat qilsangiz
  • 2. Klaviatura yorliqlari sahifasini (google rasmlarida klaviatura yorliqlarini qidirish) bosib chiqaring va uni kompyuteringizga lenta qiling

Sichqonchasiz Excel-dan foydalanish qulay bo'lishi 2-3 hafta davom etadi.

Samarali bo'lishning kalitlari:

  • Tezlik -> sichqonchasiz
  • Avtomatlashtirish -> ajoyib formulalar yozishni va elektron jadvallarni intuitiv ravishda formatlashni o'rganing

Agar men qo'shimcha 3-o'rinni egallaganimda, ularni qanday qilib birinchi o'ringa qo'ygan bo'lardim:

  • 1. Formatlash va asosiy formulalar (ajoyib ko'rinadigan hisobotlarni tayyorlash va vazifalarni avtomatlashtirish)
  • 2. Ma'lumotlarni tahlil qilish - ma'lumotlarni filtrlash, saralash va tahlil qilish
  • 3. Ma'lumotni vizuallashtirish - jadvallar, jadvallar va ikki o'qli jadvallar
Kenni Trinh, Netbooknews-ning boshqaruvchi muharriri
Kenni Trinh, Netbooknews-ning boshqaruvchi muharriri

David Johnson, Mulytic laboratoriyalari: boshqa sohalarga mutlaqo murojaat

Mutlaq ma'lumotnomalar mening hayotimni saqlab qoldi, men buni aytishdan g'ururlanmayman. Men $ dan boshqa sohalarga mutlaqo murojaatlarni yaratishni o'rganganimda osmon ochilib ketdi. Boshlanmaganlar uchun harfning oldidagi '$' ustunni tuzatadi va raqamning oldida '$' qatorni tuzatadi. U erdan, ma'lumotnomalar kerakli darajada barqaror bo'lishi mumkin. Bu katta ma'lumotlar to'plamini tezkor tahlil qilish orqali haqiqatan ham mening hayotimni ancha osonlashtirdi.

Devid Jonson, Mulytic laboratoriyalari kompaniyasining bosh texnologiya xodimi
Devid Jonson, Mulytic laboratoriyalari kompaniyasining bosh texnologiya xodimi
Devid Jonson, MBA, BA Computer Science, 20 yil davomida texnologiya sohasida AQSh, Evropa va APACda IBM va Sungard kabi kompaniyalar uchun global guruhlar va texnologiyalar tashabbuslarida etakchi o'rinni egallagan. Hozirgi vaqtda u Mulytic laboratoriyalari kompaniyasining bosh texnologiya direktori bo'lib, Clear Blue Data-da ma'lumotlar va texnologiyalarni boshqarish bo'yicha maslahatlar beradi.

Norhanie Pangulima, Centriq: flesh to'ldirishni qo'llang

Bu erda mening Excel-ning mahsuldorligi bo'yicha birinchi raqamim: Flash plaginidan foydalanishni o'rganing. Fleshli plomba juda katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashga kelganda juda qulay bo'lgan funktsiyadir. Ma'lumotlarni birma-bir takrorlashning o'rniga, kerakli narsalarni o'rgatish mumkin. Xom ma'lumotlarning yonida hujayraga kerakli narsalarni bir necha marta kiriting va shunchaki yoritishni to'ldirish funktsiyasi o'rganganligini tekshirib ko'ring. Ba'zan Excel-da naqshni tanib olish uchun siz ko'proq yozishingiz kerak bo'ladi, ammo bu sizga yordam beradi.

Buni amalga oshirish uchun ma'lumot kerak bo'lgan katakchani bosing. Va keyin chiroqni to'ldirish tugmachasini toping. Siz buni Home oynasida, Excel oynasining o'ng tomonida topishingiz mumkin bo'lgan Tahrirlash panelida ko'rishingiz mumkin. AutoSum ostidagi To'ldirish tugmachasini toping, so'ngra ochiladigan oynani bosing. Va nihoyat, Flash Fill-ni bosing va sehrni tomosha qiling. Qo'lda ishlamasdan ishchi varaqdan ma'lumotlarni taqdim qilishdan ko'ra hech narsa samaraliroq bo'lmaydi.

Norhanie Pangulima, Markaz maslahatchisi
Norhanie Pangulima, Markaz maslahatchisi
Men Centriq-da maslahat berish bo'yicha maslahatchiman - NYT, Bu Old House, Real Estate Daily, Brit + Co va boshqalar singari do'konlarda namoyish etilgan / iqtiboslangan uyni boshqarish dasturi. Centriq-da men SEO tomonidan optimallashtirilgan uy sharoitida parvarish qilish, uyni bezatish, uy xavfsizligi va boshqa narsalar haqida tarkibiy guruhimiz bilan ishlayman.

Excel Pro-ga aylaning: bizning kursiga qo'shiling!

Accel 365 Asosidagi asfika kurslari bilan Accel 365 Asosidagi Asoslar kursidan aziyatlaringizni Ajoce-ga qahramondan ko'taring.

Bu erda ro'yxatdan o'tish

Accel 365 Asosidagi asfika kurslari bilan Accel 365 Asosidagi Asoslar kursidan aziyatlaringizni Ajoce-ga qahramondan ko'taring.

Mayk Richards, Golf Eynshteyn: so'nggi yangiliklarni doimiy ravishda o'rganish

Men muhim biznes ma'lumotlarini hujjatlashtirishda MS Excel-dan foydalandim va men o'zimning eng so'nggi yangilanishlar va yorliqlar bilan yangilanganimga ishonch hosil qilishim kerak, bu nafaqat ishimni tezlashtiribgina qolmay, balki meni ham rag'batlantiradi. o'rganishni davom ettirish. Ushbu amaliyot doimiy ravishda o'rganish ongini shakllantirdi, bu meni o'sishga va samarali bo'lishga ko'proq undadi.

Mayk Richards, Golf ishtiyoqchisi va Golf Eynshteyn asoschisi
Mayk Richards, Golf ishtiyoqchisi va Golf Eynshteyn asoschisi
Mening ismim Mayk, men golf o'ynash ishtiyoqi va Golf Eynshteynning asoschisiman, blogda golf bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalarga o'z hissamni qo'shaman.

Shayne Sherman, TechLoris: tekshirish ma'lumotlaridan foydalaning

Ammo mening eng yaxshi maslahatim juda oddiy: * Tasdiqlash ma'lumotlarini ishlating! * Bilaman, bilaman, siz bundan ortiq bo'lishi kerak, shunday emasmi? Aytmoqchimanki, siz ismlarni to'g'ri yozganingizga ishonch hosil qilishingiz mumkin, to'g'rimi? Tinglang, bir necha soat vaqt sarflashingiz kerak, chunki siz hisob-kitob varag'ingiz to'satdan buzilib ketganligini aniqlashga urinib ko'rasiz va shundan so'ng ma'lumotlaringizni tekshirish qiymatini ko'rishingiz uchun siz noto'g'ri ma'lumotlar kiritganligingiz sababli tushunasiz.

Shayne Sherman, TechLoris bosh direktori
Shayne Sherman, TechLoris bosh direktori
Men Excel-dan yillar davomida foydalanaman. Oldingi ba'zi pozitsiyalarimda biron bir vazifa (jumladan, tushlik buyurtma berish yoki sayohat rejalarini tuzish) menga Excel bilan yaxshiroq ishlashim mumkinligi haqida hazil bor edi. Rostini aytsam, ehtimol bu mumkin edi.

Polly Kay, Ingliz ko'rlar: boshqa manbalardan olingan ma'lumotlarni birlashtirish

Vaqtni ko'paytiradigan va takrorlanadigan vazifalarni avtomatlashtirish uchun Excel Makros-dan foydalanish haqiqiy o'yinni o'zgartirgan va ehtimol Excel mening ishimni qanday tartibga solganligi bo'yicha eng samarali bo'lgan.

Boshqa manbalardan ma'lumotlarni Excel ish daftarlari bilan birlashtirish - bu yordam beradigan yana bir narsa va uni birlashtirish uchun Excel ish jarayoniga qo'shib bo'lmaydi. Keyinchalik, keyinroq ma'lumotlarni o'zgartirish va tahlil qilish uchun ushbu elementlarni avtomatik ravishda import qilishingiz mumkin.

Hisobotni yaratishdan oldin statistika ma'lumotlarini olish uchun so'rovni to'plash tahlillarni va qarorlarni qabul qilishni xabardor qiladigan chuqur tushunchalarni taqdim etadi va sizga boshqa barcha tarkibiy shakllarni ham tekshirish va tekshirish imkoniyatini beradi.

Polli Kay, Ingliz Blinds kompaniyasining marketing bo'yicha katta menejeri
Polli Kay, Ingliz Blinds kompaniyasining marketing bo'yicha katta menejeri
Polly o'n yillik tajribaga ega bo'lib, raqamli marketing bo'yicha maslahatchi va katta marketing menejeri bo'lib, kichik va o'rta biznesdan tortib to yirik xalqaro korporatsiyalargacha va turli xil mijozlarga xizmat ko'rsatmoqda.

Reben Yonatan, GetVoIP: HLOOKUP va VLOOKUP-dan foydalaning

Men birinchi Excelni o'rganayotganda, HLOOKUP va VLOOKUP haqiqatdan ham juda ko'p ajoyib narsalarni ochganini eslayman, chunki men siz Excel bilan ishlashingizni bilmagan edim.

Bosh direktor sifatida men hali ham ushbu funktsiyalarni jadvallar ichidagi boshqa tablardan ma'lumotlarni yig'ib oladigan oddiy asboblar panelini yaratish uchun ishlataman, bu biz doimiy ravishda yangilab turadigan ma'lumotlar uchun juda kuchli.

Reuben Yonatan, GetVoIP asoschisi va bosh direktori
Reuben Yonatan, GetVoIP asoschisi va bosh direktori

Gintaras Steponkus, Qattiq qo'llanmalar: har bir jadval uchun jadval va grafikalarni tayyorlang

Men loyiha menejeri sifatida har kuni exceldan foydalanishim kerak. Men kompaniyaning qiymatini oshirish uchun har kuni bir tonna ma'lumotni kuzatib boraman va tahlil qilaman. Men Excelni bu borada eng kuchli vosita deb topdim.

Men har kuni hisobotlarni tayyorlashim kerak. Ko'p marta eski jadvallarga murojaat qilishimga to'g'ri keladi. Barcha ma'lumotlarni ko'rib chiqish juda qiyin vazifaga aylanadi. Shunday qilib, men PDF-ni boshqa formatlarda eksport qilishim mumkin bo'lgan kerakli ma'lumotlarning grafik va jadvallarini yarataman. Bu topilmalarni bir qarashda qayd etishimga yordam beradi. Bu elektron jadvallardagi raqamlar bir-biri bilan qanday bog'liqligi haqida qisqacha ma'lumot beradi. Hisobotni tayyorlashga kam vaqt bo'lgan holda, bu xususiyat shoshilinch vazifalarni hal qilishda qo'llanma bo'lib qoladi. Ammo, sizda Excel ko'rsatmalariga muvofiq barcha ma'lumotlar mavjud.

Gintaras Steponkus, Qattiq qo'llanmalarning marketing bo'yicha menejeri
Gintaras Steponkus, Qattiq qo'llanmalarning marketing bo'yicha menejeri
Mening ismim Gintaras Steponkus va men Solidguides-da ijtimoiy media markeriman. Qattiq qo'llanmalar - bu tadqiqot va sharhlarni yozishga bag'ishlangan tashabbuskorlar jamoasi tomonidan yaratilgan loyiha. Biz Internetga ishtiyoqmandmiz va bilamizki, bu juda ko'p soxta va keraksiz ma'lumotlar bilan to'ldirilgan. Biz "Qattiq qo'llanmalarni" Internetni xaridorlar uchun xavfsizroq qilish uchun yaratdik, chunki biz izlanish va ma'lumot berishni yaxshi ko'ramiz.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: quvvat manbai va DAX funktsiyalaridan foydalaning

Men muntazam ravishda tahlil qilish, hisobot berish va ma'lumotlarni saqlash uchun MS Excel-dan foydalanmoqdaman .. Men har haftada barcha tarkiblar, reklama va trafik tahlillari haqida o'z veb-saytimning investorlari va boshqa aktsiyadorlariga hisobot berishim kerak.

Excel sanitariya-tesisati unumdorlik darajasini ko'p marta oshirishi mumkin. Excel sanitariya-tesisat mahsuldorligingizni oshiradigan ikkita strategiyaga rioya qiladi, ulardan biri asosiy ustunlik strategiyasi, ikkinchisi esa sanitariya-tesisat rivojlangan strategiyasi. Samarali strategiyada ko'p vaqt yangi fikrlarni topishga va hisobotlarni doimiy ravishda takomillashtirishga sarflanadi. Bu takroriy takrorlanadigan protsedura bo'lib, unda siz hisobotlarning ma'lumotlarini saqlash o'rniga ularni yaxshilaysiz.

Murakkab strategiya mavjud bo'lsa, siz o'zingizning mahsuldorligingizni oshirish uchun quvvat blokidan foydalanasiz. Bu erda siz bir nechta afzalliklarga ega bo'lasiz. Birinchidan, fayllarni qayta ishlash qobiliyati oshadi. Bir ustun uchun milliardlab qiymatlar va ish daftariga million jadvallarni saqlash mumkin. Ikkinchidan, Power Pivot Modelida relyatsion protsedura yordamida ish daftarlari bir-biri bilan bog'lanadi va jadvallar o'rtasida aloqa o'rnatiladi.

Uchinchidan, sizning ulkan hisob-kitoblaringiz DAX funktsiyalari orqali osonlikcha amalga oshiriladi. Shunday qilib, quvvat manbai bilan bog'liq bo'lgan har bir funktsiya o'rganish, ommaviy tahlil qilish va hisobotni osonlashtiradi.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com bosh muharriri
Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com bosh muharriri
Mening ismim Aqsa Tabassam, ishbilarmon ayol, InsideTechWorld asoschilaridan biri va bosh muharriri. InsideTechWorld eng yangi texnologiyalar va boshlang'ich yangiliklar, media-hodisalar va dunyodagi eng muhim voqealarni o'quvchilariga etkazishga qaratilgan.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: yorliq tugmachasi yordamida avtomatik to'ldirish formulalari

Men Excelni o'rganishni yomon ko'rsam ham, bu bizning ishimiz va kundalik hayotimizning ko'p qirralariga (byudjetlashtirish va hk) murojaat qilishimiz mumkin bo'lgan zaruriy vositalardan biridir.

Ko'p odamlar bilan kurashishga moyil bo'lgan Excel formulalari bilan vaqtni tejash uchun juda yaxshi maslahat. Shunday qilib, siz formulalarni avtomatik tanlashga imkon beradigan yorliq tugmasidan foydalanishni xohlaysiz. Shu tarzda har safar to'liq yozishga vaqt sarflashingiz shart emas. Uni to'ldirishni boshlaganingizda, maydon Excel-dan takliflar ro'yxatini to'ldiradi. Buning uchun siz formulani tanlash uchun Enter tugmachasini bosing va tugatish uchun o'q tugmangizni yuqoriga yoki pastga siljitishingiz kerak.

Agar biron-bir formulada muammo bo'lsa, uni tezda formulani tanlab, F2-ga urib, muammoni hal qilishingiz mumkin. Shunda siz formulaning qismlari bo'ylab siljish va chap o'qni bosib o'tishingiz mumkin. F9 formulaning yakuniy hisob-kitobini ko'rsatadi, shundan so'ng siz formulani saqlab qolish uchun Esc-ni bosishingiz yoki qiymatni saqlab qolish uchun kiritishingiz mumkin.

Philip Weiss, asoschisi, PhilipWeiss.org
Philip Weiss, asoschisi, PhilipWeiss.org
9 dan 5gacha hayot unga kerak emasligini anglaganidan so'ng, Filipp aviatsiya sohasidagi ishini tashlab, o'z hayoti bilan dunyo bo'ylab sayohat qilishga qaror qildi. Hozirda u NYC va Kambodja o'rtasida joylashgan, u to'liq vaqtli raqamli ko'chmanchi va PhilipWeiss.org sayohat blogining asoschisidir.

Videoda yangi boshlanuvchilar uchun 2019 yilgi Excel dasturini yakunlang


Yoann Bierling
Muallif haqida - Yoann Bierling
Yoannni Beierling - bu Internetda global ta'sirni ekspertiza va innovatsiyalar bo'yicha global ta'sir ko'rsatadigan veb-konsalting professional. Raqamli yoshdagi yoshga to'lib-toshgan shaxslar va tashkilotlarni imkoniyat berishga ishtiyoqli, u alohida natijalarni etkazish va ta'lim tarkibini yaratish orqali o'sish sur'atlari bilan shug'ullanadi.

Excel Pro-ga aylaning: bizning kursiga qo'shiling!

Accel 365 Asosidagi asfika kurslari bilan Accel 365 Asosidagi Asoslar kursidan aziyatlaringizni Ajoce-ga qahramondan ko'taring.

Bu erda ro'yxatdan o'tish

Accel 365 Asosidagi asfika kurslari bilan Accel 365 Asosidagi Asoslar kursidan aziyatlaringizni Ajoce-ga qahramondan ko'taring.




Izohlar (0)

Fikr qoldiring