Tận dụng tối đa 3 ứng dụng Google miễn phí chính
Các ứng dụng Google là gì và chúng có thể làm gì?
Khi chúng ta nghĩ về Google, chúng ta có xu hướng nghĩ về nó như một công cụ tìm kiếm và trình duyệt web, có lẽ là những công cụ tốt nhất trên thế giới. Nhưng, đôi khi thậm chí không biết, chúng tôi sử dụng các ứng dụng Google từ G Suite.
Bộ đồ này rất hữu ích và được tích hợp đầy đủ trong trình duyệt. Điều này có nghĩa là không cần phải tải xuống bất cứ điều gì. Giống như vậy, bạn có thể thực hiện công việc của mình từ mọi máy tính, chỉ cần sử dụng tài khoản Google và bắt đầu với tài khoản Google Drive để lưu trữ công việc của bạn trực tuyến chẳng hạn và truy cập nó từ bất kỳ thiết bị được kết nối nào.
Bạn có thể quản lý tất cả các công việc văn phòng của bạn với nó. Tầm nhìn của các ứng dụng Google là đơn giản hóa và đoàn tụ tất cả cùng một nơi. Nếu bạn chỉ muốn hoàn thành công việc đơn giản, chẳng hạn như gửi thư điện tử, lập kế hoạch, có điểm chia sẻ, thì nên sử dụng G Suite. Hãy để Lướt qua các ứng dụng Google khác nhau trong đó.
Ứng dụng GMail
Một trong những nổi tiếng nhất. Thật vậy, bất cứ khi nào bạn tạo tài khoản trên Google Chrome, bạn sẽ tự động nhận được tài khoản Gmail và địa chỉ email. Sau đó, khi bạn đăng ký trên các trang web khác nhau, bạn thường có tùy chọn đăng ký với Google.
Và sau đó, vài ngày sau, bạn nhận được thư trên hộp này mà bạn thậm chí không muốn. Nhưng đừng lo, hộp thư không bắt buộc này được làm rất tốt và dễ sử dụng. Một số phím nóng sẽ giúp bạn lướt qua thư của bạn rất nhanh.
Vấn đề lớn nhất là khi bạn bắt đầu có một vài hộp thư. Với Gmail, bạn có thể liên kết tất cả các hộp thư của mình với Gmail. Giải pháp này sẽ đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn trực tuyến.
Google Drive
Tài khoản Google Drive tiêu chuẩn là đám mây miễn phí 5 Go cho mọi tài khoản. Nó là đủ để lưu trữ hầu hết các tập tin công việc văn phòng phổ biến. 5 Đi có thể hơi ngắn để lưu trữ tất cả các hình ảnh của bạn nhưng nó vẫn ổn đối với mọi thứ khác như giữ một số bảng tính và các sản phẩm kỹ thuật số cơ bản được lưu trực tuyến.
Bạn vẫn có thể trả tiền để có thêm dung lượng nếu bạn cần hoặc tìm cách nhận thêm dung lượng miễn phí Google Drive, chẳng hạn như nhận thiết bị từ đối tác, cung cấp thêm dung lượng khi đăng ký.
Sau đó, bạn có thể sử dụng Google Drive làm thư mục gốc trên máy tính của mình. Bằng cách này, mọi thứ mới bạn tạo trên máy tính của bạn sẽ đi thẳng vào đám mây. Cuối cùng, Suite trực tuyến rất phù hợp cho các công việc nhóm. Google Docs và Google Sheets là hai công cụ văn phòng cơ bản bạn có thể cần sử dụng.
Phần mềm Google Drive cũng được liên kết với Google Cloud Platform vì nó cho phép lưu trữ trực tuyến.
Chương trình nghị sự của Google
Ứng dụng Google miễn phí này cho phép bạn nhanh chóng tổ chức một cuộc họp hoặc sự kiện, cũng như thiết lập các lời nhắc sự kiện, vì vậy bạn sẽ luôn nhận thức được các sự kiện sắp tới.
Nó cho phép bạn thiết lập thời gian họp, tạo các sự kiện định kỳ, đặt lời nhắc và mời những người tham dự khác với thông báo email. Lời nhắc sự kiện có thể được nhận qua email và thông báo đẩy.
We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Chương trình nghị sự của Google has his word to say.
Đây là một trong những lịch dễ nhất bạn sẽ tìm thấy trực tuyến. Chỉ cần nhấp vào một ngày để tạo một sự kiện khi bạn muốn nó. Bạn có thể làm cho chúng tái phát nếu đó là việc bạn làm mỗi tuần chẳng hạn.
Bạn có nên sử dụng các ứng dụng Google miễn phí?
Ứng dụng Google hoạt động tốt và an toàn. Bạn cung cấp tất cả dữ liệu của mình cho Google, nhưng nếu bạn không bận tâm quá nhiều thì đó là một giao dịch tốt. Thật vậy, khi bạn bắt đầu sử dụng tất cả các ứng dụng Google đó cùng nhau, nó sẽ tạo ra một sức mạnh tổng hợp.
Chẳng hạn, các sự kiện bạn nhận được qua thư sẽ tự động chuyển đến chương trình nghị sự của bạn. Tài liệu bạn viết sẽ tự động được lưu trữ trên đám mây của bạn. Điều này rất hữu ích để có một hệ thống năng suất đơn giản và hiệu quả.
