11 mẹo sử dụng ứng dụng Google chuyên gia

Các công nghệ muộn như các chương trình cộng tác theo thời gian thực được bao gồm trong các ứng dụng của Google, nhưng cũng tồn tại trong các sản phẩm khác như Office 365, đang thay đổi cách chúng ta làm việc, cho phép truy cập miễn phí vào nhiều công cụ, trước đây chủ yếu gắn liền với mua giấy phép.

Không chỉ vậy, họ còn cho phép làm việc tại nhà, cộng tác ở xa và có thể giúp hầu hết mọi người tăng năng suất văn phòng, miễn là họ biết cách tận dụng các công cụ!

Chúng tôi đã hỏi một số chuyên gia về cách sử dụng của họ và nếu họ có bất kỳ lời khuyên nào để chia sẻ - đây là câu trả lời của họ!

Những ứng dụng nào bạn đang sử dụng nhiều nhất cho năng suất văn phòng (tại nhà), bạn có đang làm bất cứ điều gì phi thường với chúng không, điều đó cuối cùng khiến bạn ngừng sử dụng phần mềm khác? Bất kỳ lời khuyên cho người dùng mới?

Sara Marcum, TheTruth AboutInsurance: tiện ích bổ trợ hỗ trợ SEO

Theo như sử dụng các ứng dụng của Google cho năng suất, tôi là một người tin tưởng vào các ứng dụng thông thường. Tôi sử dụng Google Docs và Sheets khi công việc hoặc dự án đảm bảo tôi làm như vậy. Tôi được kích hoạt nhiều hơn bởi các tính năng bổ trợ của họ mặc dù. Tôi thích sử dụng các tiện ích bổ trợ hỗ trợ SEO, dễ đọc và đưa ra đề xuất để tăng sức mạnh cho bài viết của tôi.

Tôi đã không ngừng sử dụng các ứng dụng khác, vì tôi không chủ yếu làm việc trong Ứng dụng Google. Tôi sử dụng cả hai giải pháp mặc dù. Tôi muốn kiểm tra lại công việc của tôi. Nếu bạn là người dùng mới của Google hoặc bất kỳ phần mềm nào khác được sử dụng tại văn phòng tại nhà, lời khuyên tốt nhất mà tôi có thể cung cấp cho bạn là nghiên cứu câu hỏi của bạn.

Nếu bạn có một câu hỏi, người khác cũng đã có nó. Tôi thích sử dụng các hướng dẫn để tìm hiểu tất cả các chức năng của một ứng dụng. Nó làm cho tôi hiểu biết nhiều hơn và tôi có thể giúp đỡ một khu vực rộng lớn hơn với kiến ​​thức đó.

Sara Marcum viết cho TheTruth AboutInsurance.comSara Marcum viết cho TheTruth AboutInsurance.com
Sara Marcum viết cho TheTruth AboutInsurance.com
TheTruth AboutInsurance.com

Công ty luật Ken Eulo, Smith & Eulo: Google Hangout là công cụ có giá trị nhất

Google Hangouts đã là vị cứu tinh của chúng tôi vì toàn bộ công ty đang làm việc tại nhà. Bất cứ khi nào chúng tôi cần trả lời một câu hỏi kỹ thuật, hoặc hợp tác trong một dự án, chúng tôi lên lịch một cuộc họp Hangout của Google. Ứng dụng hội nghị truyền hình cho phép chúng tôi thực hiện từng bước một nhiệm vụ và chia sẻ màn hình của chúng tôi khi cần hỗ trợ trực quan. Các ứng dụng đã là công cụ có giá trị nhất của chúng tôi cho năng suất văn phòng tại nhà.

Ken Eulo, Đối tác sáng lập, Công ty luật Smith & EuloKen Eulo, Đối tác sáng lập, Công ty luật Smith & Eulo
Công ty luật Smith & Eulo cung cấp đại diện bào chữa hình sự cho khách hàng đối mặt với cáo buộc hình sự ở Orlando, FL và các khu vực xung quanh. Chúng tôi là một nhóm các luật sư bào chữa hình sự chuyên dụng, những người đam mê đối với tất cả các lĩnh vực của luật hình sự.
Công ty luật Smith & Eulo

Andrew Jezic, Văn phòng Luật sư của Jezic & Moyse: Google Docs để chỉnh sửa khi đang di chuyển

Google Docs là ứng dụng đi tới của chúng tôi cho mọi nội dung / tài liệu viết tại công ty của chúng tôi. Là một công ty liên tục thay đổi bánh răng, khả năng chọn nơi chúng tôi rời đi mà không sợ mất công việc là tính năng quý giá nhất mà Google Docs cung cấp. Nó cũng giúp nhân viên có thể chỉnh sửa khi đang di chuyển, vì nhiều người trong chúng ta làm rất nhiều chuyến đi cho công ty. Google Docs là ứng dụng tốt nhất để viết các tác vụ tại văn phòng nhà bạn.

Andrew Jezic, Đối tác sáng lập, Văn phòng Luật sư của Jezic & MoyseAndrew Jezic, Đối tác sáng lập, Văn phòng Luật sư của Jezic & Moyse
Văn phòng Luật sư của Jezic & Moyse cung cấp đại diện pháp lý cho các cá nhân của Wheaton, Maryland và các khu vực xung quanh.
Văn phòng luật của Jezic & Moyse

Craig W. Anh yêu, DarlingCompiances: hầu hết các Ứng dụng Google cả ngày ... và hàng ngày

Tôi sử dụng hầu hết các Ứng dụng Google cả ngày .. và hàng ngày.

Tôi quản lý Google Doanh nghiệp của tôi cho các doanh nghiệp nhỏ trên cả nước.

Sử dụng các công cụ này đã dạy tôi rất nhiều .. Ví dụ: Tạo Google Doc ... Nó có thể là riêng tư và chia sẻ giống như một tài liệu từ, nhưng với một cú nhấp chuột, đó là thông báo bảo mật hoặc trang Câu hỏi thường gặp cho trang web của bạn.

Trang tính excell là một cách tuyệt vời để thực hiện các tác vụ bảng tính ... nhưng với trang tính Google, bạn có thể thực hiện tất cả những điều tương tự và bạn có thể quản lý tất cả các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội của mình bằng cách sử dụng chúng.

Dòng dưới cùng? Word không còn có sẵn trong nhà của chúng tôi. Google Drive là.

Hình ảnh từ máy ảnh của bạn .. riêng tư có thể tìm kiếm? Các hình thức, khảo sát và nhiều hơn nữa.

Ngay cả hồ sơ Google My Business cũng hiệu quả hơn đối với người lao động tại nhà so với trang web của chúng tôi.

Craig W. Anh yêu, DarlingCompiancesCraig W. Anh yêu, DarlingCompiances
Craig Darling được giới thiệu vào Đại sảnh vinh danh Chevrolet vào năm 1997. Các khách hàng doanh nghiệp nhỏ của tôi hiện nhận được hơn 1 triệu lượt xem mỗi tháng.
Craig W. Anh yêu

Neal Taparia, Solitaired: chạy dự báo hàng ngày trên bảng tính Google

Bảng tính Google: một sản phẩm được định giá thấp: Chúng tôi chạy dự báo hàng ngày cho doanh nghiệp của chúng tôi cho nhiều số liệu khác nhau.

Ban đầu các mô hình của chúng tôi được xây dựng trong excel, bởi vì đây là những gì tôi biết rõ nhất. Tuy nhiên, tôi muốn nhóm của mình hiểu và tham gia nhiều hơn vào các KPI này để cuối cùng chúng tôi xây dựng lại các mô hình của mình trong Bảng tính Google.

Đó là trò chơi thay đổi. Bây giờ nhóm của chúng tôi có thể theo dõi tiến trình của chúng tôi so với kế hoạch, nhưng quan trọng hơn, họ có thể điều chỉnh đầu vào trong các mô hình được chia sẻ của chúng tôi để hiểu các tác động đối với doanh nghiệp. Đột nhiên, các nhà quản lý sản phẩm của chúng tôi hiện đang đội chiếc mũ phân tích sâu sắc hơn, điều này thực sự mang lại cho chúng tôi sự rõ ràng trong việc ra quyết định.

Trên hết, thông qua các tiện ích bổ sung của họ, chúng tôi cung cấp dữ liệu Google Analytics trực tiếp vào các mô hình của chúng tôi, điều này không chỉ giúp tiết kiệm mà còn mang lại cho chúng tôi mức độ minh bạch và hiểu biết chưa từng có trong kinh doanh.

Neal Taparia, SolitairedNeal Taparia, Solitaired
Solitaired - Kết hợp đào tạo não và các trò chơi cổ điển cùng nhau.

Mark Webster, Author Hacker: Tích hợp Lịch và Google Đáp ứng thậm chí tạo mã phòng

Doanh nghiệp của chúng tôi đã hoạt động hoàn toàn từ xa hơn 6 năm nay và chúng tôi đã sử dụng các ứng dụng Gsuite và Google trong khoảng 3 năm nay, vì vậy chúng tôi đã làm quen với chúng rất nhiều!

Một trong những tính năng yêu thích và bị bỏ qua của các Ứng dụng này là tích hợp Lịch và Google Đáp ứng. Bạn có biết rằng mỗi khi bạn sắp xếp một cuộc họp với ai đó trong Lịch Google của mình và gửi cho họ lời mời, Google sẽ tự động tạo một mã phòng duy nhất cho cuộc họp đó? Điều đó có nghĩa là cho mỗi cuộc họp nhóm, đánh giá hiệu suất, cuộc gọi bán hàng, v.v ... có một phòng sẵn sàng và chờ bạn.

Điều này là tuyệt vời cho năng suất. Điều đó có nghĩa là bạn không phải lãng phí thời gian để thiết lập các cuộc họp và gửi lời mời bằng các công cụ như Zoom hoặc Skype.

Nó đã ở đó, nướng sẵn. Bạn thậm chí không phải tải xuống bất kỳ phần mềm bổ sung nào vì Google Meets hoàn toàn dựa trên trình duyệt. Điều này đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta tiếp cận các cuộc họp của mình như một doanh nghiệp và tiết kiệm vô số giờ dò dẫm xung quanh việc thiết lập phòng.

Mark Webster, đồng sáng lập của HackerMark Webster, đồng sáng lập của Hacker
Mark Webster là đồng sáng lập của Agency Hacker, một công ty giáo dục tiếp thị trực tuyến hàng đầu trong ngành. Thông qua các khóa đào tạo video, blog và podcast hàng tuần, họ giáo dục các nhà tiếp thị mới bắt đầu và chuyên gia. Nhiều trong số hơn 6.000 sinh viên của họ đã đưa các doanh nghiệp hiện tại của họ đi đầu trong các ngành công nghiệp của họ, hoặc có những lối thoát hàng triệu đô la.
Hacker chính quyền

Luka Arežina, Data Prot: Lịch Google khiến tất cả các chương trình khác không cần thiết

Một trong những người trợ giúp tốt nhất của tôi tại nơi làm việc là Lịch Google. Kể từ khi tôi bắt đầu công ty riêng, lịch trình của tôi nhanh chóng trở nên rất bận rộn, vì vậy tôi phải tìm ra cách tổ chức tốt thời gian của mình. Tôi cũng sợ rằng tôi đã quên các chi tiết cụ thể cho các cuộc họp nhất định, đó là nơi Lịch Google được chứng minh là sẽ được sử dụng nhiều. Tôi đã tạo ra một số lịch khác nhau để phân biệt giữa các loại hoạt động nhất định. Tôi nhận ra rằng tôi có thể đưa tất cả thông tin vào một sự kiện cụ thể, bao gồm ngày, thời lượng, tệp đính kèm cụ thể và một khách mời khiến tất cả các chương trình khác hoàn toàn không cần thiết. Tôi đã có một cách dễ dàng để theo dõi các nghĩa vụ của mình và tôi đã thấy Lịch Google đặc biệt hữu ích vì khối lượng công việc của tôi tăng lên rất nhiều và lịch của tôi gần như hoàn toàn đầy đủ vào lúc này.

Luka Arežina, đồng sáng lập DataProtLuka Arežina, đồng sáng lập DataProt
Được trang bị bằng Triết học và nỗi ám ảnh về công nghệ, Luka đã kết hợp năng lực của mình trong việc làm cho các chủ đề phức tạp có thể truy cập được với niềm đam mê về an toàn dữ liệu. Kết quả là DataProt: một dự án giúp mọi người giữ lại những điều cơ bản của nhu cầu cơ bản của con người - quyền riêng tư.
Bảo vệ dữ liệu

Esther Meyer, Groom Shop: tích hợp, lưu tự động và chia sẻ tài liệu

Tôi làm hầu hết công việc ở nhà, nhưng cũng có những lúc tôi cần ở văn phòng. Đây là lý do tại sao các ứng dụng này là của tôi. Tôi tin rằng họ cũng là những người khác, vì Google Docs có 10 triệu người dùng đã đăng ký.

Nguồn

Thêm vào đó, họ tích hợp vào phần mềm quản lý dự án của chúng tôi, đó là Trello. Chúng làm cho ngày làm việc của tôi hiệu quả và khiến tôi ngừng sử dụng các ứng dụng khác vì những lý do sau:

1. Tự động tiết kiệm. Đây là tính năng yêu thích của tôi trên tất cả. Mọi thay đổi tôi thực hiện đều trực tiếp và được lưu ngay lập tức. Tôi có thể xem lại các phiên bản và theo dõi các thay đổi được thực hiện bởi những người dùng khác. Điều này là dễ dàng và không khó hiểu, so với theo dõi thay đổi của các ứng dụng khác.

2. Chia sẻ tài liệu. Tôi cũng cộng tác với các thành viên còn lại trong nhóm của mình và đó là lý do tại sao tôi thích một tài liệu nhất định có thể được chia sẻ và tôi có thể chọn những gì người khác có thể hoặc không thể làm, như xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa. Đây là một cách dễ dàng để xem các bản cập nhật và tiến trình của từng công việc khác.

Đối với người dùng mới, tôi tin rằng họ sẽ không cần mẹo sử dụng Google Docs và trang tính vì họ thực sự rất dễ sử dụng.

Esther Meyer, Giám đốc tiếp thị @ Groom ShopEsther Meyer, Giám đốc tiếp thị @ Groom Shop
Tôi là Giám đốc Tiếp thị của GroomShop, một cửa hàng đang cung cấp quà tặng cá nhân chất lượng cao cho tiệc cưới. Tôi là một người dùng khao khát Google Apps, đặc biệt là Google Docs và Google Sheets.
Cửa hàng chú rể

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: hoàn toàn dựa vào Hangouts và Google Docs

Chúng tôi hoàn toàn dựa vào ba ứng dụng nổi tiếng của Google khi làm việc tại nhà. Chúng bao gồm Hangout, Google Doc. Và Google Excel.

Trên hangout, chúng tôi đã tạo ra một nhóm nơi chúng tôi bắt đầu ngày mới bằng lời chào buổi sáng với nội dung, Good Good Morning để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều trực tuyến. Nền tảng này có lợi cho chúng tôi theo hai cách. Đầu tiên, nó phục vụ như một kênh liên lạc tuyệt vời giữa các đội và thứ hai là tín hiệu xanh trực tuyến cho thấy mọi người đều tập trung và làm việc với sự tận tâm.

Mặt khác, chúng tôi làm việc trên Báo cáo tiến độ hàng ngày của chúng tôi và các Bảng tính dựa trên hình khác thông qua Google Excel. Bên cạnh bất kỳ tác vụ dựa trên nội dung nào, chúng tôi thích Google Doc hơn vì nó có tùy chọn chỉnh sửa trực tuyến giúp mọi người dễ dàng truy cập và cung cấp thông tin chi tiết.

M. Ammar Shahid, Giám đốc Tiếp thị Kỹ thuật số, SuperHeroCorpM. Ammar Shahid, Giám đốc Tiếp thị Kỹ thuật số, SuperHeroCorp
Ammar Shahid là một MBA về Marketing và hiện đang làm Quản lý tiếp thị kỹ thuật số tại SuperHeroCorp - một cửa hàng bán lẻ trực tuyến áo khoác lấy cảm hứng từ trang phục Superheroes. Ông quản lý một đội ngũ sáu nhân viên dưới sự lãnh đạo của mình.
SuperHeroCorp

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Lịch và Trang tính tăng năng suất

Với công nghệ mới nổi hiện nay, ở đây có một Hệ điều hành Android với 2,5 tỷ thiết bị hoạt động và hệ điều hành này được phát triển bởi Google.

NGUỒN

Các thiết bị tương thích với Android cung cấp cho bạn quyền truy cập vào rất nhiều ứng dụng Google có sẵn để tải xuống miễn phí. Các ứng dụng Google này tăng hiệu quả làm việc và năng suất làm việc ngay trong tầm tay của chúng tôi.

Đây là ba ứng dụng Google mà tôi chủ yếu sử dụng và tăng năng suất của mình:

1. Gmail. Trước đây tôi đã từng viết email bằng Yahoo, nhưng khi tôi phát hiện ra Gmail, tôi đã quyết định hủy kích hoạt tài khoản của mình trong Yahoo Mail. Tôi thấy ứng dụng Gmail rất hữu ích cho cả thiết bị di động và Windows của tôi. Điều tôi thích ở ứng dụng này là tôi có thể truy cập các email mới và cũ mà tôi đã nhận và sắp xếp chúng bằng cách dán nhãn các thư mục.

2. Lịch Google. Quản lý thời gian là rất quan trọng trong việc đạt được năng suất cao. Tôi sử dụng ứng dụng này để viết lịch trình của mình và để nhắc nhở tôi về những việc lặt vặt của mình đặc biệt là khi tôi có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành.

3. Trang tính Google. Nếu bạn đang làm việc trong một nhóm, đây là ứng dụng tốt nhất cho bạn. Tôi thích khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực của nó và bạn có thể chia sẻ điều này với các đồng nghiệp của mình bằng cách gửi cho họ một liên kết đến bảng tính. Tôi cũng thích các tùy chọn cho phép ai đó chỉnh sửa hoặc xem chế độ trước khi chia sẻ liên kết hoặc mời mọi người xem hoặc thực hiện thay đổi.

Norhanie Pangulima, Giám đốc tiếp thị nội dung @ Doanh nghiệp SIANorhanie Pangulima, Giám đốc tiếp thị nội dung @ Doanh nghiệp SIA
Là một Giám đốc Tiếp thị Nội dung, tôi đã chia sẻ những hiểu biết của mình về các chủ đề như tiếp thị truyền thông xã hội, tiếp thị kỹ thuật số và nhiều hơn nữa.
Doanh nghiệp SIA

Jovan Milenkovic, KommandoTech: chuyển từ MS Office sang Tài liệu Google và Sheets

Tài liệu Google thay vì Microsoft Office Word:

Bắt đầu như một công cụ hữu ích để cộng tác trên các bản nháp và tài liệu, chúng tôi đã chuyển hoàn toàn sang Tài liệu Google. Việc cộng tác không chỉ dễ dàng hơn để nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực mà còn chia sẻ dễ dàng hơn và an toàn hơn để lưu trữ trong một ổ đĩa. Tôi khuyên bạn nên sử dụng bất cứ ai trên công ty XYZ có thể chỉnh sửa cài đặt chia sẻ tài liệu này, trái ngược với bất cứ ai có liên kết - vì lý do bảo mật.

Google Sheets thay vì Microsoft Office Excel:

Tương tự như Tài liệu Google, Google Sheets đã trở nên không thể thiếu đối với việc sử dụng nội bộ của công ty chúng tôi. Vì chúng tôi có những người nắm giữ cổ phần cư trú ở các múi giờ khác nhau, nên có giá trị để có thể theo dõi và sử dụng dữ liệu mà chúng tôi lưu giữ trong Google Sheets.

Jovan Milenkovic, đồng sáng lập, KommandoTechJovan Milenkovic, đồng sáng lập, KommandoTech
Là một cựu chiến binh trong các cuộc chiến console tuyệt vời của những năm 90, Jovan đã mài giũa kỹ năng công nghệ của mình khi mổ xẻ các công cụ và thiết bị của cha mình. Ông đã làm việc như một chuyên gia SEO trong nhiều năm khi ông quyết định tự mình thành lập một công ty và lao vào vùng nước doanh nhân.
KommandoTech

Bài viết tương tự


Bình luận (0)

Để lại một bình luận