Làm cách nào để đếm số lượng ô và đếm ký tự trong một ô trong Excel?
- Đếm các chữ số trong một ô và đếm các ô trong Excel
- Cách đếm số lượng ô trong Excel
- Làm thế nào để đánh số các ô trong Excel?
- 1. Cách đầu tiên và dễ nhất để tự động đánh số hàng trong bảng tính Excel.
- 2. Một cách để số dòng bằng cách sử dụng một công thức.
- Cách đếm ký tự trong một ô trong Excel
- Cách đếm ký tự trong nhiều ô trong Excel
- Làm thế nào để đếm sự xuất hiện của nhân vật trong các tế bào
- Sử dụng các hàm MS Excel để đếm các chữ số trong một ô hoặc đếm các ký tự
- Làm cách nào để đếm các ô màu trong Excel bằng công thức?
- Câu Hỏi Thường Gặp
- Hoàn thành Excel 2019 cho người mới bắt đầu trong video - video
Đếm các chữ số trong một ô và đếm các ô trong Excel
MS Excel là một công cụ tốt cho những thứ tổ chức và kế toán và nó có thể được sử dụng ở mọi cấp độ. Nó không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm, bởi vì công cụ này làm cho mọi thứ dường như dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng nó cho nhu cầu cá nhân của mình, với các chức năng mạnh mẽ như Vlookup nâng cao trong Excel, tìm vị trí của một ký tự trong chuỗi hoặc cũng có thể đếm số lần xuất hiện của chuỗi trong tệp.
Phần tốt nhất của việc sử dụng MS Excel là nó có rất nhiều tính năng và do đó bạn thậm chí có thể đếm các ô và đếm các ký tự trong một ô. Đếm các ô bằng tay không còn là một điều thoải mái.
Cách đếm số lượng ô trong Excel
Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với việc đếm các tế bào. Vì MS Excel có rất nhiều tính năng đếm, bạn không cần phải lo lắng nếu nó đúng hay sai.
# 1 - Nhấp chuột trái vào một ô trống, nơi bạn muốn kết quả xuất hiện. Thông thường, điều này xảy ra trên ô bên phải sau một hàng hoặc ở dưới cùng trên các ô đã hoàn thành.
# 2 - Tab công thức ở ngay trên các ô. Vì việc tìm các hàm có thể khá khó khăn, bạn chỉ cần viết = COUNTA trên tab công thức. Sau từ '= COUNTA', bạn sẽ mở một số dấu ngoặc đơn tròn và viết số lượng ô mà bạn muốn nhận kết quả (ví dụ: C1, C2, C3, v.v.).
Cách đếm số ô: = COUNTA (C1, C2, C3)
Nếu bạn muốn đếm các ô với một tiêu chí cụ thể (ví dụ: các số liên tiếp), bạn sẽ sử dụng hàm COUNTIF. Nó hoạt động tương tự như hàm COUNT, nhưng bạn phải thay đổi những gì giữa dấu ngoặc tròn.
Ví dụ. Bạn đang tìm kiếm các số giống hệt với số trong ô C19. Trong tab công thức, bạn sẽ viết: (C1: C2, C19).
Cách đếm số lượng ô trong tiêu chí khớp với Excel: = COUNTIF (C1: C99, X)
Ngoài ra, có một hàm COUNTIFS hoạt động với nhiều tiêu chí.
Cách đếm số lượng ô trong Excel khớp với nhiều tiêu chí: = COUNTIFS C1: C2, C19, C24: C32, B21)
Làm thế nào để đánh số các ô trong Excel?
Có ba cách dễ dàng để đánh số hàng trong Excel theo thứ tự.
1. Cách đầu tiên và dễ nhất để tự động đánh số hàng trong bảng tính Excel.
Bạn sẽ phải nhập thủ công hai số đầu tiên - và chúng không phải là 1 và 2. Bạn có thể bắt đầu đếm từ bất kỳ số nào. Chọn các ô với LMB và di chuyển con trỏ qua góc của khu vực đã chọn. Mũi tên nên thay đổi thành một cây thánh giá màu đen.
Khi con trỏ biến thành chữ thập, nhấn lại nút chuột trái và kéo lựa chọn vào khu vực mà bạn muốn đánh số các hàng hoặc cột. Phạm vi được chọn sẽ được lấp đầy với các giá trị số theo gia số, như giữa hai số đầu tiên.
2. Một cách để số dòng bằng cách sử dụng một công thức.
Bạn cũng có thể gán một số cho mỗi dòng thông qua một công thức đặc biệt. Tế bào đầu tiên phải chứa hạt giống. Chỉ định nó và chuyển sang ô tiếp theo. Bây giờ chúng ta cần một hàm sẽ thêm một (hoặc một bước đánh số cần thiết khác) vào mỗi giá trị tiếp theo. Có vẻ như thế này:
"= [ô có giá trị đầu tiên] + 1"Trong trường hợp của chúng tôi, đây là = A1+1. Để tạo một công thức, bạn có thể sử dụng nút Sum từ menu trên cùng - nó sẽ xuất hiện khi bạn đặt dấu hiệu = trong ô.
Chúng tôi nhấp vào chữ thập ở góc của ô với công thức và chọn phạm vi để điền vào dữ liệu. Các dòng được đánh số tự động. 3. Đánh số hàng trong Excel bằng cách sử dụng tiến trình.
Bạn cũng có thể thêm một điểm đánh dấu dưới dạng một số sử dụng hàm tiến triển - phương pháp này phù hợp để làm việc với danh sách lớn nếu bảng dài và chứa nhiều dữ liệu.
- Trong ô đầu tiên - chúng tôi có nó A1 - bạn cần chèn số ban đầu.
- Tiếp theo, chọn phạm vi yêu cầu, chụp ô đầu tiên.
- Trong tab Trang chủ, bạn cần tìm chức năng điền.
- Sau đó chọn Tiến trình. Các tham số mặc định phù hợp để đánh số: Loại - Số học, bước = 1.
- Nhấp vào OK và phạm vi đã chọn sẽ biến thành một danh sách được đánh số.
Cách đếm ký tự trong một ô trong Excel
Để đếm các ký tự trong một ô trong Excel hoặc để đếm các chữ số trong một ô, tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng một hàm duy nhất.
Đếm các chữ số trong một ô: = LEN (C1)
Cách đếm ký tự trong nhiều ô trong Excel
Đếm các ký tự trong một số ô từ một văn bản, nó lại rất thú vị và không khó như bất kỳ người nào khác nói. Bạn chỉ cần biết và sử dụng một số chức năng. Ít nhất việc đếm được thực hiện bởi một máy.
Trở thành một Excel Pro: Tham gia khóa học của chúng tôi!
Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.
Ghi danh ở đây
Có hai chức năng hoạt động để đếm ký tự thông minh - TỔNG HỢP và LEN.
# 1 - Bạn chọn số lượng ô có văn bản bạn muốn được tính.
C1, C2, C3, C4 và C5.# 2 - Trong tab công thức, trước tiên bạn sẽ viết hàm SUMPRODVEL và sau hàm LEN. Luôn theo thứ tự này.
Đếm các chữ số trong các ô: = SUMPRODVEL (LEN (B1: B5))
Hãy nhớ rằng không cần phải nhấn thanh dấu cách giữa dấu ngoặc đơn và các từ bạn đang viết khi nói về các chức năng.
Ngoài ra, hai dấu chấm đại diện cho cụm từ: từ. đến …. . Trong trường hợp của chúng tôi: từ B1 đến B5.
Tất nhiên, có nhiều chức năng khác nhưng đây là chức năng hoạt động tốt và rất dễ sử dụng.
Làm thế nào để đếm sự xuất hiện của nhân vật trong các tế bào
Nếu bạn muốn đếm một ký tự cụ thể trong văn bản của mình, các chức năng bạn sẽ cần sử dụng là:
TÓM TẮT, SUBSTITUTE, LENGiả sử bạn muốn xem chữ a trong chữ thường xuất hiện bao nhiêu lần trong văn bản của bạn. Và văn bản của bạn được đặt trong các ô từ B2 đến B9.
Cách bạn sẽ sử dụng các chức năng sẽ là:
Số lần xuất hiện của ký tự Excel trong phạm vi: = SUMPRODVEL (LEN (B2: B9) -LEN (SUBSTITUTE (B2: B9, "a", "")))
Sử dụng các hàm MS Excel để đếm các chữ số trong một ô hoặc đếm các ký tự
Hãy nhớ rằng bất cứ khi nào bạn sử dụng hàm MS Excel, dấu ngoặc đơn là bắt buộc. Không có chúng, phần mềm chức năng sẽ không thực hiện được công việc của nó.
Đi xa hơn với các hàm chuỗi bằng cách sử dụng các hàm mạnh mẽ như Vlookup nâng cao trong Excel, tìm vị trí của một ký tự trong chuỗi hoặc cũng đếm số lần xuất hiện của một chuỗi trong tệp.
Làm cách nào để đếm các ô màu trong Excel bằng công thức?
Để đếm các ô màu trong Excel bằng công thức, bạn phải có một cột chứa số.
Thêm chức năng bên dưới vào phạm vi dữ liệu này, thay đổi các ô từ C2: C9 thành các ô của riêng bạn và sử dụng bộ lọc trên chức năng màu.
Kết quả sẽ là số lượng ô màu trong Excel được tính bằng công thức.
Cách đếm các ô màu trong Excel bằng công thức: = SUBTOTAL (102, C2: C9)
Câu Hỏi Thường Gặp
- Những công thức hoặc chức năng nào có thể được sử dụng trong Excel để xác định tổng số ô trong một phạm vi có chứa dữ liệu và để đếm các ký tự trong một ô cụ thể?
- Để đếm số lượng ô không trống trong một phạm vi, hãy sử dụng hàm `Counta (phạm vi)`. Để đếm số lượng ký tự trong một ô, bao gồm cả khoảng trắng, hãy sử dụng hàm `len (cell_reference)`. Các chức năng này cung cấp các cách đơn giản để phân tích nội dung tế bào và độ dài dữ liệu trong bảng tính Excel.
Hoàn thành Excel 2019 cho người mới bắt đầu trong video
Trở thành một Excel Pro: Tham gia khóa học của chúng tôi!
Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.
Ghi danh ở đây