ERPni amalga oshirishning eng katta muammolari

ERPni amalga oshirishdagi muammolar

ERP - Korxona resurslarini rejalashtirish uchun mo'ljallangan. Bu kompaniyaning turli jarayonlarini birlashtirish uchun eng yangi texnologiyalarni o'z ichiga olgan dasturiy ta'minot.

Tashkilotning turli xil jarayonlari aniq biznesga bog'liq ravishda moliya, kadrlar, marketing, xaridlar, rejalashtirish, ishlab chiqarish va boshqalar.

ERPni amalga oshirish juda oson emas! ERP tizimiga o'tish to'g'risida qaror bir necha oy yoki hatto yillarga cho'zilishi mumkin va ko'plab aniq tayyorlangan tayyorgarlikni talab qiladi - masalan, boshqa echimlarga nisbatan qo'llanilishi mumkin bo'lgan SAP dasturini amalga oshirishga qarang.

ERP sizning tashkilotingiz uchun markaziy asab tizimi bo'lib xizmat qiladi, u yuqori boshqaruvga real vaqt rejimida hisobotlarni taqdim etadi.

Biroq, to'g'ri bajarilmasa, ERP tashkilotni moliyaviy va moliyaviy bo'lmagan yo'qotishlarga olib kelishi mumkin. ERPni amalga oshirish jarayonida turli tashkilotlar duch keladigan ba'zi umumiy muammolar:

1.To'g'ri dasturiy ta'minotni tanlash:

ERP kompaniyalari o'z mijozlariga taklif qiladigan ko'plab echimlarga ega. Bu deyarli har bir tashkilot duch keladigan asosiy va eng keng tarqalgan muammo. Bu sizning biznesingizni yangi tizimga aylantirishdagi birinchi qadamdir.

Hozirgi texnologiyalar haqida bilimlarning etishmasligi vaqt va pulni behuda sarflashga olib keladi. Bozorda yuzlab echimlar mavjud. Tashkilotlar tizimlarning hajmi va ko'lami bo'yicha ularning ehtiyojlariga mos keladigan eng yaxshisini tushunishlari kerak.

Ushbu muammoni bartaraf etishning eng yaxshi echimi - sizning sohangizdagi bir xil hajmdagi boshqa firmalarga, ular qanday dasturiy ta'minotdan foydalanayotganiga, ushbu dasturiy ta'minotdan qancha vaqt foydalanganiga, shuningdek ERPni amalga oshirishning boshqa qobiliyatsizligiga qarash. .

2.Kompaniya jarayonlari haqida to'liq ma'lumot:

ERP dasturiy ta'minot kompaniyalari kompaniyaning jarayonlari to'g'risida to'liq ma'lumot berilmagan holatlar mavjud. ERPni amalga oshirish juda qimmat jarayon va katta moliyaviy resurslarni sarf qiladi.

Dasturiy ta'minot kompaniyalari eng yaxshi ERP tizimini ishlab chiqish uchun o'z resurslarini ajratadilar, lekin ba'zida hamma narsa tayyor bo'lganda ham, kompaniya ERP tizimiga kiritish uchun asosiy ish vazifalaridan birini o'tkazib yuborganini aniqlaydi.

O'sha paytda kompaniyalar issiq suvga tushib qolishadi, chunki butun loyihani yana bir bor ko'rib chiqish yoki hatto oldingi tizimga qaytarishdan boshqa chora yo'q. Ishlab chiquvchilar uchun vaqt talab etiladi va mijozlar kompaniyasiga har qanday qo'shimcha vazifa uchun qo'shimcha haq to'lash uchun qo'shimcha yuklarni yuklaydi.

Shu sababli, kompaniyalar uchun loyiha boshlanishidan oldin menejerlari bilan uchrashuvlar tashkil qilish juda muhimdir. Shu tarzda ishlab chiquvchilar kompaniyada nima sodir bo'layotgani to'g'risida va muammoni eng yaxshi tarzda qanday hal qilish kerakligi haqida to'liq ma'lumotga ega bo'ladilar.

ERP haqida avvalgi ma'lumot yo'q:

Kompaniyadagi ko'plab menejerlar ERP nima ekanligini oldindan bilishmaydi. Bu bilimlarning etishmasligi ular va ishlab chiquvchilar o'rtasida farqlarni keltirib chiqaradi. Ba'zan ular ERP amalga oshirilishini va hatto o'zlarining kompaniyalari faoliyati uchun eng yaxshi echimni noto'g'ri tushunishadi.

Ular hatto oddiy dasturlardan bir xil natijaga erishishlari mumkin bo'lsa ham ERP-ga o'tishni afzal ko'rishadi. Bunday vaziyatda, bu loyiha menejerlari va kompaniyalar uchun loyihani qisqartirish uchun juda foydali bo'ladi.

Ular ularga o'zlari uchun eng yaxshisini maslahat berishlari mumkin va agar ERP mos yoki yo'q bo'lsa. Ko'pincha, bu kompaniyalarning kompaniyalarida IT-mutaxassislari bo'lmaganida yoki ularning IT-menejeri ularni to'g'ri yo'naltirishga qodir bo'lmaganida yuz beradi.

Bu, o'z navbatida, ERP juda texnik bo'lganligi sababli, texnik tayyorgarlikda ham ERP amalga oshirilmasligiga olib keladi.

Ammo, agar bu ERPni amalga oshirishda asosiy muammolardan biri bo'lsa ham, uni sizning va butun jamoangizning yoki kompaniyangizning ehtiyojlariga mos ravishda onlayn ravishda tayyorlangan o'qitish orqali hal qilish mumkin.

4. Kompaniyaning ishtiroki:

O'qitilgan menejerlar va amalga oshirish guruhiga ega bo'lish ERP-ni muvaffaqiyatli tatbiq etishning asosiy tarkibiy qismi bo'lib, nafaqat asosiy foydalanuvchilarni, balki mahsulotni ishlatishi kerak bo'lgan butun jamoani o'z vaqtida va o'z tempida to'g'ri o'qitilishini ta'minlaydi. juda katta ahamiyatga ega.

ERP tavakkalchiliklari va qiyinchiliklarining aksariyati aslida loyihaga bevosita ta'sir qilmaydigan, ammo umuman o'qimagan odamlar bilan bog'liq va bilvosita bilim etishmasligi ularni qabul qilmaydigan qarorlarni qabul qilishga olib keladi. katta rasmni hisobga olsak va bu asosiy loyihani amalga oshirishda ziyon keltirishi mumkin.

Shu sababli, Jobsora singari rekruting platformalaridan foydalangan holda, butun korporatsiya uchun moslashtirilgan o'quv paketlarini olish, ularning barchasi o'z tezligida kirish imkoniyatiga ega bo'lishlari va birinchi navbatda kerakli resurslarning jalb qilinishiga ishonch hosil qilish juda muhimdir. .com xalqaro ish portali.

ERP muvaffaqiyatli amalga oshirilishini qanday ta'minlash mumkin?

ERPni muvaffaqiyatli bajarilishini ta'minlashning aniq usuli yo'q bo'lsa-da, masalan,  SAPni amalga oshirish bosqichlari   kabi to'g'ri amalga oshirish jarayonini kuzating.

Ushbu qadamlar haqiqatan ham ERPni amalga oshirish muammolariga yordam beradi. Ularga asoslanib, kerakli algoritmni bajaring.

Ushbu maslahatlar, ayniqsa, odamlar dasturiy ta'minotni qanday ishlatishni tushunmasa, zarurdir. Funktsional mashg'ulotlar o'z biznesingizni, texnik yangiliklarga va daromad bo'yicha optimallashtirishga yo'naltirilishi kerak.

Shuningdek, loyihani boshlashdan oldin, jamoaning to'g'ri ishlanganligiga va maxsus trening butun jamoaga taqdim etilganligiga ishonch hosil qiling, hatto kerak bo'lgandan ham ko'proq bo'lsa ham, bo'limlar o'rtasida sinergiya yaratish va loyihaning barcha ishtirokchilarini qo'llab-quvvatlash.

ERPni amalga oshirishdagi eng katta muammolar: Stefani Sneyt, Gradient Konsalting boshqaruvchi direktori

Har qanday loyihada, xususan ERP tizimini joriy qilishda xavflarni boshqarish juda ko'p. ERPni amalga oshirish rollar, jarayonlar, ma'lumotlar va boshqalar nuqtai nazaridan bog'liq bo'lgan barcha biznesga deyarli ta'sir qiladi. Natijada, menimcha, ikkita, ammo o'zaro bog'liq bo'lgan eng katta muammolar - o'zgarishlarni boshqarish va etakchilik.

Tajribadan ko'rinib turibdiki, bularning ikkalasiga lab xizmati ko'rsatmayotgan yoki to'lamagan har qanday kompaniya muvaffaqiyatsizlikka uchragan loyihaga ega. Agar ERP biznesni yaxshilash uchun ishlab chiqilgan deb faraz qilsak (agar yo'q bo'lsa, men bu haqda nima deyishimni so'radim, ammo bu boshqa gap), keyin odatdagidek biznes variant emas. Ok, bu nimani anglatadi? Loyihani yuqoridan olib borish kerak, ammo iloji boricha umumiy ishchi kuchining keng qismini jalb qilish kerak. Boshidanoq, narsalar qanday o'zgarishini o'ylab ko'ring - masalan, qo'lda bajarilishi mumkin bo'lgan jarayonlar bekor qilinishi mumkin - bu kimningdir biznesdagi roli va ular tezda ishdan chiqib ketishlari mumkin.

Bu barcha javoblarni oldindan olish haqida emas, balki aloqalardagi ochiqlik va halollik haqida bo'lib, u kelajakda qanday ko'rinishda bo'lishini biladigan yuqori darajali menejerlar tomonidan etkaziladi.

Dastlab sanoat sohasida ishlagan CIMA hisobchisi Stefani 1997 yilda ERP loyihasini ekspertizadan o'tkazish zarurligini aniqlagan turli xil loyihalarni amalga oshirgandan so'ng Gradientni tashkil qildi. Shu vaqt ichida u haqiqiy biznesga foyda keltiradigan tizimlarni tanlash va tatbiq etish bo'yicha kompaniyalar bilan ishlashdan zavqlandi.

Tez-Tez Beriladigan Savollar

O'ng dasturni tanlash bilan ERPni amalga oshirishdagi muammolarni qanday hal qilish kerak?

Ushbu muammoni bartaraf etishning eng yaxshi echimi - bu sizning sanoatingizda bir xil o'lchamdagi boshqa firmalarga, ular qaysi dasturiy ta'minotdan foydalangan holda, ular ushbu dasturiy ta'minotdan qancha vaqt davomida foydalanishadi va boshqa firmalar bilan qarashadi.

ERPni amalga oshirish paytida qaysi muhim muammolar yuz bermoqda?

ERPning amalga oshirilishida muhim muammolar, biznes jarayonlarini, ma'lumotlarni migratsiya, foydalanuvchilarni o'qitish va qo'llab-quvvatlash va tizim yangilanishlarini ta'minlashda o'zgarishlarni o'z ichiga oladi.