SAP hisobotini Excelga qanday qilib 3 oson bosqichda eksport qilish mumkin?

Excelga asosan har qanday SAP ro'yxati eksport qilish mumkin, bu jarayon aslida faylga chop etish uchun, bir nechta echimlarni tanlash imkonini beradi, qaytarilmas bosim, MS Excel elektron jadvalini eksport qilish, bloknotda ko'rish uchun boy matn formati, veb-brauzer uchun HTML formatida ko'rsatish va nusxa ko'chirishingiz mumkin.


Dastlabki faylga bosib chiqarilgan har qanday hisobotni Excelga eksport qilish

Excelga asosan har qanday SAP ro'yxati eksport qilish mumkin, bu jarayon aslida faylga chop etish uchun, bir nechta echimlarni tanlash imkonini beradi, qaytarilmas bosim,  MS Excel   elektron jadvalini eksport qilish, bloknotda ko'rish uchun boy matn formati, veb-brauzer uchun HTML formatida ko'rsatish va nusxa ko'chirishingiz mumkin.

Agar siz SAP jadvalini Excelga eksport qilishni xohlamasangiz, lekin SAP tizimidagi spool funktsiyasidan foydalangan holda SAP hisobotini eksport qilmoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni bajaring:

  • SAP-ga eksport qilish uchun hisobotni toping va bosib chiqarish funktsiyasini oching, SAP makarasi hozircha variantini saqlang,
  • SAP spool tranzaktsiyasidan foydalanib, faylni SAP-dagi Excel-ga mahalliy faylga eksport qilish orqali aylantiring,
  • Mahalliy faylni Excel-da ochib, SAP-da Excel-ga yuklab oling.

SAP hisobotini Excelga eksport qilish va Excelda rivojlangan vlookup,  Excel satrlarini taqqoslash   yoki boshqa holatlar sonini hisoblash kabi asosiy jadval operatsiyalarini bajarish uchun quyida batafsil ma'lumotni ko'ring.

SAPda bajarilgan har qanday hisobotdan jadvalni boshlab, birinchi qadam eksport qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni tanlash yoki barcha qilish va standart kiritish parametrini tanlang.

Ayni paytda eksport qilish uchun standart variant bo'lmasa ham, ushbu ma'lumotni eksport qilish uchun muhim bo'lgan narsa, chiqish qurilmasi deb ataladigan to'g'ri printerni tanlashdir.

Spool print yoki to'g'ridan-to'g'ri printerga

Bu erda, printerni topib olish uchun, ushbu formatni ishlatish kerak, chunki u aslida hech narsa chop etmaydi, chunki biz faylni spool ro'yxatida mavjud qilish uchun shunchaki ruhiy printerdan foydalanishni xohlaymiz.

Misol uchun, biron bir qidirish satrini qo'ymasdan, barcha printerlar ro'yxati ko'rsatilishi mumkin, aslida hech qanday jismoniy operatsiyani amalga oshirmaslik uchun soxta printerni topish kerak, ammo biz u bilan bitmaguncha faylni saqlab qo'yishimiz kerak.

Bizning misolimizda soxta printer printerni to'rtta X-ga ega, ya'ni sinov printeri, hech qanday jismoniy printerga ulanmagan, ammo bosmaHANAalarni boshqarish uchun ishlatilgan.

Endi printer tanlangan bo'lsa, chop etishni boshlang va xabar muvaffaqiyatli operatsiyani tasdiqlashi kerak.

SAP-ning asosiy ekranida dastlab osonlik bilan SAP Easy Access-ni ishlatib, System> Own spool requests-ga o'ting, bu erda biz printer faylini olishimiz mumkin bo'ladi.

Va bu erda! Ushbu ma'lumot haqiqatdan ham ilgari tetiklagan hisobotni chop etish. Ushbu hisobot hech qanday eksportchi bo'lishi mumkin emas, lekin bu erda chop etish tayyor faylida.

Sp03 sp01 protokoli chiqdi nazorati ro'yxati.

SAPda spool-so'rovni qanday chop etish mumkin?

Bas, bosmadan chiqarish uchun spoolni tanlash yoki MSExcel-ga eksport qilish vaqti keldi, bu bizning holatimizdagi yagona tanlovdir.

Ushbu spool-so'rovni grafikali tarzda ko'rsatish mumkin, ya'ni uni o'ng tomonda tegishli belgiga bosish kerakli faylga eksport qilishning birinchi bosqichidir.

Qalqib chiquvchi fayl, spool formatidagi faylni qanday saqlash kerakligini so'raydi, bu esa aslida bekor qilinmagan, elektron jadval, boy matn formati, HTML formati bo'lishi mumkin yoki barcha kontentni clipboardga nusxalash mumkin.

Formatni tanlaganingizdan so'ng, yana bir pop-up fayl manzilini so'raydi, ularda SAP Mijoz tomonidan yozuv rejimida mavjud bo'lishi kerak, masalan, , masalan, u hujjatlar papkasida bo'lishi mumkin.

Va bu SAP oynasining pastki qismidagi qisqa tasdiqlov xati operatsiya muvaffaqiyatli ekanini ko'rsatishi kerak.

Natijada, juda ko'p sahifani ko'rsatish xotira hajmini ko'payishiga olib kelishi mumkin, ammo ko'pchilik standart fayllar uchun yaxshi bo'lishi kerak, xabar faqatgina o'chirilishi mumkin.

SAP dan ma'lumotlarni Excelga qanday eksport qilish mumkin

Fayl endi Excelda yoki boshqa elektron jadval ko'rinishida ochilishi mumkin va SAPda mavjud bo'lgan jadvalni ko'rsatishi kerak.

Faylni eksport qilgandan so'ng, SP01-ni biriktirish boshqaruviga qaytarishni unutmang, chunki server xotirasidagi kamchiliklarni bartaraf qilish uchun spool ro'yxatini tozalash muhimdir.

Bosilgan va kerak emasligi uchun biriktirilgan biriktirgichni tanlang va o'chirish belgisini tanlang, displeyni o'chirishdan oldin tasdiqlash so'raladi.

Spool-so'rovlar ro'yxati endi toza bo'lishi kerak va fayl allaqachon kompyuterda eksport qilinadi.

Muammo ta'rifi

SAP dan Excelga ma'lumotlarni qanday eksport qilish, SAPda spool-so'rovni qanday chop etish, SAPda hisob-fakturani qanday chop etish, SAPda PO ni chop etish, SAPda qanday chop etish, SAPda spool faylini qanday saqlash mumkinligi

Tez-Tez Beriladigan Savollar

SAP hisobotini qanday eksport qilishim mumkin?
Agar siz SAP * jadvalini Excel-ga eksport qilishni xohlasangiz, lekin SAP hisobotini eksport qilmoqchi bo'lsangiz, uni SAP tizimidan ajratish funktsiyasi bilan osonlikcha qilishingiz mumkin.
Qanday qilib SAP Excel-dan xabarni qanday eksport qila olasiz?
SAP * dan Excel-ga hisobotni eksport qilish Odatda eksport funktsiyasini hisobot interfeysi doirasida ishlatishni o'z ichiga oladi, ularda turli xil formatlar tanlanishi mumkin.
Takroriy hisobotlar uchun Excel-ga yuborishni avtomatlashtirishingiz mumkinmi?
* SAP-ni skriptatsiya qilish yoki sozlash orqali Excel-ning rekvizitga kiritilishi mumkin.

Videoda texnik bo'lmaganlar uchun SAP HANA-ga kirish


Yoann Bierling
Muallif haqida - Yoann Bierling
Yoannni Beierling - bu Internetda global ta'sirni ekspertiza va innovatsiyalar bo'yicha global ta'sir ko'rsatadigan veb-konsalting professional. Raqamli yoshdagi yoshga to'lib-toshgan shaxslar va tashkilotlarni imkoniyat berishga ishtiyoqli, u alohida natijalarni etkazish va ta'lim tarkibini yaratish orqali o'sish sur'atlari bilan shug'ullanadi.




Izohlar (0)

Fikr qoldiring