Reja-Buy-Pay, Ariba jarayoni qanday ishlaydi?

Reja-Buy-Pay jarayoni nima?

Ariba biznesini boshqaradigan asosiy g'oya bo'lgan Plan-Buy-Pay jarayoni butun xarid jarayoni bir-biriga bog'liq bo'lgan, tashqi ishlab chiqaruvchi tomonidan sotib olinadigan tashkilotda talab qilinadigan mahsulotni kutish qobiliyatiga ega bo'lishi, boshqa distribyutorlik markazida va ushbu old shartlar belgilangan tartibda sotib olish jarayoni orqali to'g'ri so'raladi.

Xarid bo'yicha rekvizitsiya tayyorlangan va tovarlar jo'natilgan taqdirda, kompaniyaga o'z ofislarini, pudratchilarning iltimoslari yoki ishlab chiqarish uchun xom ashyolarni etkazib berish uchun zarur bo'lgan narsani olish imkonini beruvchi to'lov amalga oshirilishi mumkin.

Bu tushunchalar qanday qilib birgalikda ishlashini va Ariba faoliyatining tashkil etilishini qo'llab-quvvatlashni quyida batafsilroq bilib oling.

Biznesda rejalashtirish jarayoni qanday?

Rejalashtirish jarayoni manfaatlar kelishuvi bilan boshlanadi: so'rovlar shaklida etkazib beriladigan tashkilot talablari. Tashkilotning ichki vakillari va ichki oqimlari o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan mahsulotlar yoki xizmatlarning talablarini ifodalashlari mumkin.

Ular o'z ehtiyojlarini aniqlab, talablarini tartibga solib bo'lgach, ushbu talablarga javob beradigan xaridlarning potentsial manbalarini topish muhimdir. Manba kafolati jarayoni yangi ishonchli etkazib beruvchilarni aniqlaydi va ularni tasdiqlash uchun yetkazib beruvchilar ro'yxatiga kiritadi, ular sifatni tekshirish uchun so'rovnoma sifatida tasdiqlanishi mumkin, keyin RfQ deb nomlanadi.

Har bir yetkazib beruvchi keyinchalik aloqa o'rnatiladi, taklif yuborishga taklif qilinadi va etkazib beruvchini aniqlash uchun tuzilmalar boshlanishi mumkin. Kutilgan bo'lishi mumkin bo'lgan eng yaxshi variant tanlanmoqda, bu faqat narxiga bog'liq emas. Sifat, shuningdek, turli xil elementlar, masalan, uzatish vaqti, masofa yoki boshqa oldindan belgilangan mezonlar kabi hisobga olinishi mumkin.

Yakuniy yetkazib beruvchining tanlovi buyurtmani ishlab chiqarishga olib keladi, bu asosiy buyurtma buyurtmasi yoki yanada murakkab shartnoma bo'lishi mumkin, bu hajmi yoki sotib olish tartibining boshlanishiga olib keladigan boshqa zaxira shakli.

Biznesda xarid qilish jarayoni qanday?

Buyurtma so'rovi yuborilganda va bosqichma-bosqich aniq shartnoma mavjud bo'lgan etkazib beruvchiga yuborilganda, xarid jarayoni boshlanadi.

Tovarlarni etkazib beruvchiga yetkazib berish qonuniy jihatdan cheklovli faoliyatdir, chunki biz ularni sotib oladigan muayyan yetkazib beruvchidan olinadigan tovarlar yoki xizmatlar uchun haq to'laymiz.

Sotib olish jarayoni xaridni so'rab olishni va mahsulotni olishni o'z ichiga oladi. Buyurtma so'rovlarini qayta ishlash  xarid buyurtmasini yaratish   va etkazib beruvchiga yuborishni o'z ichiga oladi. Jarayon mahsulot sifati va miqdori bo'yicha yuborilgan va tekshirilganidan keyin amalga oshiriladi.

Tovarlarni sotish buyurtmasiga binoan molni sotuvchining zaxirasidan tashqariga olib chiqqach, to'lovni amalga oshirish jarayoni boshlanadi, mahsulotni tekshirish va tasdiqlashdan keyin to'lovni keyinroq yoqish kerak.

To'lovni qanday amalga oshirish mumkin?

Sotish uchun arizani sotuvchiga yuborganingizdan so'ng, mahsulotni tarqatish markazidan chiqib ketganidan so'ng, to'lov jarayoni boshlanadi.

So'rov tekshirilishi mumkin va buyurtma berilganidan keyin to'lov amalga oshirilishi kerak.

Har qanday holatda, to'lovni sotib olish talabiga teng bo'lmaydi. Bu butunlay qabul qilishni tasdiqlashiga bog'liq, uning o'rtasida buyurtma so'rovi mahsulotni olish bilan taqqoslanadigan bo'ladi.

Sifat darajasida tasdiqlangan va sotib olish bo'yicha buyurtma bo'yicha so'ralgan tovarlar to'lanishi kerak, ammo sifat nazorati o'tkazilmagan mahsulotlarni etkazib beruvchi bilan qo'shimcha ishlov berish va muzokaralarni o'tkazish rejalashtirilayotgan qismning .

Pul o'tkazmasining shartlariga qarab kredit yozuvlari berilishi mumkin. To'lovlar kelib tushganidan keyin tayyorlanadi.

Ariba va Reja sotib olish jarayoni

Reja-Buy-Pay jarayoni butun sifatida ko'rib chiqilishi kerak, chunki hech qanday tashkiliy va operatsion qism o'z-o'zidan bo'lishi mumkin emas.

Tashkilot so'rovni sotib olish uchun to'lashi kerak. Ichkarida, ayrim guruhlar hamkorlik qilishni va barcha operativ ta'minot jarayonini samarali nazorat qilishni rag'batlantiradi:

• Generatsiyani tashkil etish guruhi yaratilish uchun zarur bo'lgan xom-ashyoning xulosasini tavsiflaydi,
• Olingan guruh potentsial etkazib beruvchilarni topadi va sotib olish buyurtmasini qayta ishlash uchun eng yaxshisini tanlaydi,
• Huquqiy guruh mavjud yoki yaqinda tuzilgan shartnomalarni tekshiradi,
• Saqlash guruhi kelayotgan tovarlarni kuzatib boradi va kelganda, ularning sifatini tekshiradi va avlodlar guruhi tomonidan keyinchalik foydalanish uchun saqlaydi,
• Hisob-kitoblar guruhi talabni etkazib beruvchini to'laydi va shartnoma va etkazib berilgan sifatni tushunish bilan bog'liq bo'lgan muammolarni nazorat qiladi.

Barcha Muzika Xarid To'lov jarayoni SAP Ariba biznes tarmog'iga qo'shilgan. Bu tashkilotlarga ushbu vazifalarni nazorat qilish mumkin bo'lgan etkazib beruvchilarning butun tizimiga kirishga imkon beradi.

Ariba tashkilotining ro'yxatini nazorat qilish va talab va taklif o'rtasidagi bog'liqlik borligi sababli, Ariba tashkilotiga kirish uchun tezkor SAP mijozi bo'lish muhim emas.

Kirish SAP Ariba kursi

SAP Ariba protseduralari bilan tanishib chiqing va SAP Ariba ga onlayn kursimiz orqali Planni sotib olish to'lov jarayonini qanday qilib integratsiyalashganligini bilib oling.

Quyidagi mavzular SAP Ariba kursiga kirishga qaratilgan:

• Ariba uchun global hisoblash muhitida tarix va ehtiyoj,
• Reja Xarid to'lov jarayonini aniqlang,
• Ariba sarf-xarajatlarining foydasi ko'rish va hisobot berish imkoniyatlari,
• Ariba etkazib beruvchilari global biznes tarmog'i bilan birgalikda,
• Ariba kontraktlarini boshqarish va huquqiy guruh uchun oqibatlar.

SAP Ariba biznes tarmog'idan foydalanishda sizning talablaringiz qanday? Kelajakdagi kurslarimizda qanday mavzularni ko'rishni xohlashingiz mumkinligini bizga ayting.

Tez-Tez Beriladigan Savollar

ARIBAda reja sotib olish jarayoni nima va uning ahamiyati nimada?

ARIBA tarmog'ini sotib olish jarayonida xaridlarni rejalashtirish, sotib olish va to'lov bosqichlarini, xaridlar tsiklidagi samaradorlik va oshkoralikni kuchaytirish orqali.

Videoda SAP Ariba Ta'minot Zanjiri Hamkorligi Obzor